Arama

+
-
0
TANIMLAR

Başkanlık: TÜBİTAK Genel Başkanlığını,

Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK organizasyonlarından bir başkanlığı, 

Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği: Üniversitelerde teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin bir araya gelerek oluşturduğu, bilgi paylaşımı, iş birliği ve finansal destek süreçlerini yöneten platformu,

Öğrenci Kulüpleri: Üniversitelerde belirlenen alanlarda akademik, sosyal ve teknik faaliyetler yürütmek amacıyla kurulan, belirli bir organizasyon yapısına sahip resmi toplulukları,

Teknoloji Kulübü: Üniversiteler bünyesinde faaliyet gösteren, teknoloji ve mühendislik alanlarında yenilikçi projeler geliştiren, etkinlikler düzenleyen ve teknoloji ekosistemine katkı sağlayan resmi öğrenci topluluğunu,

Teknoloji Girişimciliği Kulübü: Teknoloji ve yenilik odaklı girişimcilik faaliyetleri yürüten, startup ekosistemine katkı sağlayan, inovasyon süreçlerinde aktif rol alan resmi öğrenci topluluğunu,

ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,

Çağrı Dönemi: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği tarafından belirlenen başvuru sürecinin açık olduğu zaman dilimini,

Üyelik Başvurusu: Teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne dahil olmak için gerçekleştirdiği resmi başvuru sürecini,

Değerlendirme Kriterleri: Teknoloji kulüplerinin üyelik başvurusu veya faaliyet desteği başvurusu süreçlerinde, başvurularının objektif, ölçülebilir ve şeffaf kriterler doğrultusunda incelenmesini sağlayan değerlendirme ölçütlerini,

Üye Kulüp: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusu kabul edilmiş ve resmi olarak platforma dahil edilmiş teknoloji kulübünü,

Faaliyet Desteği: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üye kulüplerin etkinlik organizasyonu, konuşmacı/mentor desteği veya Ar-Ge projeleri kapsamında başvuru yapabileceği ödenek başvurusunu,

Faaliyet Desteği Başvurusu: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üye kulüplerin, belirlenen çağrı dönemi kapsamında etkinlik organizasyonu, mentor-konuşmacı desteği veya Ar-Ge proje desteği almak amacıyla resmi başvuru sistemine sundukları proje önerisini ve bütçe planlamasını içeren başvuru sürecini

Faaliyet Desteği Değerlendirme Süreci: Destek almaya hak kazanacak kulüplerin, başvurdukları etkinlik, mentor-konuşmacı veya Ar-Ge proje desteğinin uygunluğu, yaygın etkisi, bütçe planlaması ve özgünlüğü gibi faktörlere göre incelerek değerlendirildiği süreci,

İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu kişi/kişileri,

İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,

İzleme Süreci: Desteklenen faaliyetlerin planlanan şekilde ilerleyip ilerlemediğinin ve yapılan harcamaların bütçeye uygun olup olmadığının kontrol edilmesi sürecini,

Sözleşme Süreci: Faaliyet desteği almaya hak kazanan her kulüp için, kulüp başkanı veya yetkilendirilmiş temsilci ile danışman akademisyenin e-imzalı olarak imzalaması gereken resmi sözleşmeyi,

Bütçe ve Harcama Beyanı: Destek almaya hak kazanan kulüplerin, belirlenen bütçe çerçevesinde gerçekleştirdiği harcamalarını,

Sonuç Raporu: TÜBİTAK tarafından belirtilen süre içerisinde ve şekle uygun olarak kulüp tarafından hazırlanan raporu ifade eder,

Sonuçlandırma: Faaliyet raporunun onaylanması ve mahsuplaşma süreçlerinin kapanışını,

İfade eder. Bu tanımlar, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’nin faaliyet destek sürecini açıklamak ve çağrı kapsamında süreçlerin daha net anlaşılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

 

İLGİLİ MEVZUAT
İLETİŞİM

İLETİŞİM

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://tubitak.gov.tr/tr 

Proje başvuru ve yürütme süreci ile ilgili sorularınız için: projeyonetim.bito@tubitak.gov.tr 

 

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması ve kontrolü yürütücünün sorumluluğundadır

MİLLİ TEKNOLOJİ KULÜPLER BİRLİĞİ DESTEK ÇAĞRISI

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusu kabul edilen kulüpler, faaliyet destek çağrısına başvuru yapma hakkı kazanır. Ancak, platforma üye olan her kulübe faaliyet desteği sağlanacağı garanti edilmemektedir.

