Arama

+
-
0
Destek Kapsamı

Ön lisans ve lisans öğrencisinin/öğrencilerinin hazırladıkları, sanayinin bir sorununu çözmeyi hedefleyen ve/veya sanayide uygulama potansiyeli olan ürün/yöntem/süreç iyileştirme ve/veya geliştirmeye yönelik araştırma konusuna sahip üniversite projelerinin gerektirdiği makine/teçhizat, sarf malzeme, seyahat, hizmet alımı giderleri için destek sağlanır. Kongre/konferans katılım, yayın ve patent, konaklama veya gündelik (yeme-içme) masraflar 2209 proje desteği bütçesine dahil edilemez.

Scope of the Support
  • Support is provided for machine/equipment, consumables, travel, and service procurement expenses required for undergraduate projects prepared by students or student teams, aiming to solve an industrial problem and/or to improve or develop products/methods/processes with potential industrial application.

  • Congress/conference participation, publication and patent fees, accommodation or per diem (food and beverage) expenses cannot be included in the 2209 project budget.

Destek Miktarı ve Ödeme Koşulları

Araştırma projeleri en çok 12 aylık süre ile desteklenir.  Destek alanlar destek kararının TÜBİTAK web sayfasında ilan edilmesini takip eden en çok bir yıl içinde projesini tamamlamak zorundadır.

Destek tutarı en fazla 16.000 TL'dir.

Online başvuruda girişi yapılacak IBAN numarası mutlaka proje yürütücüsü öğrenciye ait olmalıdır.

Öğrenci ve danışmanlara harcırah ya da yevmiye ödemesi yapılmamaktadır.

Konaklama harcamaları destek kapsamına dahil edilemez.

Amount of the Support and Terms of Payment
  • Research projects may be supported for a maximum period of 12 months. Support recipients must complete their projects within one year following the announcement of the support decision on the TUBİTAK website.

  • The maximum support amount is 16000 TL.

  • The IBAN number entered during the online application must belong to the student project leader.

  • No subsistence is paid to students or consultants 

  • Accommodation expenses are not covered.
     

Kimler Başvurabilir
  1. Başvuru sahibinin ön lisans veya lisans öğrenimi* görüyor olması,

  2. Projenin akademik** ve sanayi danışmanları rehberliğinde yapılıyor olması, Bir projede en fazla bir akademik danışman ve bir sanayi danışmanı yer alabilir.

  3. Aynı dönemde birden fazla başvuruda ve/veya önceki dönemlerde desteği devam eden bir 2209-A ya da 2209-B projesinde, proje yürütücüsü veya proje ortağı olarak yer alınmamış olunması,

  4. Daha önce aynı proje için TÜBİTAK’tan destek alınmamış olması,

  5. Öğrenciler programa bireysel veya ekip halinde başvuru yapabilirler. Tüm başvurularda proje yürütücüsü ve akademik danışman TÜBİTAK’a karşı müteselsilen sorumludur. Bir projede proje yürütücüsü dışında en fazla 4 proje ortağı yer alabilir.

  6. Projede akademik danışman ve sanayi danışmanı aynı kişi olamaz.

  7. Proje başlığı; araştırmanın amacını ve içeriğini yansıtan, açık ve anlaşılabilir şekilde bilimsel ifadeler kullanılarak belirlenmelidir.

  8. Proje başlığı ve proje önerisi dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmamalıdır.

*  Açık Öğretim ve Hazırlık Sınıfı öğrencileri projede yürütücü ya da proje ortağı olarak yer alamaz.
** Akademik danışmanın güncel YÖK kaydının olması zorunludur.

Terms of Application

Application Conditions

  • The applicant must be enrolled in an associate or undergraduate program*.

  • The project must be conducted under the supervision of an academic advisor and an industry advisor. A project may include at most one academic advisor and one industry advisor.

  • The applicant must not be the project leader or partner in more than one application in the same period, nor in a previously funded 2209-A or 2209-B project whose support period is still active.

  • No prior support must have been received from TÜBİTAK for the same project.

  • Students may apply individually or as a team. In all applications, the project leader and the academic advisor are jointly responsible to TÜBİTAK. A project may include at most four project partners.

  • The academic advisor and the industry advisor cannot be the same person.

  • The project title must reflect the purpose and content of the research clearly and comprehensibly using scientific expressions.

  • In all documents submitted during application—including title and proposal—no institution, organization, company, commercial product or brand shall be promoted. No discriminatory, exclusionary, or offensive expressions based on language, religion, race, sect, nationality, color, gender, political view, philosophical belief, national or social origin, birth, or economic status shall be used.

