Arama

• Being a foreign citizen,

• As from the deadline of the application, having registered to a doctoral program abroad and being successful in the PhD qualifying exam or having completed his PhD,

• Having an invitation letter from the universities or research institutes in Türkiye*

• Certifying that they have sufficient command of language, which will be used in the proposed research,

• Being 35 years old or younger as from the application deadline.

*Those receiving their doctorates from a university in Türkiye are required to receive an invitation letter from a different university than his/her university that they received their doctorates, and carry out their research with an academic advisor(s) other than their doctoral thesis advisor.

Program çağrıya kapalıdır.

The programme is closed for application.

Başvuru Yöntemi

Başvurular, çağrı duyurusunda ilan edilen tarihler içerisinde e-bideb.tubitak.gov.tr adresi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır.

Başvuru sistemine yüklenecek belgelerin Türkçe veya İngilizce olması gerekmektedir. Diğer dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe veya İngilizce tercümeleri yüklenmelidir.

• Başvuruya ait varsa diğer dokümanlar başvuru sayfasında “Ek Belgeler” modülünden sisteme yüklenmelidir. Başvuru aşamasında, çevrimiçi başvuru belgesi ve sisteme yüklenen diğer belgelerin BİDEB’e ulaştırılmasına gerek yoktur. 

• Burs almaya hak kazananların destek kararının açıklanmasından sonra kurum tarafından istenilen belgeleri BİDEB’e ulaştırması gerekmektedir.

• Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Geri çekme işlemi için başvuru yılı ve dönemini belirten ıslak imzalı bir dilekçenin BİDEB adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Başvuru Belgeleri

Başvuru sırasında aşağıda belirtilen belgelerin başvuru sistemine yüklenmesi zorunludur.

1. TÜBİTAK’ın belirlediği formatta hazırlanmış özgeçmiş,

2. TÜBİTAK’ın belirlediği formatta hazırlanmış, aday ve Türkiye’deki akademik danışmanı tarafından imzalı ayrıntılı araştırma önerisi,

3. Türkiye'deki bir üniversite veya araştırma kurumunun en üst yetkilisinden alınan davet yazısı,

4. Adayın Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının planlanan çalışmaya ilişkin görüşlerini açıklayan yazısı,

5. Adayın Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının özgeçmişi ve yayınları,

6. Dil belgesi,*

7. Aday doktora öğrencisi ise, yurt dışında doktora öğrencisi olarak kayıtlı olduğunu belirten başvuru tarihinden önceki son üç ay içerisinde alınmış resmi belge,

8. Doktora sonrası araştırma yapacak adayın doktora diploması,

9. Pasaportun kimlik kısmının fotokopisi,

10. Adayın Türkiye’deki akademik danışmanı/danışmanları dışındaki kişilerce yazılmış iki adet referans mektubu,

11. Gerekli ise ilgili Etik Kurul Belgesi.**

*Araştırmanın yapılacağı dile ilişkin uluslararası geçerli bir dil sınavı sertifikası veya üniversite eğitim dili araştırmada kullanılan dil ile aynı olan adayların kurumlarının ilgili birimlerinden alacakları eğitim dilini belirten resmi yazı veya adayın Türkiye’deki akademik danışmanından imzalı olarak alacağı dil yeterlilik yazısı gerekmektedir. Resmi dili araştırmanın yürütüleceği dil ile aynı olan yabancı ülke vatandaşlarının durumu açıklayan imzalı bir dilekçe ibraz etmeleri yeterlidir.

**Başvuru sırasında mevcut değilse daha sonra sunulabilir.

Bursun Başlatılabilmesi İçin İstenilen Belgeler

Adayların, desteklenmeye hak kazandıkları tarihten itibaren 12 ay içinde çalışmalarına başlamaları gerekmektedir. Bu süre içinde GYK tarafından kabul edilecek geçerli bir mazeret (sağlık, ailevi sebepler, mücbir sebep vb.) öne sürmeksizin çalışmalarına başlamayanların bursu başlatılmaz ve ilgili dönem için bursiyerlik haklarını kaybederler. Geçerli bir mazeret ile çalışmaya başlanamaması halinde, bursiyerin gerekçeli başvurusu üzerine çalışmaya başlama tarihi GYK kararı ile uzatılabilir. Bursiyer, Türkiye'ye geldikten ve ilgili üniversite/kurumda çalışmaya başladıktan sonra;

1. Başvuru sırasında sisteme yüklenen belgelerden; (2), (3), (4), (6), (7), (8), (9), (10), (11) bendlerinde belirtilen belgelerin asılları veya onaylı fotokopileri,

2. Adayın kendisi ve Türkiye’deki akademik danışmanı/danışmanları tarafından imzalı TÜBİTAK tarafından düzenlenmiş taahhütname,

3. Adayın Türkiye’deki akademik danışmanı/danışmanları tarafından imzalı ve adayın araştırmaya başlama tarihini kesin olarak belirten araştırma başlama yazısı,

4. Adayın adına açılmış banka hesap bilgileri,

5. Gerekli ise ilgili Etik Kurul Belgesi,

BİDEB’e ulaştırılır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra adayın bursu başlatılır.

