Arama

Sorularınızı çağrı metninde iletişim bilgileri verilen çağrı sorumlusuna yönlendirebilirsiniz.

TEYDEB Entrepreneurship Support Group

E-mail: 1601@tubitak.gov.tr

İletişim: 1601@tubitak.gov.tr

More than 99% of enterprises in Turkey is small and medium-sized enterprises (SME) status. SMEs need increased productivity, growth and institutionalization in order to overcome the competitive pressure brought by economic and technological changes. Access to external information resources and development of in-house learning competencies are important factors in meeting these needs. SMEs can increase their awareness of compliance with competitive conditions with the mentoring service and solve problems they encounter in the change process more easily.

TÜBİTAK TEYDEB conducts various programs to support the R&D and innovation projects of SMEs. However, transforming the results obtained from R&D and innovation activities into economic value in a sustainable way is a multi-dimensional process. SMEs being able to commercialize the outputs obtained from these projects more quickly; it is considered that the mentoring mechanism can be an effective tool in matters such as improving their R&D and innovation capacities and developing products and processes that they can provide a competitive advantage in the market.
With the Mentor Trainer Call, a Mentor Pool was created from people with knowledge and experience in different fields. The pool created by this call can be updated and used by Interfaces when necessary.

In order to use the public resources devoted to the Research and Innovation areas more effectively and efficiently, the mentoring mechanism is developed as a reason for this call to commercialize the products and services of SMEs supported within the scope of TÜBİTAK TEYDEB Programs, to enter new markets and increase their export capacities.

The aim of this call is to increase the competitive power of domestic and international markets by introducing innovative products of SMEs that benefit from TÜBİTAK R&D and innovation supports with a qualified mentoring mechanism. SMEs receiving mentoring services are expected to

improve in the following areas:

• Increase in turnover
• Increase in current market share
• Entry into new markets
• Overseas sales or increase in current overseas sales.

In the activities to be carried out, it is recommended to focus on a specific sector and/or region, as well as to collaborate with the institutions and organizations listed below and similar ones:

• Development Agencies

• Chambers of Commerce and Industry

• Exporter Unions

• Professional and Sectoral Civil Society Organizations

• Organized Industrial Zones

• Technology Development Zone Management Companies

• Technology Transfer Offices

• Software Manufacturers Association (YASAD)

• R&D Centers Communication and Collaboration Platform (ARGEMIP)

• Ankara Chamber of Commerce (ATO)

• Istanbul Chamber of Industry (ISO)

• Turkish Industry and Business Association (TUSIAD)

• University-Industry Cooperation Centers Platform of Turkey (USIMP)

• The Women and Democracy Association (KADEM)

As of October 1^st  2022, the eligible interfaces have started their mentoring activities. 

The support, provided as a 100% grant, has a project budget limit of 2,500,000 TL (two million five hundred thousand TL), including general expenses. This budget limit is valid for the application phase. Cost increases during the support phase will be considered. The eligible expense items for support include staff expenses, service purchases and general expenses. The mentoring service provided to SMEs will be supported at a maximum of 1/8 of the valid gross minimum wage for the relevant period (based on gross hourly wage in TL).

The list of the Interface Organizations supported under the 2022-1 BiGG+ SME Mentorship Interface Call are provided below:

* Organizations are listed in alphabetical order.”

2022-1 BiGG + KOBİ Mentor Arayüz Çağrısı  KOBİ'lerin iş geliştirme ve yenilik kapasitelerini artırmaya yönelik mentorluk mekanizmaları oluşturulması ve yürütülmesine yönelik faaliyetlerin desteklenmesi amacı ile açılmıştır.

Araştırma ve Yenilik alanlarına ayrılan kamu kaynaklarının daha etkin ve verimli kullanılabilmesi amacıyla TÜBİTAK TEYDEB Programları kapsamında desteklenen KOBİ’lerin ürün ve hizmetlerinin ticarileştirilmesi, bu KOBİ’lerin yeni pazarlara girmesi ve ihracat kapasitelerinin artırılması için mentorluk mekanizması geliştirilip uygulanması bu çağrının temel gerekçesidir.  