    * Open Education and Preparatory Class students cannot be project leaders or project partners.
    ** The academic advisor must have an up-to-date YÖK registration.

Destek Kazanılması Halinde Gönderilecek Belge
Documents Required After Support is Granted
Başvuru Tarihleri

Başvuru Dönemi

Aşama

Açılış Tarihi

Kapanış Tarihi

2025

Başvuru ve Akademik Danışman Onayı13/10/202519/11/2025
Kuruluş Yetkilisi e-İmza24/11/2025(Saat 14:0001/12/2025 (Saat 17:30)
Call Calendar

Call Period

Stage

Opening Date

Closing Date

2025

Application & Academic Advisor Approval13/10/202519/11/2025
Institutional Authority e-signature24/11/2025 (GMT+3 14:0001/12/2025 (GMT+3 17:30)
e-Başvuru
  • Başvurular, proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS)’nden çevrim içi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun proje yürütücüsü tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Son başvuru günü mesai bitiminde (17:30) sistem başvuruya kapatılır. Çevrim içi başvuru haricinde, BİDEB’e e-posta/posta/faks ile gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

  • Kişilerin sisteme girdikleri bilgilerin doğru olduğunu ve program yükümlülüklerine uyacaklarını taahhüt etmeleri gerekmektedir. Öğrenim bilgisi çevrim içi sistemler üzerinden görüntülenmektedir.

  • Başvuru esnasında akademik danışman bilgisi çevrim içi sistemler üzerinden görüntülenmektedir. Akademik danışmanın bilgisi öncelikle YÖKSİS (Yükseköğretim Bilgi Sistemi) üzerinden, sonra da TÜBİTAK ARBİS (Araştırmacı Bilgi Sistemi) sistemleri üzerinden kontrol edilmektedir. Bu nedenle bu iki sistemde akademik danışmanın bilgilerinin güncel olması gerekmektedir.

  • Proje yürütücüsünün sistem üzerinden başvurusuna dair son onayı sonrası, proje başvuru bilgileri ve ekleri salt okunur şekilde, akademik danışmanın sistemde kayıtlı e-posta adresine “danışman onayı” için gönderilir. Akademik danışman bu aşamada proje yürütücüsünün sisteme girdiği bilgilerin doğru olduğunu, danışmanlığı kabul ettiğini, başvuru yapılan projenin değerlendirileceği bilimsel ve teknolojik alanın doğru olduğunu, bölüm olanaklarının yeterli olduğunu ve programın yükümlülüklerine uyacaklarını taahhüt eder.

  • Akademik danışmanın bu aşamada projeyi sistem (TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi) üzerinden onaylamayıp öğrenciye iade etmesi durumunda, öğrenci gerekli düzenlemeleri yaparak projeyi yeniden akademik danışmanın onayına sunar.

  • Akademik danışmanın verilen süre içerisinde projeyi onaylaması halinde, başvuru bilgileri proje yürütücüsü öğrencinin öğrenim gördüğü üniversitenin kuruluş yetkilisinin imzasına gönderilir. Kuruluş yetkilisinin imzası (https://eimza.tubitak.gov.tr)  sonrası başvuru geçerli kabul edilir.

  • Bu süreçlerin takibi proje yürütücüsü ve akademik danışmanın sorumluluğundadır.

  • Başvuru geri çekme işlemi için imzalı bir dilekçenin elektronik ortamda (bideb2209b@tubitak.gov.tr) BİDEB’e ulaştırılması gerekmektedir. Başvuru geri çekme işlemi çağrı kapanış tarihinden itibaren 1 (bir) ay içerisinde yapılabilir.

Application Method
  • Applications are submitted online via the TÜBİTAK Management Information System (TYBS).

  • Applicants must ensure that all uploaded files open correctly and are accurate.

  • The system closes at 17:30 on the last application day; submissions by email/post/fax are not accepted.

  • Applicants must confirm the accuracy of the information entered and compliance with program requirements.

  • Academic advisor information is verified via YÖKSİS (Higher Education Information System)  and ARBİS (Researcher Information System); thus, advisor information in both systems must be up to date.

  • After the project leader submits the final confirmation, the application is sent to the academic advisor via email for approval.

  • The academic advisor confirms the correctness of the information, accepts the advisory role, verifies the scientific field, confirms institutional adequacy, and agrees to comply with program obligations.

