TÜBİTAK tarafından her yıl gerçekleştirilen gökyüzü gözlem etkinliklerine gösterilen yoğun ilgi, yerel ve ulusal düzeydeki benzer organizasyonların sayısını artırmaktadır. Bununla birlikte bazı etkinliklerde gözlem yeri ve tarihinin astronomik koşullara uygun belirlenmemesi; uzman personel, teknik altyapı, ekipman, güvenlik ve organizasyon süreçlerinde eksikliklere yol açabilmektedir.
Bu doğrultuda, gökyüzü gözlem etkinliklerinde ortak bir kalite standardının oluşturulması, bilimsel ve teknik rehberliğin sağlanması ve toplumda astronomi ile uzay bilimlerine yönelik farkındalığın artırılması amacıyla “TÜBİTAK Ulusal Gökyüzü Gözlem Etkinliklerini Destekleme Çağrısı” hazırlanmıştır.
Çağrı açık çağrı niteliğindedir. Başvurular, ilgili Müdürlüğün ön incelemesinin ardından görevlendirilen Danışma ve Değerlendirme Kurulu, dış danışman ve/veya uzmanlar tarafından değerlendirilir.
Destek üst limiti 500.000 TL (KDV dâhil)’dir. Ayrica aşağıdaki desteklerden biri veya birkaçı destek bütçesinin dışında sağlanabilir:
Astronom veya alan uzmanı desteği,
Konuşmacı, akademisyen ve rehber desteği,
Teleskop, uygun gözlem ekipmanı ve çadır desteği,
Bilimsel içerik geliştirme ve etkinlik koordinasyonu desteği,
Tanıtım ve görünürlük desteği
Talep edilen desteklerin tamamının sağlanması garanti edilmez. Destek türü, miktarı, süresi ve uygulama koşulları; değerlendirme sonucu, etkinliğin niteliği ve TÜBİTAK’ın mevcut imkânları doğrultusunda belirlenir.
TÜBİTAK tarafından görevlendirilen astronom, alan uzmanı ve konuşmacılara ilişkin yolluk ve görev ücretleri, TÜBİTAK tarafından belirlenen tutar, usul ve esaslar çerçevesinde TÜBİTAK tarafından karşılanır.
Teleskop ve ekipman desteği sağlanması hâlinde ekipmanlar, başvuru sahibi kurum tarafından TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığının belirleyeceği yerden teslim tutanağıyla alınır ve etkinlik sonrasında Başkanlığın belirleyeceği lokasyona iade edilir. Taşıma, yükleme, boşaltma, güvenli muhafaza ve iade organizasyonu başvuru sahibi kurumun sorumluluğundadır.
Teslim alma ile iade arasındaki sürede başvuru sahibi kurumun kusur veya ihmali nedeniyle meydana gelen kayıp, hasar, eksiklik veya değer kaybından başvuru sahibi kurum sorumludur. Zararın giderilmesine ilişkin işlemler teslim tutanakları, varsa uygulama protokolü veya sözleşme ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülür.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı; toplumun bilimsel bilgiye erişimini artırmak, bilim okuryazarlığını geliştirmek ve bilim kültürünü yaygınlaştırmak amacıyla destek programları, bilim merkezleri, eğitim faaliyetleri, yarışmalar, yayınlar ve bilim iletişimi çalışmaları yürütmektedir.
Bu kapsamda her yıl düzenlenen TÜBİTAK Gökyüzü Gözlem Etkinliği ile farklı yaş gruplarından katılımcılar astronomlar, bilim insanları ve alan uzmanlarıyla bir araya getirilmekte; gök cisimlerini teleskoplarla inceleme ve astronomi ile uzay bilimlerine ilişkin bilimsel etkinliklere katılma imkânı bulmaktadır.
Çağrı ile bu etkinlikten edinilen bilgi ve deneyimin ülke genelinde yaygınlaştırılması; farklı kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen gökyüzü gözlem etkinliklerinin bilimsel doğruluk, astronomik uygunluk, uzmanlık, güvenlik, erişilebilirlik ve organizasyon kalitesi bakımından geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Üniversiteler, üniversiteler kapsamındaki kulüpler, valilikler, belediyeler ve bilim merkezleri çağrıya tek başına veya paydaş kurumlarla iş birliği içinde başvurabilir.
Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekir:
- Başvurunun yetkili bir kurum veya kuruluş tarafından yapılması ve kurumsal yetki yazısının sunulması,
- Öneri Formunun eksiksiz doldurulması, yetkili kişi tarafından ıslak imzayla imzalanması ve zorunlu eklerle birlikte belirtilen e-posta adresine gönderilmesi,
- Etkinliğin kamuya açık ve ücretsiz planlanması,
- Etkinlik alanının gözlem, erişim, enerji, sağlık ve güvenlik bakımından uygun olması,
- Gündüz ve gece faaliyetlerini içeren saatlik etkinlik programının hazırlanması,
- Gözlem hedeflerinin etkinlik tarihi ve yerindeki gökyüzü koşullarıyla uyumlu olması,
- Katılımcı güvenliği, acil durum, sağlık ve olumsuz hava koşulları için uygulanabilir planların sunulması,
- TÜBİTAK tarafından istenebilecek ilave bilgi, belge, revizyon veya yerinde incelemeye ilişkin yükümlülüklerin kabul edilmesi.
Değerlendirme süreçlerinin tamamlanabilmesi için başvuruların planlanan etkinlik tarihinden en az 45 gün önce yapılması önerilir. Başvurunun erken yapılması tek başına destek hakkı doğurmaz.
- Öneri Formu ve eklerine https://tubitak.gov.tr/ggedestegi adresindeki çağrı sayfasından ulaşılır.
- Öneri Formu eksiksiz doldurulur, kurum veya kuruluşu temsile yetkili kişi tarafından ıslak imzayla imzalanır ve taranarak PDF formatına dönüştürülür.
- Islak imzalı formun taranmış PDF nüshası ile zorunlu ekler gokyuzugozlemdestegi@tubitak.gov.tr adresine gönderilir.
- E-postanın konu alanında başvuru sahibi kurumun adı ile etkinlik adı belirtilir.
- Belgelerin eksiksiz, okunabilir ve süresi içinde e-posta adresine ulaştığının kontrolü başvuru sahibi kuruma aittir.
- Islak imzalı Öneri Formunun aslı başvuru sahibi kurum tarafından muhafaza edilir ve talep edilmesi hâlinde TÜBİTAK’a sunulur.
Başvuru; ıslak imzalı Öneri Formu, etkinlik alanı görselleri, yerleşim planı veya kroki, saatlik etkinlik programı, gözlem hedef listesi, SQM/Bortle dayanakları, kurumsal yetki yazısı, güvenlik ve sağlık planı ile varsa iş birliği belgelerinden oluşur.
Başvuru Öneri Formu: https://tubitak.gov.tr/ggedestegi
Başvurular ön inceleme ile teknik ve operasyonel değerlendirme aşamalarından geçirilir. TÜBİTAK gerekli gördüğünde ek bilgi veya belge isteyebilir, revizyon talep edebilir, çevrim içi ya da yüz yüze görüşme yapabilir veya etkinlik alanında inceleme gerçekleştirebilir.
Ön incelemede başvuru sahibinin uygunluğu, başvurunun belirtilen e-posta adresine ulaşması, ıslak imzalı Öneri Formu ve zorunlu eklerin tam ve okunabilir olması, etkinliğin çağrının amaç ve kapsamına uygunluğu ile kurumsal yetki ve beyanlar incelenir.
Değerlendirme sonucunda başvurunun desteklenmesinin uygun olduğuna, revizyon talep edilmesine veya desteklenmesinin uygun olmadığına karar verilebilir. Kurul, dış danışman ve uzman görüşleri tavsiye niteliğindedir; nihai karar TÜBİTAK’ın yetkili makamının onayıyla kesinleşir.
Çağrı ve Öneri Formu internet adresi: https://tubitak.gov.tr/ggedestegi
Başvuru ve bilgi e-posta adresi: gokyuzugozlemdestegi@tubitak.gov.tr
Adres: TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı, Tunus Cad. No: 80, 06680 Kavaklıdere Çankaya/ANKARA