Arama

+
-
0
Kulüp Geliştirme Desteği

Kulüp Geliştirme Destek Başvurusu

  • MTKB platformuna üye olmak; Kulüp Geliştirme Desteği başvurusunda bulunmak için ön koşuldur. Ancak
    platform üyeliği, destek alma için yeterli değildir. 

    • Kulüp Geliştirme Desteği;
      (1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Teknoloji zirveleri, hackathonlar, yarışmalar, seminerler vb.
      organizasyonlar,
      (2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Alanında uzman mentor veya konuşmacıların etkinliklere
      katılımı, (ulaşım, konaklama, danışmanlık vb.)
      (3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: Laboratuvar malzemeleri, teknik ekipman, yazılım veya donanım
      ihtiyaçları gibi araştırma ve geliştirme faaliyetlerine yönelik gereksinimler
      olmak üzere üç başlık altında yapılacak başvuruları kapsamaktadır.

  • Destek başvuruları; dönemsel olarak TÜBİTAK’ın resmî web sitesinde ilan edilen tarihlerde
    https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr  üzerinden çevrim içi olarak alınır. Tüm belgeler sisteme yüklenir,
    ayrıca basılı belge gönderilmez.

  • Destek başvuruları, kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır.

Kulüp Geliştirme Desteği Değerlendirme ve Karar Süreci

Kulüp Geliştirme Desteği Değerlendirme ve Karar Süreci

  • Destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular; DDK tarafından incelenerek Tablo-3’te belirtilen genel
    değerlendirme ölçütleri doğrultusunda değerlendirilir.

  • DDK’nın uygun görüşü, Bilim ve Toplum Başkanlığı önerisi ve Başkanlığın onayı ile destek kararı ve destek
    bütçesi kesinleşir.

Tablo 3: Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu 

Değerlendirme Kriteri

Açıklama

Kulüp Yetkinliği ve Geçmiş Faaliyetleri

Kulübün önceki dönemde gerçekleştirdiği faaliyetler, katılımcı sayısı ve etki düzeyi değerlendirilir. Kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir.

Kulüp Gelecek Faaliyet Planlamaları

Kulübün önümüzdeki çağrı döneminde gerçekleştirmeyi planladığı çalışmaların sayısı, kapsamı ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirilir.

Planlanan Faaliyetin Hedefleri ve Uygunluğu

Başvurulan faaliyet türünün (etkinlik, mentor-konuşmacı desteği, Ar-Ge projesi) çağrı amaçlarıyla örtüşme durumu incelenir. 

Destek İstenen Faaliyetin Yaygın Etkisi

Gerçekleşmesi halinde faaliyetin kulüp, akademi, sanayi ve girişimcilik ekosistemine sağlayacağı katkılar değerlendirilir. Faaliyetin toplumsal, ekonomik ve teknolojik etkisi analiz edilir.

Bütçe Planlaması ve Kaynak Yönetimi

Talep edilen bütçenin faaliyet için gerçekçi ve sürdürülebilir şekilde planlanıp planlanmadığı değerlendirilir.

Ek Katkılar ve Özgünlük

Faaliyetin özgünlüğü, ulusal veya uluslararası çapta bir yenilik getirme potansiyeli değerlendirilir. 

Kulüp Geliştirme Desteği almaya hak kazanan kulüpler; TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir
ve kulüp yetkililerine e-posta ile bilgilendirme yapılır.

Desteklenmesi uygun görülen kulüpler adına başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisine
taahhütname imzalatılır.
 

Destek Tutarı, Kapsamı ve Süresi

Destek Tutarı, Kapsamı ve Süresi

  • Çağrı dönemi süresince; her kulüp en fazla bir kez destek alabilir. Destek verilmesi uygun bulunan
    kulüplere sağlanacak destek tutarı;
     

    • (1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Düzenlenecek etkinliklere ilişkin hizmet alım ödenekleri
      03.5.9.90 Diğer Hizmet alımları kalemi altında bütçelenir.

