Arama

• Faaliyet desteği çağrısına başvuran her kulüp, yetkinlik kriterleri, proje niteliği ve bütçe planlaması açısından değerlendirilecektir. Yetkin kulüplerinin seçilmesi için kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir.
• Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu tarafından incelenecek ve aşağıdaki kriterlere kapsamında değerlendirilecektir.

Tablo 4: Faaliyet Desteği Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu 

• Faaliyet desteği almaya hak kazanan kulüplerin listesi, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilecek ve kulüp yetkililerine e-posta ile bildirilecektir.
• Destek kazanan kulüp danışmanları ile e-imzalı sözleşmeler yapılacak ve belirlenen ödeme süreci başlatılacaktır.
• Destek kapsamında faaliyet yürütmesi onaylanan kulüplerin, etkinlik veya proje takviminde değişiklik yapmaları gerekiyorsa, bu durumu faaliyet tarihinden önce TÜBİTAK’a bildirmeleri zorunludur.
• Faaliyet desteği alıp belirtilen etkinliği veya projeyi gerçekleştirmeyen kulüpler, gelecek çağrı dönemlerinde destek başvurusundan men edilebilir. 
• Faaliyetini gerçekleştirmeyip desteğini kullanan kulüp hakkında belirtilen maliyet kalemleri üzerinden fatura beyanı yapamadığı takdirde hukuksal süreç başlatılır. 

• Faaliyet desteği almaya hak kazanan her kulüp, destek ödemesinin gerçekleşebilmesi için kulüp başkanı veya yetkilendirilmiş kulüp temsilcisi ile üniversitedeki danışman akademik sorumlu arasında e-imzalı bir sözleşme imzalamakla yükümlüdür.
• Sözleşme, faaliyetin amacı, bütçenin kullanım şekli ve harcamaların beyan süreci gibi temel hususları içerecek olup, aşağıdaki taraflar arasında dijital ortamda imzalanacaktır:
   
  • Danışman Akademisyen (Kulübün üniversite bünyesinde akademik gözetimini üstlenen öğretim üyesi)
  • Sözleşme, TÜBİTAK’ın ilgili çağrı sistemine yüklenerek resmi sürecin başlatılması için onay alınacaktır. E-imzalı sözleşmesi olmayan kulüplerin ödemeleri gerçekleştirilmeyecek ve faaliyet desteği iptal edilebilecektir.

Faaliyet İzleme

• Faaliyet desteği alan kulüplerin gerçekleştirdiği tüm faaliyetler, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği ve TÜBİTAK tarafından düzenli olarak izlenecek ve faaliyet süreçlerinin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediği kontrol edilecektir.
• Desteklenen kulüpler, faaliyet süreci boyunca tüm harcamaları belgelendirmekle yükümlüdür.

Faaliyetlerin planlandığı şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği, TÜBİTAK tarafından görevlendirilecek izleyiciler tarafından yerinde veya çevrim içi denetimlerle izlenecektir.

• Her faaliyet için, destek kapsamında belirlenen harcama kalemleri dışındaki harcamalar geçersiz sayılacak ve kulübün idari ve mali sorumluluğu doğacaktır.

   

Genel İzleme Kriterler

Desteklenen faaliyetlerin takibi aşağıdaki kriterlere göre yapılacaktır:

Tablo 5: Genel İzleme Kriterleri Tablosu

İzleme Süreci

• Ara Raporlama: Faaliyet sürecinde TÜBİTAK, kulüplerden ara raporlar talep edebilir.

• Yerinde veya Çevrim İçi Denetim: Belirli kulüpler rastgele seçilerek yerinde inceleme yapılabilir veya etkinlikleri çevrim içi olarak izlenebilir.

