Aşağıda yer alan belgelerin çevrimiçi başvuru sırasında sisteme yüklenmesi gerekir.
1. Öğrenci/lerin başvuru tarihleri içinde alınmış resmi nitelikli (imzalı veya barkodlu) öğrenci belgesi (e-devlet üzerinden alınan ve program bilgilerini içeren barkodlu öğrenci belgeleri de kabul edilir.)
2. Proje için gerekli olması halinde Etik Kurul/Yasal İzin/Özel İzin Belgesi
3. Üçten fazla öğrenci tarafından hazırlanan projelerde, başvuruda isimleri yer almayan kişilere ait muvafakatnameler,
4. TÜBİTAK tarafından belirlenen proje rehberine göre hazırlanmış Proje Raporu,
Bu belgeler dışında kalan projeye ait belgeler (resim, çizim, anket, yazılım vb.) sistemde diğer belgeler bölümüne eklenir.
Varsa projeye ait video kaydı (boyutu 10 MB’ı geçmeyen ve FLV formatında) sisteme eklenebilir. Video eklenmesi zorunlu değildir.
Yukarıdaki belgelerin başvuru sırasında çevrimiçi olarak yüklenmesi yeterlidir. Kargo ile evrak gönderilmesine gerek bulunmamaktadır. Başvuru tarihleri içerisinde, çevrimiçi başvuru yapıldıktan sonra onayı kaldırılıp tekrar onaylanmadan bırakılan projeler değerlendirmeye alınmaz.
Eksik, hatalı veya yanlış bilgi veya belge ile başvuru yapılması veya değerlendirme kriterlerinde ve çağrı metninde 4.2.1.de belirtilen Etik İhlal Gerekçeleri maddesinde belirtilen durumlarının tespiti halinde başvurular yarışmadan elenir, verilen ödüller geri alınır.
“Katip Çelebi-Newton Fonu” kapsamında iki ülke arasında bilimsel ve teknolojik işbirliğini geliştirmeyi hedefleyen ortak araştırma projeleri oluşturma ve işbirliğinde ortak öncelikli alanlar belirlemeye yönelik yurt içinde düzenlenecek çalıştaylara TÜBİTAK – BİDEB tarafından 2223 - D İşbirliği ve Öncelikli Alanlarla İlgili Etkinlik Düzenleme Desteği Programı kapsamında destek verilecektir. Öncelikli alanlar;
Etkinlik başlama tarihi ilgili döneme ait son başvuru tarihinden sonra olmak zorundadır. Etkinliğin başlama tarihi ile ilgili başvuru dönemine ait son başvuru tarihi arasında en az 70 günlük bir süre olması gerekir. Etkinlik 31 Aralık 2017 tarihine kadar gerçekleştirilmelidir.
Etkinlik desteği üst sınırı 50.000 TL olarak belirlenmiştir.
Başvuru tarihleri 16 Mayıs 2016 - 24 Haziran 2016'dır.
Başvuru, değerlendirme, izleme sistemi için: http://tubitak.gov.tr/bideb/2223d
Elektronik başvuru için: https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm