Hayvan Sağlığı ve Refahı konulu EUPAHW, Ufuk Avrupa alt alanlarından "Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Kümesi" alanı kapsamında desteklenmekte olan ve ülkemiz adına TÜBİTAK'ın da üye olarak yer aldığı, farklı ülkelerden bölgesel veya ulusal bazda araştırmalara destek veren 30 farklı fonlama kuruluşunun ve 60 Araştırma Merkezi ve Bakanlığın bir araya gelerek oluşturduğu bir Avrupa Ortaklığıdır. EUPAHW Ortaklığı; öncelikle gıda güvenliğine ve sağlıklı beslenmeye katkıda bulunacaktır. Ayrıca, EUPAHW, daha sürdürülebilir hayvancılık ve su ürünleri sektörlerine katkıda bulunarak, bu sektörlerin daha fazla ekonomik büyümesini ve kırsal kalkınmaya destek olmayı, su ve kara kaynaklarının daha sürdürülebilir kullanımına destek vermeyi amaçlamaktadır. EUPAHW projesi 2024 yılı proje çağrısı 08/05/2024 tarihi itibariyle açılmıştır.
Çağrı Kapsamı:
Açılan bu çağrı yeni ve gelişmiş teknolojiler geliştirmeye yönelik yenilikçi araştırmaları destekleyerek ve hem karada hem de suda yaşayan hayvanların hayvan sağlığı ve refahı konularında önleme, tespit, değerlendirme ve yönetim ile ilgili temel ve sosyoekonomik bilim sorularını ele alarak hayvan sağlığını ve refahını geliştirmeyi amaçlamaktadır.
Stratejik Araştırma ve Yenilik Ajandasına (SRIA) ortaklık kapsamında aşağıda belirtilen çağrı konularındaki projelerinin desteklenmesi hedeflenmektedir:
Konu 1: Hayvan Sağlığı ve Refahında Önleme, Tespit Etme, Değerlendirme ve Yönetime Yönelik Yeni Teknolojiler
● Sağlığın genomik boyutta takibinden ve gelişmiş hastalık teşhis yöntemlerinden yeni veya geliştirilmiş aşılara ve aşı platformlarına kadar değişen teknolojiler,
● Hayvan refahını izlemeyi ve iyileştirmeyi amaçlayan yeni teknolojilerin geliştirilmesi, örneğin sensörlerin, karar destek araçlarının veya yenilikçi hayvancılık ve su ürünleri yetiştiriciliği sistemlerinin oluşturulması
Konu 2: Hayvan Sağlığı ve Refahına Yönelik Temel Araştırma
Öncelikli patojenler (önemli ekonomik kayıplardan veya insanlara bulaşma riskinin yüksek olmasından sorumlu bakteriler, parazitler, virüsler, mantarlar veya prionlar), konakçı mikrobiyomu ile etkileşimler, teşhisler, immünoloji ve refah göstergelerinin (normal davranış, olumlu duygusal durum, termal konfor, hareket kolaylığı, hastalığın olmaması) hakkında yeni bilgiler sunabilecek araştırmalar
Konu 3: Hayvan Sağlığı ve Refahı ve Toplum
Patojenlerin, yeni teknolojilerin veya iyileştirilmiş hayvan refahının çiftçileri, balıkçıları, su ürünleri yetiştiricilerini, tüketicileri veya üretim zincirini nasıl etkileyebileceğini inceleyen sosyal, ekonomik veya etik çalışmalar
Biyogüvenlik, refah algısı ve talep üzerindeki etkiler ile ilgili insan davranışlarına odaklanan çalışmalar ve çiftçiler ve üreticilerle iletişimi de kapsayan hayvan sağlığı ve refahı farkındalığını ve tanınmasını geliştirecek araştırmalar (yani politikaların kabul edilebilirliği, sürdürülebilir üretime geçişi kolaylaştırma).
Bu çağrı, ulusal ve bölgesel düzenlemeler kapsamında özel sektörden ortakları içerebilecek başvuruları teşvik etmektedir.
Ancak, temel olarak aşağıdaki konulara odaklanan araştırmalar çağrı kapsamında değildir:
● İnsan sağlığının iyileştirilmesi
● Refakatçi hayvanlar
● Gıda kaynaklı patojenler
● AMR özellikle halk/insan sağlığına odaklanıyor
● Hayvan sağlığı ve/veya refahını entegre etmeyen sosyo-ekonomik projeler
● Yeni antimikrobiyallerin geliştirilmesi
Çağrı hakkında daha detaylı bilgiye www.eupahw.eu adresinden ulaşılabilir.
Çağrı ile ilgili uluslararası bilgilendirme webinarı 14.05.2024 tarihinde, saat 11:00’da gerçekleşecektir, aşağıdaki linkten webinara erişim sağlayabilirsiniz.
https://ptj-fzj.webex.com/ptj-fzj-en/j.php?MTID=m669724cf438b8df889daeecf7915753d
Ayrıca Türkiye’deki araştırmacılar için 20.05.2024 tarihinde, saat 10:00’da düzenlenecek olan bilgi gününe kayıt yaptırmak için https://forms.gle/JvkkzbzmKKqxVwGE7 adresinde yer alan kayıt formunu doldurabilirsiniz.
Çağrı sekretaryasına iletilecek uluslararası proje başvurularının yanı sıra projelerde Türkiye’den yer alacak araştırmacılar tarafından TÜBİTAK’a ulusal proje başvurusu yapılması zorunludur. Söz konusu çağrı kapsamında ülkemizden sunulacak proje önerileri, TÜBİTAK 1071 Uluslararası Araştırma Fonlarından Yararlanma Kapasitesinin ve Uluslararası Ar-Ge İşbirliklerine Katılımın Artırılmasına Yönelik Destek Programı kapsamında desteklenecektir. Başvuru kurallarına uyulmaması durumunda başvurunun değerlendirmeye alınmadan iade edilmesi söz konusu olduğundan, başvuru öncesinde ulusal başvuru kurallarının detaylı bir şekilde incelenmesi gerekmektedir.
Not: T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü (TAGEM) çağrının fonlayıcı kuruluşlarından biridir bu sebeple TAGEM ve bağlı enstitülerden yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
Çağrı Takvimi
| Aşama | Tarih |
1. Aşama Başvuru ve Değerlendirme Süreci
| Çağrının ilan edilmesi ve açılması | 08.05.2024 |
1. aşama uluslararası başvuru için son tarih (1. aşama başvuruları, https://eupahw.ptj.de/adresinden yapılmalıdır) | 08.07.2024 (14:00, CEST) | |
TÜBİTAK PBS üzerinden (https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) yapılacak 1. aşama ulusal başvurunun onaylanması için son tarih |
12.07.2024 (TSİ: 23.59) | |
TÜBİTAK PBS üzerinden (https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) yapılacak 1. Aşama ulusal başvurunun elektronik olarak imzalanması için son tarih | 15.07.2024 (TSİ: 23.59) | |
1. aşama başvuru değerlendirme sonuçlarının Konsorsiyum tarafından açıklanması ve 2. aşamaya geçmeyi hak eden proje başvuruları için davet mektubu gönderilmesi |
Kasım 2024
| |
2. Aşama Başvuru ve Değerlendirme Süreci
| 2. aşama uluslararası başvuru için son tarih | 04.02.2025 (14:00, CET) |
Ortak Çağrı Sekretaryası tarafından desteklenmesine karar verilen projelerin belirlenmesi ve ilan edilmesi | Haziran 2025 | |
2. aşama uluslararası değerlendirme sonuçları olumlu olan projeler için TÜBİTAK PBS üzerinden (https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) yapılacak 2. aşama ulusal başvuru | TÜBİTAK tarafından duyurulacaktır.*
| |
Projelerin başlaması | Projelerin başlama tarihi | Temmuz-Aralık 2025 |
* Uluslararası programın/projenin yürütülmesinden sorumlu TÜBİTAK Birimi tarafından belirlenecek 2. aşama ulusal başvuru son tarihi proje yürütücülerine bildirilecektir.
İlgili Kişiler:
Uluslararası Başvuru Koşulları hakkında bilgi için:
Dr. Hatice Mahur TURAN
ARDEB Sağlık Bilimleri Araştırma Destek Grubu (SBAG)
E-posta: mahur.turan@tubitak.gov.tr
Ulusal Başvuru Koşulları ve 1071 Programı hakkında bilgi için:
Ersin TURAN
ARDEB Uluslararası İşbirliği Projeleri Araştırma Destek Grubu (UPAG)
E-posta: ersin.turan@tubitak.gov.tr
1812 - TÜBİTAK Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı - 2024-2 BİGG Yatırım çağrısı kapsamında Mükemmeliyet Mührü ile desteklenmeye hak kazanan girişimciler için destek tutarı, TÜBİTAK BİGG Fonu tarafından %3 hisse karşılığında yatırım olarak aktarılacaktır.
Eş yatırım alan iş planları hızlı destek uygulamasından faydalanabilecektir. Bu doğrultuda Uygulayıcı kuruluş veya kendi aralarındaki sözleşmeye göre uygulayıcı kuruluş adına hareket eden tüzel kişiler, 1812-TÜBİTAK Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı çerçevesinde girişimlere TÜBİTAK BİGG Fonu ile beraber eş yatırım yapabilecektir. Eş yatırım taahhüdü yerine getirilen iş planları için ayrıca panel değerlendirmesi yapılmadan Mükemmeliyet Mührü verilmesi hususu BiGG Yatırım Fonu görüşü alınarak Grup Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilerek Başkanlık tarafından karara bağlanacaktır. Eş yatırım taahhüdü yerine getirilen iş planları için çağrıya yapılan tüm iş planı başvurularının değerlendirmelerinin tamamlanması beklenmeyecektir.
Ayrıca, Birleşmiş Milletler Sınai Kalkınma Teşkilatı UNIDO iş birliğinde TÜBİTAK tarafından yürütülen Küresel Temiz Teknolojiler Girişimcilik Programı (Global Cleantech Innovation Programme-GCIP) kapsamında girişimlere ek yatırım da yapılabilecektir.
GCIP Türkiye Hızlandırıcı programlarında ilk 10’a kalan finalist takımlara 5 ek ödül puanı verilecektir.
1. Aşama İş fikri başvuruları 6 Mayıs 2024 – 5 Temmuz 2024 tarihleri arasında aşağıdaki dosya listesinde yer alan 149 Uygulayıcı Kuruluş tarafından alınacaktır. Uygulayıcı Kuruluşlar girişimcilerin iş fikirlerinin toplanması, değerlendirilmesi, seçilen iş fikirlerinin iş planına dönüştürülmesine yönelik eğitim, rehberlik, kuluçka vb. hizmetler ile iş fikirlerinin doğrulanması ve girişimcinin TÜBİTAK’a sunacağı iş planı önerilerinin onaylanması gibi faaliyetleri gerçekleştireceklerdir. Uygulayıcı Kuruluşlar tarafından 2. Aşamaya geçmesi onaylanan iş planları 2 Temmuz 2024 – 16 Temmuz 2024 tarihleri arasında TÜBİTAK’a sunulabilecektir. BiGG Uygulayıcı Kuruluşları kendi web sayfalarında ilan edecekleri duyuru ile altı tematik alanda iş fikri başvurularını kabul edecekler. Çağrı dokümanına ulaşmak için tıklayınız.
