Arama

Ön lisans ve lisans öğrencisinin/öğrencilerinin hazırladıkları araştırma projelerinin gerektirdiği makine/teçhizat, sarf malzeme, seyahat, hizmet alımı giderleri için destek sağlanır. Kongre/konferans katılım, yayın ve patent, konaklama veya gündelik (yeme-içme) masraflar 2209 proje desteği bütçesine dahil edilemez.

Support is provided for expenses related to machinery/equipment, consumables, travel, and service procurement required for research projects prepared by associate and undergraduate students.
Participation in congresses/conferences, publication and patent expenses, accommodation costs, and daily subsistence (food and beverage) expenses are not covered under the 2209 project support budget.
 

Araştırma projeleri en çok 12 aylık süre ile desteklenir.  Destek alanlar destek kararının TÜBİTAK web sayfasında ilan edilmesini takip eden en çok bir yıl içinde projesini tamamlamak zorundadır.

Destek tutarı en fazla 12.000 TL'dir.

Online başvuruda girişi yapılacak IBAN numarası mutlaka proje yürütücüsü öğrenciye ait olmalıdır.

Öğrenci ve danışmanlara harcırah ya da yevmiye ödemesi yapılmamaktadır.

Konaklama harcamaları destek kapsamına dahil edilemez.

• Research projects are supported for a maximum period of 12 months. Support recipients must complete their project within one year at most following the announcement of the support decision on the TUBİTAK website.

• The maximum support amount is 12000 TL. 

• The IBAN number to be entered in the online application must belong to the applicant student.

• No subsistence is paid to students or consultants.

• Accommodation expenses cannot be included in the support.

Başvuru Koşulları

1. Başvuru sahibinin ön lisans veya lisans öğrenimi* görüyor olması,

2. Projenin akademik danışman rehberliğinde yapılıyor olması**

3. Aynı dönemde birden fazla başvuruda ve/veya önceki dönemlerde desteği devam eden bir 2209-A ya da 2209-B projesinde yer alınmamış olunması,

4. Daha önce aynı proje için TÜBİTAK’tan destek alınmamış olması gerekmektedir.

5. Öğrenciler programa bireysel veya ekip halinde başvuru yapabilirler. Tüm başvurularda proje yürütücüsü ve akademik danışman TÜBİTAK’a karşı müteselsilen sorumludur. Bir projede proje yürütücüsü dışında en fazla 4 proje ortağı yer alabilir.

6. Aynı dönem içinde bir akademik danışman en fazla 5 projede görev alabilir. 

7. Proje başlığı; araştırmanın amacını ve içeriğini yansıtan, açık ve anlaşılabilir şekilde bilimsel ifadeler kullanılarak belirlenmelidir. 

8. Proje başlığı ve proje önerisi dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmamalıdır.

*  Açık Öğretim ve Hazırlık Sınıfı öğrencileri projede yürütücü ya da proje ortağı olarak yer alamaz.
** Akademik danışmanın güncel YÖK kaydının olması zorunludur.

Application Conditions:

• The applicant must be enrolled in an associate or undergraduate program*.

• The project is carried out under the guidance of an academic consultant**

• The applicant must not be involved in multiple applications within the same term, nor in any 2209-A or 2209-B project that is ongoing from previous terms.

• No prior support must have been received from TÜBİTAK for the same project.

• Students may apply to the programme either individually or as a team. For team applications, one student shall serve as the project manager and act as the primary point of responsibility to TÜBİTAK. Each project team may consist of the project coordinator and up to 4 additional team members.

• An academic advisor may participate in a maximum of five projects within the same term.

• The project title must be defined using clear and comprehensible scientific terminology, reflecting the purpose and scope of the research.

• In all documents submitted as part of the application, including the project title and project proposal, no institution, organization, company, commercial product, or brand should be highlighted. Moreover, no statements that are discriminatory, exclusionary, or offensive on the basis of language, religion, race, sect, nationality, color, gender, political opinion, philosophical belief, national or social origin, birth, or economic status shall be used.

