Arama
+
-
0
Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları
Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları
Başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi adına açılan hesaba teminat alınmaksızın, destek tutarı aktarılır. Kulüp başkanının süreç içerisinde değişmesi halinde bu durumun TÜBİTAK’a 15 gün içerisinde bildirilmesi ve taahhütnamenin yenilenmesi gerekmektedir.
Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusunda sisteme girilen IBAN bilgisi kulüp adına başvuruda bulunan kulüp başkanı/yetkilisinin aktif bir banka hesabına ait olmalıdır. Başvuru yapan ilgili kişilerin ödeme alım sürecindeki değişiklik durumlarında yeni başkan veya yetkilendirilmiş temsilciye ödemelerin belirtilen tarihlerde gerçekleşebilmesi için başvuru yapan kişiye ait ad soyad, banka bilgileri vb. tüm değişikliklerin en kısa sürede ARBİS üzerinden güncellenmesi ve milliteknolojikulüplerbirliği@tubitak.gov.tr e-posta adresinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekir. Her türlü değişikliğin bildirilmesi, başvuruyu yapan kişinin sorumluluğundadır.
Destek alan kulüpler, projelerini geliştirmek amacıyla her türlü satın alma işi için Kulüp Temsilcisi ve en az 2 (iki) kulüp üyesinin katılımıyla Satın Alma Ekibi oluşturur.
Kulüp yetkilisi; aldıkları her türlü makine, malzeme ve hizmet alımı için; mal / malzeme /hizmet adı, fatura tarihi, firma adı ve tutar şeklinde liste oluşturur. Listenin altına “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır” şerhi düşülerek satın alımı yapan kişiler tarafından imzalanır.
Taahhütname süresi içerisinde projeye ilişkin olmak üzere satın alma ekibi tarafından uygun görülen tüm belgeli harcamalar (kredi kartı ile yapılanlar dâhil) destek kapsamında karşılanır. Ancak taahhütname süresi dışında yapılan mal ve/veya hizmet alımları (fatura ve dekont tarihlerinden herhangi birisinin taahhütname süresi içinde olması yeterlidir.) destek kapsamında değerlendirilmez.
Yurt dışından yapılan alımlarda elektronik fatura çıktısı kabul edilir. Ödemenin TL karşılığı esas alınır. TL karşılığı için banka dekontu gerekir.
Faturalar, Kulüp Başkanı/Temsilcisi adına kesilir. Fatura ve harcama belgelerinde, Kulüp Adı ve “MTKB TÜBİTAK Desteği” ifadelerine yer verilir. Düzenlenen fatura ve harcama belgeleri üzerinde söz konusu ifadeler bulunmuyorsa, Kulüp Başkanı tarafından eklenerek belge imzalanır.
İstisnai ve zorunlu durumlarda her bir harcama belge tutarı 500 TL’yi aşmamak üzere yazar kasa fişi kabul edilir. Bu durumda fiş ile yapılan harcamalar için ayrıca tutanak hazırlanmalı, alınan malzemeler ve fatura alınamama gerekçesi tutanakta açıklanmalıdır.
İzleme ve Sonuçlandırma
TÜBİTAK destek alan kulüplerin faaliyetlerinin yerinde izleyebileceği gibi izleyici görevlendirebilir. Kulüpler tarafından, destek süresi içerisinde veya destek süresinin tamamlanmasını takiben (taahhütname süresinin tamamlanması) en geç 30 iş günü içerisinde, sonuç raporu ve harcama belgelerini (fatura, bilet, varlık işlem fişi, vb.) bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresli sisteme yüklenir. Sonuç raporunun sisteme yüklenmemesi durumunda sonraki dönem için destek başvurusu alınmayacaktır.
Harcamalar; başvuran kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından destek süresi içerisinde gerçekleştirilir. Yapılan harcamalar, belirlenen ödeme kalemleri ile uyumlu olup olmadığı açısından incelenecek, uygun olmayan harcamalar geçersiz sayılacaktır.
