Arama

+
-
0
COST Other Networking Tools: Short Term Scientific Mission (STSM) and International Conference Grant (ITC Conference)

COST SHORT TERM SCIENTIFIC MISSION (STSM) GRANT

Short Term Scientific Missions (STSM) are institutional visits aiming to support individual mobility, fostering collaboration between individuals. The Guidelines for Action Management, Monitoring and Assessment should be followed to ensure the proper implementation of this networking instrument (see www.cost.eu/guidelines_Action_management_monitoring_assessment) .

STSM Eligibility Rules

STSM applicants shall be engaged in an official research programme as a PhD Student or postdoctoral fellow or can be employed by, or affiliated to, an institution, organisation or legal entity which has within its remit a clear association with performing research. The institutions / organisation or legal entity where applicants pursue their main strand of research are considered as Home Institutions. The Host Institution is the institution / organisation that will host the successful applicant.

The following table shows the scenarios available to eligible STSM applicants: Applicant’s Home Institution

STSM Host Institution

Located in a Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

Located in another Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

Located in a Participating COST Partner Member

Action MC Observer from IPC

Action MC Observer from NNC

The EU Commission or an EU Body, Office or Agency

An Approved European RTD Organisation

An Approved International Organisation

Action MC Observer from NNC

Located in a Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

Located in an Approved European RTD Organisation

Located in a Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

STSM shall respect the following criteria:

  • They shall have a minimum duration of 5 calendar days that includes travel.

  • STSM need to be carried out in their entirety within a single Grant Period and always within the Action’s lifetime.

STSM Financial Support

An STSM Grant is a fixed financial contribution which takes into consideration the budget request of the applicant and the outcome of the evaluation of the STSM application. STSM Grants do not necessarily cover all expenses related to undertaking a given mission. A STSM Grant is a contribution to the overall travel, accommodation and meal expenses of the Grantee.

The calculation of the financial contribution for each STSM shall respect the following criteria:

  • Up to a maximum of EUR 3 500 in total can be afforded to each successful applicant.

  • Up to a maximum of EUR 160 per day can be afforded for accommodation and meal expenses.

The Action Chair (or Vice-Chair if the Action Chair is affiliated to the Grant Holder Institution) and / or the appointed STSM Coordinator / Committee should consider and can approve differentiated country rates to cover accommodation and meal expenses based on the perceived cost of living in the host country.

Approving STSM For Payment

The STSM Grantee has 30 calendar days from the end date of the mission to submit a scientific report to the Action Chair (or to the Vice-Chair if the Action Chair is affiliated to the Grant Holder Institution) / the appointed STSM Coordinator / Committee and to a senior researcher affiliated to the Host Institution.

Payment of the Grant is subject to a STSM scientific report being approved on behalf of the Action’s MC by the delegated person(s) responsible and by a senior researcher affiliated to the Host Institution. Written approval of the STSM scientific report by the aforementioned persons shall be uploaded in e-COST for archiving purposes.

INCLUSIVENESS TARGET COUNTRIES (ITC) CONFERENCE GRANT

ITC Conference Grants aim to support ECI and PhD students from Participating ITC to attend international science and technology related conferences, event or activity on the topic of the Action that are not organised by the COST Action.

ITC Conference Grant Eligibility Rules

The following eligibility criteria apply:

  • Conference Grants are exclusively reserved for PhD students, PhD candidates, and ECI’s with a primary affiliation in an institution located in an ITC participating in the Action.

  • The applicant shall make an oral/poster presentation at the conference in question and shall be listed in the official event/conference programme. The main subject of the oral presentation / poster presentation / speech at the approved conference shall be on the topic of the Action and shall acknowledge COST (see Section 10).

  • The participation of each applicant shall be pre-approved by the Action MC. ,

Evaluation and Selection

The evaluation of each received Conference Grant application is performed by the Action’s MC. The Action Chair (or Vice-Chair if the Action Chair is affiliated to the Grant Holder Institution) or an appointed Coordinator / Committee can assume this responsibility if the Action’s MC gives them the mandate to perform this task on their behalf. The person responsible for performing the related tasks into e-COST is referred to as ITC Conference Grant Manager. The evaluation criteria defined by the Action’s MC should be communicated to all potential applicants.