  
  * Open education and preparatory class students cannot apply.
   ** Research assistants and lecturers can also be academic consultants
   

• Başvurular, proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS)’nden çevrim içi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun proje yürütücüsü tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Son başvuru günü mesai bitiminde (17:30) sistem başvuruya kapatılır. Çevrim içi başvuru haricinde, BİDEB’e e-posta/posta/faks ile gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

• Kişilerin sisteme girdikleri bilgilerin doğru olduğunu ve program yükümlülüklerine uyacaklarını taahhüt etmeleri gerekmektedir. Öğrenim bilgisi çevrim içi sistemler üzerinden görüntülenmektedir.

• Başvuru esnasında akademik danışman bilgisi çevrim içi sistemler üzerinden görüntülenmektedir. Akademik danışmanın bilgisi öncelikle YÖKSİS (Yükseköğretim Bilgi Sistemi) üzerinden, sonra da TÜBİTAK ARBİS (Araştırmacı Bilgi Sistemi) sistemleri üzerinden kontrol edilmektedir. Bu nedenle bu iki sistemde akademik danışmanın bilgilerinin güncel olması gerekmektedir.

• Proje yürütücüsünün sistem üzerinden başvurusuna dair son onayı sonrası, proje başvuru bilgileri ve ekleri salt okunur şekilde, akademik danışmanın sistemde kayıtlı e-posta adresine “danışman onayı” için gönderilir. Akademik danışman bu aşamada proje yürütücüsünün sisteme girdiği bilgilerin doğru olduğunu, danışmanlığı kabul ettiğini, başvuru yapılan projenin değerlendirileceği bilimsel ve teknolojik alanın doğru olduğunu, bölüm olanaklarının yeterli olduğunu ve programın yükümlülüklerine uyacaklarını taahhüt eder.

• Akademik danışmanın bu aşamada projeyi sistem (TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi) üzerinden onaylamayıp öğrenciye iade etmesi durumunda, öğrenci gerekli düzenlemeleri yaparak projeyi yeniden akademik danışmanın onayına sunar.

• Akademik danışmanın verilen süre içerisinde projeyi onaylaması halinde, başvuru bilgileri proje yürütücüsü öğrencinin öğrenim gördüğü üniversitenin kuruluş yetkilisinin imzasına gönderilir. Kuruluş yetkilisinin imzası (https://eimza.tubitak.gov.tr)  sonrası başvuru geçerli kabul edilir.

• Bu süreçlerin takibi proje yürütücüsü ve akademik danışmanın sorumluluğundadır.

• Başvuru geri çekme işlemi için imzalı bir dilekçenin elektronik ortamda (bideb2209a@tubitak.gov.tr) BİDEB’e ulaştırılması gerekmektedir. Başvuru geri çekme işlemi çağrı kapanış tarihinden itibaren 1 (bir) ay içerisinde yapılabilir.

• Applications are submitted online by the project coordinator via the TÜBİTAK TYBS. The project coordinator is responsible for ensuring that the files uploaded to the electronic application system are accessible and accurate. The system closes to submissions at the end of business hours (17:30) on the application deadline. Documents sent to BİDEB via e-mail, postal mail, or fax—other than the online application—will not be evaluated and will be destroyed.

• Applicants must declare that the information they provide in the system is accurate and that they will comply with the programme requirements. Educational information is verified through online systems.

• During the application, academic advisor information is displayed through online systems. Academic access information is first checked through YÖKSİS (Higher Education Information System) and then through TÜBİTAK ARBİS (Researcher Information System) systems. Therefore, the academic information in these two calendars must be up to date.

• Following the final confirmation of the application by the project coordinator in the system, the project application details and attachments are sent in read-only format to the academic advisor’s registered e-mail address for ‘advisor approval’. At this stage, the academic advisor must confirm that the information entered by the project coordinator is accurate, that they accept the advisory role, that the scientific/technological field selected for evaluation is correct, that departmental facilities are sufficient, and that programme obligations will be met.

• If the academic advisor does not approve the project during this stage and returns it through the TÜBİTAK TYBS, the student must make the necessary revisions and resubmit the project for the advisor’s approval.

