Arama

The Turkish and Iranian partners shall form a project consortium and prepare a joint scientific project. Teams from each country must designate a national scientific coordinator. Projects should be submitted in parallel to respective funding agencies by each national scientific coordinator. There is no late submission deadline for Turkish team. Project coordinators must complete all e-signatures requested in the application form and the other forms generated by the online application system (http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr) for TÜBİTAK until 23/10/2019, (int.tabrizu.ac.ir) For MSRT, project coordinators must send completed e-signatures until 23/10/2019 via the online system as int.tabrizu.ac.ir and also to irtu@tabrizu.ac.ir.

The proposals will be evaluated according to the national regulations of the funding institutions, but based on jointly agreed rules and criteria of evaluation below;

• Importance of International Collaboration
• Scientific Excellence
• Methodology
• Project Management
• Impact

Only projects that fit to the call topics can be funded.

Call Snapshot

TÜBİTAK

Çağrı Koordinasyonu:

Gözde YURTTAGÜL

Program Koordinatörü

Bilimsel Programlar Uzmanı

Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

T: (+90 312) 298 17 58

E-Posta: gozde.yurttagul@tubitak.gov.tr

Çağrı Başvuru Prosedürü Soruları için:

Dr. Fahriye ERTUĞRUL

Bilimsel Programlar Başuzmanı

Uluslararası İşbirliği Projeleri Araştırma Destek Grubu (UPAG)

T: (+90 312) 298 18 05

E-Posta: fahriye.ertugrul@tubitak.gov.tr

MSRT için:

Dr Jaseb NIKFAR

Deputy director for CISSC

rms@cissc.ir

021-66486552

Dr. Saeid SHOJAEI

Director

International & Academic Cooperation Directorate University of Tabriz.

29 Bahman Blvd, University of Tabriz, Tabriz, Iran

irtu@tabrizu.ac.ir

National Institute for Medical Research Development (NIMAD)

Dr. Bita Mesgarpour:

NIMADIran@gmail.com

TÜBİTAK ile Çek Bilimler Akademisi (Czech Academy of Sciences – CAS) arasında iki ülkenin bilim insanları arasında gerçekleştirilecek olan ortak akademik araştırma projeleri desteklenecektir. İlgili çağrı, bilimsel ve teknolojik alanların tamamına açık bulunmaktadır.

Programın başvurulara açılış tarihi 11 Nisan 2023 son başvuru tarihi ise 7 Temmuz 2023'tür. Başvurular https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/ adresinden yapılmaktadır.

İlgili belgelerde başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

• Kimler Başvurabilir
• Destek Oranı Nedir
• Desteklenen Gider Kalemleri
• Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)
• Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz
• Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri
• Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler
• Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları
• Diğer Önemli Hususlar

Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Çek araştırmacılar ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir.

Çağrı kapsamında, Türkiye'deki proje ortaklarının TÜBİTAK'a, Çek proje ortaklarının ise CAS'a başvurmaları gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.

Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.

Her bir proje kapsamında yapılan bilim insanı değişimlerinde 1 yıl içerisinde 1 yönden diğer yöne yapılacak olan seyahatlerin toplam süresinin 90 günü geçmemesi gerekmektedir. Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde Gönderen taraf tüm seyahat masraflarını karşılamaktadır. Türkiye’den Çek’e gidecek araştırmacılar için verilecek gündelik 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri gereğince verilecektir. Uçak biletleri en ekonomik fiyat üzerinden Kurumumuz tarafından ödenir.

Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.

Uluslararası Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) 600.000 TL’dir.

Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.

Proje süresi en fazla 36 ay olarak belirlenmiştir.

ÖNEMLİ NOT: Söz konusu çağrısı kapsamında TÜBİTAK’a yapılacak ulusal başvurular yalnızca elektronik imzayla yapılabilmektedir. Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılacak başvurular için, imza sürecinin belirtilen son tarihlerden önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.

Programın başvurulara açılış tarihi 11 Nisan 2023 son başvuru tarihi ise 7 Temmuz 2023'tür.