Destek miktarının tamamının kullanılmaması durumunda, kalan tutar destek süresinin sona ermesini (taahhütname süresinin tamamlanmasını) takiben en geç 30 iş günü içerisinde TÜBİTAK’a iade edilir. Bu süre içerisinde kalan tutarın TÜBİTAK’a iade edilmemesi veya destek kapsamındaki faaliyete ilişkin olmayan/geçersiz bir harcama yapıldığının tespit edilmesi durumlarında; TÜBİTAK bu tutarları destek aktarım tarihinden itibaren uygulanmak üzere 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme zammı oranında faizle birlikte tahsil eder.
Kalan tutar ve varsa hesaplanan faizin iadesi TÜBİTAK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesap adına ve Ankara Kamu Kurumsal Şube TR15 0001 0017 4506 0280 7250 33 IBAN numarasına Kulüp Adı ve Üniversite belirtilerek gerçekleştirilir, iade dekontu sisteme yüklenir.
Kalan destek tutarlarının ve geçersiz/uygun görülmeyen harcamaların varsa faiziyle birlikte iade edilmesi şartıyla; sonuç raporu veya izleyici raporunun kabulünü takiben destek süreci sonuçlandırılır.
Destek almaya hak kazanan kulüpler bu süreçlerinde ana sponsor olarak Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve TÜBİTAK’ı belirteceklerini ve bu kapsamda Program web sayfasında (https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-toplum/ulusal-destek-programlari/milli-teknoloji-kulupler…) yayınlanan Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na uyacaklarını kabul ve beyan ederler.
Tanımlar ve Kısaltmalar
ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,
Başkanlık: TÜBİTAK Başkanlığını,
Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK'ın çağrı kapsamındaki süreçleri yürütmekle görevli başkanlığını,
Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,
Dış Danışman: Kulüp Geliştirme Desteği değerlendirme aşamasında başvuruları değerlendirmek üzere görevlendirilen uzmanı,
İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu uzman kişi/kişileri,
İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici veya TÜBİTAK personeli tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,
Kulüp Temsilcisi: Kulüp adına başvuruyu gerçekleştirecek kulüp başkanını veya kulüp başkanı tarafından temsile yetkili kılınmış kulüp üyelerinden bir kişiyi,
Satın Alma Ekibi: Projenin geliştirilmesi amacıyla her türlü satın alma işini yapan, Takım Sorumlusu ve en az 2 (iki) takım üyesinden oluşan ekibi,
Taahhütname: Çağrı kapsamında kulüp başkanları/kulüp temsilcileri tarafından onaylanan ve idari, mali ve hukuki taahhütleri içeren belgeyi,
ifade eder.
İlgili Mevzuat
İlgili mevzuatta hüküm bulunmayan durumlarda, BİTO Başkanlığı ve DDK kararları uygulanır.
İletişim
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://www.tubitak.gov.tr/tr
İlgili sorularınız için: milliteknolojikuluplerbirligi@tubitak.gov.tr
Bilim ve Toplum Başkanlığı Çağrı Merkezi: 0312 222 83 99
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
Çağrı İnfografikleri
4009 KÖY OKULLARINA YÖNELİK DESTEK PROGRAMI BAŞVURULARI SONA ERDİ!
4009 Köy Okullarına Yönelik Destek Programı başvuru süreci 16 Mart 2026 saat 17:30 itibariyle sona ermiştir. E-imza süreci başarılı bir şekilde tamamlanan proje başvuruları için değerlendirme süreçleri başlamıştır.
Gösterdiğiniz ilgiye teşekkür eder, değerlendirme süreçlerinizde başarılar dileriz.
4009 Programı Başvuruları Başladı!
Proje temelli çalışmaların bölgesel ve mekansal farklılıkları azaltacak şekilde ülke genelinde daha dengeli bir dağılım göstermesini sağlamak amacıyla yeni bir program olarak “4009-Köy Okullarına Yönelik Destek Programı” tasarlanmıştır.