The selection of successful applicants shall be done so in consideration of the scientific scope of the proposed participation and how it will support the Action in achieving its scientific objectives.

A Conference Grant is a fixed financial contribution which takes into consideration the budget request of the applicant and the outcome of the evaluation of the application by the delegated person(s). Conference Grants do not necessarily cover all the expenses related to participating in a given conference. A Conference Grant is a contribution to the overall travel, accommodation and meal expenses of the selected Grantee.

The calculation of the financial contribution for each Conference Grant shall respect the following criteria:

  • Up to a maximum of EUR 2 500 in total can be afforded to each successful applicant.

  • Up to a maximum of EUR 160 per day can be afforded for accommodation and meal expenses.

  • Up to a maximum of EUR 500 can be claimed for the conference fees to be incurred by the selected Grantee. Virtual conference fees can be considered eligible provided all other eligibility conditions are fulfilled.

Approving ITC Conference for Payment

The Grantee has 30 calendar days from the end date of the Conference in question to submit either a certificate of attendance or a report to the ITC Conference Grant Manager of the Action and the Action’s Grant Holder.

Payment of the Grant is subject to the submitted certificate of attendance or the submitted report being approved by the ITC Conference Grant Manager. Written approval of the submitted report shall be sent to the Grant Holder for archiving purposes.

Should the ITC Conference Grant Manager apply for a Conference Grant, the mandate for approval or rejection of the request via e-mail is transferred to the Chair or Vice-Chair, as well as the approval of the Conference Grant report. The written approvals shall be sent to the Grant Holder for archiving purposes.

COST Aksiyonu Ana Öneren (Main Proposer) Teşvik Ödülü

COST Aksiyonu Teşvik Ödülü, COST (European Cooperation in Science and Technology)’un ilgili birimi tarafından onaylanmış ve kontratı imzalanmış olan aksiyonlarda, Ana Öneren (Main Proposer) konumunda bulunan araştırmacılara yönelik olarak verilen ödüldür.

Ödüle başvuruda bulunan araştırmacıların, Türkiye’de yerleşik kuruluşlarda görev yapıyor olması gerekmektedir.

Ödüle başvuruda bulunulabilmesi için, ilgili aksiyona ilişkin kontratın, ilgili Usul ve Esaslar’ın yürürlüğe girdiği tarihten sonraki bir tarihte imzalanmış olması gerekmektedir.

Araştırmacıların, önerilmesi sırasında “İkincil Öneren” (Secondary Proposer) statüsünde yer aldıkları aksiyonlar, Teşvik Ödülü’nün kapsamı içinde yer almamaktadır.

Ödül miktarı 50.000 TL'dir.

Web sayfasına ulaşmak için tıklayınız. 

COST Action Main Proposer Award

DEFINITION and SCOPE OF AWARD

  • COST Action Incentive Award is for to the researcher who is a "Main Proposer" of a COST action contracted by the relevant department of COST.

  • The researchers who have applied for the COST Action Award must be serving in the legal entities resident in Turkey.

  • In order to be eligible to apply, the contract for the relevant action must be signed at a date following the date on which this Procedure and the Articles entered into force.

  • The actions that researchers take as their "Secondary Proposer" during their recommendation are not covered by the Incentive Award.

  • The amount of award is 50.000 TL.

Click here for online application

2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı

2515 - COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı, Bilim ve Teknolojide Avrupa İş Birliği Kuruluşu (European Cooperation in Science and Technology-COST Association) bünyesindeki COST Aksiyonu adı verilen uluslararası tematik ağlarda Yönetim Komitesi (Management Committee-MC) ve/veya Çalışma Grubu üyesi olarak görev alan bilim insanlarının Aksiyon konusuyla uyumlu Ar-Ge projelerini desteklemeyi amaçlamaktadır. 