    • (2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Konuşmacı olarak davet edilen kişilere yol ve konaklama dahil
      ücret ödemesi yapılacak her bir etkinlik için kişi başına söyleşi/konuşmacı ücreti 2.000 TL ve
      belgelenmesi kaydıyla diğer giderler (bilet, konaklama faturası vb.) en fazla 6.000 TL olmak üzere
      etkinlik başına kişilere en fazla 8.000 TL ödeme yapılır ve bu tutarlar 01.1.5.01 Ek Çalışma Giderleri
      kalemi altında bütçelenir.

    • (3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: İhtiyaç duyulan Sarf Malzemeleri 03.2.9.90 Diğer Tüketim Mal ve
      Malzemesi ve gerekli teçhizat ve ekipmanlar 06.1.2.90 Diğer Makine Teçhizat Alımları altında
      bütçelenir. Dayanıklı taşınır (demirbaş) niteliğinde malzeme (3D yazıcı, cihaz vb.) alımı yapılması
      durumunda destek süresi sonunda ilgili ekipmanlar; üniversiteye devredilerek (hibe edilerek)
      ayniyat kaydı yapılır ve taşınır işlem fişinin bir nüshası faturalarla birlikte taranarak bilimtoplumpbs.tubitak.gov.tr sistemine yüklenir.

      Kapsam dâhilindeki kulüpler, bir ve/veya birden fazla başlık için de başvuru yapabilir. Ancak önerilen
      toplam destek tutarı 150.000 TL’yi aşamaz. Önerilen tutar; TÜBİTAK tarafından değerlendirilerek nihai destek
      bütçesi belirlenir.
       Destek süresi en fazla 12 ay olup bu süre taahhütnamede belirtilir.

Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları


Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları

  • Başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi adına açılan hesaba teminat alınmaksızın, destek
    tutarı aktarılır.

  • Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusunda sisteme girilen IBAN bilgisi kulüp adına başvuruda bulunan kulüp
    başkanı/yetkilisinin aktif bir banka hesabına ait olmalıdır. Başvuru yapan ilgili kişilerin ödeme alım
    sürecindeki değişiklik durumlarında yeni başkan veya yetkilendirilmiş temsilciye ödemelerin belirtilen
    tarihlerde gerçekleşebilmesi için başvuru yapan kişiye ait ad soyad, banka bilgileri vb. tüm değişikliklerin
    en kısa sürede ARBİS üzerinden güncellenmesi ve milliteknolojikulüplerbirliği@tubitak.gov.tr e-posta
    adresinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekir. Her türlü değişikliğin bildirilmesi, başvuruyu yapan kişinin
    sorumluluğundadır.

  • Kulüp yetkilisi; aldıkları her türlü makine, malzeme ve hizmet alımı için; mal / malzeme /hizmet adı, fatura tarihi, firma adı ve tutar şeklinde liste oluşturur. Listenin altına “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır” şerhi düşülerek satın alımı yapan kişiler tarafından imzalanır. 

  • Yurt dışından yapılan alımlarda elektronik fatura çıktısı kabul edilir. Ödemenin TL karşılığı esas alınır. TL karşılığı için banka dekontu gerekir. 

  • Faturalar, Kulüp Başkanı/Temsilcisi adına kesilir. Fatura ve harcama belgelerinde, Kulüp Adı ve “MTKB TÜBİTAK Desteği” ifadelerine yer verilir. Düzenlenen fatura ve harcama belgeleri üzerinde söz konusu ifadeler bulunmuyorsa, Kulüp Başkanı tarafından eklenerek belge imzalanır. 

  • İstisnai ve zorunlu durumlarda her bir harcama belge tutarı 500 TL’yi aşmamak üzere yazar kasa fişi kabul edilir. Bu durumda fiş ile yapılan harcamalar için ayrıca tutanak hazırlanmalı, alınan malzemeler ve fatura alınamama gerekçesi tutanakta açıklanmalıdır.

