I will apply to the 3501 Program. In former applications, there were forms titled “Acceptance and Commitment Statements” (Kabul ve Taahhüt Beyanları) and “Right Ownership Declaration” (Hak Sahipliği Beyanı) signed by the project team and the authorized officials from the institution / organization where the project team work and sent in hard copy. In new applications, are these forms requested in hard copy?

No, since the e-signature process is used while the applications are submitted, applications are no longer required to be submitted in hard copy. When you start the e-signature process, requests are sent to the relevant people and the signing process of the forms is completed electronically.

3501 programına başvuracağım. Eski başvurularda, proje ekibi ve ekibin çalıştığı kurum/kuruluş yetkilileri tarafından imzalanarak basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları” ile “Hak Sahipliği Beyanı” başlıklı formlar vardı. Yeni başvurularda bu formlar basılı kopya olarak talep edilmekte midir?

Hayır, başvurularda e-imza sürecine geçildiği için, artık bu formların basılı kopya olarak gönderilmesine gerek yoktur. E-imza sürecini başlattığınızda ilgili kişilere talep gitmekte ve söz konusu formların imza süreci elektronik olarak tamamlanmaktadır.

The 3501 project which I applied previously was returned without evaluating scientifically/ not supported as a result of scientific evaluation, can I apply with the same Project again?

You can apply with the same Project (except for the Special Reject-Özel Ret projects) by revising the Project in line with return letter/evaluation report

Daha önce sunduğum 3501 projesi bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildi/bilimsel değerlendirme sonucu desteklenmedi, aynı proje önerisi ile yeniden başvuru yapabilir miyim?

İade yazısında/bilimsel değerlendirme raporunda belirtilen revizyonları yaparak aynı proje önerisi (Özel Ret durumundaki projeler hariç) ile yeniden başvuru yapabilirsiniz.

Is there an upper limit for budget items? How much of the total budget I requested can be allocated for scholar/service/machine-equipment/ consumables/travel?

Balanced distribution of the total amount requested among the budget items should be provided. There is only upper limit (declared on Annex-2 Budget and Justification document in Application Forms) for domestic and international travels except for field studies.

İade yazısında/bilimsel değerlendirme raporunda belirtilen revizyonları yaparak aynı proje önerisi (Özel Ret durumundaki projeler hariç) ile yeniden başvuru yapabilirsiniz.

Talep edilen toplam tutarın bütçe kalemleri arasında dengeli dağılımının gözetilmesi gerekmekle birlikte bütçe kalemleri için herhangi bir üst limit bulunmamaktadır. Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere toplam 40.000 geçmemek şartıyla ödenek verilir.)

When adding researchers to the project team in the Project Application System, is the contribution ratio and type of ownership the same as the status and ratio mentioned in the “Intellectual Property Rights Protocol” document? What is the difference between these expressions?

Contribution ratio to the project is information on how much of the work packages the researcher will contribute. Contribution of a researcher to work packages can be at least 10% and maximum 50%. The total contribution ratio of the researchers cannot exceed 100%.

Right ownership status entered in PBS indicates the ownership of the project team members on the application form of the project. When you complete the application steps of the Rights Ownership Declaration page that expresses the intellectual right of the content of the project application form, it is automatically created by the system and added to the files you will sign with e-signature.

The Intellectual Property Rights Protocol is regulated for the right ownerships of intellectual products likely to derive from the project. Due to the legislation, both the project team and the institution/organization where the project will be carried out may have rights on the project outputs. You are expected to decide on the status and ratio of this right ownership with this protocol (by contacting the executive organization).

Proje Başvuru Sisteminde proje ekibine araştırmacı eklerken istenen katkı oranı ve hak sahipliği türü ile “Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği”nde bahsi geçen hak sahipliği durumu ve oranı aynı şeyler mi? Bu ifadeler arasında ne fark var?

Projeye katkı oranı araştırmacının iş paketlerinin ne kadarına katkı sağlayacağına ilişkin bilgidir. Bir araştırmacının iş paketlerine katkısı en az %10 en fazla %50 olabilir. Araştırmacıların katkı oranları toplamı %100’ü geçemez. PBS’ye girilen hak sahipliği durumu ise proje ekibinin projenin başvuru formu üzerindeki hak sahipliğini ifade eder. Proje öneri formunun içeriğinin fikri hak sahipliğini ifade eden Hak sahipliği Beyan sayfası başvuru adımlarını tamamlayıp başvurunuzu onayladığınızda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmakta ve e-imza ile imzalayacağınız dosyalar arasına eklenmektedir. Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü ise projeden çıkması muhtemel fikri ürünlerin hak sahipliği için düzenlenmektedir. Mevzuat gereği proje çıktıları üzerinde hem proje ekibinin hem de projenin yürütüleceği kuruluşun hak sahipliği olabilmektedir. Bu hak sahipliğinin durumuna ve oranlarına ise bu protokolle (yürütücü kuruluş ile görüşerek) karar vermeniz beklenmektedir.

In how many 3501 projects and how many ARDEB projects can I be principal investigator (PI)/ researcher / consultant at the same time?

A person can be a PI at the same time in maximum one 3501 or PI in one 3501 project and researcher in two 3501 projects or researcher in four 3501 projects.

Within the scope of the support programs carried out by ARDEB (except for 1002 projects and international projects), one can be PI in three projects or PI in two projects and researcher in two projects, or PI in one project, researcher in four projects or researcher in six projects. The number of projects that a person takes part as a consultant is limited to six.

Aynı anda kaç adet 3501 projesinde ve kaç adet ARDEB projesinde yürütücü/araştırmacı/danışman olabilirim?

Bir kişi aynı anda en fazla bir adet 3501 projesinde yürütücü veya bir 3501 projesinde yürütücü ve iki 3501 projesinde araştırmacı veya dört 3501 projesinde araştırmacı olabilir. ARDEB tarafından yürütülen destek programları kapsamında ise (1002 projeleri ile uluslararası projeler hariç) en fazla üç projede yürütücü veya iki projede yürütücü ve iki projede araştırmacı veya bir projede yürütücü ve dört projede araştırmacı veya altı projede araştırmacı olunabilir. Bir kişinin danışman olabileceği proje sayısı ise altı ile sınırlıdır.

Are my projects that are currently in the proposal phase (draft, approved, e-signature process completed) and / or whose evaluation process is ongoing are also accepted within the application limits?

Yes, these projects are also accepted within the application limits.

Şu an öneri aşamasında olan (taslak, onaylı, e-imza süreci tamamlanmış) ve/veya değerlendirme süreci devam eden projelerim de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmekte midir?

Evet, söz konusu projeler de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmektedir.

Are my projects, whose final report has been submitted but the status has not changed as concluded yet, accepted within the application limits?

No, these projects are excluded from the application limits.