25 Mayıs 2023 tarihi itibariyle, 2515 COST Destek Programı ve 2519 COST Çalışma Grubu Destek Programı birleştirilmiştir. 2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı kotası uygun bir Aksiyona Yönetim Komitesi üyesi olarak katılmak amacıyla kullanılamamakta olup yalnızca Aksiyonlarda halihazırda Yönetim Komitesi/Çalışma Grubu üyeliği olan kişilerce başvuru yapılabilmektedir. 

Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. 

2515 COST Action Members R&D Support Program

2515 - COST Action Members R&D Support Program aims at funding the R&D projects of Management Committee and/or Working Group Members of Türkiye in ongoing COST Actions.  The R&D projects need to be compatible with the Action topic.

Applications can only be made by individuals who serve as Management Committee/Working Group members in Actions.

Click for detailed info.

2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı projeleri kabul edildikten sonra 1001 Programı esaslarına göre yürütülmekte ve kabul sonrası süreçler de 1001 projelerindeki şekilde ilerlemektedir. 1001 programı ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız. Bununla birlikte, sadece aşağıda yer alan form 2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı projeleri için özel olarak hazırlanmış olup, raporlama dönemlerinde (1001’den farklı olarak) bu formların kullanılması gerekmektedir. 

Proje yürürlüğe girdikten sonra COST Projesi Gelişme Raporu Formu Proje Takip Sistemi'nden indirilebilmektedir.

2515 COST Action Members R&D Support Programme is conducted in line with TÜBİTAK 1001 R&D Support Programme. Please click for more details about 1001 TUBITAK Support Programme rules. 

The following documents are used for the monitoring process of projects pnce they are supported. 

Başvuru
Related Documents
Değerlendirme Formları
Review Forms for 2515 Programme
İzleme
Monitoring
İletişim

MURAT TILTAK - COST İrtibat Noktası
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 18 22
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: cost.cnc.tr@tubitak.gov.tr,  murat.tiltak@tubitak.gov.tr, uidb@tubitak.gov.tr

Contact

MURAT TILTAK - COST National Coordinator
Directorate for International Cooperation
Division for Bilateral and Multilateral Relations
Address: TÜBİTAK HQ
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
P: (+90 312) 298 18 22
E-mail: cost.cnc.tr@tubitak.gov.tr,  murat.tiltak@tubitak.gov.tr, uidb@tubitak.gov.tr

2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı'na kimler başvurabilir?

2515 Programına halihazırda bir COST Aksiyonu'nda Yönetim Komitesi ve/veya Çalışma Grubu üyesi olan bilim insanları başvurabilmektedir. 

Who can apply for the 2515 COST Action Members R&D Support Program?

Scientists who are currently members of the Management Committee and/or Working Group in a COST Action can apply to the 2515 Program.

2515 COST Programı başvurusu yılın herhangi bir tarihinde yapılabiliyor mu, yani sürekli başvurusu açık mı?

2515 COST Programı sürekli başvuruya açık olup istenilen tarihte başvuru yapılabilmektedir. Başvuru için bir COST Aksiyonu'nda Çalışma Grubu/Yönetim Komitesi üyesi olunması yeterlidir. 

Can the 2515 COST Program application be made at any time of the year, that is, is its permanent application open?

The 2515 COST Program is always open to applications and applications can be made at any time. To apply, it is sufficient to be a member of the Working Group/Management Committee in an ongoing COST Action.

Yeni bir COST Aksiyon önerisinde bulunmanın avantaj ve dezavantajları nelerdir?

Yeni bir Aksiyon oluşturmak size büyük ölçekli bir uluslararası bilimsel platformun yöneticiliğini vereceğinden kariyeriniz açısından büyük prestij sağlayacaktır. Bununla birlikte COST Aksiyonunuz kapsamında gerçekleştirilecek tüm faaliyetlerle ilgili söz sahibi olma şansınız olacaktır. Örneğin görev yapmakta olduğunuz üniversite/kurum/kuruluşta tamamıyla COST bütçesi ile büyük uluslararası çalıştaylar düzenleyebilirsiniz. Bir COST Aksiyonu önermeye yönelik koşullarla ilgili ayrıntılı bilgi için http://www.cost.eu/participate/open_call adresini inceleyebilirsiniz. Ayrıca önermiş olduğunuz COST Aksiyonunun kabul edilmesi durumunda TÜBİTAK tarafından sunulan COST Aksiyon Önerme Teşvik ödülüne başvuruda bulunabilirsiniz.

