Başvuruların yıl içinde eğitim etkinliğinin düzenleneceği tarihten önce başvuru sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılması esastır.
Başvuru belgeleri programın başvuru koşulları doğrultusunda kontrol edilir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. İncelemeyi geçen başvurular GYK tarafından değerlendirilir. Desteklenmesi uygun bulunan başvurular Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.
İzleme ve Sonuçlandırma
5.1. Destek tutarı, yurt dışı eğitim etkinliğine katılacak kişilere en erken eğitim başlangıç tarihinden bir ay önce ödenir. Destek ödemesinin yapılabilmesi için desteğe hak kazanan başvuru sahibinin imzalı taahhütnameyi bideb2224d@tubitak.gov.tr adresine iletmesi gerekir.
5.2. Yurt dışı için gerekli pasaport, vize, seyahat, sigorta işlemleri ile Milli Eğitim Bakanlığı ve varsa bağlı oldukları kuruluşlarla ilgili işlemlerin başvuru sahibinin kendisi veya velisi/vasisi tarafından yapılması gerekmektedir.
5.3. Uçak bileti desteği talep edilmesi halinde TÜBİTAK tarafından sağlanacaktır. Destek kararının açıklandığı tarihten önce kendi imkânları ile yurt dışına çıkmış kişilere geriye dönük ödeme yapılmaz.
5.4. Etkinlik sonrasında; etkinlik değerlendirme raporu ile e-devlet internet sayfasından temin edilen yurda giriş-çıkış belgesinin bideb2224d@tubitak.gov.tr adresine gönderilmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin destek süreci sonuçlandırılır.
5.5. Yurt içinde veya yurt dışındaki başka bir kuruluştan bilimsel eğitim etkinliğine katılmak için maddi destek alınıyorsa başvuru esnasında, daha sonra destek alınmaya başlanması halinde destek alındığı tarihte BİDEB’e yazılı olarak bilgi verilmelidir. Bu durumda kişilere verilecek aylık destek miktarı GYK’da yeniden değerlendirilir.
5.6. Eğitim etkinliğinin verilen destek süresinden önce tamamlanması veya bırakılması halinde, peşin ödenen desteğin bu süreye isabet eden kısmı TÜBİTAK hesabına iade edilir.
TÜBİTAK - Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB)
2224-D Yurt Dışındaki Bilimsel Eğitim Etkinliklerine Katılımı Destekleme Programı
Adres: Tunus Caddesi No:80, 06100 Kavaklıdere Ankara
Tel: 444 66 90
E-posta: bideb2224d@tubitak.gov.tr
Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Turkey
Phone: +90 312 468 53 00
E-mail: bideb2224d@tubitak.gov.tr
2224-D Yurt Dışındaki Bilimsel Eğitim Etkinliklerine Katılımı Destekleme Programı çağrı duyurusu metninde 7. Çağrı Takvimi bölümü “7.1. Program 365 gün başvuruya açıktır.” maddesi gereğince programa başvuru şartlarının tamamını sağlayan adaylar istedikleri zaman başvuru yapabilirler. Yine programın çağrı duyurusu metninde 6. Yükümlülükler bölümünde yer alan “6.1. Bursiyer, destek kararının açıklanmasından itibaren 12 ay içinde gerekli belgeleri BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine yüklemek suretiyle bursunu başlatmakla yükümlüdür. “ maddesi gereğince, tüm başvuru koşullarını sağlayan aday destek kararından sonra 12 ay içinde başvuru yaptığı yurt dışı etkinliğine başlamalıdır. Bu bağlamda, yurt dışında düzenlenen staj ve yaz/kış okulu gibi etkinliklere katılmak isteyen isteyen adayın başvuru yapacağı tarihi belirtilen bu açıklamaları dikkate alarak seçmesi önemlidir.
According to call text of the 2224-D Participation in Scientific Education Activities Abroad Programme: “7.1. The program is open for applications 365 days a year.” According to the article, candidates who meet all application requirements for the program can apply at any time. Moreover, in the call text “6.1. The scholarship holder is obliged to start his/her scholarship by uploading the necessary documents to the BİDEB Application and Monitoring System within 12 months from the announcement of the support decision. In accordance with the article, the candidate who meets all application conditions must start the overseas activity for which he/she applied within 12 months after the support decision. In this context, it is important for candidates who want to participate in activities such as internships and summer/winter schools organized abroad to choose the date to apply by taking these statements into consideration.
Programı çağrı duyurusu metninde “3.1.1. Yurt içinde lise veya lisans öğrencisi olmak” maddesinde belirtildiği üzere program kapsamında, lise veya lisans eğitimlerine devam eden öğrencilere burs verilmektedir.
In the program call text: “3.1.1. As stated in the article "Being a high school or undergraduate student in Türkiye", within the scope of the program, scholarships are given to students who continue their high school or undergraduate education.
Programın başvuruları çevrimiçi olarak tybs.tubitak.gov.tr adresinden alınmaktadır.
Applications for the program are received online at tybs.tubitak.gov.tr
Bilimsel değerlendirmeler programın işleyişine göre periyodik olarak yapılmakla birlikte değerlendirme süreci olabildiğince hızlı yürütülmektedir.
Although scientific evaluations are carried out periodically according to the operation of the program, the evaluation process is carried out as quickly as possible.
Aylık burs ücreti 1,900 USD olarak belirlenmiştir. Burs süresi 2 ayı aşmamak koşuluyla, eğitim süresi ile sınırlıdır. Aylık burs miktarı 1 ay 30 gün kabul edilerek eğitim süresi üzerinden hesaplanır.
The monthly scholarship amount 1,900 USD. The scholarship period is limited to the duration of education, provided that it does not exceed 2 months. The monthly scholarship amount is calculated based on the education period, assuming 1 month is 30 days.
Programı çağrı duyurusu metninde “5.4. Etkinlik sonrasında; izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin destek süreci sonuçlandırılır” maddesi gereğince 2224-D Yurt Dışındaki Bilimsel Eğitim Etkinliklerine Katılımı Destekleme Programı kapsamında destek hakkı kazanılan etkinlik sonrası değerlendirme raporunu ve e-devlet sitesinden temin edebilen yurda giriş-çıkış belgesini etkinliğin bitiminden sonra en geç 30 gün içinde bideb2224d@tubitak.gov.tr adresine gönderilmelidir.
In the program call text, “5.4. After the event; In accordance with the article "After the monitoring documents are uploaded to the system and the relevant documents are found appropriate, the support process of the person is finalized", the evaluation report for scholars within the scope of the 2224-D Participation in Scientific Education Activities Abroad Support Program are submitted after the end of the event. It must then be sent to bideb2224d@tubitak.gov.tr within 30 days at the latest.