Arama

Başvurular iki aşamada değerlendirilir.

1. Ön inceleme

Ön inceleme aşamasında programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

2. Bilimsel değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, konusunda uzman panelist veya dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır.

• Etkinliğin yürütücüsü ve eğitici kadrosunun yeterliliği

• Etkinliğin planlamasının yeterliliği

• Öğretim programlarının yeterliliği

• Etkinliğin yaygın etkisi

Değerlendirme yalnızca sistemdeki belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşul, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir.

Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

*Doğrudan verilecek destekler kapsamında düzenlenecek proje yazma eğitimleri GYK’nın önerisi ve Başkanlık onayı ile belirlenir.

1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check and Classification by Scientific Fields
3. SCIENTIFIC EVALUATION: Panel / Advisor / Advisory Board Assessment (Panel Reports Preparation and Scoring)
4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results

Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonucu açıklanmadan etkinliğin gerçekleşmesi durumunda desteğin açıklandığı tarihten itibaren otuz gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve uygun bulunmasının ardından etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır ve destek sonlandırılır.

Kesin Ödeme

Etkinlik yürütücüsü izleme belgelerini, etkinliğin bitiş tarihinden veya destek karar tarihinden önce etkinliğin gerçekleştirilmiş olması halinde desteklenme tarihinden sonraki otuz gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr)  yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

Ön Ödeme

Ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir), kararlaştırılan desteğin konaklama, iaşe, yol ve organizasyon destekleri etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına etkinliğin başlamasından en erken bir ay önce ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, etkinlik için verilen desteğe ait izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden veya destek karar tarihinden önce etkinliğin gerçekleştirilmiş olması halinde desteklenme tarihinden sonraki otuz gün içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı (Ders ücreti, Etkinlik Yürütücüsü ve Yardımcı Personel ücreti) için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. 
Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonucu açıklanmadan etkinliğin gerçekleşmesi durumunda desteğin açıklandığı tarihten itibaren otuz gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve uygun bulunmasının ardından etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır ve destek sonlandırılır.

Kesin Ödeme

Etkinlik yürütücüsü izleme belgelerini, etkinliğin bitiş tarihinden veya destek karar tarihinden önce etkinliğin gerçekleştirilmiş olması halinde desteklenme tarihinden sonraki otuz gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr)  yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

Ön Ödeme

Ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir), kararlaştırılan desteğin konaklama, iaşe, yol ve organizasyon destekleri etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına etkinliğin başlamasından en erken bir ay önce ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, etkinlik için verilen desteğe ait izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden veya destek karar tarihinden önce etkinliğin gerçekleştirilmiş olması halinde desteklenme tarihinden sonraki otuz gün içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı (Ders ücreti, Etkinlik Yürütücüsü ve Yardımcı Personel ücreti) için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. 
Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

1. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç açıklama tarihinden sonraki 30 gün içinde izleme sistemine yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içerisinde sisteme yüklenememesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge yükleme süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.

2. Geçerli bir nedenle etkinlik yer ve tarih değişikliği talep edilmesi durumunda, etkinlik yürütücüsünün başvurusu ve Grup Koordinatörünün onayı ile değişiklik gerçekleşir. Erteleme süresi 6 ayı aşamaz.

3. Etkinliğin düzenlenmesinde TÜBİTAK desteğinden yararlanılan konularda Grup Koordinatörünün yazılı onayı olmaksızın hiçbir değişiklik yapılamaz ve verilen destek belirtilen amaç dışında kullanılamaz.

4. Etkinliğin herhangi bir sebeple yapılamaması nedeniyle iptal edilmesi halinde, durum en geç etkinlik başlangıç tarihinden önce BİDEB’ e yazılı olarak bildirilir ve varsa ödenmiş bulunan destek miktarı bu tarihten itibaren 30 gün içinde TÜBİTAK hesabına iade edilir.

5. TÜBİTAK tarafından sağlanan desteğin, etkinlikle ilgili her türlü duyuru ve yayında belirtilmesi zorunludur. TÜBİTAK logosu Başkanlığın yazılı izni alınmaksızın kullanılamaz.