Application Method

All applicants must register in the Researcher Information System (ARBIS), designed and developed by TÜBİTAK.  After this stage, the applications are made online via e-Bideb. within the announced dates in the call announcement. Applicants must approve their applications until 17.30 p.m. (local time) on the deadline. After closing of system it is not possible to submit any documents or change any information.

Documents uploaded to the application system must be in Turkish or English. Docuaments prepared in other languages must be accompanied by their certified Turkish or English translations.

If there are additional documents, they should be uploaded to the system from the "Additional Documents" module on the application page. There is no need to submit the paper form of the online application documents or any other documents uploaded to the system to BİDEB during the application period.

After the announcement of the support decision of those who are entitled to receive the fellowship, the originals or certified copies of the required documents stated above must be delivered to BİDEB.

Application withdrawal can be done at any stage by an original signed petition stating the year and application period for withdrawal to be sent to BİDEB.

Application Documents

It is obligatory to upload the following documents to the application system at the time of application;

• The curriculum vitae, prepared in the format determined by TUBITAK,

• A detailed research proposal, prepared in the format determined by TUBITAK, and signed by both applicant and his/her academic advisor(s) in Türkiye,

• An invitation letter taken from the top official of a university or research institute in Türkiye,

• A signed letter from the academic advisor(s) in Türkiye including his/her views about the research proposal,

• Curriculum vitae and list of publications of the his/her academic advisor(s) in Türkiye,

• Language certificate, *

• An official student certificate taken from in the last three months before the application date indicating that the applicant is registered as a doctoral student abroad,

• Doctorate diploma for young post-doctoral researchers,

• Copy of the identity part of the passport,

• Two reference letters taken from those other than the academic advisor(s) in Türkiye,

• If necessary, the relevant Ethics Committee Certificate. **

* This certificate should indicate the language which will be used in the research proposal. It could be an international language certificate, an official document from the home university, in which the medium of instruction is the language using in the proposed research or a signed letter from the academic advisor(s) in Türkiye about the language proficiency of the applicant. It is enough the submission of a signed document state of expression for whose native language is the same as the language, which will be used in the proposed research.

**If it is not ready during the application period, it can be submitted later.

1. Adayın bilimsel/araştırma yetkinliği,

2. Araştırma önerisinin bilimsel ve teknolojik değeri,

3. Başvurunun, adayın kariyer gelişimine, ev sahibi kuruma ve Türkiye’ye katkısı

4. Araştırmanın yapılabilirliği.

• The scientific/research competence of the applicant,

• Scientific and technological value of the research proposal,

• The contribution of the application to the career development of the applicant, the host institution and Türkiye,

• The feasibility of the proposed research.

Başvurular iki aşamada değerlendirilir.

Ön İnceleme

Ön inceleme aşamasında başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri istenilen formatta olmayan, süresi içinde yapılmayan, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir.

Bilimsel Değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist/danışmanlar tarafından, değerlendirme kriterleri esas alınarak yapılmaktadır.

Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. (Yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.)

Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

Applications are evaluated in two stages.
Preliminary Examination

Application documents are checked during preliminary examination. Applications which do not fulfill the requirements of the application, lack of any requested documents, do not upload any document in the requested format, are not made during the application period, and are made by fax or e-mail are returned without being subjected to scientific evaluation.

Scientific Evaluation

A scientific evaluation is carried out by expert panelists/consultants based on the evaluation criteria.

Evaluation is based solely on documents uploaded to the system. For this reason, the documentation for each requirement must be uploaded to the system in clear and determined context. (Documents which only contains links of web pages will not be considered.)

The results of the evaluation are determined by GYK and submitted to the Presidency. The applications which will be supported and the amount of the support are finalized by the approval of the Presidency.

Bursiyerlerin, kendilerine tahsis edilen bursa hak kazandıkları tarihten itibaren 12 ay içinde çalışmalarına başlamaları gerekmektedir. Bu süre içinde çalışmalarına GYK tarafından kabul edilecek geçerli bir mazeret (sağlık, ailevi sebepler, mücbir sebep vb.) öne sürmeksizin başlamayanların bursu başlatılmaz ve ilgili dönem için bursiyerlik haklarını kaybederler. Geçerli bir mazeret ile çalışmaya başlanamaması halinde, bursiyerin gerekçeli başvurusu üzerine çalışmaya başlama tarihi GYK kararı ile uzatılabilir.

