Arama

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri İtalya’daki araştırma kuruluşlarında (CNR Enstitüleri ve CNR tarafından belirlenen kuruluşlar) çalışan araştırmacı(lar) ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir.
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi (http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, İtalya’daki proje ortaklarının ise CNR’dan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak anılan kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve CNR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi bilimsel değerlendirme kriterlerine göre değerlendirmektedir. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, sadece iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Anılan işbirliği uyarınca her iki kuruluş kendi araştırmacısının masraflarını fonlamaktadır.
• Söz konusu işbirliği kapsamında, bir proje için yıl içinde bir yönden diğer yöne (İtalya’dan Türkiye’ye ya da Türkiye’den İtalya’ya) yapılacak bilimsel ziyaretlerin toplam süresi 90 günü geçmeyecektir.
• Proje bütçesi;
• Sadece seyahat, yayılım ve bursiyer giderlerini kapsayacaktır.
• TÜBİTAK-CNR projeleri destek üst limiti 350.000 TL’dir.
• Çağrı kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum Hissesi verilmeyecektir.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.

Proje sürelerinin 24 ayı geçmemesi gerekmektedir.

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türkiye’deki bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Slovenya’daki araştırmacı(lar) ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir.
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi (http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Slovenya’daki proje ortaklarının ise başvurularını http://www.arrs.si/sl/ websitesinde yer alan yönergelere uygun olarak yapmaları gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve ARRS kendilerine iletilen proje önerilerini kendi bilimsel değerlendirme kriterlerine göre değerlendirmektedir. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, sadece iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde, gönderen taraf uluslararası seyahat masraflarını, kabul eden taraf ise konaklama ve yeme-içme masraflarını karşılayacaktır. Buna göre, Slovenya’dan Türkiye’ye gelen araştırmacılar için TÜBİTAK tarafından;
  • Kısa süreli seyahatler için (25 güne kadar): 20 USD / gün;
  • Uzun süreli seyahatler için (25 gün – 2 ay): 500 USD / ay;
  • Konaklama masrafları için 45 USD / gün ödenecektir. (Ödemeler TL olarak gerçekleştirilecektir.)
• Türkiye’den Slovenya’ya giden araştırmacılar için ARRS tarafından;
  • Gündelik miktarı: 21,39 EUR olup konaklama masrafları için
  • Kısa süreli seyahatlerde (14 güne kadar): 100 EUR / gün;
  • Uzun süreli seyahatlerde (14 gün – 2 ay): 1.250 EUR / gün ödenecektir.
• Söz konusu işbirliği kapsamında, bir proje için yıl içinde bir yönden diğer yöne (Türkiye’den Slovenya’ya ya da Slovenya’dan Türkiye’ye) yapılacak bilimsel ziyaretlerin toplam süresi 60 günü geçmeyecektir.
• Proje bütçesi;
  • Sadece uluslararası seyahat ve yayılım giderlerini kapsayacaktır.
  • TÜBİTAK-ARRS projeleri destek üst limiti 125.000 TL’dir.
  • Çağrı kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum Hissesi verilmeyecektir.
• Bu çağrı kapsamında hazırlanacak projelerde süre üst sınırı 24 aydır.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar birden fazla uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.

Başvuru Tarihleri: 14 Ocak 2022 - 10 Mart 2022, 17:00

E-imza son tarihi: 17 Mart 2022, saat 17:00

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.  

• Ortak Ar-Ge ve yenilik projesi önermek isteyen Türk proje ekibinin, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri ve çağrı metnindeki şartlara uygun Hindistan’daki proje ekibiyle "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
• Akademi – Sanayi işbirliği Proje önerisinde bulunmak isteyen ekiplerin aşağıdaki asgari şartları taşımaları gerekmektedir:
  • En az bir Türk akademik ortak (kamu kurumları veya kuruluşları / araştırma kurumları / üniversiteler / eğitim ve araştırma hastaneleri) ve bir CSIR enstitüsü,
  • En az bir Türk ve bir Hindistanlı sanayi ortağı
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Hindistanlı proje ortaklarının ise elektronik başvuru sistemi üzerinden CSIR’e iletmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve CSIR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde, “Gönderen Taraf” uluslararası seyahat, konaklama ve yeme-içme masraflarını üstlenmektedir. Buna göre, Türkiye’den giden bilim insanlarının konaklama ve yeme-içme masraflarını karşılamak üzere verilecek olan gündelikler 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar kapsamında hesaplanmaktadır.

Proje bütçesi;

• Uluslararası Ar-Ge ve Yenilik projeleri destek üst limiti 2.500.000 Türk Lirası’dır. (Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) (Akademik ortaklar için proje başına destek üst limiti 1.250.000 TL’dir.)
• Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
• Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 36 aydır.

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgelere dair ön bilgilerinin olması amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmeli ve elektronik sistemden indirilen belgeler kullanılmalıdır.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Joint Proposal Form (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-1: Bibliography (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-2: Budget Request Form (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
2. Project Partner Signature Form (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte, bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde
14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)

Son Başvuru Tarihi: 19 Nisan 2019

Basılı Belgelerin TÜBİTAK’a iletilmesi: 8 Mayıs 2019

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Proje önerileri aşağıda belirtilen dört boyut altında değerlendirilir:

• Özgün Değer
• Yöntem
• Proje Yönetimi
• Yaygın Etki

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. KKTC’den yapılan başvurularda proje yürütücüsünün KKTC, araştırmacıların ise Türkiye Cumhuriyeti ya da KKTC sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.)
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile şu sırada yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelere ilişkin, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi,
• Önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının program için belirlenen destek üst limitini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Proje kapsamında yapılacak arazi çalışmaları için arazi planının sunulması,
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, Sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin belirtilen tarihe kadar Kurumumuza ulaşmış olması, gönderilen Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurular için, imza sürecinin belirtilen tarihten önce tamamlanmış olması (Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.)
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları” ile “Hak Sahipliği Beyan Formu”nda (Söz konusu form, proje ekibinde yalnızca proje yürütücüsü bulunması durumunda dahi imzalanacaktır), proje yürütücüsü/araştırmacı/danışman ile yürütücü/katılımcı kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması; kuruluş yetkilisi imza sayfasında kuruluş yetkililerinin adı, soyadı, ünvanı ve görevinin mutlaka belirtilmesi,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde/hastanelerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması (literatür referansı verilerek tartışılmış olması), literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, (Başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Grup tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden söz konusu belgelerin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında titizlik gösterilmelidir.) (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu)
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi (Bu madde KKTC ’den sunulan proje önerileri için geçerli değildir, ilgili protokol maddesi gereğince işlem yapılır),
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.