Arama

TRANSFER OF X.400 MESSAGING SYSTEM SOFTWARE TECHNOLOGY

* It was published in the Official Gazette dated 14/01/2019 and numbered 30655.

"X.400 Messaging System Software Technology" developed by TÜBİTAK will be transferred via non-exclusive licensing method for 5 (five) years in return for a technology transfer fee.

INFORMATION ABOUT TECHNOLOGY

X.400 Messaging System Software Technology ensures that the messaging requirements in the strategic, operative and tactical field are met in a fast, accurate and secure manner with a single common system. X.400 Messaging System Software Technology can be used as an alternative to SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) in Message Operating Systems used on ships.

It consists of client and server software components that are completely nationally developed, independent of the operating system, compatible with international military and commercial standards.

 Within the scope of the Messaging System, all client and server communication is carried out after TLS (Transport Layer Security) line security is ensured. Smart card-based strong authentication is applied for logging into the system, flexible and powerful access control mechanisms are provided for access to all servers. In addition to international military standards, it has been adapted and expanded to civilian messaging standards to make it secure. In this way, it is possible to use X.400 Messaging System for military or corporate purposes.

For detailed information, please send an e-mail to tto@tubitak.gov.tr.

• Derece alan öğrencilere proje başına* ödül ödemesi yapılır. Varsa derece alan projelerin danışmanlarına da ödül ödemesi yapılır. Birden çok projeye danışmanlık yapılması durumunda sadece bir proje için ödül ödenir.
• Yarışmada Birincilik, İkincilik veya Üçüncülük ödülü almaya hak kazanan Yarışmacılara TÜBİTAK Enstitülerinde Staj imkanı sağlanacaktır.

Jüri tarafından derece almaya layık proje bulunmadığına kanaat edilirse ödül verilmeyebilir.

(*) Proje başına verilecek ödül miktarı, başvuru formunda adı geçen öğrenciler arasında eşit miktarda dağıtılır.

TÜBİTAK ile BUSINESS FINLAND arasında imzalanan iş birliği protokolü çerçevesinde, otomotiv ve tekstil sektörlerinde sürdürülebilir üretim yöntemleri konusunda açılan ortak proje çağrısı kapsamında desteklenmesine karar verilen proje listesi aşağıda paylaşılmaktadır. 

Within the framework of the Scientific and Technological Cooperation Protocol between the Scientific and Technological Research Council of Türkiye (TÜBİTAK) and the Pakistan Science Foundation (PSF), the following projects have been decided to be supported within the scope of the bilateral cooperation call.

The evaluation process for 27 project proposals submitted to the 1707 2024-1 calls has been completed. Decisions have been made to support 18 projects, while evaluation for 1 project is ongoing. The acceptance rates for the calls are as follows:

• 1707 Order-Based R&D 2024-1 acceptance rate: 70% (20 applications, 14 accepted)

• 1707 BİGG Joint Order-Based R&D 2024-1 acceptance rate: 80% (5 applications, 4 accepted) 

*Projects critically assessed and rejected, as well as those still in evaluation, are not included in the acceptance rates.

One can access the list of supported projects and rejected projects through the following links.

Congratulations to the organizations whose projects have been supported. For organizations whose projects were rejected, we remind them to revise their applications and apply for the 1707 Order-Based R&D 2024 3rd Term calls.

Opening and closing dates for the 1707 Program 2024-3 Calls: 1 October 2024 – 30 November  2024

We thank the Committee members and referees for their valuable contributions during the evaluation process of the projects.

For the latest status on project proposals, companies can visit eteydeb.tubitak.gov.tr and access the project information page.

Support decision letters for accepted projects will be sent to their registered electronic addresses (KEP), and contracts will be sent by mail to the organizations. Detailed rejection notices will be sent to the KEP addresses of organizations whose projects were rejected.