What are the advantages and disadvantages of proposing a new COST Action?

Creating a new Action will bring great prestige to your career as it will give you the management of a large-scale international scientific platform. Additionally, you will have the chance to have a say in all activities to be carried out within the scope of your COST Action. For example, you can organize large international workshops at the university/institution/organization where you work, entirely with the COST budget. For detailed information about the conditions for proposing a COST Action, please see http://www.cost.eu/participate/open_call. Additionally, if the COST Action you propose is accepted, you can apply for the COST Action Main Proposer Award offered by TÜBİTAK.

COST Aksiyonunu Türkiye’den bir araştırmacının önerip önerisinin kabul edilmesi durumunda yönetimi Türk proje grubunda mı olacaktır? Ayrıca yönetim faaliyetleriyle ilgili bir ek ödenek olacak mıdır? Aksiyon önerisinin avantaj ve dezavantajları nelerdir?

COST bir Avrupa Birliği projesi olmadığı için bir uluslararası proje mantığında düşünmemeniz daha yararlı olacaktır. COST bir uluslararası bilimsel ağ faaliyetidir. Araştırmayı desteklemezken çalıştaylar, yönetim komitesi toplantıları, kısa süreli bilimsel faaliyetler, çalışma gurubu toplantıları, eğitim kursları gibi faaliyetler COST tarafından desteklenir. Bu mahiyette yöneticisi siz olsanız dahi söz konusu faaliyetlerle ilgili tüm ülke temsilcilerinin oluşturduğu Yönetim Komitesi (Management Committee) birlikte karar almaktadır. Yönetim açısından COST’un doğrudan kişiye ödediği ek bir destek bulunmamakta ancak tüm faaliyetler Aksiyon bütçesinden karşılanmaktadır. Türkiye’den sürecin başlatılması ve yürütülmesi açısından büyük bir uluslararası ağın lideri konumunda olmak, Türkiye’de çalışmakta olduğunuz kurumunuzda COST bütçesi ile uluslararası bilimsel faaliyetler gerçekleştirebilmek gibi faydalar elde edebilirsiniz. Dezavantajı ise; COST Aksiyonu önerisi ve yürürlüğe girdikten sonra yürütülmesi açısından biraz zahmetli bir iştir ancak verilen emeğe sonuna kadar değecektir.

If a researcher from Türkiye proposes a COST Action and its proposal is accepted, will its administration be conducted by the Turkish project group? Also, will there be an additional fund for management activities? What are the advantages and disadvantages of the action recommendation?

Since COST is not a European Union project, it would be more useful not to think of it as an international project. COST is an international scientific networking activity. While it does not support research, activities such as workshops, management committee meetings, short-term scientific activities, working group meetings, training courses are supported by COST. In this nature, even if you are the manager, the Management Committee, formed by representatives of all countries, makes decisions together regarding the activities in question. In terms of management, there is no additional support that COST pays directly to the individual, but all activities are covered from the Action budget. You can gain benefits such as being the leader of a large international network in terms of initiating and executing the process from Turkey, and being able to carry out international scientific activities with the COST budget in your institution in Turkey. The disadvantage is; The COST Action is a bit of a difficult task in terms of its proposal and execution after it comes into force, but it will be worth the effort.

Önerilecek COST Aksiyonlarının önceden sunulmuş olan Aksiyonlarla benzerlik taşımaması gerekmekte olduğundan bu konuda ne yapabiliriz?

Önerilecek yeni COST Aksiyonunun önceki aksiyonlarla benzerlik taşımaması gerekmektedir ancak benzerlik konusunda COST tarafından esnek bir tutum sergilenmektedir. Aksiyon önerisi yapılmadan önce http://www.cost.eu/COST_Actions/all_actions adresinden şimdiye dek önerilmiş Aksiyonların incelenmesi yararlı olacaktır.