  • If the advisor returns the application for revision, the student may correct and resubmit it.

  • Once approved by the advisor, the application is sent to the Institutional Authority of the student's university for e-signature (https://eimza.tubitak.gov.tr).

  • After this signature, the application becomes valid.

  • Tracking these steps is the responsibility of both the project leader and the academic advisor.

  • Withdrawal requests require a signed petition sent electronically (bideb2209b@tubitak.gov.tr) within 1 month after the call closing date.
     

Değerlendirme Yöntemi

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

Ön İnceleme

  • Ön inceleme aşamasında başvuru bilgi ve belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgesi eksik olan veya istenen formatta olmayan başvurular, son başvuru tarihine kadar sisteme girilen bilgileri onaylanmayan, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan ön incelemede elenir.

  • Başvuru esnasında TÜBİTAK tarafından belirlenen formata göre hazırlanmamış, şablonda belirtilen minimum karakter sınırlamalarına uyulmamış veya Türkçe dilinde hazırlanmamış olan araştırma önerileri yüklenerek yapılan başvurular ön incelemede elenir.

Bilimsel Değerlendirme

  • Ön incelemeden geçen başvurular için değerlendirmeler, alanında uzman danışma kurulu üyeleri ya da panelist/dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır:

    • Araştırma önerisinin bilimsel niteliği (%35), 

    • Yöntem (%25),

    • Proje yönetimi (%20), 

    • Sanayi odaklı çıktıları ve yaygın etkisi (%20).

  • Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir.

  • 12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında düzenlenecek başvurular için destek taban puanı farklı belirlenebilir.

  • Desteklenecek projelerin seçiminde üniversitelere ve bilim dallarına göre dengeli dağılım gözetilebilir.

  • Çevre dostu, sürdürülebilir ve iklim nötr toplumlara ulaşmayı hedefleyen teknolojik çözümlere odaklanan projelerde yürütücünün kadın ya da uluslararası öğrenci olması durumunda, bu projeler TÜBİTAK ve UNIDO iş birliğinde yürütülen “Türkiye’nin Yeşil Ekonomiye Geçişinde Göçmenlerin Dahil Edilmesini Destekleme Projesi” kapsamında finanse edilebilir.

  • Sonuçlar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden https://ebideb.tubitak.gov.tr/giris.htm adresinden duyurulur.

Evaluation Procedure and Evaluation Criteria

Applications are evaluated in two stages

Preliminary examination

  • During the preliminary review stage, the application information and documents are examined. Applications that do not meet any of the eligibility requirements, contain missing documents, are not in the required format, are not approved in the system by the application deadline, or are submitted via fax or e-mail are eliminated at this stage without proceeding to scientific evaluation.

  • Applications in which the research proposal is not prepared in the format prescribed by TÜBİTAK, does not comply with the minimum character limits stated in the template, or is not written in Turkish are also eliminated during the preliminary review.
     

Scientific Evaluation

Applications that pass the preliminary review are evaluated by advisory board members or panelists/external reviewers who are experts in their fields, based on the following criteria:

  • Scientific merit of the research proposal (35%)

  • Methodology (25%)

  • Project management (20%)

  • Industry-oriented outputs and potential impact (20%)


Evaluation is based solely on documents uploaded to the system.
Support thresholds may vary for strategic priority areas.
Balanced distribution across universities and disciplines may be considered.
Projects focused on environmentally friendly, sustainable, climate-neutral technologies may be funded under the TÜBİTAK–UNIDO collaboration if the project leader is a woman or an international student.
Results are announced via the BİDEB Application and Monitoring System: https://ebideb.tubitak.gov.tr/giris.htm
 

İzleme, Sonuçlandırma ve Yükümlülükler

Desteğin Başlatılması

  • Desteğin başlatılabilmesi için, destek kararı verilen projelerin yürütücüleri, sanayi danışmanının çalıştığı ve aynı zamanda projenin gerçekleştirileceği sanayi kuruluşundan* alınacak TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanmış, imzalı ve kaşeli sanayi onay yazısını kendilerine e-posta ile bildirilecek süre içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. 

* Sanayi Kuruluşu; 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge merkezi veya tasarım merkezine sahip veya 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketleri veya 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu kapsamında faaliyet gösteren sanayi kuruluşlarını veya TÜBİTAK tarafından desteklenen en az bir proje sonuçlandırmış özel sektör kuruluşlarını ifade eder.