Program kapsamında; bilim, teknoloji ve eğitime yönelik proje temelli çalışmaların köy okullarında öğrenim gören öğrenciler ve köy halkı ile buluşturulması, il ve ilçe merkezlerinde olduğu gibi daha küçük yerleşim birimlerinde de bilim ve teknoloji farkındalığının artırılması, bilim okuryazarlığının güçlendirilmesi ve etkileşimli uygulamalar yoluyla bilimsel olguların anlaşılır biçimde kazandırılması amaçlanmaktadır.
Programa başvurular 9 Mart 2026 (saat 17.30) tarihine kadar https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr/ adresinden tamamlanabilecektir.
Önemli Not: Köy okullarına ilişkin il/ilçe tercihlerinde en az 1, en fazla 3 tercih yapılabilir. Eşleştirme, yapılan tercihler dikkate alınarak yalnızca bir köy okulu ile gerçekleştirilecektir.
Belge
Belge
Belge
Belge
Çağrı İnfografikleri
Program Hakkında
Çağrı Amacı
Bu program, bilim, teknoloji ve eğitime yönelik projeli çalışmaları köy okullarında öğrenim gören öğrenciler ve tüm köy halkı ile buluşturarak il ve ilçe merkezlerinde olduğu gibi daha küçük yerleşim birimlerinde de bilim ve teknoloji farkındalığı oluşturmayı, bilim okuryazarlığını artırmayı ve etkileşimli uygulamalarla bilimsel olguları anlaşılır bir şekilde kazandırmayı amaçlamaktadır.
Hedef Kitle
İl, ilçe veya belde merkezinde yer almayan, bu yerleşim birimlerine 5 km ve üzeri, Büyükşehirler için ise 10 km ve üzeri* mesafede bulunan MEB’e bağlı okullarda (ilkokullar ve ortaokullar) öğrenim gören öğrenciler, öğretmenler ve ilgili okulların bulunduğu yerleşim yerlerinde yaşayan tüm vatandaşlardır.
*İl ve ilçe merkezleri olarak idari yönetim binaları (valilik, kaymakamlık), beldeler için ise belediye binası merkez kabul edilecektir.
Program Logosu
4009 Köy Okullarına Yönelik Destek Programı Logosuna aşağıdan ulaşabilirsiniz.
Belge
Ek Dokümanlar
Belge
Belge
Belge
Destek Süresi ve Miktarı
Destek Süresi:
Destek Süresi en fazla 8 aydır.
Proje Bütçesi:
Destek üst limiti, Proje Teşvik İkramiyesi hariç 150.000 TL (KDV dâhil)’dir.
Destek Miktarı Hesaplaması: 50.000 TL + (Gerçekleşecek Etkinlik Sayısı × 10.000 TL)
Gerçekleştirilebilecek en az etkinlik sayısı 5, en fazla 10’dur. 10’un üstündeki etkinlikler için ilave destek verilmez.
Projede görev alan kişilerin (proje ekibi ve katılımcıların), iaşe ücreti üst sınırı bir kişi için KDV dâhil en fazla 900 TL/gün (500 TL/öğün), konaklama bedeli ise belgelenmesi karşılığında 1.800 TL/gün’dür.
Proje yürütücüsüne, proje konusuyla ilgili olmak üzere yurt içi/yurt dışı toplantılarda tebliğ vb. sunmak amacıyla Bilim ve Toplum Başkanlığı Destek Programları Müdürlüğü’nden onay alınması halinde proje başına yalnızca bir kişiye en fazla 2.100 TL ödenek verilebilir. Bu ödenek kişinin konaklama, bilimsel toplantılara katılım, iaşe ve ulaşım giderlerini kapsar. Sunumlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi beklenir.
Etkinlik Süresi
Proje etkinlikleri, 1-3 (bir-üç) gün olacak şekilde planlanır. Proje kapsamında en fazla 4 (dört) gece konaklama desteği sağlanabilir.