İzleme ve Sonuçlandırma

TÜBİTAK destek alan kulüplerin faaliyetlerinin yerinde izleyebileceği gibi izleyici görevlendirebilir.
Kulüpler tarafından, destek süresi içerisinde veya destek süresinin tamamlanmasını takiben en geç 30 iş
günü içerisinde, sonuç raporu ve harcama belgelerini bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresli sisteme
yüklenir.

  • Harcamalar; başvuran kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından destek süresi içerisinde
    gerçekleştirilir. Yapılan harcamalar, belirlenen ödeme kalemleri ile uyumlu olup olmadığı açısından
    incelenecek, uygun olmayan harcamalar geçersiz sayılacaktır.

  • Destek miktarının tamamının kullanılmaması durumunda, kalan tutar destek süresinin sona ermesini
    takiben en geç 30 iş günü içerisinde TÜBİTAK’a iade edilir. Bu süre içerisinde kalan tutarın TÜBİTAK’a
    iade edilmemesi veya destek kapsamındaki faaliyete ilişkin olmayan/geçersiz bir harcama yapıldığının
    tespit edilmesi durumlarında; TÜBİTAK bu tutarları destek aktarım tarihinden itibaren uygulanmak üzere
    6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme
    zammı oranında faizle birlikte tahsil eder.

  • Kalan tutar ve varsa hesaplanan faizin iadesi TÜBİTAK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesap adına ve
    Ankara Kamu Kurumsal Şube TR15 0001 0017 4506 0280 7250 33 IBAN numarasına Kulüp Adı ve
    Üniversite belirtilerek gerçekleştirilir, iade dekontu sisteme yüklenir.

  • Kalan destek tutarlarının ve geçersiz/uygun görülmeyen harcamaların varsa faiziyle birlikte iade edilmesi
    şartıyla; sonuç raporu veya izleyici raporunun kabulünü takiben destek süreci sonuçlandırılır. 

Tanımlar ve Kısaltmalar

ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,
Başkanlık: TÜBİTAK Başkanlığını,
Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK'ın çağrı kapsamındaki süreçleri yürütmekle görevli başkanlığını,
Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,
İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu uzman kişi/kişileri,
İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici veya TÜBİTAK personeli tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu, 

ifade eder.

İlgili Mevzuat
İletişim Kanalları

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://www.tubitak.gov.tr/tr 
İlgili sorularınız için: milliteknolojikuluplerbirligi@tubitak.gov.tr

Bilim ve Toplum Başkanlığı Çağrı Merkezi: 0312 222 83 99


Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru
esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması başvuranın
sorumluluğundadır.

Dünya Bankası desteğiyle Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın koordinasyonunda TÜBİTAK ve KOSGEB tarafından yürütülen Türkiye Yeşil Sanayi Projesine, 450 milyon dolarlık finansman tahsis edilmiştir. Proje kapsamında, TÜBİTAK - TEYDEB 175 milyon dolarlık finansman ile proje süresince sanayinin yeşil dönüşümünü destekleyecektir. 6 yıl sürecek olan Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamında TÜBİTAK tarafından farklı türde çağrılar açılacaktır. Bu çağrılardan biri de SAYEM Yeşil Dönüşüm Çağrısı’dır.

Bu çağrı kapsamında, özel sektör, üniversite ve kamu iş birliğiyle yenilik platformları oluşturularak, ülkemizin yeşil büyümesine katkı sağlayacak katma değeri yüksek ürün veya ürün grubu geliştirilmesi için bir teknoloji ekosistemi olan Sanayiye Yönelik Ar-Ge ve Yenilik Ağları desteklenecektir. Özel sektör öncülüğünde, üniversite ve kamu iş birliğiyle ihtisaslaşmış bir Ar-Ge ve Yenilik Platformunun oluşturulması, bu platform aracılığıyla Ürünleştirme Yol Haritalarının (ÜYH) oluşturulması ve bu Ürünleştirme Yol Haritaları çerçevesinde yeşil dönüşüme yönelik ürün veya ürün grubu geliştirilmesine yönelik Ürünleştirme Programları (ÜPG) desteklenecektir. Çağrıya platform yapısındaki konsorsiyum başvuruları alınacaktır. Platform yürütücüsü olmak için gerekli koşullar çağrı duyurusunda  belirtilmiştir.

Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamındaki Ar-Ge ve Yenilik Konuları  ile uyumlu olan projeler çağrı kapsamındadır. Kapsama aşağıdaki dosya listesinden ulaşabilirsiniz.

Program süresi 36 ay olup, platform başına program önerisi için üst limit 300.000.000 TL’dir. Platformda yer alacak olan özel sektör kuruluşları hibe ve geri ödemeli olarak, üniversiteler ve araştırma kurumları %100 hibe olarak destek alabileceklerdir. Platformda yer alacak kuruluşlar için bütçe üst limiti KOBİ’ler için 15 milyon TL, büyük ölçekli kuruluşlar için 60 milyon TL, üniversiteler ve araştırma kurumları için 10 milyon TL’dir. 

İletişim için: sayem.basvuru@tubitak.gov.tr

Başvuru için tıklayınız.

With the support of the World Bank, 450 million dollars of financing has been allocated to the Turkish Green Industry Project, which is carried out by TÜBİTAK and KOSGEB under the coordination of the Ministry of Industry and Technology. Within the scope of the project, TÜBİTAK - TEYDEB will support the green transformation of the industry throughout the project with a financing of 175 million dollars. Different types of calls will be open by TÜBİTAK within the scope of the Türkiye Green Industry Project, which will last for 6 years. One of these calls is the SAYEM Green Transformation Call.

Within the scope of the call, private sector, university, and public collaboration will be supported to create innovation platforms, forming a technology ecosystem for Research and Development (R&D) and Innovation Networks focused on industry. These networks aim to contribute to the sustainable growth of our country by developing high-value-added products or product groups. Under the leadership of the private sector and in collaboration with universities and the public sector, the establishment of a specialized R&D and Innovation Platform is encouraged. Through this platform, the creation of Productization Roadmaps (ÜYH) and support for Productization Programs (ÜPG) aimed at developing products or product groups for green transformation within the framework of these roadmaps will be facilitated. Consortium applications within the platform structure will be accepted for this call. The conditions for becoming the platform coordinator are specified in the call announcement.

Projects that are compatible with the R&D and Innovation Topics within the scope of the Türkiye Green Industry Project are included in the call text. Click here to access the scope.

The support period is max. 36 months, and the upper limit for a program proposal per platform is 300,000,000 TL. Private sector organizations participating in the platform can receive support both as grants and interest-free reimbursable support, while universities and research institutions are eligible for 100% grant support. The budgetary upper limit for organizations involved in the platform is 15 million TL for SMEs, 60 million TL for large-scale enterprises, and 10 million TL for universities and research institutions.

Contact: sayem.basvuru@tubitak.gov.tr

Click here to apply.

Kimler Başvurabilir?

ÜPG kapsamında ÜPYK’nın büyük ölçekli kuruluş veya orta ölçekli kuruluş olması gerekmektedir. ÜPYK’nın Proje Yönetim Metodolojilerine (PM2) ilişkin tecrübe sahibi olması tercih edilir. Aynı zamanda ÜPYK’nın aşağıdaki niteliklerden mutlaka birini sağlaması beklenmektedir:

  • Ar-Ge Merkezi Belgesi olması ve en az 2 TÜBİTAK projesini başarıyla tamamlamış olması
  • Teknopark şirketi olması ve en az 2 TÜBİTAK projesini başarıyla tamamlamış olması
  • Uluslararası ortaklı en az 1 projede görev almış olması ve en az 2 TÜBİTAK projesi başarıyla tamamlamış olması
  • 3 TÜBİTAK projesini başarıyla tamamlamış olması
  • 2021- 2022 yılından herhangi birindeki Ar-Ge harcamasının 15 milyon TL ve üzerinde olması veya 2023 yılı Ar-Ge harcamasının 24.715.000 TL ve üzeri olması veya 2024 yılı Ar-Ge harcamasının 35.684.239 TL ve üzeri olması.