12 aydan kısa süreyle bu programdan yararlanan bursiyerlerin burs sürelerini en çok 12 aya kadar uzatmak istemeleri durumunda;

• Bursiyerin kendisi ve Türkiye’deki akademik danışmanı/danışmanları tarafından imzalanmış gerekçeli ek süre talep yazısı ve

•  Bursiyerin kendisi ve Türkiye’deki akademik danışmanı/danışmanları tarafından imzalanmış ayrıntılı çalışma raporu

ile BİDEB'e başvurması gerekir. GYK’nın ek süre talebini uygun görmesi halinde Başkanlık onayı ile uzatma kesinleşir.

Applicants must start their research within 12 months from the date they are entitled to support. Fellowship will not be started for those who have not started their work during the determined period without a valid excuse (health, family issues, force majeure, etc.) which is acceptable by the GYK and they will lose their rights to fellowship for the relevant year and term.

Failure to start research during the determined period because of a valid excuse, the starting date of the research might be extended by the GYK decision in response to the reasoned request of the applicant.

After the arrival to Türkiye and starting the proposed research in the university or research institute, the applicant must send the following documents to BIDEB to start his/her fellowship;

1. The originals or certified copies of the documents stated in the in subparagraphs (b), (c), (d), (f), (g), (h), (i), and (k) from the documents uploaded to the system during the application,

2. Letter of commitment, arranged by TUBITAK, and signed by the applicant and the academic advisor(s) in Türkiye,

3. A letter from the academic advisor(s) in Türkiye, indicating the exact starting date of the research of the applicant,

4. Bank account information of the applicant,

5. If necessary, the relevant Ethics Committee Document.

After the completion of the process, the fellowship is started.

In the case of a wish of those supported less than 12 months to extend the fellowship duration up to 12 months, it needed to apply to BİDEB with the following documents;

• Reasoned request for the extension of the fellowship signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye and

• Detailed research report signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye.

In case the GYK approves the request, extension is finalized with the approval of the Presidency.

Fellows are obligated to submit one progress and one final report within the specified dates based on the starting date and the duration of their fellowship. These reports must be signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye.

Rapor Verme Yükümlülükleri

Bursiyerler, araştırmaları ile ilgili olarak, burslarının başlama tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak taahhütnamede belirtilen tarihlerde gelişme ve sonuç raporlarını vermekle yükümlüdürler. Bu raporlarda bursiyerlerin Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının da imzaları bulunmalıdır.

Program kapsamında yapılan yayınlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve varsa yayın örneğinin gelişme ve sonuç raporlarının ekinde BİDEB’e gönderilmesi gerekmektedir.

Desteklenen bursiyer ve Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının, araştırmanın yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde varsa ilgili kuruldan Etik Kurul Onay belgesinin, çalışmanın yapılabilmesi için yasal izin gerekmesi halinde ilgili yasal iznin alınması zorunludur. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde ilgililer hakkında AYEK ve ENDEK yönetmelikleri hükümleri uyarınca işlem yapılacaktır.

Araştırmanın yapılacağı Türkiye’deki üniversite veya araştırma kurumunun değiştirilmesinin istenmesi halinde, bursiyer ve Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının birlikte yapacağı gerekçeli başvuru GYK tarafından değerlendirilir ve GYK kararı ile ev sahibi kurum/kuruluş değiştirilebilir. Ev sahibi kurum/kuruluşun değiştirilmesi durumunda yeni ev sahibi kurum/kuruluştan kabul yazısı alınması gerekir.

Türkiye’deki akademik danışmanın değiştirilmesinin istenmesi halinde bursiyer ve Türkiye’deki akademik danışmanının/danışmanlarının birlikte yapacağı gerekçeli başvuru GYK tarafından değerlendirilir. Akademik danışman değişikliği durumunda yeni akademik danışmandan birlikte çalışma yapılacağına ilişkin kabul yazısı alınır.
 

 Geri Ödeme Yükümlülükleri

Bursiyer, bu program çerçevesinde desteklendiği süre içinde Türkiye’de başka bir kaynaktan aldığı her türlü burs veya mali desteği, bu desteğin başladığı tarihten itibaren 15 gün içinde BİDEB'e bildirmekle yükümlüdür. Bursiyerin başka bir yerden maddi destek alması durumunda, kendisine yapılacak ödeme GYK tarafından ayrıca belirlenir. Bursiyerin süresi bitmeden çalışmalarını sonlandırmak istemesi durumunda, kendisinin veya ilgili danışmanın bu durumu Kurum’a en az 15 gün önceden bildirmesi gerekmektedir. Bursiyere, araştırma programından ayrıldığı aydan sonra burs ödemesi yapılmaz.

