Arama

Applicants must start their research within 12 months from the date they are entitled to support. Fellowship will not be started for those who have not started their work during the determined period without a valid excuse (health, family issues, force majeure, etc.) which is acceptable by the GYK and they will lose their rights to fellowship for the relevant year and term.

Failure to start research during the determined period because of a valid excuse, the starting date of the research might be extended by the GYK decision in response to the reasoned request of the applicant.

After the arrival to Türkiye and starting the proposed research in the university or research institute, the applicant must send the following documents to BIDEB to start his/her fellowship;

1. The originals or certified copies of the documents stated in the in subparagraphs (b), (c), (d), (f), (g), (h), (i), and (k) from the documents uploaded to the system during the application,

2. Letter of commitment, arranged by TUBITAK, and signed by the applicant and the academic advisor(s) in Türkiye,

3. A letter from the academic advisor(s) in Türkiye, indicating the exact starting date of the research of the applicant,

4. Bank account information of the applicant,

5. If necessary, the relevant Ethics Committee Document.

After the completion of the process, the fellowship is started.

In the case of a wish of those supported less than 12 months to extend the fellowship duration up to 12 months, it needed to apply to BİDEB with the following documents;

• Reasoned request for the extension of the fellowship signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye and

• Detailed research report signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye.

In case the GYK approves the request, extension is finalized with the approval of the Presidency.

Fellows are obligated to submit one progress and one final report within the specified dates based on the starting date and the duration of their fellowship. These reports must be signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye.

TÜBİTAK destek süreçlerinde araştırma bütünlüğünü, veri gizliliğini ve süreçlerin şeffaflığını korumak amacıyla, Üretken Yapay Zekâ (ÜYZ) kullanımına ilişkin önemli ilkeleri ve kuralları içeren bir rehber hazırlanmıştır. Başvuru ve araştırma sürecine başlamadan önce “Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”ni dikkatle incelemeniz büyük önem arz etmektedir.

Rapor Verme Yükümlülükleri

Bursiyerler, araştırmaları ile ilgili olarak, burslarının başlama tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak taahhütnamede belirtilen tarihlerde gelişme ve sonuç raporlarını vermekle yükümlüdürler. Bu raporlarda bursiyerlerin Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının da imzaları bulunmalıdır.

Program kapsamında yapılan yayınlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve varsa yayın örneğinin gelişme ve sonuç raporlarının ekinde BİDEB’e gönderilmesi gerekmektedir.

Desteklenen bursiyer ve Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının, araştırmanın yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde varsa ilgili kuruldan Etik Kurul Onay belgesinin, çalışmanın yapılabilmesi için yasal izin gerekmesi halinde ilgili yasal iznin alınması zorunludur. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde ilgililer hakkında AYEK ve ENDEK yönetmelikleri hükümleri uyarınca işlem yapılacaktır.

Araştırmanın yapılacağı Türkiye’deki üniversite veya araştırma kurumunun değiştirilmesinin istenmesi halinde, bursiyer ve Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının birlikte yapacağı gerekçeli başvuru GYK tarafından değerlendirilir ve GYK kararı ile ev sahibi kurum/kuruluş değiştirilebilir. Ev sahibi kurum/kuruluşun değiştirilmesi durumunda yeni ev sahibi kurum/kuruluştan kabul yazısı alınması gerekir.

Türkiye’deki akademik danışmanın değiştirilmesinin istenmesi halinde bursiyer ve Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının birlikte yapacağı gerekçeli başvuru GYK tarafından değerlendirilir. Akademik danışman değişikliği durumunda yeni akademik danışmandan birlikte çalışma yapılacağına ilişkin kabul yazısı alınır.
 

 Geri Ödeme Yükümlülükleri

Bursiyer, bu program çerçevesinde desteklendiği süre içinde Türkiye’de başka bir kaynaktan aldığı her türlü burs veya mali desteği, bu desteğin başladığı tarihten itibaren 15 gün içinde BİDEB'e bildirmekle yükümlüdür. Bursiyerin başka bir yerden maddi destek alması durumunda, kendisine yapılacak ödeme GYK tarafından ayrıca belirlenir. Bursiyerin süresi bitmeden çalışmalarını sonlandırmak istemesi durumunda, kendisinin veya ilgili danışmanın bu durumu Kurum’a en az 15 gün önceden bildirmesi gerekmektedir. Bursiyere, araştırma programından ayrıldığı aydan sonra burs ödemesi yapılmaz.