Eşleştirme
TÜBİTAK tarafından desteklenmesine karar verilen projeler ile yapılan ev sahibi kurum başvuruları eşleştirilir. Bazı durumlarda eşleştirme yapılmayabilir (başvuru sayılarının örtüşmemesi, proje yürütücüsü ilçe tercihlerinin uyuşmaması, yaygın etkinin yeterince sağlanamaması vb.)
Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra başvuru sahiplerine ARBİS hesaplarında kayıtlı olan e-posta adresi üzerinden bildirim yapılır. Bildirim e-postasında tarafların (yürütücü ve ev sahibi kurum) iletişim bilgilerine yer verilir. Tarafların bu süre dâhilinde ‘’gereksiz, spam, junk mail’’ vb. gibi mail kutularını da kontrol etmeleri önerilir.
Yürütücü, eşleştirme yapılan ev sahibi kurum ile birlikte belirledikleri proje etkinlik tarihlerini eşleştirme sonrasında açılacak olan ikinci aşamada PBS üzerinden sisteme girer.
Proje gerçekleştirme tarihi proje dönemi takvimine uygun olarak belirlenir. Takvime uygun olmayan tarihlerin değiştirilmesi istenir. Belirtilen tarihlerde etkinlik tarihi girilmeyen veya onaylanmayan projeler, iptal edilir ve yürütücüye herhangi bir ödeme yapılmaz. Etkinlik tarih ve saatine yönelik değişiklik talepleri Bilim ve Toplum Proje Takip Sistemi (PTS) https://bilimtoplum-pts.tubitak.gov.tr üzerinden oluşturulacak ‘’Etkinlik Tarihi Değişikliği’’ talebi ile Müdürlüğe bildirilir.
Hakkımızda
4009-Köy Okullarına Yönelik Destek Programı, bilim, teknoloji ve eğitime yönelik projeli çalışmaları köy okullarında öğrenim gören öğrenciler ve tüm köy halkı ile buluşturarak il ve ilçe merkezlerinde olduğu gibi daha küçük yerleşim birimlerinde de bilim ve teknoloji farkındalığı oluşturmayı, bilim okuryazarlığını artırmayı ve etkileşimli uygulamalarla bilimsel olguları anlaşılır bir şekilde kazandırmayı amaçlamaktadır.
Bilim ve Toplum Başkanı
Ömer KÖKÇAM
Bilim ve Toplum Başkan Yardımcısı
Cengiz HELVACI
Bilim ve Toplum Başkanlığı Destek Programları Müdürü
Dr. Sinem EMİROĞLU KARAHAN
Destek Verilecek Etkinlikler
Bilginin toplum ile buluşturulmasını ve yaygınlaştırılmasını, bilginin mümkün olduğunca görselleştirilerek, etkileşimli uygulamalarla anlaşılır bir biçimde kazandırılmasını ve katılımcıların bilimsel olguları fark etmelerini sağlayan aşağıdaki etkinliklerdir:
| Açık ve kapalı uçlu deney | Animasyon ve benzetim (simülasyon) |
| Argümantasyon | Artırılmış/sanal/karma gerçeklik |
| Bilgi işlemsel düşünme | Bilim temalı kısa film ve belgesel gösterimi |
| Bilim tiyatrosu | Bilimsel gezi ve saha çalışması |
| Bilim ve teknoloji odaklı sergi ve gösteriler | Deney içerikli uygulamalar |
| Dijital oyun/öyküleme | Doğa ve yaban hayatı gözlemi |
| Eğitsel oyun | E-öğrenme uygulamaları |
| Mobil uygulamalar | Münazara, bilim ve sanat söyleşisi |
| Oyunlaştırma | Probleme dayalı öğrenme |
| Sanat | STEAM/STEM |
| Spor | Tahmin et - gözle - açıkla |
| Tasarım odaklı düşünme uygulamaları | Yaratıcı Drama |
Başvuru Koşulları
Proje Yürütücüsü Olma Koşulları:
• Türkiye’de ikamet eden T.C. vatandaşı olmak,
• Lisans ve üzeri eğitim derecesine sahip olmak,
• Kamu kurum/kuruluşları, üniversiteler, belediyeler ya da kamunun veya belediye iştiraklerinin işlettiği bilim merkezinde tam zamanlı personel kadrosunda olmak,
*Kamu kurum ve kuruluşlarında, Vali, Kaymakam, Belediye Başkanı, Genel Sekreter, Genel Müdür, Başhekim, Daire ve Grup Başkanı ve kamu kurum ve kuruluşlarının il ve ilçe müdürleri, Rektör, Dekan, Araştırma Enstitüleri hariç Enstitü Müdürü, Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokulu Müdürü ve sayılan ünvan sahiplerinin yardımcıları proje başvuru sürecinden, projenin sonuçlandırılmasına kadar gerçekleşen süreçlerde yürütücü olamazlar ve/veya yürütücülüğe devam edemezler.