Bursiyerler, program kapsamında desteklendikleri süre boyunca araştırmalarını tam zamanlı olarak sürdürmek zorundadırlar. Bursiyer, görevinden kısa veya uzun süreli olarak ayrıldığını ve ayrılış süresini BİDEB’e söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen en geç 10 (on) gün içerisinde bildirmekle yükümlüdür. Araştırma süresince bir kez olmak koşuluyla 15 günü aşmayan görevden ayrılışlar ödemeyi aksatmaz. Daha uzun süreli ayrılışlarda durum GYK tarafından değerlendirilir; gerekli görülürse destek geçici olarak durdurulur veya kesilir. Fazladan yapılmış ödeme varsa bursiyer bu miktarı kuruma geri ödemekle yükümlüdür.

Talep edilmesi halinde bursun dondurulması veya çalışmaya ara verilmesi GYK kararı ile mümkündür. Kuruma haber verilmeden araştırmanın bırakılması veya ara verilmesi halinde burs iptal edilebilir.

Bu program kapsamında burs alanlar, aynı anda TÜBİTAK’ın diğer programlarından burs veya destek alamaz. Bu kurala aykırı davranılması durumunda bursiyerin bursu iptal edilir.

Liability of Reporting

The fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must comply with universal scientific research and scientific publishing rules during the conduct of the research. In the case of a necessity, it is obligatory to obtain the Ethics Committee Approval document and the legal permission from the relevant institutions for the research to be done. In case of a violation of the above-mentioned rules, legal actions shall be carried out in accordance with the provisions of AYEK and ENDEK regulations.

Fellows are obligated to submit one progress and one final report within the specified dates based on the starting date and the duration of their fellowship. These reports must be signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. Progress reports should be sent in the 6th month following the start date of the research and final reports should be sent within 1 month following the ending date of the research. These reports are evaluated by experts in the research field.

Reports disapproved as a result of the evaluation are required to be revised within the given period. Fellowship payments will be stopped if the progress reports are delayed. Fellowship of those who do not submit progress reports within 2 months from the date of suspension or their requested reports after revision are not found sufficient, may be deducted with the GYK decision.

TUBITAK support should be indicated in publications made within the scope of the program (if any) and they must be sent to BİDEB together with progress and final reports.

In the case of a wish the change of the university or research institute in Türkiye, it is requires to apply to BİDEB with a reasoned request for the change, signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. In case the GYK approves the request for the change, replacement is finalized. Thereupon, it needed to take an acceptance letter from the new university or research institute in which the research will be carried out.

In the case of wishing the change of the academic advisor(s) in Türkiye, it is required to apply to BİDEB with a reasoned request for the change, signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. In case the GYK approves the request for the change, reassignment is finalized. Thereupon, it is necessary to take an acceptance letter from the new academic advisor(s) in Türkiye to work together

Liability of Repayment

The fellow is obliged to report all kinds of fellowship or financial support received from another institution in Türkiye during the fellowship period to BIDEB within 15 days from the starting date of the support. If the fellow has some financial support received from another institution in Türkiye, the amount of the support within the scope of this program is separately determined by the GYK. If the fellow wishes to finish his/her research before the end of the fellowship period, the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must inform TUBITAK at least 15 days prior to the departure. No payment is made after the termination of the research.

The fellow has to pursue his/her research studies full-time in the university or research institute in Türkiye during the fellowship period. The fellow is obliged to inform TUBITAK about any short or long-term departures and the duration at least 10 days prior to the departure date. If the fellow leaves Türkiye for more than 15 days during the fellowship period, he/she has to obtain TÜBİTAK’s approval before the departure.  Otherwise, the payment is suspended during the period of absence. The fellow has the right to use annual leave not more than 15 days. Departures shorter than 15 days shall not interrupt the payment. Departures longer than 15 days are discussed in GYK and the fellowship might be temporarily suspended or cut if it is deemed necessary. If extra payment is made, the fellow is obliged to repay this amount to TUBITAK.

If requested, suspension of the fellowship or interruption of the research is possible with the GYK’s approval. The fellowship might be canceled if the research is left or interrupted the research without informing TUBITAK.

Those receiving fellowship under this program cannot receive additional fellowship or support from other programs of TÜBİTAK. In case of violation of this rule, fellowship is canceled.