6. Etkinlik desteğinin kullanılması sırasında, Etkinlik Yürütücüsü, Bilim/Düzenleme Kurulu Üyeleri ile etkinlikte sunum yapacak olanların kendilerinin veya birinci derece akrabalarının sahibi, ortağı olduğu ticari işletmelerden alım yapılmayacaktır.

7. Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile desteğin tamamı iptal edilir ve ödeme yapılmaz.

8. Katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderlerinin TÜBİTAK tarafından karşılanacağının etkinliğe ait internet sayfasında ve etkinlik ilanlarında duyurulması zorunludur.

9. Desteklenmesi talep edilen katılımcılardan herhangi bir ad altında para talep edilemez.

10. TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

11. Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.

Yükümlülüklere uyulmaması halinde, “Taahhütname” hükümleri uyarınca işlem yapılır.

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

DUYURU (30.01.2025): 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2237-B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz.

DUYURU (27.01.2025): 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2237-B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 14 Şubat 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.

NOT: 2237-B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

DUYURU (27.09.2024): 2024 yılı 2. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2237-B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı 2024 yılı 2. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz. Desteklenen/Reddedilen başvuruların ilgili üst yazı ve belgelerine Panel Yönetim Sistemi üzerinden (pys.tubitak.gov.tr) ulaşılabilirsiniz.

DUYURU (25.09.2024): 2024 yılı 3. dönem çağrısı başvuruya açıldı!

2237-B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı 2024 yılı 3. dönem çağrısı başvuruya açıldı. Başvurular 18 Ekim 2024 tarihi saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden çevrimiçi alınacaktır.

DUYURU (03.01.2024): Destek miktarları güncellendi!

2237-B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı Destek Üst Limiti 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 195.000 TL olmuştur.

ÖNEMLİ DUYURU (11.10.2023): TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB) tarafından TÜBİTAK logosunun kullanımı hususunda mevzuat değişikliği yapılmıştır. Her türlü duyuru ve yayında TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. Bu nedenle, bundan sonra gerçekleştirilecek bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. Programın e-posta adresi üzerinden sorularınızı iletebilirsiniz.

TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB)

2237 - B Proje Eğitimi Etkinliklerini Destekleme Programı

Adres: Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere Ankara

Tel: 444 66 90

E-posta: bideb2237@tubitak.gov.tr

Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Turkey
Phone: +90 312 468 53 00
E-mail: bideb2237@tubitak.gov.tr

Bu destek programının amacı, Ulusal Bilim Teknoloji ve Yenilik Stratejisi çerçevesinde belirlenecek öncelikli alanlarda sonuç odaklı, izlenebilir hedefleri olan, ilgili bilim/teknoloji alanlarının dinamiklerini gözeten ve yurt içinde yapılan Ar-Ge projelerini desteklemek ve bu projeler arasında eşgüdüm sağlamaktır.

PROJE SÜRESİ

• Küçük Ölçekli projelerin süresi en fazla 24 ay,
• Orta ve Büyük Ölçekli projelerin süresi en fazla 36 aydır.

PROJE BÜTÇESİ

Proje destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) yıllık bütçe sınırlaması olmaksızın;

• Küçük Ölçekli projeler için 750.000 TL,
• Orta Ölçekli projeler için 1.500.000 TL (750.001-1.500.000),
• Büyük Ölçekli projeler için ise 3.750.000 TL (1.500.001-3.750.000)’dir.

Burslar ile ilgili üst sınırlar, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıda verilmiştir:

* Doktora sonrası araştırmacının projelerde istihdam edilmesi halinde ücret üst limiti 43.200.-TL/ay olarak uygulanmaktadır.

Ayrıca, makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir. Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

The purpose of this programme is to support R&D projects conducted in Turkey, having focused and trackable objectives in the scope of National Science Tecnology and Innovation Strategy and compatible with dynamics of science/technology. This programme also aims to provide coordination between such research activities.