2025 yılı içerisinde 1812–TÜBİTAK Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı kapsamında açılması öngörülen birinci BiGG Yatırım Çağrısının taslak takvimi de bu çağrıda duyurulmuştur.
The following points should be taken into consideration during the application:
(*) It is possible for foreign nationals to fill in the Application Form and its annexes in English; however, the language to be used in the Application Form and the Final Reports to be prepared during the monitoring process must be the same.
Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:
(*) Yabancı uyruklu kişilerin başvuru içeriğini İngilizce doldurmaları mümkündür; ancak, başvuru ile izleme sürecinde hazırlanması beklenen Sonuç Raporlarında kullanılacak dilin aynı olması gerekmektedir.
All applicants must register in the Researcher Information System (ARBIS), designed and developed by TÜBİTAK from the following link ARBİS before submitting their application electronically via TÜBİTAK scholarship application portal, which can be reached at e-bideb.
Please make sure that you upload all required documents in the online application system. The application system will be open during the application period. You can make changes in your information and upload new documents before confirming your application.
Documents to be uploaded to the application system must be in English.
Documents without signature are not accepted.
Acceptance Letter must be taken from the highest authority of the host institution. The highest authority of the host institution is in the case of universities, the rector or the authorized vice-chancellor, the director of the public research centers in Türkiye.
All application documents must be prepared prepared according to the template of TÜBİTAK-TWAS. Documents in different formats will not be accepted. For the templates, please see the “application forms”.
TÜBİTAK will be responsible for a monthly allowance to cover accommodation/living expenses and medical facilities for minor ailments as available in Türkiye at amounts to be specified by TÜBİTAK.
TWAS will cover one air ticket to reach Türkiye at the beginning of the fellowship and the return journey on completion of the fellowship, and visa related expenses incurred at the start of the programme.
Candidates must organize their own comprehensive medical insurance for the period of their stay to meet any untoward incidents and major ailments before travelling to Türkiye.
There is no retroactive payment to the fellows who choose to arrive to Türkiye by their own means before the date on the acceptance letter.
TÜBİTAK and TWAS reserve the right to make changes to this call announcement at any time.
Method of Application
To be able to submit the online application form to TÜBİTAK, the candidate must first create a profile on the platform in the TÜBİTAK Researcher Information System (ARBIS) that is available at ARBİS.
The information of the researchers in the Researcher Information System (ARBIS) to apply for the programme and the academic advisor(s) in Türkiye must be up-to-date before applying online.
Applications are submitted online via the TÜBİTAK online application system through TYBS within the dates indicated in the call announcement.
During the application stage, it is sufficient to upload the documents into the application system and they are not required to be delivered to BIDEB by email or post.
Documents to be uploaded to the application system must be in English. Documents prepared in other languages must be accompanied by their certified English translations.
A guide containing important principles and rules regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) has been prepared in order to protect research integrity, data privacy, and the transparency of processes in TÜBİTAK support processes. It is of great importance that you carefully review the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” before starting the application and research processes.
Within the application period, the application can be withdrawn from the online system. After the application period is over, a signed petition stating the application year and period for withdrawal process in the evaluation stage should be sent to BIDEB. An update will be made after the petition reaches to BIDEB.
Application Documents
It is mandatory to upload the documents listed below to the application system, during the online application period. Templates for these documents are available for download.
Research proposal form prepared in the format determined by TÜBİTAK;
Acceptance letter of the candidate's chosen host institute in Türkiye signed by the Head of the institute. (Without preliminary acceptance, the application will not be considered for selection);*
Scanned copy of the identity and visa sections of the passport;
English proficiency certificate. **
Additional documents specific to doctoral students
The official/notarized copy of the Master degree’s certificate;
The official Registration & No Objection Certificate indicating that the candidate is registered as a PhD student abroad and that he/she is successful in PhD proficiency exam/being an advanced stage of their PhD research is taken in the last three months before the application date (It can also mention briefly the timeline and research work planned).
