Arama

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri bir Polonyalı araştırma kuruluşunda çalışan araştırmacı(lar) ile "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
   
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Polonya’lı proje ortaklarının ise NCBR’den temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak NCBR’ye teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
   
• TÜBİTAK ve NCBR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
   
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde, “Gönderen Taraf”, uluslararası seyahat, konaklama ve yeme-içme masraflarını üstlenmektedir. Buna göre, Türkiye'den giden bilim insanlarının konaklama masrafları ve ayrıca yeme içme masraflarını karşılamak üzere verilecek olan günelikler 6245 sayılı Harcırah Kanununu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar kapsamında hesaplanmaktadır.
• Proje bütçesi;
  • Araştırma bütçesinin yanı sıra uluslararası seyahat masraflarını da kapsamaktadır:
    • Proje bütçesi Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç 1.720.000 TL’dir.
    • Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
    • Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dahil değildir. 
   
• Proje süresi: Proje süresi en az 24 en fazla 36 aydır.

Yukarıda sunulan belge başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgileri içermektedir:

• Kimler Başvurabilir
• Destek Oranı Nedir
• Desteklenen Gider Kalemleri
• Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)
• Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz
• Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri
• Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler
• Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları
• Diğer Önemli Hususlar

Çağrı Koordinasyonu:

Mustafa Emre AVCI

Program Koordinatörü

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

T: +90 312 298 1388

E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

Polonya Sorumlusu:

NCBR – The National Centre for Research and Development

Chmielna 69

00-801 Warsaw

Ms. Paulina Puchalska

Tel.: +48 571 226 613

E-mail: konkursturcja@ncbr.gov.pl

TÜBİTAK ile British Council arasındaki işbirliği çerçevesinde iki ülke araştırmacıları arasında ortak projeler desteklenmektedir.

Söz konusu çağrılar belli aralıklarla açılmakta olup tüm başvuruya açık programlara uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresinden ulaşılmaktadır.

"Kâtip Çelebi-Newton Fonu" çerçevesinde 2014 yılından itibaren yürütülen 2551 TÜBİTAK ve British Council İkili İşbirliği Programı kapsamında TÜBİTAK tarafından Türkiye ile Birleşik Krallık (İngiltere, Galler, İskoçya, Kuzey İrlanda)’taki araştırmacılar tarafından yürütülecek ortak araştırma projeleri desteklenecektir.

Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türkiye'deki bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Birleşik Krallık’taki araştırma kuruluşlarında çalışan araştırmacı(lar) ile "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir. Tek taraflı proje başvuruları kabul edilmemektedir.

Bu fondan faydalanmak üzere uygun bulunan Birleşik Krallık araştırma kurumları listesi ve Birleşik Krallık çağrısı duyurusuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:

https://www.britishcouncil.org.tr/programmes/education/newton-katip-cele...

İşbirliği araştırma alanları:

• Sağlık
   
  • COVID-19
• Bilgi ve İletişim Teknolojileri
• Makine İmalat
   
  • Robotik ve Mekatronik Sistem Teknolojileri
  • Fabrika Otomasyon Sistemleri
  • Eklemeli (Additive) İmalat
  • Makina Tasarımı ve İmalatı
  • Akışkan Gücü, Dinamiği ve Akışkan Makineleri
  • Geleneksel İmalat Teknolojileri
  • Döküm Teknolojileri
• Enerji
• Otomotiv
• Sosyal Bilimler
• Tarım ve Gıda
• Diğer
   
  • Madencilik
  • İleri Malzeme Teknolojileri
  • Kimya

Son Başvuru Tarihi: 12 Haziran 2020 17:30

Türkiye'deki proje ortaklarının 2551 kodlu programa http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/ internet adresinden elektronik olarak başvuru yapmaları gerekmektedir. Birleşik Krallık’taki proje ortakları https://britishcouncil-cxobw.formstack.com/forms/application_form_newton... adresinden başvurularını gerçekleştirebilecektir.

Bütçe üst limitleri Türkiye’den başvuran araştırmacılar için 720.000 TL, Birleşik Krallık’tan başvuran araştırmacılar için £150.000 olarak belirlenmiştir.

Çağrı ile ilgili sorularınızı uidb@tubitak.gov.tr ve UK-InstitutionalLinks@britishcouncil.org e-posta adreslerine iletebilirsiniz.

Başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere söz konusu dokümandan ulaşılabilmektedir:

• Kimler Başvurabilir
• Destek Oranı Nedir
• Desteklenen Gider Kalemleri
• Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)
• Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz
• Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri
• Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler
• Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları
• Diğer Önemli Hususlar

Açık programlar www.uidb-pbs.tubitak.gov.tr üzerinde listelenmekte ve başvurular bu adresten alınmaktadır.

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 18 96
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK ile Birleşik Meksika Devletleri Ulusal Bilim ve Teknoloji Kurumu (CONACYT)  arasındaki işbirliği çerçevesinde Türk ve Meksikalı bilim insanları arasında ortak projeler desteklenmektir. TÜBİTAK-CONACYT işbirliği projelerine yurtdışı seyahat desteğinin yanısıra Türk tarafına talep edilmesi durumunda TÜBİTAK tarafından ayrıca araştırma desteği de verilebilmektedir.