Yukarıdaki maddelerde belirtilen şartları sağlayamayan ÜPYK adayları için sektörün özel durumu dikkate alınarak yürütücü kuruluş olma yeterliliği ayrıca değerlendirilecektir.

Platform, ÜPYK dışında en az 3 ÜPOK’tan oluşmalıdır. ÜPYK dahil en fazla 10 ortak bulunabilir. ÜPOK’lar içerisinde aşağıda belirtilen özelliklere sahip en az birer kurum/kuruluş bulunmalıdır. Bu özelliklere sahip ÜPOK’ların olmaması durumunda başvuru kabul edilmeyecektir. Aşağıda belirtilen özelliklerden birden fazlasına sahip olan ortakların kendi tercih ettikleri tek bir özellik dikkate alınacaktır.

  • Ar-Ge Merkezi Belgesi veya Tasarım Merkezi Belgesine sahip Türkiye’de yerleşik sermaye şirketi
  • Kurum
  • KOBİ ölçeğindeki sermaye şirketi

Bu çağrı kapsamında aşağıdaki özelliklere sahip kurum/kuruluşların platformda yer alması olumlu değerlendirilecektir.

  • Hedef ürün ya da ürün grubunun potansiyel müşterisi ya da kullanıcısı olabilecek kuruluşlar
  • TÜBİTAK Mükemmeliyet Merkezi Destek Programı (1004), SAYEM Programı, 1711 Yapay Zeka Ekosistem Çağrısı, 1707 Sipariş Ar-Ge desteği alan kurum/kuruluşlar
  • Teknoloji tabanlı girişimcilere yatırım yapan kuruluşlar
  • TÜBİTAK 1512 BİGG desteği, 1812 desteği veya Teknogirişim desteği alan firmalar
  • Yenilikçi startup/teknogirişim firmaları
  • Pazar payını etkileyecek büyüklükte firma(lar)
  • Yan sanayi temsil gücü olan KOBİ’ler
  • Uluslararası Ar-Ge projesi yapmış/yapmakta olan sermaye şirketleri
Başvuru Formları

Programa proje başvuruları elektronik ortamda http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki çevrimiçi (online) PRODİS uygulaması üzerinden yapılır.

Başvuru Formları: (Bilgilendirme amaçlıdır.)

Application Forms

Project applications for the program are submitted electronically through the online PRODİS application at http://eteydeb.tubitak.gov.tr

Forms are for informational purposes only, not for actual application.

Çevresel ve Sosyal Politika

Dünya Bankası Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamında TÜBİTAK’ın Çevresel ve Sosyal Yönetim Politikası bulunmaktadır. Bu politika, Çevresel ve Sosyal Yönetim Sistemi (ÇSYS) çerçevesinde uygulanmaktadır. 

Dünya Bankası (DB) Finansmanı ile desteklenmesi planlanan proje önerilerinin, ulusal çevre mevzuatı gerekliliklerinin yanı sıra DB Çevresel Sosyal (ÇS) Çerçevesi[1] kapsamında bulunan ÇS Standartlarına[2] ve DB Grubu Çevre Sağlık ve Güvenlik Kılavuzlarına[3] uygun yürütülmelidir. Proje önerileri kapsamında sunulan Çevresel ve Sosyal Risk Yönetimi Beyan Formu doldurulurken aşağıdaki liste ile kısıtlı olmayan destekleyici belgelerin/dokümanların/raporların da mutlaka sunulması gerekmektedir. 