• If the academic advisor approves the project within the given timeframe, the application is forwarded for the signature of the authorised official of the university where the project coordinator is enrolled. Once the authorised official signs the application (via https://eimza.tubitak.gov.tr), the application is considered valid.

• Monitoring these processes is the responsibility of both the project coordinator and the academic advisor.

• To withdraw an application, a signed petition must be submitted electronically to BİDEB (bideb2209a@tubitak.gov.tr). Application withdrawal requests may be submitted within one (1) month following the call closing date.”
   

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

Ön İnceleme

• Ön inceleme aşamasında başvuru bilgi ve belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgesi eksik olan veya istenen formatta olmayan başvurular, son başvuru tarihine kadar sisteme girilen bilgileri onaylanmayan, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan ön incelemede elenir.

• Başvuru esnasında TÜBİTAK tarafından belirlenen formata göre hazırlanmamış, şablonda belirtilen minimum karakter sınırlamalarına uyulmamış veya Türkçe dilinde hazırlanmamış olan araştırma önerileri yüklenerek yapılan başvurular ön incelemede elenir.

Bilimsel Değerlendirme

• Ön incelemeden geçen başvurular için değerlendirmeler, alanında uzman danışma kurulu üyeleri ya da panelist/dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır:

  • Araştırma önerisinin bilimsel niteliği (%35), 

  • Yöntem (%25),

  • Proje yönetimi (%20), 

  • Araştırma önerisinin yaygın etkisi (%20).

• Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir.

• 12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında düzenlenecek başvurular için destek taban puanı farklı belirlenebilir.

• Desteklenecek projelerin seçiminde üniversitelere ve bilim dallarına göre dengeli dağılım gözetilebilir.

• Çevre dostu, sürdürülebilir ve iklim nötr toplumlara ulaşmayı hedefleyen teknolojik çözümlere odaklanan projelerde yürütücünün kadın ya da uluslararası öğrenci olması durumunda, bu projeler TÜBİTAK ve UNIDO iş birliğinde yürütülen “Türkiye’nin Yeşil Ekonomiye Geçişinde Göçmenlerin Dahil Edilmesini Destekleme Projesi” kapsamında finanse edilebilir.

• Sonuçlar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden https://ebideb.tubitak.gov.tr/giris.htm adresinden duyurulur.
   

Applications are evaluated in two stages.

Preliminary evaluation

•    During the preliminary review stage, the application information and documents are examined. Applications that do not meet any of the eligibility requirements, contain missing documents, are not in the required format, are not approved in the system by the application deadline, or are submitted via fax or e-mail are eliminated at this stage without proceeding to scientific evaluation.
•    Applications in which the research proposal is not prepared in the format prescribed by TÜBİTAK, does not comply with the minimum character limits stated in the template, or is not written in Turkish are also eliminated during the preliminary review.
 

Scientific Evaluation

Applications that pass the preliminary review are evaluated by advisory board members or panelists/external reviewers who are experts in their fields, based on the following criteria:
•    Scientific merit of the research proposal (35%)
•    Methodology (25%)
•    Project management (20%)
•    Widespread impact of the research proposal (20%)
 

Evaluations are conducted only on the documents uploaded to the system. Therefore, each required document must be uploaded clearly and in the specified format through the application forms.
For applications submitted in the critical technology areas and priority R&D and innovation topics identified in the 12th Development Plan and the 2030 Industry and Technology Strategy, the minimum support threshold score may be determined differently.
A balanced distribution across universities and scientific disciplines may be considered in the selection of projects to be supported.
Projects focusing on environmentally friendly, sustainable, and climate-neutral technological solutions may be funded within the scope of the “Supporting the Inclusion of Migrants in Türkiye’s Transition to a Green Economy Project,” carried out in cooperation between TÜBİTAK and UNIDO, provided that the project coordinator is a woman or an international student.
Results are announced through the BİDEB Application and Monitoring System at https://ebideb.tubitak.gov.tr/giris.htm.”
 