TÜBİTAK'a yapılacak proje başvurularının elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.

 TÜBİTAK- CONACYT İşbirliği Programı çerçevesinde 1 Haziran 2015 tarihinde açılan ve son başvuru tarihi 3 Ağustos 2015 olan çağrımızın son başvuru tarihi 2 Ekim 2015’e uzatılmıştır.

Program başvuruya kapalıdır.

A. Proje Yürütücüsü, Araştırmacı ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

• Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir. (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır.)
• Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.

Proje yürütücüsü, projeyi öneren kuruluşun kadrolu personeli olmak zorundadır.

Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar.

Herhangi bir kuruluşta çalışmayan emekliler, PTİ almamak şartıyla proje ekibinde araştırmacı veya danışman olarak görev alabilirler. (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında bulunanlara PTİ ödemesi yapılabilmektedir). Emeklilerin, proje yürütücüsü olarak görev alabilmeleri için mutlaka herhangi bir kuruluşta tam zamanlı olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir.

Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

B. Bursiyer

Türkiye’deki yüksek öğretim kurumlarında lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

BİDEB’den tam burs alan Lisansüstü ve Doktora Sonrası Bursiyerler için projeden de ek burs ödemesi yapılabilir. BİDEB bursu ve projeden yapılacak ek burs ödemesinin toplamı, belirlenen aylık burs limitlerini aşamaz. BİDEB’den kısmi burs alanlara projeden ayrıca burs ödemesi yapılmaz. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

Lisans bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmamak,
• Türkiye’de kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında son iki sınıf öğrencisi olmak,
• Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk %20 lik dilime girilmiş olması.
• Bir projede aynı anda en fazla 2 (iki) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.
• Bursun devamlılığı için başlangıçtaki şartlar aranmaz. Ancak öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktoralı olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,
• 40 yaşını doldurmamış olma,
• Doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması.

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak, TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Komitesi ve Danışma Kurulu üyeleri ise; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya danışman olarak görev alamaz, ancak en fazla 2 projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Meksikalı araştırmacı(lar) ile "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
 
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Meksikalı proje ortaklarının ise CONACYT'den temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak anılan kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
 
• TÜBİTAK ve CONACYT  kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelenmekte ve değerlendirilmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
 
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
 
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde taraflar kendi seyahat ve konaklama masraflarını karşılayacaktır. Türk araştırmacılara konaklama masrafları ve yeme içme masraflarını karşılamak üzere 100 USD/gün karşılığı TL gündeliği TÜBİTAK tarafından ödenir.
 
• Proje bütçesi;

• Uluslararası Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) 360.000 TL’dir.
• Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
• Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

 
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.
 
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 36 aydır.

TÜBİTAK- CONACYT İşbirliği Programı çerçevesinde 1 Haziran 2015 tarihinde açılan ve son başvuru tarihi 3 Ağustos 2015 olan çağrımızın son başvuru tarihi 2 Ekim 2015’e uzatılmıştır.

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgeleri incelemeleri için bilgi amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmelidir.

Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Türkçe Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 20 sayfayı geçmemelidir.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Başvuru Formu - Türkçe (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-1: Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-2: Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
2. Başvuru Formu - İngilizce (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte,  bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)
14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların* TÜBİTAK - Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye Cumhuriyeti sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir).
• Başvurunun ön değerlendirmeye alınabilmesi için, hem elektronik başvuru sistemi üzerindeki başvurunun eksiksiz olarak tamamlanması, hem de basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar TÜBİTAK’a ulaştırılması, sisteme yüklenen dosyaların doğru belge olduğundan emin olunması,
• Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacılar, öneren kuruluş ve destekleyen diğer kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısının imzasının olması,
• Elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ve basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Hak Sahipliği Beyan Formunun tüm proje ekibi tarafından imzalanması, imzaların orjinal olması ve mavi renkli kalemle atılması (Söz konusu form, proje ekibinin sadece proje yürütücüsünden oluşması durumunda dahi imzalanacaktır),
• Elektronik olarak gönderilmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Türkçe sayfaların Türkçe, İngilizce sayfaların İngilizce doldurulması ve formun EK-1 Kaynaklar ve EK-2 Bütçe ve Gerekçesi hariç 20 sayfayı aşmaması,
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının eksiksiz doldurulması ve  projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Alınması talep edilen makine-teçhizatlardan herhangi birinin toplam fiyatının, KDV ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 TL’nin üzerinde olmaması, 100.000 TL’yi aşması halinde aşan kısmın başka bir kurum/kuruluş tarafından destekleneceğini belirten bir resmi yazı olması, tek bir sistemin parçası oldukları halde ayrı ayrı yazılan cihazların birleştirildiğinde toplam fiyatının 100.000 TL’yi aşmaması,
• Alınması önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımına ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması,
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru  dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir.),
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve proje bilimsel değerlendirmeye alınarak reddedildi ise "Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu"nun doldurulması ve formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermesi,
• Projenin yurt dışı alan çalışması olmaması,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin benzer içerikli projelerinin öneri/yürürlükte/sonuçlanmış olmaması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik bir proje olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin "Etik Kurul/Yasal İzin Belgesi" gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden Etik Kurul/Yasal İzin Belgesinin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında yeterince titizlik gösterilmesi,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi.
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.