Within the framework of the Scientific and Technological Cooperation Protocol between the Scientific and Technological Research Council of Türkiye (TÜBİTAK) and the Malaysian Industry-Government Group for High Technology (MIGHT), the following projects have been decided to be supported within the scope of the bilateral cooperation call: 

Başvuru Koşulları: 

1. Başvuru sahibinin en az ön lisans öğrenimi görüyor/görmüş olması, 

2. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması, 

3. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması, 

4. Bildirinin sunulacağı dilde, aşağıdaki yabancı dil koşullarından birinin sağlanıyor olması, 

•  ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden (YDS, e-YDS, YÖKDİL, eYÖKDİL vb.) veya TIPDİL sınavından en az 70 puan ya da ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak

 • %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi görüyor/görmüş olmak, 

5. 2224-A programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması, 

6. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir, (Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. İlk veya sorumlu yazar olunmaması durumunda ilk veya sorumlu yazardan feragat alınması gerekmektedir) 

7. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir. 

8. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar. 

9. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.

10. Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 10.1, 10.2, 10.3 veya 10.4 maddesinde istenen koşulları sağlaması gerekir: 

10.1. Başvuru Sahibi “Ön lisans/Lisans Öğrencisi” ise; aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlamalıdır: 

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması, 

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması, 

• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması, 

• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması, 

• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma.

10.2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 3 puan almalıdır

10.3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 3 puan almalıdır.

10.4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı*” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 6 puan almalıdır.

*Yurt içinde ikamet eden, doktora eğitimini tamamlamış ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan kişi

Tablo 1 Puan Tablosu** 

Not: Bu kriterlere göre hesaplanacak değerlendirme puanı, desteğe hak kazanacak başvuru sahiplerinin belirlenmesinde kullanılacaktır. Bu nedenle, başvuru sırasında ilgili tüm çıktılar eklenmelidir.

**Başvuru yapılan yıl ile önceki iki takvim yılında elde edilen çıktılar esas alınır.

Başvuru Koşulları
1. Başvuru sahibinin en az ön lisans öğrenimi görüyor/görmüş olması,
2. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması,
3. 2224-B programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması, 
4. Başvuru sahibinin, programın başarı kriterlerindeki bilgilerinin ARBİS veri tabanında güncel olması,
5. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir. (Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. İlk veya sorumlu yazar olunmaması durumunda ilk veya sorumlu yazardan feragat alınması gerekmektedir.)
6. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir.
7. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar.
8. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.

Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin 9. koşulunu veya 10, 11, 12 ve 13 koşullarını sağlaması gerekir:

9. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,
10. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin hakemli olması,
11. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin en az üçüncüsünün düzenleniyor olması,
12. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin düzenleme kurulu üyelerinin en az üç farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı mensubu bilim insanından oluşması,
13. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir internet sitesinin olması,
14. Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 14.1, 14.2,14.3 veya 14.4 maddesinde istenen koşulları sağlaması gerekir:

14.1. Başvuru Sahibi “Ön lisans/Lisans Öğrencisi” ise; aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlamalıdır:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması,

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması,

• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması,

• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması,

• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma.

14.2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 2 puan almalıdır.

14.3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 2 puan almalıdır.

14.4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı*” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 4 puan almalıdır.

*Yurt içinde ikamet eden, doktora eğitimini tamamlamış ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan kişi
 

Tablo 1 Puan Tablosu** 

Not: Bu kriterlere göre hesaplanacak değerlendirme puanı, desteğe hak kazanacak başvuru sahiplerinin belirlenmesinde kullanılacaktır. Bu nedenle, başvuru sırasında ilgili tüm çıktılar eklenmelidir.

**Başvuru yapılan yıl ile önceki iki takvim yılında elde edilen çıktılar esas alınır.

15. Bildiri adı ve içeriği dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca ilgili bildiride; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmamalıdır

2531 - Bilateral Cooperation Support Program 2024-2025 call selection process with DAAD has been concluded. 9 projects decided to be funded by both TÜBİTAK and DAAD are listed below.

