Arama

• Etik Kurul Onay Belgesi (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Yasal/Özel İzin Belgesi (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Destek Mektupları (Eğer gerekli ise)

• TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

Diğer Önemli Hususlar

• Ar-Ge içeriği bulunmayan rutin faaliyetleri içeren projeler ve üretim veya üretim altyapısına yönelik yatırım ağırlıklı projeler desteklenmez.
• Proje başvurularında literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması gerekmektedir.
• Proje yürütücüsü olarak bu çağrıya birden fazla proje başvurusunda bulunulabilir.
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılamaz.
• Ulusal başvuruda önerilen makine-teçhizat, danışmanlık ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması gerekmektedir. Sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste verilmelidir (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur).
• Ulusal ve uluslararası proje ortaklarından alınan danışmanlık ve hizmet alımı giderleri desteklenmez.

Projenin ulusal destek başlangıç tarihi en erken uluslararası projenin destek başlangıç tarihi olabilir.

Çağrı Koordinasyonu:

Ragıp BAYRAMBEYLİ

Bilimsel Programlar Uzmanı

TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
Tel: (+90 312) 298 17 92
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

Çağrı Başvuru Prosedür Soruları için:

Dr. Kamil Öncü ŞEN

Bilimsel Programlar Uzmanı

Uluslararası İşbirliği Projeleri Araştırma Destek Grubu (UPAG)

Telefon : (+90 312) 298 18 09

E-posta : oncu.sen@tubitak.gov.tr  

TÜBİTAK ile CNR arasındaki yeni çağrının 2024 yılı içinde açılması öngörülmektedir. İtalya tarafı yürütücü olarak sadece CNR Enstitüleri'nden gelen başvuruları kabul etmektedir ve çağrı kapsamında sadece seyahat desteği sağlanmaktadır. 

TÜBİTAK ile İtalya Ulusal Araştırma Kurumu (CNR) arasında imzalanmış olan “Bilimsel ve Teknolojik İşbirliği Protokolü” çerçevesinde, 2023-2024 yıllarında ikili işbirliği projeleri desteklenecektir.

Bu kapsamda, “2504 - Araştırma Projeleri – İtalya CNR ile İkili İşbirliği Programı” başlığı altında başvurular açıktır.

TÜBİTAK-CNR işbirliği projelerinde TÜBİTAK tarafından Türk tarafının seyahat, yayılım ve bursiyer giderleri karşılanacaktır. Çağrı kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum Hissesi verilmeyecektir.

TÜBİTAK'a yapılacak proje başvurularının elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.

Başvuru Tarihleri: 01 Nisan 2022- 01 Temmuz 2022, 23:59.

Elektronik imza son tarihi: 07 Temmuz 2022, 23.59

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

İlgili belgede başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

Kimler Başvurabilir

Destek Oranı Nedir

Desteklenen Gider Kalemleri

Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz

Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler

Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları

Diğer Önemli Hususlar

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri İtalya’daki araştırma kuruluşlarında (CNR Enstitüleri ve CNR tarafından belirlenen kuruluşlar) çalışan araştırmacı(lar) ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir.
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi (http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, İtalya’daki proje ortaklarının ise CNR’dan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak anılan kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve CNR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi bilimsel değerlendirme kriterlerine göre değerlendirmektedir. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, sadece iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Anılan işbirliği uyarınca her iki kuruluş kendi araştırmacısının masraflarını fonlamaktadır.
• Söz konusu işbirliği kapsamında, bir proje için yıl içinde bir yönden diğer yöne (İtalya’dan Türkiye’ye ya da Türkiye’den İtalya’ya) yapılacak bilimsel ziyaretlerin toplam süresi 90 günü geçmeyecektir.
• Proje bütçesi;
• Sadece seyahat, yayılım ve bursiyer giderlerini kapsayacaktır.
• TÜBİTAK-CNR projeleri destek üst limiti 350.000 TL’dir.
• Çağrı kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum Hissesi verilmeyecektir.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.

Proje sürelerinin 24 ayı geçmemesi gerekmektedir.

TÜBİTAK

Çağrı Koordinasyonu:

Eylem İstem ATAY

Program Koordinatörü

Bilimsel Programlar Başuzmanı

Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

T: (+90 312) 298 1896

E-Posta: eylem.bali@tubitak.gov.tr

Çağrı Başvuru Prosedürü Soruları için:

Ebru İmamoğlu

Bilimsel Programlar Başuzmanı

Uluslararası İşbirliği Projeleri Araştırma Destek Grubu (UPAG)

T: (+90 312) 298 1804

E-Posta: ebru.imamoglu@tubitak.gov.tr

İtalya’daki Ortaklar için:

Dr. Francesca Argenio

Program Koordinatörü

CNR

E-posta: francesca.argenio@cnr.it

Yeni çağrı tarihi daha sonra ilan edilecektir.

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak proje önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri CNRS ’e bağlı bir Fransız araştırma kuruluşunda çalışan araştırmacı(lar) ile “proje ortağı” olarak anlaşmaları gerekmektedir. 
   
• Türkiye'deki proje ortaklarının TÜBİTAK’tan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Fransa'daki proje ortaklarının ise CNRS’ ten temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak CNRS' e teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
   
• TÜBİTAK ve CNRS kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedirler. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş inceledikleri proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
   
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Proje öneri formu doldurulurken proje kapsamında yapılacak karşılıklı çalışma ziyaretlerinin süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir. Karşılıklı ziyaretlerde ikamet süreleri ilke olarak 15 gün ile 2 ay arasında değişmektedir.
   