• Faaliyet tamamlandıktan sonra, kulüplerin TÜBİTAK Proje Takip Sistemine faaliyet raporlarını, harcama belgelerini ve faturalarını yüklemesi zorunludur. Faaliyet desteği alan kulüp yetkililerine fatura yükleme alanlarına ilişkin bilgilendirme e-posta üzerinden iletilecektir. 
• Harcama beyanı sürecinde kulüpler yalnızca destek kapsamında belirlenen üç ödeme kalemi için harcama beyanında bulunabilir. Destek kapsamı dışındaki harcamalar kabul edilmeyecek olup, fatura ve gider belgeleri TÜBİTAK tarafından incelenerek uygunluğu kontrol edilecektir.
• Faaliyet raporu ve harcama belgeleri incelendikten sonra, raporu uygun bulunan kulüplerin ödeme izleme süreçleri başarılı şekilde kapatılacaktır. Harcama raporunda usulsüzlük veya eksiklik tespit edilirse, ilgili kulüp gelecek destek programlarından men edilebilir ve hukuki yaptırımla karşılaşabilir.
• Beyan edilen harcamalar dışında yapılan harcamalar destek kapsamında değerlendirilmez ve ilgili kulüp mali ve hukuki sorumluluk taşır.
• Sonuç Raporu, etkinlik/proje çıktıları, harcamaların uygunluğu ve genel değerlendirme bölümlerinden oluşacaktır.
• Aldığı desteğin karşılığında faaliyetini gerçekleştirmeyen kulüpler veya alınan ödeneğin tamamını kullanamayan kulüpler, TÜBİTAK sistemleri üzerinden ödeneğin kalan kısmını TÜBİTAK’a geri aktarmakla yükümlüdür.

Tüm kulüplerin belirlenen raporlama ve denetim süreçlerine tam uyum sağlaması zorunludur.

Çağrı kapsamında faaliyet desteği almaya hak kazanan kulüpler, aşağıda belirtilen yükümlülüklere uymakla sorumludur. Tüm süreçler, TÜBİTAK ve Milli Teknoloji Kulüpler Birliği tarafından belirlenen ilke ve kurallar çerçevesinde yürütülecektir.

Başvuru ve Değerlendirme Sürecine İlişkin Yükümlülükler

• Üyelik başvurusu yapan kulüplerin, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösterdiğini somut verilerle kanıtlaması gerekmektedir.
• Faaliyet desteği başvurusu yapan kulüpler, teknik değerlendirme kriterlerine uygun, sürdürülebilir ve çağrı dönemi hedefleriyle örtüşen projeler sunmalıdır.
• Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından belirlenmiş kriterler doğrultusunda değerlendirilecek ve yalnızca uygun bulunan kulüpler destek almaya hak kazanacaktır.
• Kulüpler, destek başvurularında sundukları bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Yanlış beyan veya eksik belge tespit edilmesi halinde başvuru geçersiz sayılır ve kulüp destek programından men edilebilir.

Destek Kapsamı ve Ödeme Sürecine İlişkin Yükümlülükler

• Faaliyet desteği yalnızca üç ana ödeme kalemi için kullanılabilir:

1. Etkinlik Organizasyonu Ödemeleri (mekan, teknik ekipman, lojistik vb.)
2. Mentor ve Konuşmacı Ödemeleri (konaklama, ulaşım, danışmanlık ücretleri vb.)
3. Ar-Ge Proje Destek Ödemeleri (laboratuvar malzemeleri, yazılım, donanım vb.)

• Destek ödemeleri kulübün akademik danışmanıyla yapılacak sözleşme süreci sonrası avans olarak  kulüp başkanına veya yetkilendirilmiş temsilciye aktarılır.
• Kulüpler, harcama kalemleri dışında herhangi bir ödeme gerçekleştiremez.
• Ödeme sürecinde herhangi bir yönetim değişikliği olursa, ilgili bilgilerin en kısa sürede TÜBİTAK sisteminde güncellenmesi gerekmektedir.

Harcama Beyanı ve Mali Sorumluluklar

• Harcama beyanı, TÜBİTAK sistemine eksiksiz ve doğru bir şekilde yüklenmelidir.
• Destek kapsamında yapılan tüm harcamalara ait fatura ve belgeler TÜBİTAK sistemine yüklenmeli, eksik veya hatalı harcamalar düzeltilmelidir.
• Beyan dışı veya destek kapsamı dışındaki harcamalar geçersiz sayılacak ve ilgili kulüp idari, mali ve hukuki sorumluluk taşıyacaktır.
• Beyan dışı harcama gerçekleştiren kulüplerin harcama yetkilileri hakkında hukuki işlem başlatılacaktır.
• Yanlış veya usulsüz harcama tespit edilmesi halinde:
  • İlgili kulüp destek ödemesinden men edilebilir.
  • Beyan dışı harcama yapan kulüp yetkilileri hakkında hukuki işlem başlatılabilir.
  • Kulüp, gelecek çağrı dönemlerinden diskalifiye edilebilir.