Faaliyet destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından incelenerek belirtilen genel değerlendirme kriterleri doğrultusunda değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler desteklenmeye hak kazanacaktır.

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu Üyelik Avantajları

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren tüm öğrenci kulüplerinin aktif olarak yer alabileceği bir ekosistemdir. Platforma üye olan kulüpler, çeşitli akademik, sektörel ve girişimcilik imkanlarından yararlanma fırsatı elde ederler.

Üyeliğin sağladığı temel avantajlar:

  • TÜBİTAK tarafından yapılan etkinlikler ve görevlendirmelere erişim imkanı: Üye kulüpler, teknoloji ve bilim alanında gerçekleştirilen organizasyonlar ve projelerde aktif rol alma fırsatı bulur.

  • Ağ genişletme ve iş birliği imkanları: Üye kulüpler, diğer üniversitelerdeki teknoloji ve girişimcilik kulüpleriyle bağlantı kurarak ortak projeler geliştirme ve iş birliği yapma şansı elde eder.

  • Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) ile İş Birliği: Ar-Ge projeleri yürüten üye kulüpler, ilgili organize sanayi bölgeleriyle iş birliği yaparak sektörel deneyim kazanma, teknik destek alma ve ortak projeler geliştirme fırsatına sahip olabilir.

  • Akran ve Usta Eğitimleri: Platforma üye teknoloji kulüpleri, birbirlerine yönelik eğitim ve bilgi paylaşımı yaparak akran eğitimi faaliyetleri düzenleyebilir. Ayrıca, bir kulübün bağlantısında bulunan sektör uzmanları, akademisyenler veya girişimciler, platformdaki tüm kulüplere açık seminerler, atölyeler ve eğitim programları düzenleyebilir. Bu sayede kulüpler, uzman kişilerle doğrudan etkileşim kurma ve teknoloji alanındaki yetkinliklerini artırma fırsatı elde eder.

  • Faaliyet Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen kriterleri sağladıkları takdirde faaliyet desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip olabilirler.

Üyelik, doğrudan mali bir destek sağlama garantisi vermez ancak, platformun sunduğu diğer avantajlardan faydalanma fırsatı sunar.

Değerlendirme ve Üyelik Kararı Süreci

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusunda bulunan kulüpler, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında doğrudan faaliyet gösteren öğrenci toplulukları olmalıdır. Teknoloji ve girişimcilik odaklı olmayan kulüplerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda incelenecek olup, değerlendirme kararı sonrasında üyeliğe kabul edilecektir.

  • Başvurular, ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik kapsamında değerlendirmeye tabi tutulacaktır.

  • Ön değerlendirme aşamasını başarıyla geçen kulüplerin platform üyelikleri resmî olarak onaylanarak duyurulacaktır.

  • Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilecektir.

     

Tablo 3: Üyelik Değerlendirme Kriterleri ve Açıklamalar

Değerlendirme Kriterleri

Açıklama

Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler

Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir.                                              

Resmi Tanınırlık

Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması.

Üyelik ve Organizasyon Yapısı

Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması.

Geçmiş Dönem Faaliyetleri

Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar.

İş Birlikleri ve Ağ Genişliği

Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri.

Teknoloji Alanındaki Katkılar

Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar.

Sponsorluk ve Finansal Yönetim

Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur.

Danışmanlık ve Akademik Destek

Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir.

Bu süreçte, başvuruların eksiksiz, doğru ve belirtilen kriterlere uygun şekilde yapılması gerekmektedir. Eksik veya hatalı başvurular değerlendirme kapsamına alınmayacaktır.

Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programının amacı, yeni bilgiler üretilmesi, bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun olan projeler desteklemektir.

PROJE SÜRESİ

Proje süresi en fazla 36 aydır.

PROJE BÜTÇESİ

2025 yılı 1. dönemi itibariyle proje destek üst limiti (burs dahil, proje teşvik ikramiyesi (PTİ) ve kurum hissesi hariç) yıllık bütçe sınırlaması olmaksızın 2.400.000 TL’dir. Burslar ile ilgili üst sınırlar, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıda verilmiştir:

 

NiteliğiÜcret Karşılığı Çalışmıyor İseÜcretli Çalışıyor İse
Lisans Öğrencisi5.250.-TL/ay--
Yüksek Lisans Öğrencisi19.000.-TL/ay5.250.-TL/ay
Doktora Öğrencisi27.500.-TL/ay7.250.-TL/ay
Doktora Öğrencisi (İsteğe Bağlı Sigorta Yaptıran)31.660.-TL/ay--
Doktora Sonrası Araştırmacı *36.500.-TL/ay--
Doktora Sonrası Araştırmacı (İsteğe Bağlı Sigorta Yaptıran)40.660.-TL/ay--

* Doktora sonrası araştırmacının projelerde istihdam edilmesi halinde ücret üst limiti 43.200.-TL/ay olarak uygulanmaktadır.

Ayrıca, makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir. Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

KKTC'de yerleşik üniversiteler, ilgili protokol kapsamında bu destek programına başvuru yapabilirler. Bu kapsamda sunulacak proje önerilerinin "Öncelikli Ar-Ge ve Yenilik Konuları"ndan en az biri ile uyumlu olması gerekmektedir. Aksi takdirde proje önerileri KKTC tarafından desteklenmeyecektir.

KKTC’deki araştırmacılar tarafından sunulacak proje önerileri için elektronik imza talep edilmeyecek olup, elektronik başvuru sonrasında çevrim içi başvuru sistemi tarafından oluşturulan başvuru çıktısının ıslak imzalı olarak Kurumumuza (*) ulaştırılması gerekmektedir. Islak imza kopya ulaşmadan değerlendirme süreci başlamayacaktır.

(*) TÜBİTAK Araştırma Destek Programları Başkanlığı İşçi Blokları Mahallesi Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C (TÜBİTAK Ek Hizmet Binası) Çankaya/ANKARA

The purpose of this program is to support research projects that comply with scientific principles for generating new information, making scientific comments or solving technological problems.

PROJECT DURATION

The project duration is maximum 36 months.

PROJECT BUDGET

As of the first period of 2025, the requested budget from TÜBİTAK can be maximum 2.400.000 TRY (including scholarship, excluding project incentive bonus (PTI) and overhead) without annual budget limit.

Upper limits for scholarships are as below:

Scholarship Upper Limits

QualificationIf the person is not employedIf the person is employed
Undergraduate Student5.250.-TRY/month--
Master of Science Student19.000.-TRY/month5.250.-TRY/month
PhD Student27.500.-TRY/month7.250.-TRY/month
PhD Student (if there is voluntary insurance)31.660.-TRY/month--
Post-doctorate *36.500.-TRY/month--
 Post-doctorate (if there is voluntary insurance)40.660.-TRY/month--

* If postdoctoral researchers are employed in projects, the scholarship upper limit is 43,200 TRY/month.

 

The budget requested for machine/equipment should be balanced with the total budget.

Projects aimed at developing infrastructure are not supported.

Note: The universities located in TRNC can apply to the 1001 program under the relevant protocol.

Dikkat Edilecek Hususlar
Points to be considered in Application
Kimler Başvurabilir?