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde Gönderen Taraf uluslararası seyahat giderlerini, Kabul eden Taraf ise konaklama ve yaşam giderlerini karşılamaktadır. Buna göre Türkiye’ye gelen Fransız araştırmacılara üniversite misafirhanesi düzeyinde konaklama masrafları ve ayrıca yeme içme masraflarını karşılamak üzere günde 20 Euro karşılığı TL TÜBİTAK tarafından ödenir.
   
• Proje bütçesi;
  • Sadece seyahat desteği talep edilmesi durumunda sadece uluslararası seyahat masrafını içerir.
  • Seyahat desteğinin yanısıra araştırma desteği de talep edilmesi durumunda;
    • Uluslararası Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) 360.000 TL’dir.
    • Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
    • Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.
       
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.
   
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 24 aydır.

• Ortak Ar-Ge ve yenilik projesi önermek isteyen Türk proje ekibinin, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri ve çağrı metnindeki şartlara uygun Hindistan’daki proje ekibiyle "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
• Akademi – Sanayi işbirliği Proje önerisinde bulunmak isteyen ekiplerin aşağıdaki asgari şartları taşımaları gerekmektedir:
  • En az bir Türk akademik ortak (kamu kurumları veya kuruluşları / araştırma kurumları / üniversiteler / eğitim ve araştırma hastaneleri) ve bir CSIR enstitüsü,
  • En az bir Türk ve bir Hindistanlı sanayi ortağı
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Hindistanlı proje ortaklarının ise elektronik başvuru sistemi üzerinden CSIR’e iletmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve CSIR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde, “Gönderen Taraf” uluslararası seyahat, konaklama ve yeme-içme masraflarını üstlenmektedir. Buna göre, Türkiye’den giden bilim insanlarının konaklama ve yeme-içme masraflarını karşılamak üzere verilecek olan gündelikler 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar kapsamında hesaplanmaktadır.

Proje bütçesi;

• Uluslararası Ar-Ge ve Yenilik projeleri destek üst limiti 2.500.000 Türk Lirası’dır. (Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) (Akademik ortaklar için proje başına destek üst limiti 1.250.000 TL’dir.)
• Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
• Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 36 aydır.

İlgili belgelerde başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

• Kimler Başvurabilir
• Destek Oranı Nedir
• Desteklenen Gider Kalemleri
• Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)
• Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz
• Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri
• Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler
• Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları
• Diğer Önemli Hususlar

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. )
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile şu sırada yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelere ilişkin, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi,
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının program için belirlenen destek üst limitini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Proje kapsamında yapılacak arazi çalışmaları için arazi planının sunulması,
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, Sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurular için, imza sürecinin belirtilen tarihten önce tamamlanmış olması (Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.)
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde/hastanelerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması (literatür referansı verilerek tartışılmış olması), literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi 
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

A. Proje yürütücüsü olmaya engel idari görevi olmayan bir bilim insanı; TÜBİTAK uluslararası projelerinde görev alma limitlerine tabi olmayıp istediği kadar uluslararası TÜBİTAK projesinde yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilmektedir.

Bir kişi, ARDEB tarafından yürütülmekte olan tüm programlar kapsamında aynı anda en fazla 6 projede "Danışman" olarak görev alabilir.

B. HORIZON 2020 kapsamında proje başvurusu yapmış ve Avrupa Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda projesi eşik değeri geçmiş olan kişiler, talep etmeleri halinde, yukarıda belirtilen proje yürütücülüğü limitlerine ilave olarak, 1001 ya da 1003 programlarından herhangi birinde 1 proje yürütücüsü daha olabilirler. Söz konusu kota arttırımı, HORİZON 2020 programının kapanış yılı olan 2020 yılının sonuna kadar (31/12/2020) geçerlidir ve bir kişiye aynı proje için birden fazla kota arttırımı yapılmaz.

Türkiye Cumhuriyeti kurum ve kuruluşlarındaki araştırmacıların, KKTC tarafından sunulan 1001 proje önerilerinde araştırmacı ve/veya danışman olarak yer almaları durumunda, bu görevler projede görev alma limitleri dışında tutulur.

(*) Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde bilgisinden yararlanılan araştırmacı veya uzman.

(**) Başvuru yılının ilk günü itibariyle, belirtilen yaşların doldurulmamış olması.

(***) Uluslararası projeler, 1000 ve 1002 projeleri belirtilen kotaya dahil değildir.

(****) Sonuç raporu henüz kabul edilmemiş ya da öneri olarak sunulmuş projelerdeki görevler de limitler içerisinde işlem görmektedir.

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. KKTC’den yapılan başvurularda proje yürütücüsünün KKTC, araştırmacıların ise Türkiye Cumhuriyeti ya da KKTC sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.)
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile şu sırada yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelere ilişkin, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi,
• Önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının program için belirlenen destek üst limitini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Proje kapsamında yapılacak arazi çalışmaları için arazi planının sunulması,
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, Sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin belirtilen tarihe kadar Kurumumuza ulaşmış olması, gönderilen Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurular için, imza sürecinin belirtilen tarihten önce tamamlanmış olması (Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.)
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları” ile “Hak Sahipliği Beyan Formu”nda (Söz konusu form, proje ekibinde yalnızca proje yürütücüsü bulunması durumunda dahi imzalanacaktır), proje yürütücüsü/araştırmacı/danışman ile yürütücü/katılımcı kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması; kuruluş yetkilisi imza sayfasında kuruluş yetkililerinin adı, soyadı, ünvanı ve görevinin mutlaka belirtilmesi,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde/hastanelerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması (literatür referansı verilerek tartışılmış olması), literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, (Başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Grup tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden söz konusu belgelerin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında titizlik gösterilmelidir.) (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi (Bu madde KKTC ’den sunulan proje önerileri için geçerli değildir, ilgili protokol maddesi gereğince işlem yapılır),

Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.