İzleme, Sonuçlandırma ve Raporlama Yükümlülükleri

• Faaliyetlerin planlandığı şekilde ilerleyip ilerlemediği TÜBİTAK ve Milli Teknoloji Kulüpler Birliği izleyicileri tarafından denetlenecektir.
• Kulüpler, raporlama süreçlerini tamamlamakla yükümlüdür 
• İzleme sürecinde TÜBİTAK tarafından görevlendirilen izleyiciler, yerinde veya çevrim içi denetimler yapabilir.
• Raporlama sürecini tamamlamayan kulüplerin faaliyet desteği iptal edilebilir ve ilgili kulüp sonraki destek programlarından men edilebilir.

Başkanlık: TÜBİTAK Genel Başkanlığını,

Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK organizasyonlarından bir başkanlığı, 

Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği: Üniversitelerde teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin bir araya gelerek oluşturduğu, bilgi paylaşımı, iş birliği ve finansal destek süreçlerini yöneten platformu,

Öğrenci Kulüpleri: Üniversitelerde belirlenen alanlarda akademik, sosyal ve teknik faaliyetler yürütmek amacıyla kurulan, belirli bir organizasyon yapısına sahip resmi toplulukları,

Teknoloji Kulübü: Üniversiteler bünyesinde faaliyet gösteren, teknoloji ve mühendislik alanlarında yenilikçi projeler geliştiren, etkinlikler düzenleyen ve teknoloji ekosistemine katkı sağlayan resmi öğrenci topluluğunu,

Teknoloji Girişimciliği Kulübü: Teknoloji ve yenilik odaklı girişimcilik faaliyetleri yürüten, startup ekosistemine katkı sağlayan, inovasyon süreçlerinde aktif rol alan resmi öğrenci topluluğunu,

ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,

Çağrı Dönemi: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği tarafından belirlenen başvuru sürecinin açık olduğu zaman dilimini,

Üyelik Başvurusu: Teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne dahil olmak için gerçekleştirdiği resmi başvuru sürecini,

Değerlendirme Kriterleri: Teknoloji kulüplerinin üyelik başvurusu veya faaliyet desteği başvurusu süreçlerinde, başvurularının objektif, ölçülebilir ve şeffaf kriterler doğrultusunda incelenmesini sağlayan değerlendirme ölçütlerini,

Üye Kulüp: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusu kabul edilmiş ve resmi olarak platforma dahil edilmiş teknoloji kulübünü,

Faaliyet Desteği: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üye kulüplerin etkinlik organizasyonu, konuşmacı/mentor desteği veya Ar-Ge projeleri kapsamında başvuru yapabileceği ödenek başvurusunu,

Faaliyet Desteği Başvurusu: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üye kulüplerin, belirlenen çağrı dönemi kapsamında etkinlik organizasyonu, mentor-konuşmacı desteği veya Ar-Ge proje desteği almak amacıyla resmi başvuru sistemine sundukları proje önerisini ve bütçe planlamasını içeren başvuru sürecini

Faaliyet Desteği Değerlendirme Süreci: Destek almaya hak kazanacak kulüplerin, başvurdukları etkinlik, mentor-konuşmacı veya Ar-Ge proje desteğinin uygunluğu, yaygın etkisi, bütçe planlaması ve özgünlüğü gibi faktörlere göre incelerek değerlendirildiği süreci,

İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu kişi/kişileri,

İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,

İzleme Süreci: Desteklenen faaliyetlerin planlanan şekilde ilerleyip ilerlemediğinin ve yapılan harcamaların bütçeye uygun olup olmadığının kontrol edilmesi sürecini,

Sözleşme Süreci: Faaliyet desteği almaya hak kazanan her kulüp için, kulüp başkanı veya yetkilendirilmiş temsilci ile danışman akademisyenin e-imzalı olarak imzalaması gereken resmi sözleşmeyi,

Bütçe ve Harcama Beyanı: Destek almaya hak kazanan kulüplerin, belirlenen bütçe çerçevesinde gerçekleştirdiği harcamalarını,