A. Proje Yürütücüsü

Proje yürütücülerinin;

  • Doktora veya eşdeğer bir dereceye sahip olmaları ve projenin yürütüleceği kurumun (yükseköğretim kurumları, kamu kurumları veya özel kuruluşlar) kadrolu/tam zamanlı personeli olmaları gerekmektedir.
  • Emekliler ve herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmayan doktora sonrası araştırmacılar için kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaz. Söz konusu kişiler PTİ almamak şartıyla proje yürütücüsü olabilirler.
  • Özel kuruluşta yürütülecek projelerde, proje yürütücüsünün söz konusu kuruluşta, projenin öneri tarihi itibariyle en az altı ay görev almış olması gerekmektedir.
  • Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.
  • Vakıflar, dernekler ve bunların iktisadi işletmeleri, kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan bu program kapsamında başvuru kabul edilmez.

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri, vekil ve yardımcıları (Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Bakan, Bakan Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü vb.) başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamazlar. Projelerde danışman olarak ve en fazla 3 (Uluslararası projeler, 1000 ve 1002 projeleri belirtilen kotaya dahil değildir.) projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

B. Araştırmacı ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak araştırmacı veya danışmanların;

  • En az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları ve görev yaptıkları katılımcı kurum/kuruluşun kadrolu/tam zamanlı personeli  olmaları gerekmektedir.
  • Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.
  • Emekliler PTİ almamak şartıyla kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaksızın projelerde araştırmacı ve danışman olarak görev alabilir.
  • Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmayan doktora sonrası araştırmacılar PTİ almamak şartıyla kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaksızın projelerde araştırmacı olarak görev alabilir ancak danışman olamazlar.

Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde bilgisinden yararlanılan araştırmacı veya uzmanı ifade etmektedir. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler.

ARDEB'te görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya araştırmacı olarak görev alabilir ancak danışman (Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler ve ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler hariç) olamazlar.

Not: TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinde çalışan kişiler bu program kapsamında sunulan projelerde yürütücü/araştırmacı/danışman olarak görev alabilirler.

C. Yurt Dışı Araştırmacı

Yurt dışı araştırmacıların projede yer alabilme koşulları ve bu kişilere yapılabilecek ödemelerle ilgili kurallar aşağıda sıralanmıştır:

  • Projede görev alacak yurtdışı araştırmacının, ülkemizdeki araştırmacıların yetkinliğinin sınırlı kaldığı projenin bir bölümünü proje ekibiyle ülkemiz kurumlarında yürütecek ve yönlendirecek nitelikte olması gerekmektedir.
  • Yurt dışında ikamet eden araştırmacılar, yasal yükümlülükleri projenin yürütüldüğü kuruluşa ait olmak üzere, araştırmacı olarak projelerde görev alabilirler. Söz konusu araştırmacıların projeye ilişkin çalışmalar için yapacakları seyahat masrafları seyahat faslından ve projede görev aldıkları sürelere karşılık, aynı zaman diliminde yurt dışında aldıkları tam zamanlı aylık brüt ücretlerinin %50’si kadarı projeden hizmet alımı olarak karşılanır. Araştırmacının kendi ülkesinde almakta olduğu aylık ücretin % 50’sinin, Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı (BİDEB) tarafından yürütülen ”2221 - Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı” kapsamında sağlanan en yüksek aylık ücretin altında olması durumunda, Konuk Bilim İnsanı Destekleme programı kapsamında sağlanan en yüksek aylık ücret esas alınır. 
  • Yurt dışı araştırmacılar TÜBİTAK tarafından desteklenen birden fazla projede görev alabilir ancak bir projeden ücret alabilirler.

D. Yurt Dışı Danışman

Yurt dışında ikamet eden kişiler herhangi bir PTİ ve ücret almamak koşuluyla proje süresince Türkiye’de bulunma şartı aranmaksızın proje ekibinde yurt dışı danışman olarak görev alabilirler.