Additional documents specific to postdoctoral researchers
The official/notarized copy of PhD diploma. If the diploma of the applicant is not ready, a temporary graduation certificate or an official letter on the applicant’s graduation can be accepted;
Supporting statement from the head/director of the applicant’s current employer on official headed paper to prove that you are employed there and will be given leave, if granted the award.
* The acceptance letter must be written on the letterhead of the inviting institution and signed by the highest authority of the Host Institute in Türkiye. The maximum number of academic advisors in Türkiye can be 2.
**If the medium of education was not English: provide evidence in English, e.g. standardized test card (TOEFL, IELTS etc.) or a home university-issued letter certifying the knowledge of the language. If medium of education was English, please write a brief statement indicating what type of education was in English, e.g. high school, BSc or MSc degrees. This statement must be signed and dated by the applicant.
A. Proje Yürütücüsü
Proje yürütücüsünün;
Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?
Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri, vekil ve yardımcıları (Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Bakan, Bakan Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü vb.) başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamazlar. Projelerde danışman olarak ve en fazla 3 (Uluslararası projeler, 1000 ve 1002 projeleri belirtilen kotaya dahil değildir.) projede araştırmacı olarak görev alabilirler.
B. Araştırmacı ve Danışman
Proje ekibinde yer alacak araştırmacı veya danışmanların;
Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde bilgisinden yararlanılan araştırmacı veya uzmanı ifade etmektedir. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.
Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler.
ARDEB'te görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya araştırmacı olarak görev alabilir ancak danışman (Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler ve ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler hariç) olamazlar.
Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı ve yurt dışı danışman olarak görev alınamaz.
Not: TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinde çalışan kişiler bu program kapsamında sunulan projelerde yürütücü/araştırmacı/danışman olarak görev alamazlar.
C. Bursiyer
Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında (KKTC’den sunulan projeler için ise KKTC’deki) lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" (özel öğrenciler ve hazırlık öğrencileri hariç) veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.
Lisans bursiyerlerinin herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmaması gerekmektedir. Bir projede aynı anda en fazla 4 (dört) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.
Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:
Hızlı Destek projeleri, projelerde görev alabilme limitinin dışında tutulur ancak,
1002-A Hızlı Destek Modülü ve 1002-B Acil Destek Modülü kapsamında toplamda; aynı anda en fazla,
The fellow is obliged to initiate the research and fellowship within 12 months of the announcement of the support decision by coming to Türkiye. The status of the fellows who cannot start their research due to health, natural disaster and similar force majeure and other reasons can be evaluated by GYK and the fellowship initiation period can be deferred up to 6 months at the most. A fellow who does not begin his/her research within 12 months without the decision of the GYK cannot claim any rights on the fellowship.
Required Documents to Initiate the Fellowship
Selected candidates will be sent an official award letter jointly signed by TÜBİTAK and TWAS-UNESCO. Before any visa and travel arrangements can start, fellows must sign the award letter and return it to TWAS-UNESCO and BİDEB-TÜBİTAK.
Letter of commitment signed by the researcher and the academic advisor(s) at the university in which the research will be carried out.
If the research requires, the approval certificate obtained from the Ethics Committee of the university in which the research will be conducted or from any relevant Ethics Committee, should be submitted to BİDEB.
After the submission of the above-mentioned documents to BİDEB, support payments of the fellow will be initiated based on the starting date of the research.
General Provisions
The fellow is obliged to initiate the research and fellowship within 12 months of the date of the award letter. The status of the fellows who cannot start their research due to health, natural disaster and similar force majeure and other reasons can be evaluated by GYK and the fellowship initiation period can be deferred up to 6 months at the most. A fellow who does not begin his/her research within 12 months without the decision of the GYK cannot claim any rights on the fellowship.