Çevre konularında projenin yürütüleceği tesis ile ilgili: 

  • Çevre Mevzuatı açısından tabii olduğu yönetmelikler çerçevesinde açıklayıcı bilgiler, (ÇED Muafiyeti, Faaliyet ÇED Yönetmeliği’ne tabii ise ÇED Raporu/Proje Tanıtım Dosyası ve ilgili onay belgeleri, Faaliyet Çevre İzinleri vb.)
  • Tesisin yerleşimi ile ilgili haritalar, çevresindeki alanların kullanımı ile ilgili bilgiler (arazi kullanımı vb.), görseller,
  • Çevresel ve Sosyal Yönetim Sistemi bulunuyorsa geçerli sertifikaları ve uygulanan prosedürlerin dokümantasyonu,
  • Üretim sürecinde hammadde kullanımı, su kullanımı, enerji tüketimi, varsa enerji verimliliği yönetim planı, ilgili izleme raporu (son hazırlanan ve onaylanan)
  • Varsa Yeraltı suyu kullanım izninin belgesi,
  • Oluşan hava, su ve katı atık emisyonları miktar ve bertaraf yöntemleri
  • Mevcut atık su miktar ve kalitesi, Atık su arıtma tesisi hakkında bilgiler (kapasite, teknolojik özellikleri, yerleşimi), çıkış suyunun kalitesi ve deşarjı hakkında bilgiler (nereye, nasıl)
  • Atık yağların lisanslı tesislere gönderilmesi ile ilgili kayıtlar
  • Emisyon raporları
  • Tesiste oluşan katı atıkların (tehlikeli atıklar, baca filtreleri vb) bertaraf yöntemleri, fotoğraflar ve kayıtları, Atık Yönetimi Prosedürü, Endüstriyel Atık Yönetim Planı
  •  Çevresel İzleme Raporu (Son hazırlanan ve onaylanan)

 

İş Sağlığı ve Güvenliği konularında:

İlk olarak firmaların 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na uygunluğu değerlendirilecektir. Proje önerisi ile birlikte sunulan Çevresel ve Sosyal Risk Yönetimi Beyan Formunda “Faaliyet” kısımlarına “Nace Kodu” mutlaka yazılmalıdır.

6331 sayılı kanun gereği işyerlerinde hazırlanması ve takip edilmesi gereken Risk Değerlendirme Dokumanı, Acil Durum Eylem Planı, Yıllık Faaliyet Raporu, Yıllık Çalışma Planı Yıllık Eğitim Planı, Eğitim Katılım Formları, v.b zorunlu evraklar Çevresel ve Sosyal Beyan Formunun Eki olarak sunulmalıdır.

  • Firma İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerini dışarıdan alıyorsa Hizmet Sözleşmesini ve İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi atamalarını mutlaka Çevresel ve Sosyal Beyan Formunun Eki olarak sunulmalıdır.
  • Firma ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikasına sahip olduğunu beyan ediyorsa Çevresel ve Sosyal Beyan Formunun Eki olarak aşağıdaki dokümanları sunmalıdır.
    • İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası
    •  Risk ve Fırsatları Değerlendirme Prosedürü,
    • Ölçme İzleme Prosedürü
    • Düzeltici Önleyici Faaliyet Formları, DÖF takip tablosu
  • Firma Kaza/Olay istatistiklerini, Kaza/Olay sıklık oranlarını, Kaza/Olay araştırma raporlarını Çevresel ve Sosyal Beyan Formunun Eki olarak sunulmalıdır.
  • Firma Çevresel ve Sosyal Beyan Formunda belirtilen tüm beyanlar için kanıt dokuman sunmalıdır.

Sosyal konuda;

ESS2: Çalışan ve Çalışma Koşullarının Gözden Geçirilmesi

  • IK Politikası: Çalışan hakları, işe alım süreçleri ve çalışma koşulları, fırsat eşitliği, ayrımcılık, çocuk işçi ve zorla çalıştırma hakkında bilgi veren doküman.
  • İş Sözleşmeleri: Çalışanlarla yapılan iş sözleşmeleri.
  • ISO 9001 Sertifikası: Kalite yönetim sistemi sertifikası.