E. Bursiyer

Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında (KKTC’den sunulan projeler için ise KKTC’deki) lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" (özel öğrenciler ve hazırlık öğrencileri hariç) veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

Lisans bursiyerlerinin herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmaması gerekmektedir. Bir projede aynı anda en fazla 4 (dört) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

  • Doktora veya eşdeğer bir dereceye sahip olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama
  • Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmama
  • Doktora veya eşdeğer derecenin alındığı tarih ile kişinin proje kapsamında görevlendirileceği tarih (talep tarihi) arasında kalan sürenin 7 yıldan fazla olmaması (Belirtilen süre içinde kadın araştırmacılarımızın doğum sebebiyle izne ayrılması durumunda; doğuma ilişkin belge ya da çocuklarına ilişkin kimlik belgesinin dilekçe ekinde deik@tubitak.gov.tr adresine e-posta ile iletilmesi halinde, her doğum için bu süreye bir yıl ilave edilecektir.)
Who can Apply?

A. Principal Investigators (PI), Researchers (excluding researchers outside Türkiye) and Consultants:

 

Principal investigators;

  • They must have a degree of doctorate / proficiency in art / specialty in medicine. In projects which are carried out in public or higher education institutions, the principal investigator (excluding retirees and postdoctoral researchers not working in any institution/organization) must be permanent/full-time staff of the institution in question.

In projects to be carried out in a private institution, the principal investigator must work in that institution for at least six months as of the date of the proposal of the project. The researchers who work for non-governmental organizations (foundations, associations, etc.), unions, chambers and commodity exchanges and their economic enterprises; cooperatives, sole proprietorships and ordinary partnerships cannot apply.

Researchers and consultants in project team:

  • They must have 4 year undergraduate degree at least and must be permanent/full-time staff (excluding retirees and postdoctoral researchers not working in any institution/organization) of contributory institution/organization where they are working

Principal investigator, researchers and consultants (except for researchers/consultants outside Türkiye) should reside in Turkey. Non-Turkish citizens can be principal investigator/researcher/consultant in a project if they are working in an institution located in Türkiye.

A person who has a contribution less than 10% of the project workload cannot be researcher in projects but can be consultant.

A consultant (*) is allowed if the project requires special expertise on a specific subject. The number of consultants in a project is limited to the number of specific subjects in the project. The role of consultant in the project should be explained in detail in the project proposal.

Retirees who do not work in any organization can take part in the project team as principal investigator, researcher or consultant and postdoctoral researchers can take part as principal investigator or researcher provided that they do not receive Project Incentive Bonus (PTI). (In accordance with paragraph 2 in Article 16 of The Law on the Establishment of The Scientific and Technological Research Council of Turkey, only those who are permanent staff of public institutions or organizations can be paid PTI.) In order for the retirees and postdoctoral researchers to become principal investigator, it is necessary them to get approval on that they can take part in the project from the senior authority of the institution / organization where the project will be carried out.

TÜBİTAK ARDEB Governing Board and Advisory Board members can be PI or researcher, but they cannot be consultant (**) if they are still working in those positions during the application.

 

B. Researchers outside Türkiye

The requirements for researchers outside Türkiye to take part in a project are listed below:

  • The researchers outside Türkiye who will take part in a project must be qualified to carry out and lead/guide a part of the project, where the competence of researchers in our country is limited, with the project team in the institutions of our country.
  • The researchers outside Türkiye can take part in a project provided that their legal obligations belong to the organization where the project is carried out. The travel expenses of the researchers outside Türkiye are covered from the project's travel budget, and 50% of the full-time monthly gross fees they receive abroad in the same period of time, for the time they take part in the project, are covered as service cost from the project. If 50% of the full-time monthly gross wage that the researcher outside Türkiye receives abroad is less than the “2221 - Fellowships for Visiting Scientists and Scientists on Sabbatical Leave” coordinated by the Directorate for Science Fellowships and Grant Programmes (BİDEB), the highest monthly fee provided under that program is used. 
  • Researchers outside Türkiye can take part in more than one project supported by TÜBİTAK, but they can get fee only from one project.

 

C. Scholar

Undergraduate, graduate students (except for special students and prep students) and “Research Assistants” studying in higher education institutions in Türkiye (in the TRNC for projects submitted from TRNC) and post-doc researchers can take part as scholar in projects.