Mentorluk hizmetinin KOBİ’ler üzerinde iki boyutta etkisi olması beklenmektedir:

· Ticari Olgunluk seviyesinde artış (Örneğin ürün geliştirme aşamasında olan firmaların satış yapması, satış geliri olan firmaların pazar çeşitliliği sağlaması, ihracat yapması vb.)

· Ar-Ge ve yenilik kapasitesinde artış (Örneğin yenilik alanındaki faaliyetlerin sürekliliğinin sağlanması, yenilik faaliyetlerinin kurumsal olarak yürütülmesi vb.).

Mentorluk hizmeti alan KOBİ’lerin aşağıdaki alanlarda gelişme göstermeleri beklenmektedir:

· Ciroda artış

· Mevcut pazar payında artış

· Yeni pazarlara giriş

· Yurtdışına satış ya da mevcut yurtdışı satışlarında artış.

Yürütülecek faaliyetlerde, bir sektöre ve/veya bölgeye odaklanılması ve ayrıca aşağıdaki ve benzeri kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapılması önerilmektedir:

• Kalkınma Ajansları
• Ticaret ve Sanayi Odaları
• İhracatçı Birlikleri
• Mesleki ve Sektörel Sivil Toplum Kuruluşları
• Organize Sanayi Bölgeleri
• Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri
• Teknoloji Transfer Ofisleri
• Yazılım Sanayicileri Derneği (YASAD)
• Ar-Ge Merkezleri İletişim ve İşbirliği Platformu (ARGEMİP)
• Ankara Ticaret Odası (ATO)
• İstanbul Sanayi Odası (İSO)
• Türk Sanayicileri ve İş İnsanları Derneği (TÜSİAD)
• Üniversite Sanayi İşbirliği Merkezleri Platformu (ÜSİMP)
• Kadın ve Demokrasi Derneği (KADEM)

1 Ekim 2022 itibariyle desteklenmeye hak kazanan arayüzler mentorluk faaliyetlerine başlamıştır.

%100 hibe şeklinde verilecek desteğin proje bütçesi üst sınırı genel gider dâhil 2.500.000 (iki milyon beş yüz bin) TL’dir. Proje bütçesi üst sınırı başvuru aşaması için geçerlidir. Destekleme aşamasında maliyet artışları dikkate alınacaktır. Desteklenen gider kalemleri; personel giderleri, hizmet alımları ve genel giderler olarak belirlendi. KOBİ’lere verilecek mentorluk hizmeti ilgili dönemde geçerli bir brüt asgari ücretin en fazla 1/8’i (TL/saat brüt ücret üzerinden) desteklenecektir.

2022-1 BiGG+ KOBİ Mentor Arayüzü Çağrısı kapsamında desteklenen Arayüz kuruluşların listesi aşağıda yer almaktadır.

* Desteklenen Arayüz Kuruluşları alfabetik olarak sıralanmıştır.

It is expected from the call that cooperation between industrial organizations will increase and R&D outputs will turn into commercial products more quickly. It is also thought that the call will encourage the emergence of spin-off companies within the Customer Organization. It is anticipated that the call will increase the effectiveness of the national innovation system in terms of directly contributing to the processes of sharing, disseminating and productizing information.

There is a condition that a Customer Organization and at least one Supplier Organization jointly apply to the call and the Supplier Organization must be SME scale. Application and support processes will be carried out between TÜBİTAK and the Customer Organization. R&D projects with high commercialization potential can be supported from all sectors and all technology fields. Project proposals need to cover the work to be done by the Supplier Organization and market research and economic feasibility review are of utmost importance. The Supplier Organization is expected to develop the product (or process) by conducting R&D studies, and the Customer Organization is expected to monitor that the project is carried out as intended.

The draft schedule of the calls planned to be launched in 2026 is presented below. Applications will be sent online at https://eteydeb.tubitak.gov.tr

NOTE: Please refer to the call announcement for details and explanations.

The project budget will be a maximum of 10,000,000 TL. The project duration is a maximum of 24 months. 

In Order-Based R&D calls, the expenses of project personnel from the Customer Organization who carry out activities such as management, quality, testing, and validation, as well as field verification of the product (this support will not exceed 18 man-months of labor), and intercity travel expenses are supported.