ESS4: Toplum Sağlığı, Emniyeti ve Güvenliği

  • Toplum Sağlığı ve Güvenliği Planı: Toplum sağlığı ve güvenliği için hazırlanan plan.
  • Risk Değerlendirme Raporları: Toplum sağlığı ve güvenliği ile ilgili risk değerlendirme raporları.
  • ISO 14001 Sertifikası: Çevre yönetim sistemi sertifikası.
  • Paydaş Katılımı Kayıtları: Toplum ile yapılan görüşme ve toplantı kayıtları.

ESS5: Ticari Faaliyetlerin Arazi Kullanımı

  • Arazi Edinim Politikası: Arazi edinim politikası.
  • Yeniden Yerleşim Eylem Planı: Yeniden yerleşim eylem planı.
  • Yasal Arazi Mülkiyeti Belgeleri: Yasal arazi mülkiyeti belgeleri.
  • Tazminat Anlaşmaları: Arazi sahipleri ile yapılan tazminat anlaşmaları.
  • Çevresel ve Sosyal Etki Değerlendirme (ÇSED) Raporları: Çevresel ve sosyal etki değerlendirme raporları.

ESS8: Kültürel Miras Sorunları

  • Kültürel Miras Yönetim Planı: Kültürel miras yönetim planı.
  • Arkeolojik Araştırmalar: Arkeolojik araştırma raporları.
  • Kültürel Miras Etki Değerlendirme Raporları: Kültürel miras etkisi değerlendirme raporları.
  • İzinler ve Onaylar: Kültürel miras alanlarında çalışma izni ve onay belgeleri.
  • Paydaş İstişare Kayıtları: Kültürel mirasla ilgili paydaşlarla yapılan görüşme kayıtları.

ESS10: Paydaş Katılımı ve Bilgi Açıklaması

  • Paydaş Katılım Planı: Paydaş katılım planı.
  • Halka Açık İstişare Kayıtları: Halkla yapılan istişare toplantılarının kayıtları.
  • Şikayet Mekanizması Belgeleri: Şikayet mekanizması ile ilgili dokümanlar.
  • Bilgi Açıklama Politikası: Bilgi açıklama politikası.
  • Topluluk Geri Bildirim Raporları: Topluluktan gelen geri bildirim raporları.

Bu belgeler, firmaların Dünya Bankası standartlarına uyum sağladığını kanıtlamaya yardımcı olabilir. Başvuru sahibi kuruluşlardan bu belgelerin temin edilmesi, proje süreçlerinin daha şeffaf ve güvenilir olmasını sağlayacaktır.

Environmental and Social Policy

“TÜBİTAK has an Environmental and Social Management Policy within the scope of the World Bank Türkiye Green Industry Project. This policy is implemented within the framework of the Environmental and Social Management System (ESMS).

Projects to be supported with World Bank (WB) Financing must be carried out in accordance with national environmental legislation requirements, as well as EHS Standards[1] within the scope of the WB Environmental Social (ES) Framework[2] and WB Group Environmental Health and Safety Guides[3]. While filling out the Environmental and Social Risk Management Declaration Form submitted within the scope of the project proposals, supporting documents/documents/reports, which are not limited to the list below, must also be submitted.