2022-1 BiGG + KOBİ Mentor Arayüz Çağrısı  KOBİ'lerin iş geliştirme ve yenilik kapasitelerini artırmaya yönelik mentorluk mekanizmaları oluşturulması ve yürütülmesine yönelik faaliyetlerin desteklenmesi amacı ile açılmıştır.

Araştırma ve Yenilik alanlarına ayrılan kamu kaynaklarının daha etkin ve verimli kullanılabilmesi amacıyla TÜBİTAK TEYDEB Programları kapsamında desteklenen KOBİ’lerin ürün ve hizmetlerinin ticarileştirilmesi, bu KOBİ’lerin yeni pazarlara girmesi ve ihracat kapasitelerinin artırılması için mentorluk mekanizması geliştirilip uygulanması bu çağrının temel gerekçesidir.  

Mentorluk hizmetinin KOBİ’ler üzerinde iki boyutta etkisi olması beklenmektedir:

· Ticari Olgunluk seviyesinde artış (Örneğin ürün geliştirme aşamasında olan firmaların satış yapması, satış geliri olan firmaların pazar çeşitliliği sağlaması, ihracat yapması vb.)

· Ar-Ge ve yenilik kapasitesinde artış (Örneğin yenilik alanındaki faaliyetlerin sürekliliğinin sağlanması, yenilik faaliyetlerinin kurumsal olarak yürütülmesi vb.).

Mentorluk hizmeti alan KOBİ’lerin aşağıdaki alanlarda gelişme göstermeleri beklenmektedir:

· Ciroda artış

· Mevcut pazar payında artış

· Yeni pazarlara giriş

· Yurtdışına satış ya da mevcut yurtdışı satışlarında artış.

Yürütülecek faaliyetlerde, bir sektöre ve/veya bölgeye odaklanılması ve ayrıca aşağıdaki ve benzeri kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapılması önerilmektedir:

• Kalkınma Ajansları
• Ticaret ve Sanayi Odaları
• İhracatçı Birlikleri
• Mesleki ve Sektörel Sivil Toplum Kuruluşları
• Organize Sanayi Bölgeleri
• Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri
• Teknoloji Transfer Ofisleri
• Yazılım Sanayicileri Derneği (YASAD)
• Ar-Ge Merkezleri İletişim ve İşbirliği Platformu (ARGEMİP)
• Ankara Ticaret Odası (ATO)
• İstanbul Sanayi Odası (İSO)
• Türk Sanayicileri ve İş İnsanları Derneği (TÜSİAD)
• Üniversite Sanayi İşbirliği Merkezleri Platformu (ÜSİMP)
• Kadın ve Demokrasi Derneği (KADEM)

1 Ekim 2022 itibariyle desteklenmeye hak kazanan arayüzler mentorluk faaliyetlerine başlamıştır.

%100 hibe şeklinde verilecek desteğin proje bütçesi üst sınırı genel gider dâhil 2.500.000 (iki milyon beş yüz bin) TL’dir. Proje bütçesi üst sınırı başvuru aşaması için geçerlidir. Destekleme aşamasında maliyet artışları dikkate alınacaktır. Desteklenen gider kalemleri; personel giderleri, hizmet alımları ve genel giderler olarak belirlendi. KOBİ’lere verilecek mentorluk hizmeti ilgili dönemde geçerli bir brüt asgari ücretin en fazla 1/8’i (TL/saat brüt ücret üzerinden) desteklenecektir.

2022-1 BiGG+ KOBİ Mentor Arayüzü Çağrısı kapsamında desteklenen Arayüz kuruluşların listesi aşağıda yer almaktadır.

* Desteklenen Arayüz Kuruluşları alfabetik olarak sıralanmıştır.