PROJECT DURATION

• Small Scale Projects: max. 24 months
• Medium & Large Scale Projects: max. 36 months

PROJECT BUDGET

Budget limits (including bursaries; except project ıncentive bonus and institutional share) are as follows:

• Small Scale Projects: 750.000 TRY
• Medium Scale Projects: 1.500.000 TRY (750.001-1.500.000)
• Large Scale Projects: 3.750.000 TRY (1.500.001-3.750.000)

Upper limits for bursaries are as follows:

* If postdoctoral researchers are employed in projects, the scholarship upper limit is 43,200 TRY/month.

Budgets requested for machinary and equipment should have a balanced proportion with regard to the total budget. Project proposals aiming setting up research infrastructure are not supported in the scope of this programme.

Amaç ve hedefleriyle birlikte ağrı programının oluşturularak proje destek çağrısına çıkılacak konuların ve çağrıya özel hususların belirlenmesinde, projelerin değerlendirme ve izleme sürecinde, yıllık çağrı programı raporlarının oluşturulması ve TÜBİTAK’a sunulmasında, çağrı programının değerlendirilerek devamı, sonlandırılması veya yeni çağrı konularının belirlenmesi vb. hususlarda TÜBİTAK’a öneri getirmekle sorumlu olmak üzere, ilgili GYK, DK üyeleri, kamu ve özel sektör temsilcileri vb. ile TÜBİTAK uzmanlarından Çağrı Programı Danışma Kurulu (ÇPDK) oluşturulur.

Proje önerileri; TÜBİTAK tarafından belirlenen proje değerlendirme kriterleri çerçevesinde ilgili Grup tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sürecinde gerekli görüldüğü hallerde TÜBİTAK tarafından yerinde inceleme yapılır.

Ayrıca, proje ile ilgili görüşme yapmak üzere Yürütücü(ler) davet edilebilir. Yapılacak bu görüşme; projenin amacını, yöntemini, takvimini, beklenen sosyal ve ekonomik faydalarını, başarı kriterlerini, TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin kapsamını ve gerekli diğer hususları kapsayabilir.
 
Birinci aşamada;

• Proje önerisi birinci aşama başvuru formu ve gerekli diğer belgeler Araştırma Destek Programları Başkanlığı tarafından ön incelemeden (*) geçirilir.
• Belirtilen şartlara ve formata uygun olan proje önerileri ÇPDK’ya iletilir. ÇPDK tarafından yapılan ön değerlendirme sonucunda ikinci aşamaya alınacak proje önerileri belirlenir.
• İlgili Grup tarafından öneri sahiplerinden, projelerin ikinci aşama başvuru formunu hazırlamaları ve belirlenen tarihe kadar göndermeleri istenir.

İkinci aşamada;

• Bu aşamaya girmeye hak kazanan proje sahipleri ikinci aşama proje önerisi başvuru formunu doldurarak belirtilen süre içerisinde başvurusunu yapar ve e-imza sürecini tamamlar.
• ARDEB tarafından ön inceleme yapılır ve ilgili Gruba iletilir (*).
• Proje önerileri gerektiğinde ÇPDK’nın görüşü alınarak ilgili Grup tarafından oluşturulan panellerde değerlendirilir.
• Proje önerileri panellerden aldıkları puanlara göre listelenerek, GYK puanları/görüşleri ile birlikte Başkanlığa sunulur. Kesinleşen karar, gerekçesiyle birlikte yürütücüsü/yöneticisine bildirilir.
• Desteklenmesine karar verilen projeler TÜBİTAK internet sayfasından ilan edilir.

İzleme Süreci

Projenin, ilgili esaslar ve TÜBİTAK mevzuatına uygun olarak, belirlenen amaç ve hedefler doğrultusunda yürütülüp yürütülmediği; proje yürütücüsü/yöneticisi tarafından hazırlanan gelişme raporları ile izlenir. Gerektiğinde TÜBİTAK tarafından yerinde inceleme yapılabilir.

Gelişme raporu dönemleri altı aydan az ve bir yıldan çok olmamak üzere sözleşmede belirlenir. Gelişme raporları ve sonuç raporu proje yürütücüsü/yöneticisi tarafından sözleşmede belirtilen süreler içerisinde TÜBİTAK’a gönderilir.

TÜBİTAK, gerekli gördüğünde projenin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan incelemek, denetlemek ve değerlendirmek üzere, belirleyeceği kişileri proje izleyicisi olarak görevlendirebilir.

Fikrî ve Sınaî Mülkiyet Hakları

Bu destek programı kapsamında desteklenen projelerde, "Proje Teşvik Ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları" hükümleri uygulanır. Özel Kuruluşun yer aldığı projelerde fikri hak sahipliği, ilgili özel kuruluşun proje ekibinde yer alan personelinin fikri hak sahipliğine ilişkin oranları nispetinde tüzel kişiliğe ait olur.
 

Ancak, bu destek programı kapsamındaki projelerin farklı kurum ve kuruluşlar ile ortaklaşa desteklenmesi halinde, anılan kurum ve kuruluşlarla imzalanacak işbirliği protokollerinde yer alacak hükümler uygulanır.

(*) Belirlenen kriterlere uygun olarak hazırlanmayan, bu kriterlerden herhangi birini sağlamayan proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir.

TÜBİTAK establishes the Call Program Advisory Board (ÇPDK) consisted of relevant ARDEB Group Governing Board (GYK) members, Group Advisory Board (DK) members, public and private sector representatives, and TÜBİTAK experts. This board is responsible for making suggestions to TÜBİTAK on the following issues:

• Establishing the call program with its aims and objectives, and determining the subjects and specific issues for the project support call,

- In the evaluation and monitoring process of the projects, the preparation of the annual call program reports and their submission to TUBITAK

• Evaluation of the call program, determination for the continuation or the termination of the program, determination of new call topics if necessary.

Project proposals are evaluated by the relevant Group within the framework of the project evaluation criteria determined by TUBITAK. When considered necessary during the evaluation process, on-site inspection is carried out by TUBITAK.

Moreover, The PI (s) may be invited to a meeting to discuss about the project. The scope of this meeting may cover the purpose, method, schedule, success criteria, expected social and economic benefits of the project, the content of the financial support requested from TUBITAK and other necessary issues.

In the first stage;

• The first stage application form of the project proposal and other necessary documents are subject to a preliminary examination (*) by the ARDEB Directorate.
• Project proposals that comply with the specified conditions and specified format are forwarded to the ÇPDK. After the preliminary evaluation made by the ÇPDK, the project proposals to be taken into the second stage are determined.
• The relevant Group asks the project proposers to prepare the second phase application form of the projects and send it by the due date.

In the second stage;

• Project owners who are eligible to enter this stage should fill in the second stage project proposal application form, apply within the due date and complete the e-signature application process.
• A preliminary examination is made by ARDEB and forwarded to the relevant Group (*).
• Project proposals are evaluated in panels formed by the relevant Group, by taking the opinion of the ÇPDK if necessary.
• Project proposals are put in order according to the scores they get from the panels and presented to the Presidency together with the GYK scores/opinions. The final decision is sent to the PI/manager together with the justifications.
• Projects decided to be supported are announced on the TUBITAK website.

Monitoring Process

Project activities are monitored by progress reports prepared by the PI, whether the project is carried out in accordance with the pre-determined project objectives and targets and compatible with relevant principles and TUBITAK legislation. When it is considered necessary during the monitoring process, on-site inspection is carried out by TUBITAK.
 

Progress report periods are determined in the contract, the report periods may not be less than six months and not more than one year. Progress reports and final report are sent to TUBITAK by the PI within the periods specified in the contract.

When it is considered necessary, TUBITAK may assign experts as project inspectors   to examine, supervise and evaluate the development of the project activities from scientific, technical, administrative and financial perspectives.

Intellectual and Industrial Property Rights

For the projects supported within the scope of this support program, the provisions of "Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları" are enforced. If a private organization takes part within the project, in proportion to the ratio of the personnel in the project team of the relevant private organization to the intellectual property ownership, intellectual property ownership belongs to the legal entity.

However, if the projects within the scope of this support program are executed jointly with different institutions and organizations, the provisions of cooperation protocols to be signed within the mentioned institutions and organizations are enforced.

(*) Project proposals that are not prepared in accordance with the determined criteria and do not meet any of these criteria are returned to the owner without being evaluated scientifically.