Sonuç Raporu: TÜBİTAK tarafından belirtilen süre içerisinde ve şekle uygun olarak kulüp tarafından hazırlanan raporu ifade eder,

Sonuçlandırma: Faaliyet raporunun onaylanması ve mahsuplaşma süreçlerinin kapanışını,

İfade eder. Bu tanımlar, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’nin faaliyet destek sürecini açıklamak ve çağrı kapsamında süreçlerin daha net anlaşılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

• TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Programlara İlişkin Yönetmelik,

• TÜBİTAK Bilim ve Toplum Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esaslar,

• TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği,

• İlgili mevzuatlarda hüküm bulunmayan durumlarda, TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı’nın kararı uygulanır.

İLETİŞİM

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://tubitak.gov.tr/tr 

Proje başvuru ve yürütme süreci ile ilgili sorularınız için: projeyonetim.bito@tubitak.gov.tr 

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması ve kontrolü yürütücünün sorumluluğundadır

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusu kabul edilen kulüpler, faaliyet destek çağrısına başvuru yapma hakkı kazanır. Ancak, platforma üye olan her kulübe faaliyet desteği sağlanacağı garanti edilmemektedir.

Faaliyet destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından incelenerek belirtilen genel değerlendirme kriterleri doğrultusunda değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler desteklenmeye hak kazanacaktır.

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren tüm öğrenci kulüplerinin aktif olarak yer alabileceği bir ekosistemdir. Platforma üye olan kulüpler, çeşitli akademik, sektörel ve girişimcilik imkanlarından yararlanma fırsatı elde ederler.

Üyeliğin sağladığı temel avantajlar:

• TÜBİTAK tarafından yapılan etkinlikler ve görevlendirmelere erişim imkanı: Üye kulüpler, teknoloji ve bilim alanında gerçekleştirilen organizasyonlar ve projelerde aktif rol alma fırsatı bulur.

• Ağ genişletme ve iş birliği imkanları: Üye kulüpler, diğer üniversitelerdeki teknoloji ve girişimcilik kulüpleriyle bağlantı kurarak ortak projeler geliştirme ve iş birliği yapma şansı elde eder.

• Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) ile İş Birliği: Ar-Ge projeleri yürüten üye kulüpler, ilgili organize sanayi bölgeleriyle iş birliği yaparak sektörel deneyim kazanma, teknik destek alma ve ortak projeler geliştirme fırsatına sahip olabilir.

• Akran ve Usta Eğitimleri: Platforma üye teknoloji kulüpleri, birbirlerine yönelik eğitim ve bilgi paylaşımı yaparak akran eğitimi faaliyetleri düzenleyebilir. Ayrıca, bir kulübün bağlantısında bulunan sektör uzmanları, akademisyenler veya girişimciler, platformdaki tüm kulüplere açık seminerler, atölyeler ve eğitim programları düzenleyebilir. Bu sayede kulüpler, uzman kişilerle doğrudan etkileşim kurma ve teknoloji alanındaki yetkinliklerini artırma fırsatı elde eder.

• Faaliyet Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen kriterleri sağladıkları takdirde faaliyet desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip olabilirler.

Üyelik, doğrudan mali bir destek sağlama garantisi vermez ancak, platformun sunduğu diğer avantajlardan faydalanma fırsatı sunar.

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusunda bulunan kulüpler, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında doğrudan faaliyet gösteren öğrenci toplulukları olmalıdır. Teknoloji ve girişimcilik odaklı olmayan kulüplerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda incelenecek olup, değerlendirme kararı sonrasında üyeliğe kabul edilecektir.

• Başvurular, ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik kapsamında değerlendirmeye tabi tutulacaktır.

• Ön değerlendirme aşamasını başarıyla geçen kulüplerin platform üyelikleri resmî olarak onaylanarak duyurulacaktır.

• Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilecektir.

   

Tablo 3: Üyelik Değerlendirme Kriterleri ve Açıklamalar

Bu süreçte, başvuruların eksiksiz, doğru ve belirtilen kriterlere uygun şekilde yapılması gerekmektedir. Eksik veya hatalı başvurular değerlendirme kapsamına alınmayacaktır.