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

Initiation of Support

• If, during the scientific evaluation phase, it is determined that the study requires ethics committee approval, the Ethics Committee Approval Certificate or the Ethics Committee Exemption Certificate must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System (e-bideb.tubitak.gov.tr) within the timeframe that will be communicated via e-mail. Failure to comply will result in the project not being activated.

• Projects that achieve a score above the minimum support threshold during scientific evaluation are deemed eligible for funding. For these projects, following confirmation of alignment with national science and technology strategies, adherence to ethical principles, and the completion of similarity checks—as well as the submission of ethics committee approval or exemption documents, where applicable—the project is formally activated and the support funds are transferred to the project coordinator’s designated bank account.

Monitoring and Completion

• All expenditures made within the scope of the project must be documented with invoices. If durable equipment is purchased, it must be registered in the university inventory upon project completion, and the corresponding inventory record must be obtained. Invoices must be issued in the name of the project coordinator or project team members. Receipts without a name (except fuel receipts) are considered invalid expenditures and will be subject to reimbursement. Any unspent or undocumented portion of the support must be returned to the TÜBİTAK bank account specified on the programme website. The project coordinator and the academic advisor are jointly responsible for ensuring that all expenditures comply with the relevant regulations.

• If a change of academic advisor is requested after the project has entered into force, formal written approvals from both the current and the proposed advisor must be obtained and submitted through the BİDEB Application and Monitoring System. Requests are evaluated by the Executive Committee (GYK).

• If a change in project team members is requested after the project has entered into force, formal written approvals from both the student leaving the team and the student joining the team must be obtained and submitted through the BİDEB Application and Monitoring System. Requests are evaluated by the Executive Committee (GYK). The number of project partners may not be altered after the project activation.

• Requests for changes in project partners and/or academic advisors are not accepted if fewer than 3 months remain until the project end date.

• All outputs generated as a result of the research carried out under the programme (articles, papers, books, book chapters, etc.) must be reported to TÜBİTAK. These outputs must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System. In all announcements, publications, and scientific activities related to the project, acknowledgment of TÜBİTAK support and the use of the TÜBİTAK logo are mandatory (except in cases where the use of a logo is not permitted under applicable regulations, such as theses or journal articles). The TÜBİTAK logo must be used in accordance with the specifications published on the TÜBİTAK website. No statements may be made that imply representation of TÜBİTAK or collaboration with TÜBİTAK.

• The final report, which includes all scientific and technical developments of the project, and the expenditure table available in the BİDEB Application and Monitoring System must be submitted within the project period as follows:

  • The project coordinator must upload the final report to the BİDEB Application and Monitoring System in the format prescribed by TÜBİTAK. 

  • The academic advisor must review and provide final approval.

• If durable equipment has been purchased, an inventory record from the university—verified by the academic advisor—must be submitted to TÜBİTAK upon request. Invoices entered into the expenditure module and checked by the academic advisor must also be submitted to TÜBİTAK upon request.

• There is no need to send the final reports uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System, or the system-generated final report form, to BİDEB via postal mail or e-mail. 

• Final reports are evaluated collectively by reviewers assigned by BİDEB after the submission deadline for the relevant reporting period. If the report is deemed inadequate, revisions must be submitted within the specified timeframe.

• If the final report is not uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System by the project end date, an extension of up to six months may be requested with a justified petition. If the justification is accepted by the Executive Committee (GYK), an extension may be granted for the completion of the report. 

• Projects for which the final report is not submitted within the project period or for which revised reports are not approved may be suspended or cancelled depending on the severity of non-compliance. Submission of the final report within the project period is the responsibility of both the Project Coordinator and the academic advisor.
   

Obligations

• The project coordinator and the academic advisor are jointly responsible for fulfilling all obligations required during the application, monitoring, and completion processes.

• The project coordinator (and project partners, if any) and the academic advisor must comply with the provisions set forth in the TÜBİTAK Research and Publication Ethics Committee (AYEK) Regulation, as well as with universal ethical principles, throughout the conduct of the research. In the event of any violation of these principles, actions may be taken against the relevant individuals in accordance with the AYEK Regulation. 