  • Bilimsel değerlendirme aşamasında çalışmanın etik kurul onayına tabi olduğunun belirlenmesi halinde, Etik Kurul Onay Belgesi veya Etik Kurul Muafiyet Belgesi’nin, e-posta ile bildirilecek süre içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklenmesi zorunludur. Aksi halde projenin yürürlüğe alınması mümkün olmayacaktır.

  • Bilimsel değerlendirme aşamasında destek taban puanı üzerinde bulunan projeler için destek kararı verilir. Söz konusu projeler için ulusal bilim ve teknoloji stratejileri ile uyumluluk, etik ilkeler ve benzerlik kontrolünün yanı sıra, gerekli görülmesi halinde etik kurul onay/etik kurul muafiyet belgelerinin tamamlanması işlemlerinin ardından proje yürürlüğe alınır ve proje desteği yürütücünün banka hesabına yatırılır.

İzleme ve Sonuçlandırma

  • Proje kapsamında yapılan harcamalar fatura ile belgelendirilmelidir. Demirbaş malzeme alınması durumunda proje tamamlandıktan sonra üniversite envanterine kaydı yaptırılmalı ve kayıt belgesi alınmalıdır. Faturalar proje yürütücüsü ya da proje ortakları adına kesilmelidir. Üzerinde isim bulunmayan fiş dökümleri (akaryakıt fişleri hariç) geçersiz harcama sayılır ve iadesi talep edilir. Belgelendirilmeyen ya da kullanılmayan destek tutarı program web sitesinde belirtilen TÜBİTAK banka hesabına iade edilmelidir. Harcamaların ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesinden proje yürütücüsü ve akademik danışman müteselsilen sorumludur.

  • Proje yürürlüğe alındıktan sonra akademik/sanayi danışmanı değişikliği yapılmak istenmesi durumunda, aktif görevdeki danışmandan ve yeni danışmandan değişikliğin uygun olduğuna ilişkin alınacak yazılı onaylar ile BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden talep yapılır. Talepler GYK tarafından değerlendirilir.

  • Proje yürürlüğe alındıktan sonra proje ortaklarında değişiklik yapılmak istenmesi durumunda, proje ekibinden ayrılmak isteyen öğrenci ve ekibe yeni katılacak öğrenciden değişikliğin uygun olduğuna ilişkin alınacak yazılı onaylar ile BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden talep yapılır. Talepler GYK tarafından değerlendirilir. Proje yürürlüğe alındıktan sonra proje ortağı sayısı değiştirilemez.

  • Proje bitiş tarihine 3 aydan az süre kaldığı takdirde proje ortağı ve/veya akademik danışman/sanayi danışmanı değişiklik talepleri kabul edilmez.

  • Program kapsamında gerçekleştirilen araştırma sonucunda üretilen çıktıların (makale, bildiri, kitap, kitap bölümü vb.) TÜBİTAK’a bildirilmesi zorunludur. Çıktı bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir.  Program kapsamında yapılan her türlü duyuru, yayın ve bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. TÜBİTAK adına hareket edildiği ve/veya TÜBİTAK ile iş birliği içerisinde yürütüldüğü izlenimini verecek herhangi bir açıklamada bulunamaz.

  • Projenin bilimsel ve teknik tüm gelişmelerini içeren sonuç raporu ve BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nde yer alan harcama tablosu proje süresi içerisinde;

    • Proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK’ça hazırlanmış olan formata uygun olarak BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine yüklenir.

    • Akademik danışman tarafından kontrol edilerek nihai onay verilir.

  • Demirbaş grubuna giren bir ürün alınmış ise akademik danışman tarafından kontrol edilen üniversiteden alınacak envanter kayıt belgesinin TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde ibrazı zorunludur.

  • Harcama bilgileri ekranına girişi yapılan ve akademik danışman tarafından kontrol edilen faturaların TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde ibrazı zorunludur.

  • BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenen sonuç raporlarının ve sistem tarafından üretilen sonuç raporu formunun posta yoluyla ya da e-posta ile BİDEB’e ulaştırılmasına gerek yoktur.

  • Sonuç raporları, ilgili dönem sonuç raporu yükleme son tarihinden sonra toplu halde BİDEB’in görevlendirdiği izleyiciler tarafından değerlendirilir. İzleyici tarafından uygun bulunmayan sonuç raporlarının verilen süre içerisinde düzeltilmesi talep edilir.

  • Sonuç raporunun destek bitiş tarihine kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmemesi durumunda gerekçeli dilekçe ile en fazla 6 ay ek süre istenebilir. Gerekçenin GYK tarafından uygun bulunması halinde raporun tamamlanması için ek süre verilebilir.