Within the framework of the bilateral cooperation call opened under the Scientific and Technological Cooperation Protocol between the Scientific and Technological Research Council of Türkiye (TÜBİTAK) and the National Research, Development and Innovation Office (NRDIO) of Hungary, it has been decided to support the following projects:

1707 Order R&D Programme aims to transform solution proposals designed to meet the needs of Customer Organizations into commercially viable outputs by SMEs through R&D activities. TÜBİTAK and Customer Organizations facilitate SMEs' need-oriented R&D activities through co-financing during this significant process. SMEs are executing innovative products and processes tailored to their customers. Ground is being prepared for sharing financing risks among industrial organizations and understanding intellectual property rights, allowing organizations with relatively more experience in project management to transfer their experiences to SMEs. Three different call periods for SME Support for 1707 Order-based R&D Projects have been defined for the year 2024:

The calls opened during the 3rd Call Period are as follows:

• SME Support Call for 1707 Order-based R&D Projects 2024-3 (1707 Order R&D 2024-3)

• SME Support Call for 1707 BİGG Joint Order-based R&D Projects 2024-3 (1707 Order R&D-b 2024-3)

Project applications will be accepted through the Technology and Innovation Funding Programs Administration (TEYDEB) Project Evaluation Monitoring System (PRODİS) between 1 October 2024 and 30 November 2024 (by 23:59).

During the 3rd Call Period of the 1707 Order R&D 2024, priority will be given to projects submitted under the Priority R&D and Innovation Topics under the Green Agreement Compliance.

For detailed information about the calls, you can access it here.

“TÜBİTAK has an Environmental and Social Management Policy within the scope of the World Bank Türkiye Green Industry Project. This policy is implemented within the framework of the Environmental and Social Management System (ESMS).

Projects to be supported with World Bank (WB) Financing must be carried out in accordance with national environmental legislation requirements, as well as EHS Standards[1] within the scope of the WB Environmental Social (ES) Framework[2] and WB Group Environmental Health and Safety Guides[3]. While filling out the Environmental and Social Risk Management Declaration Form submitted within the scope of the project proposals, supporting documents/documents/reports, which are not limited to the list below, must also be submitted.

Regarding the facility where the project will be carried out regarding environmental issues:

• Explanatory information within the framework of the regulations it is subject to in terms of Environmental Legislation, (EIA Exemption, EIA Report/Project Introduction File and relevant approval documents if the Activity is subject to the EIA Regulation, Activity Environmental Permits, etc.)
• Maps regarding the layout of the facility, information on the use of surrounding areas (land use, etc.), visuals,
• If there is an Environmental and Social Management System, valid certificates and documentation of the applied procedures,
• Raw material use, water use, energy consumption in the production process, energy efficiency management plan, if any, relevant monitoring report (latest prepared and approved)
• Document of groundwater use permit, if any,
• Amount of air, water and solid waste emissions and disposal methods (capacity, technological features, layout)

o Records regarding the sending of waste oils to licensed facilities

o Emission reports

o Disposal methods, photographs and records of solid wastes generated in the facility (hazardous waste, chimney filters, etc.), Waste Management Procedure, Industrial Waste Management Plan

o Environmental Monitoring Report (Last prepared and approved)

On Occupational Health and Safety issues:

First, the companies' compliance with the Occupational Health and Safety Law No. 6331 will be evaluated. "Nace Code" must be written in the "Activity" sections of the Environmental and Social Risk Management Declaration Form submitted with the project proposal.6331 sayılı kanun gereği işyerlerinde hazırlanması ve takip edilmesi gereken Risk Değerlendirme Dokumanı, Acil Durum Eylem Planı, Yıllık Faaliyet Raporu, Yıllık Çalışma Planı Yıllık Eğitim Planı, Eğitim Katılım Formları, v.b zorunlu evraklar Çevresel ve Sosyal Beyan Formunun Eki olarak sunulmalıdır.

• If the company outsources Occupational Health and Safety services, the Service Contract and the appointment of Occupational Safety Specialist and Workplace Physician must be submitted as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.
• If the company declares that it has ISO 45001 Occupational Health and Safety Management System Certificate, it must submit the following documents as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.