Undergraduate scholar should not work in any institution. If the student fails the class, scholarship is stopped. At most, 4 undergrad scholars can take part in one project.

The requirements to be a post-doc researcher scholar;

  • Scholar should have a PhD but not work in any institution/organization,
  • Scholar should not have an academic title of associate professor or higher,
  • There should not be over 7 years between the date of getting PhD and the date when the person will be assigned in the project (petition date). (In case our female researcher takes leave due to childbirth within the specified period; If the birth certificate or the identity document of the children is sent to deik@tubitak.gov.tr ​​by e-mail in the attachment of the petition, one year will be added to this period for each birth)

Who cannot be Principal Investigator?

The highest level managers of the public institutions/organizations, deputies and assistants of them (Rector, Vice Rector, Chief Physician, Deputy Chief Physician, Hospital Director, Minister, Deputy Minister, General Manager, Deputy General Manager, Provincial Director of National Education, etc.) cannot act as PI if they are still working in those positions during the application, but they can be researchers in 3 (***) projects at most.

Conditions to Apply for ARDEB-BİDEB Programs simultaneously (Table)

Limits for taking part in projects (Table)

 

(*) Consultant: researcher or expert whose knowledge is used for a secondary subject of project, requiring special expertise.

(**) TUBITAK ARDEB Governing Board and Advisory Board members can take part as consultants in projects submitted to calls opened within the scope of European Union Framework Programs (projects where joint evaluation is carried out by international independent reviewers).

(***) International projects, 1000 and 1002 projects are not included in quota.

Başvuru Formları

Lütfen başvuru formlarını hazırlamadan önce formlarda ve içeriğinde herhangi bir eksiklik olup olmadığını gözden geçirebilmeniz amacıyla düzenlenmiş olan “Proje Başvuru Kontrol Listesi”ndeki her bir ifadeyi dikkatlice okuyunuz ve “Başvuru Formu”nun ilgili bölümünde yazdığınız ifadelerle karşılaştırarak eksiklik varsa gideriniz.

Başvuru Belgeleri

UYARI: Başvuru yapacağınız programa ilişkin güncel “Başvuru Formu ve Ekleri (EK-1 Kaynaklar, EK-2 Bütçe ve Gerekçesi)”nin doldurularak elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Başvuru Formu Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, mevcut formatta herhangi bir değişiklik yapılmamalı, EK-1 ve EK-2 hariç 25 sayfayı geçmemeli, sisteme yüklenecek her bir dosyanın büyüklüğü ise 20 MB’ı aşmamalıdır. Lütfen, belirtilen şartların sağlanmaması durumunda proje önerinizin değerlendirmeye alınmayarak iade edileceğini unutmayınız!

  • Başvuru Formu (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
  • Başvuru Formu EK-1 Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
  • Başvuru Formu EK-2 Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
  • Başvuru Formu EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri ve Güncel Yayınları (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
  • Proje Önerisi Videosu (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken dosya) (İsteğe Bağlı - Proje önerisini anlatan, uzunluğu 5 dakikayı, büyüklüğü ise 100 MB’ı aşmayan video)
  • Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. | Ayrıntılı Bilgi)
  • Veri Yönetim Planı (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge | Ayrıntılı Bilgi)
  • Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Aynı/Benzer proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve bilimsel değerlendirme sonucunda proje reddedildi ise doldurulması gereken form, elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
  • Feragat Formu (Daha önce Kurumumuza sunulan ve desteklenmesi uygun bulunmayan aynı/benzer içerikli proje önerisinde yer alan ve hak sahibi olarak imzası bulunan ancak yeni sunulan proje önerisinde adı geçmeyen kişiler için elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Formun, ilgili kişilere e-posta ile iletilecek link üzerinden onaylanması gerekmektedir.)
  • 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Formun, elektronik imza sürecinde ilgili kişiler (şirket ve üniversite kuruluş yetkilileri) tarafından imzalanması gerekmektedir.)
  • TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, söz konusu kişiler için Başkanlık Oluru alınması ve “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih ve sayı bilgilerinin elektronik başvuru sisteminde ilgili alana girilmesi gerekmektedir. | Ayrıntılı Bilgi)
  • Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde) (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
  • Yurt Dışı Araştırmacı Katılım Mektubu  (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde) (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Sistem üzerinden yurt dışı araştırmacıya e-posta ile gönderilecek katılım mektubunun ilgili kişi tarafından onaylanması gerekmektedir.)
  • Yurt Dışı Araştırmacı/Danışman Özgeçmişi (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı/danışman bulunması halinde özgeçmişleri ARBİS bilgileri doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Yurt dışı araştırmacı ve danışmanların tercihen detaylı özgeçmişlerinin yüklenebilmesi için sistemde ayrıca alan açılmaktadır.)