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Çağrı Sorumlusu: Dr. Nihad Abunasser
Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 17 93
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

CAS
Jana Zimová 
Division of International Cooperation
Czech Academy of Sciences
Address: Národní 1009/3 110 00 Praha 1
Česká Republika
Tel:+420 221 403 417
E-mail: zimova@kav.cas.cz
URL:http://www.avcr.cz/en/

TÜBİTAK ile Belçika Flaman Bölgesi Araştırma Kuruluşu (The Research Foundation-Flanders FWO) arasında yürütülen 2539-Belçika Flaman Bölgesi Araştırma Kuruluşu (FWO) ile İkili İşbirliği Programı çerçevesinde araştırma projeleri desteklenmektedir. Söz konusu Program kapsamında en son çağrı 2014 yılında açılmış olup, gelecek çağrılar için karşı tarafla görüşmeler devam etmektedir. 

Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) ile Belçika Flaman Bölgesi Araştırma Kuruluşu (The Research Foundation-Flanders FWO) arasında 14 Mayıs 2012 tarihinde imzalanmış olan “Protocol on Cooperation in Science and Technology between The Scientific and Technological Research Council of Turkey (TÜBİTAK) and The Research Foundation- Flanders (FWO)” çerçevesinde ortak araştırma projeleri desteklenebilmektedir.

Program başvuruya kapalıdır.

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgeleri incelemeleri için bilgi amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmelidir.

Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Türkçe Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 20 sayfayı geçmemelidir.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Başvuru Formu - Türkçe (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-1: Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-2: Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
2. Başvuru Formu - İngilizce (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte,  bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)
14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)

• Son başvuru tarihi 16 Şubat 2015'tir.

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak proje önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri sadece FWO tarafından desteklenmeye uygun üniversite/enstitülerden araştırmacı(lar) ile “proje ortağı” olarak anlaşmaları gerekmektedir. 
   
• Türkiye'deki proje ortaklarının TÜBİTAK’tan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Belçika Flaman Bölgesi’ndeki proje ortaklarının ise FWO’dan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak FWO’ya teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
   
• TÜBİTAK ve FWO kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedirler. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş inceledikleri proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
   
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Proje öneri formu doldurulurken proje kapsamında yapılacak karşılıklı çalışma ziyaretlerinin süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir. Karşılıklı ziyaretlerde ikamet süreleri ilke olarak yıllık 60 günü geçmemektedir.
   
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde taraflar kendi seyahat ve konaklama masraflarını karşılayacaktır. Türk araştırmacılara konaklama masrafları ve yeme içme masraflarını karşılamak üzere 80 Euro/gün karşılığı TL gündeliği TÜBİTAK tarafından ödenir.
   
• Proje kapsamında yurtdışı seyahat desteğinin yanı sıra, Türk tarafına talep edilmesi durumunda TÜBİTAK tarafından ayrıca araştırma desteği de verilebilmektedir. Araştırma desteği de talep eden Türk tarafındaki araştırmacıların aşağıda yer alan “Uluslararası Seyahat Desteğinin Yanısıra Araştırma Desteği de Talep Edilmesi Durumunda” doldurulması gereken formları doldurmaları gerekmektedir. Söz konusu formlar doldurulurken İngilizce Formlardaki bütçe tablosunda sadece talep edilen uluslararası seyahat desteğinin gösterilmesi, Türkçe bütçe tablolarında ise talep edilen toplam tüm bütçenin (uluslararası seyahat desteği + araştırma desteği) gösterilmesi gerekmektedir.
   
• TÜBTAK-FWO İşbirliği programı kapsamında Kurumumuzca desteklenen ortak projeler; yukarıda belirtilen hususlar dışında, “Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı” kapsamında desteklenen projelerle aynı mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülür.
   