  • Proje süresi içerisinde sonuç raporları BİDEB’e sunulmayan veya revize raporu kabul edilmeyen projeler kusur durumuna göre yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir. Sonuç raporunun BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi, proje yürütücüsü ve akademik danışmanın sorumluluğundadır.

Yükümlülükler

  • Başvuru, izleme ve sonuçlandırma süreçlerinde yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerden proje yürütücüsü ve akademik danışman müteselsilen sorumludur.

  • Proje yürütücüsü (varsa proje ortakları) ve akademik danışmanı, araştırmanın yürütülmesi sırasında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu (AYEK) Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde ilgililer hakkında AYEK Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılabilir.

  • TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle başvuru sırasında ARBİS hesabında tanımlanan iletişim bilgilerinin tebligata elverişli olması ve iletişim bilgilerinin her zaman güncel tutulması önemlidir.

  • Proje yürütücüsü, proje önerisinin ve projeye özel bütün bilgilerin hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında üretken yapay zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin eksiksiz ve gerçeğe uygun sunulması sorumluluğunu üstlenir.

  • Akademik danışman, proje metinlerinde ve eklerinde yer alan ve ÜYZ araçları ile üretilen metin, görsel, analiz, öneri ve benzeri tüm içeriklerin doğruluğunu, özgünlüğünü, güncelliği ve bilimsel güvenilirliğini kontrol etme, gerekli düzeltmeleri ve düzenlemeleri yapma ve nihai sorumluluğu üstlenmekle ve “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm kural, ilke ve yükümlülüklere uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Monitoring, Finalization, and Obligations

Initiation of Support
 

  • Supported applicants must upload the signed and stamped Industry Approval Letter to the BİDEB system within the timeframe communicated via email.

  • If the project requires ethics approval, an Ethics Committee Approval or Ethics Committee Exemption Letter must also be uploaded.

  • Only after these steps, and after compliance checks, the support payment is made to the student’s bank account.
    Monitoring and Finalization

  • All project expenses must be documented with invoices.

  • Durable equipment must be registered in the university inventory after project completion, and proof of record must be available.

  • Invoices must be issued in the name of the project leader or project partners.

  • Receipts without a beneficiary name (except fuel receipts) are invalid.

  • Undocumented or unused funds must be returned to the TÜBİTAK bank account indicated on the website.

  • Support continuation is the joint responsibility of the project leader and academic advisor.
     

Monitoring and Completion:
 

  • Advisor changes require written approval from both current and new advisors and must be submitted for GYK evaluation.

  • Partner changes require written consent from both the departing and incoming students; however, the number of project partners cannot be changed after project initiation.

  • No partner or advisor changes are accepted if less than 3 months remain until project end.
    Publication Obligations:

  • All outputs (articles, papers, books, chapters, etc.) must be reported to TÜBİTAK via the BİDEB system.

  • TÜBİTAK support must be acknowledged in all publications and activities, and the official TÜBİTAK logo must be used where applicable.

  • The final report and expenditure table must be uploaded before the project deadline.

  • The academic advisor must review and approve all materials.

  • Inventory documents and invoices must be provided upon TÜBİTAK’s request.

  • Reports are evaluated by appointed reviewers; revisions may be requested.

  • Failure to submit or revise reports may result in termination or cancellation of the project.
    ________________________________________
     

Obligations

  • The project leader, partners, and academic advisor are jointly responsible for fulfilling all requirements of the program.

  • All participants must comply with TÜBİTAK Research and Publication Ethics Committee (AYEK) Regulation ethical rules and general research ethics.

  • All notifications are made electronically; contact information in ARBİS must be accurate and up to date.

  • The project coordinator is obliged to fully comply with all principles, rules, and obligations outlined in the “Guideline on the Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in Research Funding Processes” in the preparation, submission, and subsequent use of the project proposal and all project-specific information. The coordinator assumes full responsibility for providing complete and accurate information regarding the use of GenAI tools throughout this process.

  • The academic advisor is responsible for verifying the accuracy, originality, currency, and scientific reliability of all content—texts, visuals, analyses, recommendations, and similar materials—generated using GenAI tools and included in the project documents and attachments. The advisor must make all necessary revisions and adjustments, assume final responsibility for the submitted content, and fully comply with all principles, rules, and obligations stated in the “Guideline on the Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in TÜBİTAK Research Funding Processes.”