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje ekibinin (yürütücü, araştırmacı, danışman ve yurt dışı araştırmacı/danışman) TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)
• Proje yürütücüsü ve araştırmacılar için "Projelerde Görev Alabilme Limitleri"nin aşılmamış olması,
• Sivil toplum kuruluşları (vakıflar, dernekler vb.), sendikalar, odalar ve borsalar ile bunların iktisadi işletmeleri; kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan başvuru yapılmaması,
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun ilgili programın web sayfasından indirilerek güncel formun kullanılması, formda yer alan tüm maddelerin eksiksiz ve Türkçe (*) doldurulması (başvuru formunda, İngilizce özet ve referans olarak verilen uluslararası yayınlar hariç), formun projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi ve 1. aşama için 4 sayfayı; 2. aşama için ise EK-1 Kaynaklar ve EK-2 Bütçe ve Gerekçesi hariç 25 sayfayı aşmaması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Sunulan kaynak listesinin güncel olması, metin ile ilişkilendirilmesi ve proje önerisinde atıf yapılan tüm çalışmalara kaynakçada yer verilmesi,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi (Sadece sosyal ve beşeri bilimler alanında yürütülecek projeler kapsamında ilgili mevzuat maddesinde yer alan hususlar çerçevesinde yurt dışı saha çalışmaları desteklenmektedir.),
• “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” için projenin alt projelerden oluşma durumuna göre web sayfasında yer alana uygun ve güncel formun doldurulması, “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen rakamlarla ayrıntılı bütçe tablolarında yer alan miktarlar birbiriyle uyumlu olması,
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının "1003 Programı" için belirlenen destek üst limitlerini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Talep edilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ilişkin teknik özelliklere “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi”nde detaylı olarak yer verilmesi ve sarf malzemeleri için projede gerekliliklerinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste hazırlanması,
• Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak olan yurt içi / yurt dışı seyahat giderlerinin ilgili program için belirlenen destek üst limitini aşmaması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile hâlihazırda yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelerin Proje Başvuru Sistemi’ne eksiksiz olarak girilmesi ("EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesi, girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.),
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• E-imza sürecinin belirtilen tarihe kadar tamamlanmış olması (Proje ekibinde yer alan kişilerin -yürütücü, araştırmacı, danışman-, proje ekibi dışındaki hak sahipleri, tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkilileri ve daha önce Kurumumuza sunulup reddedilen/iade edilen projelerin aynı/benzer içerikle tekrar sunulacak olması halinde, ilk sunulan projede hak sahibi olarak adı geçip yeni sunulacak olan proje önerisinde adı geçmeyen kişilerin -feragat formu için- nitelikli elektronik sertifika sahibi olması gerekmektedir),
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve bağlı hastane/enstitülerde vb. kuruluşlar için Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelerle afiliasyon anlaşması yapılan hastaneler için kadronun bulunduğu yer gözetilmeksizin Hastane Yöneticisi/Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan araştırma merkezleri/enstitüleri için Merkez Başkanı/Enstitü Müdürünün, üniversitelere bağlı olmayan hastaneler için Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, özel kuruluşlar için imza sirküleri ve ticaret sicil kayıtlarına göre şirketi en geniş anlamda temsile yetkili kişinin, Bakanlıklar için ilgili Bakan Yardımcısının, Belediyeler için Başkan, Genel Sekreter veya yetki verdiği Genel Sekreter Yardımcısının, MEB’e bağlı okullar için İl Milli Eğitim Müdürü veya yetki verdiği İl Müdür yardımcısının, diğer kamu kurumlarının merkez teşkilatları için Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının, taşra teşkilatı için ise İl Müdürü veya yetki verdiği İl Müdür Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, söz konusu kişiler için TÜBİTAK Başkanından izin alınması ve “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih ve sayı bilgilerinin başvuru esnasında elektronik başvuru sistemindeki ilgili alana girilmesi, projenin orta veya büyük ölçekli olması, küçük ölçekli olmaması,
• Orta ve büyük ölçekli projelerde alt proje bulunması durumunda ana ve alt projelerin farklı kurum/kuruluşlarda veya aynı kurum/kuruluşun farklı fakülte/enstitü/meslek yüksekokullarında yürütülmesi

ÖNEMLİ: 1003 Programı kapsamında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar için lütfen tıklayınız.