The fellow is obliged to report all kinds of fellowship or financial support, which are received from another institution in Türkiye during the fellowship period to BİDEB within 15 days from the starting date of the support. If the fellow has some financial support received from another institution, the amount of the support within the scope of this programme might be separately determined by the GYK.
The fellows have to maintain their research studies full-time during the fellowship period. The fellow is obliged to inform TÜBİTAK about any short or long-term visits away from the host institution and the duration of such visits within 10 days of the occurrence causing the time away. Duration of time away for less than 15 days per year shall not interrupt the fellowship payment. For any durations longer than 15 days GYK and the Presidency may consider temporary suspension, repeal or cancelation of the fellowship. In such a scenario, any stipend paid for this period will have to be returned to BİDEB by the fellow.
Those who receive fellowship within the scope of this programme cannot receive project incentive bonus (PTI), fees, royalties, and similar financial support from other projects supported by TÜBİTAK at the same time.
In the case of those who receive or are eligible to receive fellowship from other programmes of TÜBİTAK, this situation should be reported to TÜBİTAK in writing by the fellow. If otherwise determined, the fellow is obliged to pay back the entire fellowship amount to BİDEB along with the legal interest.
It is essential for the fellows to complete his/her research successfully within the fellowship period assigned by TÜBİTAK and TWAS-UNESCO. If fellows, who are supported for less than the maximum support period wish to extend their fellowship, they should deliver the following documents to BİDEB 2 months before the end date of the fellowship period:
Request Form for Fellowship Extension. The form must include the summary of the research carried out by the fellow during the period of support and justification for the fellowship extension. The form must be signed by both, the fellow and academic advisor(s) in Türkiye.
A detailed research report on the studies that will be carried out within the requested period. This report should be prepared in the “Progress Report” format in the Application Forms available on the official programme website.
If the request for extension is deemed appropriate by GYK, it will be finalized with the approval of the TÜBİTAK Presidency and UNESCO-TWAS. The extended period cannot exceed fifty percent of the initially awarded support period of the fellowship.
Once the extension is approved, an official addendum to the TÜBİTAK-TWAS-UNESCO award letter will be sent to the fellow for signing. The signed addendum must be returned to BIDEB and UNESCO-TWAS.
In case of non-compliance with the obligations, action is taken in accordance with the provisions of this Call Announcement and the Letter of Commitment.
A guide containing important principles and rules regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) has been prepared in order to protect research integrity, data privacy, and the transparency of processes in TÜBİTAK support processes. It is of great importance that you carefully review the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” before starting the application and research processes.
Progress and Final Reports
In relation to their research, the fellows should upload progress and final reports to the online monitoring system on the dates specified by TÜBİTAK. It is sufficient to upload the reports to the online monitoring system and it is not required to deliver them to BİDEB by post.
A progress report is not requested from the fellows whose support periods are less than 10 months, and it is sufficient for them to upload their final reports to the online monitoring system on the dates specified by TÜBİTAK. Fellows whose support period is determined as 10 months and more are required to upload progress report(s) every 6 months following the start date of their research and a final report within 2 months of the end date of their research.
Progress reports can be uploaded to the online monitoring system no more than 10 days after the submission dates specified by TÜBİTAK. In case of any delay of the submission of progress reports, the fellowship payments will not be paid and the fellow will be given an additional period of 2 months. The fellowship payments of the fellows who submit their progress reports within the given time period will continue where they left off. The support given to the fellows who do not submit their progress reports to BİDEB within 2 months without relying on force majeure reasons may be repealed or canceled with the decision of the Group Executive Committee (GYK) and the approval of the Presidency.
If the final report is not uploaded to the online monitoring system within 2 months following the research end date, the fellow can request additional time with a reasoned and signed petition. If the request is considered appropriate by the GYK, additional time may be given for the completion of the report. The fellowship support of the fellow who does not submit their final reports to BİDEB in the additional time given, can be repealed or canceled by the GYK decision and the approval of the Presidency.