Bursiyerler, program kapsamında desteklendikleri süre boyunca araştırmalarını tam zamanlı olarak sürdürmek zorundadırlar. Bursiyer, görevinden kısa veya uzun süreli olarak ayrıldığını ve ayrılış süresini BİDEB’e söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen en geç 10 (on) gün içerisinde bildirmekle yükümlüdür. Araştırma süresince bir kez olmak koşuluyla 15 günü aşmayan görevden ayrılışlar ödemeyi aksatmaz. Daha uzun süreli ayrılışlarda durum GYK tarafından değerlendirilir; gerekli görülürse destek geçici olarak durdurulur veya kesilir. Fazladan yapılmış ödeme varsa bursiyer bu miktarı kuruma geri ödemekle yükümlüdür.

Talep edilmesi halinde bursun dondurulması veya çalışmaya ara verilmesi GYK kararı ile mümkündür. Kuruma haber verilmeden araştırmanın bırakılması veya ara verilmesi halinde burs iptal edilebilir.

Bu program kapsamında burs alanlar, aynı anda TÜBİTAK’ın diğer programlarından burs veya destek alamaz. Bu kurala aykırı davranılması durumunda bursiyerin bursu iptal edilir.

A guide containing important principles and rules regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) has been prepared in order to protect research integrity, data privacy, and the transparency of processes in TÜBİTAK support processes. It is of great importance that you carefully review the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” before starting the application and research processes.

Liability of Reporting

The fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must comply with universal scientific research and scientific publishing rules during the conduct of the research. In the case of a necessity, it is obligatory to obtain the Ethics Committee Approval document and the legal permission from the relevant institutions for the research to be done. In case of a violation of the above-mentioned rules, legal actions shall be carried out in accordance with the provisions of AYEK and ENDEK regulations.

Fellows are obligated to submit one progress and one final report within the specified dates based on the starting date and the duration of their fellowship. These reports must be signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. Progress reports should be sent in the 6th month following the start date of the research and final reports should be sent within 1 month following the ending date of the research. These reports are evaluated by experts in the research field.

Reports disapproved as a result of the evaluation are required to be revised within the given period. Fellowship payments will be stopped if the progress reports are delayed. Fellowship of those who do not submit progress reports within 2 months from the date of suspension or their requested reports after revision are not found sufficient, may be deducted with the GYK decision.

TUBITAK support should be indicated in publications made within the scope of the program (if any) and they must be sent to BİDEB together with progress and final reports.

In the case of a wish the change of the university or research institute in Türkiye, it is requires to apply to BİDEB with a reasoned request for the change, signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. In case the GYK approves the request for the change, replacement is finalized. Thereupon, it needed to take an acceptance letter from the new university or research institute in which the research will be carried out.

In the case of wishing the change of the academic advisor(s) in Türkiye, it is required to apply to BİDEB with a reasoned request for the change, signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. In case the GYK approves the request for the change, reassignment is finalized. Thereupon, it is necessary to take an acceptance letter from the new academic advisor(s) in Türkiye to work together

Liability of Repayment

The fellow is obliged to report all kinds of fellowship or financial support received from another institution in Türkiye during the fellowship period to BIDEB within 15 days from the starting date of the support. If the fellow has some financial support received from another institution in Türkiye, the amount of the support within the scope of this program is separately determined by the GYK. If the fellow wishes to finish his/her research before the end of the fellowship period, the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must inform TUBITAK at least 15 days prior to the departure. No payment is made after the termination of the research.

The fellow has to pursue his/her research studies full-time in the university or research institute in Türkiye during the fellowship period. The fellow is obliged to inform TUBITAK about any short or long-term departures and the duration at least 10 days prior to the departure date. If the fellow leaves Türkiye for more than 15 days during the fellowship period, he/she has to obtain TÜBİTAK’s approval before the departure.  Otherwise, the payment is suspended during the period of absence. The fellow has the right to use annual leave not more than 15 days. Departures shorter than 15 days shall not interrupt the payment. Departures longer than 15 days are discussed in GYK and the fellowship might be temporarily suspended or cut if it is deemed necessary. If extra payment is made, the fellow is obliged to repay this amount to TUBITAK.

If requested, suspension of the fellowship or interruption of the research is possible with the GYK’s approval. The fellowship might be canceled if the research is left or interrupted the research without informing TUBITAK.

Those receiving fellowship under this program cannot receive additional fellowship or support from other programs of TÜBİTAK. In case of violation of this rule, fellowship is canceled.