• Notifications from TÜBİTAK BİDEB are made electronically. Therefore, the communication information registered in the ARBIS account at the time of application must be suitable for official notifications and kept up to date at all times. 

• The project coordinator is obliged to fully comply with all principles, rules, and obligations outlined in the “Guideline on the Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in Research Funding Processes” in the preparation, submission, and subsequent use of the project proposal and all project-specific information. The coordinator assumes full responsibility for providing complete and accurate information regarding the use of GenAI tools throughout this process.

• The academic advisor is responsible for verifying the accuracy, originality, currency, and scientific reliability of all content—texts, visuals, analyses, recommendations, and similar materials—generated using GenAI tools and included in the project documents and attachments. The advisor must make all necessary revisions and adjustments, assume final responsibility for the submitted content, and fully comply with all principles, rules, and obligations stated in the “Guideline on the Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in TÜBİTAK Research Funding Processes.”
   

TÜBİTAK BANKA HESABI BİLGİSİ (TL)

Hesap adı: TÜBİTAK STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

Banka Adı ve Şube: VAKIFBANK ATATÜRK BULVARI ŞUBESİ

IBAN No: TR49 0001 5001 5800 7290 1092 35

1. Procedures and Principles Governing the Execution of Scholarship and Support Programmes of the TÜBİTAK Scientist Support Programs Presidency (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar)

2.  Regulation on the Programmes Conducted by the TÜBİTAK Scientist Support Programs Presidency (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik)

3. Directive on the Evaluation and Monitoring of Applications and Reports within BİDEB Scholarship and Support Programmes through Panel/Reviewer/Advisory Board Methods (BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge)
   In special cases not specified in the relevant legislation or the call announcement, the decisions of the Executive Committee (GYK) shall apply.
    

Desteğin Başlatılması

• Bilimsel değerlendirme aşamasında çalışmanın etik kurul onayına tabi olduğunun belirlenmesi halinde, Etik Kurul Onay Belgesi veya Etik Kurul Muafiyet Belgesi’nin, e-posta ile bildirilecek süre içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklenmesi zorunludur. Aksi halde projenin yürürlüğe alınması mümkün olmayacaktır.

• Bilimsel değerlendirme aşamasında destek taban puanı üzerinde bulunan projeler için destek kararı verilir. Söz konusu projeler için ulusal bilim ve teknoloji stratejileri ile uyumluluk, etik ilkeler ve benzerlik kontrolünün yanı sıra, gerekli görülmesi halinde etik kurul onay/etik kurul muafiyet belgelerinin tamamlanması işlemlerinin ardından proje yürürlüğe alınır ve proje desteği yürütücünün banka hesabına yatırılır.

İzleme ve Sonuçlandırma

• Proje kapsamında yapılan harcamalar fatura ile belgelendirilmelidir. Demirbaş malzeme alınması durumunda proje tamamlandıktan sonra üniversite envanterine kaydı yaptırılmalı ve kayıt belgesi alınmalıdır. Faturalar proje yürütücüsü ya da proje ortakları adına kesilmelidir. Üzerinde isim bulunmayan fiş dökümleri (akaryakıt fişleri hariç) geçersiz harcama sayılır ve iadesi talep edilir. Belgelendirilmeyen ya da kullanılmayan destek tutarı program web sitesinde belirtilen TÜBİTAK banka hesabına iade edilmelidir. Harcamaların ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesinden proje yürütücüsü ve akademik danışman müteselsilen sorumludur.

• Proje yürürlüğe alındıktan sonra akademik danışman değişikliği yapılmak istenmesi durumunda, aktif görevdeki danışmandan ve yeni danışmandan değişikliğin uygun olduğuna ilişkin alınacak yazılı onaylar ile BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden talep yapılır. Talepler GYK tarafından değerlendirilir.