Aşağıda yer alan belgelerin ise; projenin desteklenmesine karar verilmesi halinde, ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde eksiksiz olarak ve istenilen formatta Kurumumuza iletilmesi gerekmektedir. Belgelerin, belirtilen süreler içinde temin edilememesi halinde proje yürürlüğe alınmayacaktır.

  • Etik Kurul Onay Belgesi (Gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)
  • Yasal/Özel İzin Belgesi (Gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)
  • Destek Mektupları (Gerekli ise)
  • Proforma Fatura (Gerekli ise)
  • KOBİ Beyannamesi (Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortaklarının proje yürütücüsü olması durumunda)


Özel Kuruluşların Kuruluş Yetkilisi Tanımı için Talep Edilen Belgeler  (Ayrıntılı Bilgi)

  • Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel unvan ve adresinin yer aldığı sayfa)
  • Oda Sicil Kayıt Sureti
  • İmza Sirküleri
  • Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmış belge)
Application Forms

Please carefully read each statement in the "Project Application Checklist", which is prepared so that you can review whether there are any deficiencies in the forms and content before preparing the application forms, compare them with the statements you have written in the relevant section of the "Application Form" and if there are deficiencies, fix them.

 

Application Forms

 

WARNING: Current "Application Form and its Annexes (Annex-1 References, Annex-2 Budget and Justification)" regarding the program to which you are going to apply should be filled and uploaded to the online application system.

In order for the project to be evaluated, the Application Form should be prepared in Arial 9 font, no changes should be made in the current format, it should not exceed 25 pages except for ANNEX-1 and ANNEX-2, and the size of each file to be uploaded to the system should not exceed 20MB. Please note that if the specified conditions are not met, your project proposal will not be evaluated and returned!

  • Application Form (Document that needs to be uploaded to the online application system)
  • Application Form Annex-1 References (Document that needs to be uploaded to the online application system)
  • Application Form Annex-2 Budget and Justification (Document that needs to be uploaded to the online application system)
  • Application Form Annex-3 Other Projects and Current Publications of Project Team (It is formed automatically according to the information entered to online application system.
  • Project Proposal Video (File to be uploaded to the electronic application system) (Optional - Video describing the project proposal, not exceeding 5 minutes in length and 100 MB in size)
  • Data Management Plan (Document to be uploaded to the electronic application system | Detailed Information)
  • Project Proposal Modification Form (The form needed to be filled if the same/similar project proposal has been applied previously and rejected as a result of scientific evaluation, is formed automatically according to the information entered to online application system.)
  • Waiver Form (In case the projects that were previously submitted to our Institution and rejected / returned are resubmitted with the same / similar content, Waiver for those who were right holders in the previous application, but not mentioned as right holder in the new proposed project is formed automatically according to the information entered to application system. The form must be approved via the link to be sent to the relevant persons by e-mail.
  • Project Application Permission Form for University Faculty Members Working in the Companies Operating under the Technology Development Zones Law No. 4691 (Document is formed automatically according to the information entered to application system and should be e-signed by the relevant persons (authorities of university and the company) during the electronic signature process.
  • TUBITAK Presidency Approval Document (In case there is someone (PI/ researcher/ advisor) who works in TÜBİTAK headquarters/institutes in the project team, permission should be obtained from the President of TÜBİTAK and the date and number of the “President Approval Letter” should be entered to the relevant field in online application system. | Detailed Information)
  • Information Form for Researcher outside Türkiye (in case there is a researcher outside Türkiye in the project team) (Form is automatically created automatically by the system in line with the information entered to online application system.)
  • Participation Letter of Researcher outside Türkiye (in case there is a researcher outside Türkiye in the project team) (Letter is automatically created automatically by the system in line with the information entered to online application system. The Participation Letter which will be sent via e-mail by system should be approved by the researcher outside Türkiye.
  • Curriculum Vitae for Researcher/Consultant outside Türkiye (in case there is a researcher/consultant outside Türkiye in the project team, curriculum vitae of researcher/consultant is automatically created by the system in line with ARBİS information. In order to upload detailed CVs of the researcher/consultant outside Türkiye, a field is also opened in the system.)