• Occupational Health and Safety Policy
• Risk and Opportunity Assessment Procedure,
• Measurement Monitoring Procedure
• Corrective Preventive Action Forms, CPA tracking table

• Company Accident/Incident statistics, Accident/Incident frequency rates, Accident/Incident research reports should be submitted as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.
• The company must provide evidence for all statements made in the Environmental and Social Declaration Form.

On social issues:

ESS2: Review of Employees and Working Conditions

• HR Policy: Document providing information about employee rights, recruitment processes and working conditions, equal opportunity, discrimination, child labor and forced labor.

• Employment Contracts: Employment contracts made with employees.

• ISO 9001 Certificate: Quality management system certification.

ESS4: Community Health, Safety and Security

• Community Health and Safety Plan: The plan prepared for community health and safety.

• Risk Assessment Reports: Risk assessment reports regarding public health and safety.

• ISO 14001 Certificate: Environmental management system certification.

• Stakeholder Engagement Records: Records of interviews and meetings held with the

 community.

ESS5: Land Use for Commercial Activities

• Land Acquisition Policy: Land acquisition policy.
• Resettlement Action Plan: Resettlement action plan.
• Legal Land Ownership Documents: Legal land ownership documents.
• Compensation Agreements: Compensation agreements made with land owners.
• Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) Reports: Environmental and social impact assessment reports.

ESS8: Cultural Heritage Issues

• Cultural Heritage Management Plan: Cultural heritage management plan.

• Archaeological Research: Archaeological research reports.

• Cultural Heritage Impact Assessment Reports: Cultural heritage impact assessment reports.

• Permits and Approvals: Work permits and approval documents in cultural heritage sites.

• Stakeholder Consultation Records: Records of discussions with stakeholders regarding cultural heritage.

ESS10: Stakeholder Engagement and Information Disclosure

• Stakeholder Engagement Plan: Stakeholder engagement plan.

• Public Consultation Records: Records of public consultation meetings.

• Grievance Mechanism Documents: Documents related to the grievance mechanism.

• Information Disclosure Policy: Information disclosure policy.

• Community Feedback Reports: Feedback reports from the community.

These documents can help prove that companies comply with World Bank standards. Providing these documents from the applicant organizations will ensure that the project processes are more transparent and reliable.

“TÜBİTAK has an Environmental and Social Management Policy within the scope of the World Bank Türkiye Green Industry Project. This policy is implemented within the framework of the Environmental and Social Management System (ESMS).

Projects to be supported with World Bank (WB) Financing must be carried out in accordance with national environmental legislation requirements, as well as EHS Standards[1] within the scope of the WB Environmental Social (ES) Framework[2] and WB Group Environmental Health and Safety Guides[3]. While filling out the Environmental and Social Risk Management Declaration Form submitted within the scope of the project proposals, supporting documents/documents/reports, which are not limited to the list below, must also be submitted.

Regarding the facility where the project will be carried out regarding environmental issues:

• Explanatory information within the framework of the regulations it is subject to in terms of Environmental Legislation, (EIA Exemption, EIA Report/Project Introduction File and relevant approval documents if the Activity is subject to the EIA Regulation, Activity Environmental Permits, etc.)
• Maps regarding the layout of the facility, information on the use of surrounding areas (land use, etc.), visuals,
• If there is an Environmental and Social Management System, valid certificates and documentation of the applied procedures,
• Raw material use, water use, energy consumption in the production process, energy efficiency management plan, if any, relevant monitoring report (latest prepared and approved)
• Document of groundwater use permit, if any,
• Amount of air, water and solid waste emissions and disposal methods (capacity, technological features, layout)

o Records regarding the sending of waste oils to licensed facilities

o Emission reports

o Disposal methods, photographs and records of solid wastes generated in the facility (hazardous waste, chimney filters, etc.), Waste Management Procedure, Industrial Waste Management Plan

o Environmental Monitoring Report (Last prepared and approved)

On Occupational Health and Safety issues:

First, the companies' compliance with the Occupational Health and Safety Law No. 6331 will be evaluated. "Nace Code" must be written in the "Activity" sections of the Environmental and Social Risk Management Declaration Form submitted with the project proposal. Mandatory documents that must be prepared and followed in workplaces in accordance with Law No. 6331 such as the Risk Assessment Document, Emergency Action Plan, Annual Activity Report, Annual Work Plan, Annual Training Plan, Training Participation Forms, etc. must be submitted as an annex to the Environmental and Social Risk Management Declaration Form.