• Proje yürürlüğe alındıktan sonra proje ortaklarında değişiklik yapılmak istenmesi durumunda, proje ekibinden ayrılmak isteyen öğrenci ve ekibe yeni katılacak öğrenciden değişikliğin uygun olduğuna ilişkin alınacak yazılı onaylar ile BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden talep yapılır. Talepler GYK tarafından değerlendirilir. Proje yürürlüğe alındıktan sonra proje ortağı sayısı değiştirilemez.

• Proje bitiş tarihine 3 aydan az süre kaldığı takdirde proje ortağı ve/veya akademik danışman değişiklik talepleri kabul edilmez.

• Program kapsamında gerçekleştirilen araştırma sonucunda üretilen çıktıların (makale, bildiri, kitap, kitap bölümü vb.) TÜBİTAK’a bildirilmesi zorunludur. Çıktı bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir.  Program kapsamında yapılan her türlü duyuru, yayın ve bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. TÜBİTAK adına hareket edildiği ve/veya TÜBİTAK ile iş birliği içerisinde yürütüldüğü izlenimini verecek herhangi bir açıklamada bulunamaz.

• Projenin bilimsel ve teknik tüm gelişmelerini içeren sonuç raporu ve BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nde yer alan harcama tablosu proje süresi içerisinde;

  • Proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK’ça hazırlanmış olan formata uygun olarak BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine yüklenir.

  • Akademik danışman tarafından kontrol edilerek nihai onay verilir.

• Demirbaş grubuna giren bir ürün alınmış ise akademik danışman tarafından kontrol edilen üniversiteden alınacak envanter kayıt belgesinin TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde ibrazı zorunludur.

• Harcama bilgileri ekranına girişi yapılan ve akademik danışman tarafından kontrol edilen faturaların TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde ibrazı zorunludur.

• BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenen sonuç raporlarının ve sistem tarafından üretilen sonuç raporu formunun posta yoluyla ya da e-posta ile BİDEB’e ulaştırılmasına gerek yoktur.

• Sonuç raporları, ilgili dönem sonuç raporu yükleme son tarihinden sonra toplu halde BİDEB’in görevlendirdiği izleyiciler tarafından değerlendirilir. İzleyici tarafından uygun bulunmayan sonuç raporlarının, verilen süre içerisinde düzeltilmesi talep edilir.

• Sonuç raporunun destek bitiş tarihine kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmemesi durumunda gerekçeli dilekçe ile en fazla 6 ay ek süre istenebilir. Gerekçenin GYK tarafından uygun bulunması halinde raporun tamamlanması için ek süre verilebilir.

• Proje süresi içerisinde sonuç raporları BİDEB’e sunulmayan veya revize raporu kabul edilmeyen projeler kusur durumuna göre yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir. Sonuç raporunun proje süresi içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine yüklenmesi, proje yürütücüsü ve akademik danışmanın sorumluluğundadır.

Yükümlülükler

• Başvuru, izleme ve sonuçlandırma süreçlerinde yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerden proje yürütücüsü ve akademik danışman müteselsilen sorumludur.

• Proje yürütücüsü (varsa proje ortakları) ve akademik danışmanı, araştırmanın yürütülmesi sırasında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu (AYEK) Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde ilgililer hakkında AYEK Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılabilir.

• TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle başvuru sırasında ARBİS hesabında tanımlanan iletişim bilgilerinin tebligata elverişli olması ve iletişim bilgilerinin her zaman güncel tutulması önemlidir.

• Proje yürütücüsü, proje önerisinin ve projeye özel bütün bilgilerin hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında üretken yapay zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin eksiksiz ve gerçeğe uygun sunulması sorumluluğunu üstlenir.

• Akademik danışman, proje metinlerinde ve eklerinde yer alan ve ÜYZ araçları ile üretilen metin, görsel, analiz, öneri ve benzeri tüm içeriklerin doğruluğunu, özgünlüğünü, güncelliği ve bilimsel güvenilirliğini kontrol etme, gerekli düzeltmeleri ve düzenlemeleri yapma ve nihai sorumluluğu üstlenmekle ve “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm kural, ilke ve yükümlülüklere uygun hareket etmekle yükümlüdür.