Regarding the facility where the project will be carried out regarding environmental issues:

  • Explanatory information within the framework of the regulations it is subject to in terms of Environmental Legislation, (EIA Exemption, EIA Report/Project Introduction File and relevant approval documents if the Activity is subject to the EIA Regulation, Activity Environmental Permits, etc.)
  • Maps regarding the layout of the facility, information on the use of surrounding areas (land use, etc.), visuals,
  • If there is an Environmental and Social Management System, valid certificates and documentation of the applied procedures,
  • Raw material use, water use, energy consumption in the production process, energy efficiency management plan, if any, relevant monitoring report (latest prepared and approved)
  • Document of groundwater use permit, if any,
  • Amount of air, water and solid waste emissions and disposal methods (capacity, technological features, layout)

o Records regarding the sending of waste oils to licensed facilities

o Emission reports

o Disposal methods, photographs and records of solid wastes generated in the facility (hazardous waste, chimney filters, etc.), Waste Management Procedure, Industrial Waste Management Plan

o Environmental Monitoring Report (Last prepared and approved)

On Occupational Health and Safety issues:

First, the companies' compliance with the Occupational Health and Safety Law No. 6331 will be evaluated. "Nace Code" must be written in the "Activity" sections of the Environmental and Social Risk Management Declaration Form submitted with the project proposal.6331 sayılı kanun gereği işyerlerinde hazırlanması ve takip edilmesi gereken Risk Değerlendirme Dokumanı, Acil Durum Eylem Planı, Yıllık Faaliyet Raporu, Yıllık Çalışma Planı Yıllık Eğitim Planı, Eğitim Katılım Formları, v.b zorunlu evraklar Çevresel ve Sosyal Beyan Formunun Eki olarak sunulmalıdır.

  • If the company outsources Occupational Health and Safety services, the Service Contract and the appointment of Occupational Safety Specialist and Workplace Physician must be submitted as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.
  • If the company declares that it has ISO 45001 Occupational Health and Safety Management System Certificate, it must submit the following documents as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.

 

  • Occupational Health and Safety Policy
  • Risk and Opportunity Assessment Procedure,
  • Measurement Monitoring Procedure
  • Corrective Preventive Action Forms, CPA tracking table

 

  • Company Accident/Incident statistics, Accident/Incident frequency rates, Accident/Incident research reports should be submitted as an Annex to the Environmental and Social Declaration Form.
  • The company must provide evidence for all statements made in the Environmental and Social Declaration Form.

On social issues:

ESS2: Review of Employees and Working Conditions

• HR Policy: Document providing information about employee rights, recruitment processes and working conditions, equal opportunity, discrimination, child labor and forced labor.

• Employment Contracts: Employment contracts made with employees.

• ISO 9001 Certificate: Quality management system certification.

ESS4: Community Health, Safety and Security

• Community Health and Safety Plan: The plan prepared for community health and safety.

• Risk Assessment Reports: Risk assessment reports regarding public health and safety.

• ISO 14001 Certificate: Environmental management system certification.

• Stakeholder Engagement Records: Records of interviews and meetings held with the

 community.

ESS5: Land Use for Commercial Activities

  • Land Acquisition Policy: Land acquisition policy.
  • Resettlement Action Plan: Resettlement action plan.
  • Legal Land Ownership Documents: Legal land ownership documents.
  • Compensation Agreements: Compensation agreements made with land owners.
  • Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) Reports: Environmental and social impact assessment reports.

ESS8: Cultural Heritage Issues

• Cultural Heritage Management Plan: Cultural heritage management plan.

• Archaeological Research: Archaeological research reports.

• Cultural Heritage Impact Assessment Reports: Cultural heritage impact assessment reports.

• Permits and Approvals: Work permits and approval documents in cultural heritage sites.

• Stakeholder Consultation Records: Records of discussions with stakeholders regarding cultural heritage.

ESS10: Stakeholder Engagement and Information Disclosure

• Stakeholder Engagement Plan: Stakeholder engagement plan.

• Public Consultation Records: Records of public consultation meetings.

• Grievance Mechanism Documents: Documents related to the grievance mechanism.

• Information Disclosure Policy: Information disclosure policy.

• Community Feedback Reports: Feedback reports from the community.

 

These documents can help prove that companies comply with World Bank standards. Providing these documents from the applicant organizations will ensure that the project processes are more transparent and reliable.

Formlar