For projects within the scope of the Order R&D call; The Customer Organization will pay at least 40% of the periodical project expenses to the Supplier Organization, and TÜBİTAK will give 40% of the "accepted expenditure amount" to the Supplier Organization as a grant after evaluating the expenses.

In order to help create new collaborations, the data fields of the projects can be accessed by using the "Completed Projects" option on the TEYDEB main web page https://eteydeb.tubitak.gov.tr.

• Evaluation of the Letter of Intent (Executive Committee)

The letter of intent is evaluated by the Executive Committee within the framework of the following criteria;
a. Suitability of the candidate applicant with the application conditions stated in Article 10 of the Code of Practice,

b. Eligibility of the activities and objectives presented in declaration of intent to the program, c. Expected impact of activities and targets.

• Preliminary evaluation of the Application Form (Executive Committee)

If the letter of intent is admitted, the Application Form forwarded by the applicant to TÜBİTAK is evaluated by the Executive Committee. In the preliminary evaluation, a revision can be requested from the applicant by the Executive Committee to complete the content for evaluation on the application form.
As a result of the preliminary evaluation, expert committee consisting of national/international experts is appointed for the applications found suitable for the expert evaluation.

• Panel Evaluation (Expert Committee)

The expert committee prepares the Panel Report by making a panel evaluation at TÜBİTAK and this report is forwarded to the Executive Committee. During the panel evaluation, the applicant is invited to the panel to make a presentation about the application.

• Evaluation of the Application (Executive Committee)

The Executive Board evaluates the Panel Report and submits the applications accepted eligible to the TÜBİTAK Presidency for approval.

• Beginning of the Granting Phase

The granting phase begins with the approval of the TÜBİTAK Presidency.

• Niyet Beyanının değerlendirilmesi (Yürütme Kurulu)

Niyet beyanı, Yürütme Kurulu tarafından aşağıda belirtilen kriterler çerçevesinde değerlendirilir:

1. Aday kuruluşun Programın Uygulama Esasları 10. Maddesinde belirtilen başvuru koşullarına uygunluğu,
2. Niyet beyanında sunulan faaliyetler ve hedeflerin programa uygunluğu,
3. Faaliyet ve hedeflerin beklenen etkileri

• Başvuru Formunun Ön değerlendirmesi (Yürütme Kurulu)

Niyet beyanının uygun bulunması halinde Kuruluş tarafından TÜBİTAK’a iletilen Başvuru Formu Yürütme Kurulunca ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmede, Yürütme Kurulu tarafından başvuru formunda değerlendirmeye yönelik içeriğin tamamlanması amacıyla kuruluştan revizyon talep edilebilir.

Ön değerlendirme sonucunda hakem değerlendirmesine uygun bulunan başvurulara ulusal/uluslararası hakemlerden oluşan bir hakem heyeti atanır.

• Panel Değerlendirmesi (Hakem Heyeti)

Hakem heyeti TÜBİTAK’ta panel değerlendirmesi yaparak Panel Ortak Raporu hazırlar ve bu raporu Yürütme Kuruluna iletir. Panel değerlendirmesi sırasında başvuru sahibi kuruluş başvurusu hakkında sunum yapmak için panele davet edilir.

• Başvurunun Değerlendirilmesi (Yürütme Kurulu)

Yürütme Kurulu Panel Ortak Raporunu değerlendirir ve uygun bulduğu başvuruları onay için TÜBİTAK Başkanlığına iletir.

• Destek Sürecinin Başlaması

TÜBİTAK Başkanlık onayının alınması ile destek süreci başlar.

MALİ RAPOR HAZIRLAMA KILAVUZU

TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin harcama ve giderlerinin belgelendirilmesi, ödenmesi, transfer ödemesi (ön ödeme) ile ilgili başvuru, değerlendirme ve mahsuplaşma kuralları, mali raporun ve gider formlarının kurum/kuruluş tarafından hazırlanması ile hazırlanan mali raporun ve gider formlarının mali müşavir tarafından inceleme, değerlendirme ve denetimi, Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporunun (AGY500/MM Raporu) hazırlanması, MM Raporunun ve gider formlarının TÜBİTAK’a gönderilmesi, MM Raporu ve gider formlarının TÜBİTAK tarafından denetimi ve diğer mali hususlara yönelik kurallar Mali Rapor Hazırlama Kılavuzunda açıklanmıştır.