The following documents must be submitted fully in desired format within the time given by the relevant Research Support Group; If it is decided to support the project. If the documents cannot be obtained within the given time, the project will not be implemented.

  • Intellectual Property Rights Protocol
  • Ethics Committee Approval Document (If necessary | Detailed Information)
  • Legal / Private Permits (If necessary | Detailed Information)
  • Support Letters (If necessary)
  • Proforma invoice (If necessary)
  • SME Declaration (in case the managers and partners of SME enterprises and corporations that have not reached the requirements of being a SME are involved in the project.

Required Document for Defining the Authority of Private Institutions (Detailed Information)

  • Commercial Registry Gazette (The page with the current title and address of the company)
  • Copy of Chamber of Commerce Registration
  • Authorized Signatures List
  • Authorization Certificate (A document obtained from the relevant Registry of Commerce which indicates the person authorized to represent the company)
Başvuru Tarihleri

1001 Programı 2025 Yılı 1. Dönemi Başvuru Tarihleri:

Başvuru Sisteminin Açılış Tarihi: 10 Şubat 2025
Çevrimiçi Başvurunun Tamamlanması İçin Son Tarih: 27 Mart 2025
E- İmza Sürecinin Tamamlanması İçin Son Tarih: 8 Nisan 2025

Proje başvurusunun, Proje Başvuru Sistemi (PBS) üzerinden ve e-imza ile yapılması gerekmektedir. PBS'ye http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr adresinden; e-imza sürecine ilişkin ayrıntılı bilgiye ise aşağıdaki bağlantı üzerinden ulaşılabilmesi mümkündür.

E-imza süreci yardım dokümanı için tıklayınız.

Application Date

Application Dates for 1001 Programs 2025-1 Term:

Starting Date of Application Period: February 10, 2025                                                           

Due Date for Online Application: March 27, 2025
Due Date for E-Signature Process: April 8, 2025

Application is required to be made from Project Application System with e-signature. It is possible to reach Project Application System from http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr . 

E-Başvuru

Online başvuru yapabilmek için ARBİS bilgileriniz ile http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr adresine giriş yapabilirsiniz. ARBİS hesabınız yoksa, http://arbis.tubitak.gov.tr adresine girerek oluşturabilirsiniz.

ARDEB Proje Başvuru Sistemi ile ilgili sorular için: ardeb-pbs@tubitak.gov.tr (Konu bölümüne [1001] koduyla başlayınız.)

Online Application

In order to apply online, you can log in to http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr with your ARBİS information. If you do not have an ARBİS account, you can create it by entering http://arbis.tubitak.gov.tr.

For questions about the ARDEB Project Application System: ardeb-pbs@tubitak.gov.tr (Start the subject with the code [1001].

Kriterler

Proje önerileri aşağıda belirtilen dört boyut altında değerlendirilir:

  • Özgün Değer
  • Yöntem
  • Proje Yönetimi
  • Yaygın Etki
The Criteria

Project proposals are evaluated under the following four dimensions:

  • Scientific Excellence
  • Methodology
  • Project Management
  • Impact