Başvuru Yöntemi
Programa başvuru sadece çevrim içi olarak yapılır. Başvuruya ait tüm bilgi ve belgeler başvuru sistemine yüklenir. TÜBİTAK’a basılı evrak gönderilmez.
Proje başvurusu yapılabilmesi için tüm başvuru sahiplerinin (proje yürütücülerinin) öncelikle Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) hesabının bulunması gerekir. ARBİS hesabı bulunmayan başvuru sahipleri, adresinden kayıt olabilir. ARBİS kaydını tamamlayan başvuru sahipleri (proje yürütücüleri) başvurularını http://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresinden yapabilirler.
Başvuru şartlarınca gerekli olduğu durumda:
- Feragat Formu
- Yasal/Özel İzin Belgesi
- Destek Mektupları/Protokol
- Etik Kurul Onay Belgesi
- Ticaret Sicil Gazetesi
Değerlendirme Yöntemi
1. Ön İnceleme:
PBS'ye gerekli tüm belgeleri eksiksiz, doğru ve açılır olarak yüklenen ve E-imza onayı ile başvuru süreci tamamlanan projeler, Ön İncelemeye alınır. Ön inceleme sürecinde, Çağrı Metninde "Ön İnceleme" başlığı altında yer alan hususlar ile ilgili bir durum olduğu tespit edilen projeler, Danışma ve Değerlendirme Kurulu’nun kararıyla bilimsel değerlendirmeye alınmaz ve iade edilir.
2. Bilimsel Değerlendirme:
Ön incelemeyi geçen projeler, İçerik ve Aktarım, Yaygın Etki ve Yapılabilirlik kriterlerine göre, bilimsel açıdan değerlendirilir.
Dış Danışman veya DDK tarafından yapılan bilimsel değerlendirmenin ilk aşamasını geçen projelere DDK görüşü, Bilim ve Toplum Başkanlığı’nın değerlendirmesi ve Başkanlığın onayı ile destek kararı verilir. Ardından söz konusu başvurular ev sahibi kurum/kuruluş başvuruları ile eşleştirilir.
Eşleştirme sürecinin tamamlanmasının ardından başvuru sahipleri, ikinci aşama kapsamında talep ettikleri proje bütçelerini eşleştirildikleri okul bilgisi doğrultusunda sisteme gireceklerdir. Bilimsel değerlendirmenin ikinci aşaması kapsamında bütçe talepleri değerlendirilecek ve nihai bütçeye DDK görüşü, Bilim ve Toplum Başkanlığı’nın değerlendirmesi ve Başkanlığın onayı ile karar verilecektir.
Desteklenmesine karar verilen projelerin sözleşmeleri e-imza aracılığıyla imzalanır.
Değerlendirme esnasında da projenin içerik (öneri formunda ve etkinliklerle ilgili açıklamalarda yer alan genel bilgiler, yöntem, etkinlikler vb.) olarak başka bir proje önerisi ile benzer olma durumunun ilgili değerlendirmede tespit edilmesi halinde, proje önerisi değerlendirmeye alınmaksızın iade edilir.
Değerlendirme Kriterleri ve Süreci
Belge
Belge