• Proje bütçesi;
  • Sadece seyahat desteği talep edilmesi durumunda sadece uluslararası seyahat masrafını içerir.
  • Seyahat desteğinin yanısıra araştırma desteği de talep edilmesi durumunda;
    • Uluslararası Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) 360.000 TL’dir.
    • Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
    • Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.
       
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.
   
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 24 aydır.

A. Proje Yürütücüsü, Araştırmacı ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

• Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir. (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır.)
• Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.

Proje yürütücüsü, projeyi öneren kuruluşun kadrolu personeli olmak zorundadır.

Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar.

Herhangi bir kuruluşta çalışmayan emekliler, PTİ almamak şartıyla proje ekibinde araştırmacı veya danışman olarak görev alabilirler. (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında bulunanlara PTİ ödemesi yapılabilmektedir). Emeklilerin, proje yürütücüsü olarak görev alabilmeleri için mutlaka herhangi bir kuruluşta tam zamanlı olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir.

Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

B. Bursiyer

Türkiye’deki yüksek öğretim kurumlarında lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

BİDEB’den tam burs alan Lisansüstü ve Doktora Sonrası Bursiyerler için projeden de ek burs ödemesi yapılabilir. BİDEB bursu ve projeden yapılacak ek burs ödemesinin toplamı, belirlenen aylık burs limitlerini aşamaz. BİDEB’den kısmi burs alanlara projeden ayrıca burs ödemesi yapılmaz. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

Lisans bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmamak,
• Türkiye’de kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında son iki sınıf öğrencisi olmak,
• Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk %20 lik dilime girilmiş olması.
• Bir projede aynı anda en fazla 2 (iki) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.
• Bursun devamlılığı için başlangıçtaki şartlar aranmaz. Ancak öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktoralı olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,
• 40 yaşını doldurmamış olma,
• Doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması.

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak, TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Komitesi ve Danışma Kurulu üyeleri ise; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya danışman olarak görev alamaz, ancak en fazla 2 projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların* TÜBİTAK - Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye Cumhuriyeti sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir).
• Başvurunun ön değerlendirmeye alınabilmesi için, hem elektronik başvuru sistemi üzerindeki başvurunun eksiksiz olarak tamamlanması, hem de basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar TÜBİTAK’a ulaştırılması, sisteme yüklenen dosyaların doğru belge olduğundan emin olunması,
• Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacılar, öneren kuruluş ve destekleyen diğer kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısının imzasının olması,
• Elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ve basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Hak Sahipliği Beyan Formunun tüm proje ekibi tarafından imzalanması, imzaların orjinal olması ve mavi renkli kalemle atılması (Söz konusu form, proje ekibinin sadece proje yürütücüsünden oluşması durumunda dahi imzalanacaktır),
• Elektronik olarak gönderilmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Türkçe sayfaların Türkçe, İngilizce sayfaların İngilizce doldurulması ve formun EK-1 Kaynaklar ve EK-2 Bütçe ve Gerekçesi hariç 20 sayfayı aşmaması,
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının eksiksiz doldurulması ve  projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Alınması talep edilen makine-teçhizatlardan herhangi birinin toplam fiyatının, KDV ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 TL’nin üzerinde olmaması, 100.000 TL’yi aşması halinde aşan kısmın başka bir kurum/kuruluş tarafından destekleneceğini belirten bir resmi yazı olması, tek bir sistemin parçası oldukları halde ayrı ayrı yazılan cihazların birleştirildiğinde toplam fiyatının 100.000 TL’yi aşmaması,
• Alınması önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımına ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması,
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru  dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir.),
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve proje bilimsel değerlendirmeye alınarak reddedildi ise "Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu"nun doldurulması ve formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermesi,
• Projenin yurt dışı alan çalışması olmaması,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin benzer içerikli projelerinin öneri/yürürlükte/sonuçlanmış olmaması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik bir proje olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin "Etik Kurul/Yasal İzin Belgesi" gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden Etik Kurul/Yasal İzin Belgesinin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında yeterince titizlik gösterilmesi,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi.
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.