• If the company outsources Occupational Health and Safety services, the Service Contract and the appointment of Occupational Safety Specialist and Workplace Physician must be submitted as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.
• If the company declares that it has ISO 45001 Occupational Health and Safety Management System Certificate, it must submit the following documents as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.

• Occupational Health and Safety Policy
• Risk and Opportunity Assessment Procedure,
• Measurement Monitoring Procedure
• Corrective Preventive Action Forms, CPA tracking table

• Company Accident/Incident statistics, Accident/Incident frequency rates, Accident/Incident research reports should be submitted as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.
• The company must provide evidence for all statements made in the Environmental and Social Declaration Form.

On social issues:

ESS2: Review of Employees and Working Conditions

• HR Policy: Document providing information about employee rights, recruitment processes and working conditions, equal opportunity, discrimination, child labor and forced labor.

• Employment Contracts: Employment contracts made with employees.

• ISO 9001 Certificate: Quality management system certification.

ESS4: Community Health, Safety and Security

• Community Health and Safety Plan: The plan prepared for community health and safety.

• Risk Assessment Reports: Risk assessment reports regarding public health and safety.

• ISO 14001 Certificate: Environmental management system certification.

• Stakeholder Engagement Records: Records of interviews and meetings held with the

 community.

ESS5: Land Use for Commercial Activities

• Land Acquisition Policy: Land acquisition policy.
• Resettlement Action Plan: Resettlement action plan.
• Legal Land Ownership Documents: Legal land ownership documents.
• Compensation Agreements: Compensation agreements made with land owners.
• Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) Reports: Environmental and social impact assessment reports.

ESS8: Cultural Heritage Issues

• Cultural Heritage Management Plan: Cultural heritage management plan.

• Archaeological Research: Archaeological research reports.

• Cultural Heritage Impact Assessment Reports: Cultural heritage impact assessment reports.

• Permits and Approvals: Work permits and approval documents in cultural heritage sites.

• Stakeholder Consultation Records: Records of discussions with stakeholders regarding cultural heritage.

ESS10: Stakeholder Engagement and Information Disclosure

• Stakeholder Engagement Plan: Stakeholder engagement plan.

• Public Consultation Records: Records of public consultation meetings.

• Grievance Mechanism Documents: Documents related to the grievance mechanism.

• Information Disclosure Policy: Information disclosure policy.

• Community Feedback Reports: Feedback reports from the community.

These documents can help prove that companies comply with World Bank standards. Providing these documents from the applicant organizations will ensure that the project processes are more transparent and reliable.

The applicant must meet the following conditions: 

• Applicants must be at least having associate degree

• The proceedings must have been sent or accepted to the meeting for oral/poster presentation or applicant must be an invited speaker. 

• To be not supported from the program within the last year.

• Applicants must register and update their information to ARBİS (Researcher Information System)

• One of the authors must apply for multi-author papers (Only one of the authors is supported for the same paper.)

• Those who work in TÜBİTAK or its affiliated institutions cannot apply to this program.

• There is no support for published studies

The scientific meeting must meet the following conditions (1st condition or 2nd, 3rd, 4th and 5th conditions):

• The scientific meetings to be applied must be indexed in the Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) or Scopus databases.

  Or

• The scientific meetings to be applied must have the peer-review process

• The scientific meetings to be applied must be at least the third of the meetings.

• Members of the organizing committee must be composed of scientists from at least 3 different research institutions.

• The scientific meetings to be applied must have a website.