Progress and final reports are evaluated by academic experts to be assigned by BİDEB. Reports that are not sufficient as a result of the evaluation are requested to be revised within 2 months. The support of the fellow who does not send the necessary revisions within the given time period or whose revised reports are not accepted can be repealed or canceled by the decision of the GYK and with the approval of the Presidency.
TÜBİTAK and TWAS-UNESCO support should be stated in the publications within the scope of the programme and, if available, the publication should be uploaded to the online monitoring system in addition to the progress and final reports.
Change of Host Institution, Mentor or Research Title
In case of a request to change the host institution/organization or the academic advisor(s) in Türkiye, the fellow should apply to BİDEB submitting the following documents:
Request Form to Change of Host Institution/Academic Advisor(s). The fellow and the current, and the new academic advisor(s) in Türkiye must be signed the relevant parts of the this form.
The acceptance letter from the highest authority of the new host university in which the research will be conducted.
If GYK decision approves the request, the transfer can proceed. Following the approval, the Letter of Commitment of the fellow will be renewed.
In case the fellow requests to make changes on the research title without changing the research subject to which it is entitled to support, the fellow must apply to BİDEB along with a letter of justification signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. With the GYK approval, the research title can be changed.
Suspension and Early Cessation
In the event of a situation requiring the suspension of fellowship based on force majeure, the fellow and the academic advisor(s) in Türkiyemust apply to BİDEB with a justification within 20 days from the date of the incident. Fellowship support can be suspended if GYK deems appropriate. The suspension period may be up to 12 months during the support period and no payment will be made to the fellow during this period. Upon request of the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye regarding the resumption of the discontinued support, if deemed appropriate by the GYK, the fellowship support will recommence and the suspension period will be added to the fellowship period.
In the event that no request is submitted by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye for the resumption of support within the suspension time, the support of the fellow can be repealed or canceled by the decision of the GYK and with the approval of the Presidency.
If the fellow wants to leave the programme earlier than the end date of the fellowship without completing the research, the fellow and academic advisor(s) in Türkiye must apply to BİDEB with appropriate justification. In the case of abandonment of the fellowship without successful completion of the programme the following conditions will apply:
The fellowship stipend will no longer be paid from the date of abandonment. If a payment was already made, the fellow must refund it.
The final report that is prepared for research results and outputs obtained until the date the research was stopped must be uploaded to the online monitoring system within 2 months.
The fellowship support will be repealed or canceled by the decision of the GYK and the approval of the Presidency.
If the fellow completes the research earlier than the end date of the fellowship, the fellow and academic advisor(s) in Türkiye must apply to BİDEB with a justification. In case of early completion of the research the following applies:
The monthly fellowship payments will not be paid from the date of completion. If a payment was already made, the fellow must refund.
The support of the fellow is terminated with GYK decision and with the approval of the Presidency, based on the approval of the final report as a result of the monitoring evaluation by scientific experts.
Ethical Rules
The fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must comply with universal scientific research and scientific publishing rules during the conduct of the research. Where necessary, it is obligatory to obtain the Ethics Committee Approval document and the legal permission from the relevant institutions for the research to be done.
In case of a violation of the above-mentioned rules, legal actions shall be carried out in accordance with the provisions of TÜBİTAK Directive ın Research and Publication Ethics Committee (AYEK).
Other Provisions
TÜBİTAK will be responsible for a monthly allowance to cover accommodation/living expenses and medical facilities for minor ailments as available in Türkiye at amounts to be specified by TÜBİTAK.
TWAS will cover one air ticket to reach Türkiye at the beginning of the fellowship and the return journey on completion of the fellowship, and visa related expenses incurred at the start of the programme.
Candidates must organize their own comprehensive medical insurance for the period of their stay to meet any untoward incidents and major ailments before travelling to Türkiye.
There is no retroactive payment to the fellows who choose to arrive to Türkiye by their own means before the date on the acceptance letter.