(*) Yabancı uyruklu kişilerin Başvuru Formu ve eklerini İngilizce doldurmaları mümkündür; ancak, Başvuru Formu ile izleme sürecinde hazırlanması beklenen Gelişme ve Sonuç Raporlarında kullanılacak dilin aynı olması gerekmektedir.

The following points should be considered during the application:

• The project team (executive, researcher, consultant and foreign researcher/consultant) must be registered in the TUBITAK - Researcher Information System (ARBIS) Database and their records must be up-to-date,
• The PI and researchers (excluding researchers from abroad) must reside within the borders of the Republic of Turkey (A foreign national can take part in the project as a PI/researcher, if he/she provides that he/she works in an institution/organization within the borders of Turkey.)
• The PI and researchers should not exceed the "Limits for Taking Part in Projects".
• Non-governmental organizations (foundations, associations, etc.), trade unions, chambers and commodity exchanges and their economic enterprises, cooperatives, unions, sole proprietorships and ordinary partnerships, shall not apply.
• Not applying for more than one project to the same program in the same period as the PI.
• Not applying for more than one program in the same period with the same project proposal (If more than one application is made, the first application will be considered, the other project application will not be evaluated and will be returned),
• Textual expressions in the project proposal should not contain textual similarity with the texts of the project proposals that previously submitted to TÜBİTAK (including the projects that are ongoing or have been completed),
• Project team members should have no project proposals with same/similar content submitted to TUBITAK or a different institution/organization that are ongoing or completed.
• If the project proposal is submitted to TUBITAK and after the evaluations the proposals had insufficient scores two times, the same project proposal should not be submitted for the third time.
• The application form should be downloaded from the web page of the relevant program for the usage of an updated form, all the sections in the form should be filled in completely and in Turkish (*) (except for the English abstract of the application form and references of international publications), the form should contain sufficient information for a scientific evaluation of the project, and should not contain more than 4 pages for the 1st stage, 25 pages for the 2nd stage (excluding “Annex-1 References” (Ek-1 Kaynaklar) and “Annex-2 Budget and Justification” (Ek-2 Bütçe ve Gerekçesi)). The final application form must be uploaded to the Electronic Application System.  
• The project proposal should be compatible with the criteria of the research projects, and should not be a routine study for data collection/due diligence.
• The project should not be aimed for building infrastructure,
• Reference list should be up-to-date, all the studies cited in the project proposal should be associated with the reference list.
• The project scope should not include field studies abroad (field studies abroad are only supported within the scope of projects to be carried out in the field of social and human sciences, according to the framework in the relevant legislation article.),
• The appropriate and up-to-date version of the "Annex-2 Budget and Justification” form should be filled in which can be downloaded from TUBITAK web site, the financial amounts within the “General Budget Tables” (Genel Bütçe Tablosu) should be coherent with the forms of detailed budget tables.  
• The funding amount requested from TUBITAK should not exceed the specific upper limit determined for the “1003 Program” (the funding amounts specified in the “General Budget Tables” which is a part of “Annex-2 Budget and Justification” form should not be different than the requested funding amounts submitted during the online application).
• Detailed technical specifications regarding the requested machinery-equipment and service procurement expenses should be included in the "Annex-2 Budget and Justification" and a detailed list for consumables should be prepared that allows the evaluation of the consumable requirements in the project,
• Domestic / international travel expenses to be made for project activities (excluding field studies) should not exceed the support upper limit determined for the relevant program,
• If the project proposal was previously submitted to TUBITAK and was not found eligible as a result of panel evaluation, “Project Proposal Change Notification Form” (Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu) should be filled in according to the changes and corrections specified in the previous panel report. The template of this form is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System.
• Project team members should enter the complete information of projects into the Project Application System which are ongoing or completed or applied for support of TÜBİTAK, universities or any other institutions/organizations ("Annex-3 Other Projects of the Project Team" (EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri) form is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System).
• The application process steps in the Electronic Application System should be completed by the due date, applicants should be sure that the uploaded files are the correct documents, and they are not damaged. 
• E-signature process should be completed by the due date (People listed below should have a qualified electronic certificate: Members of the project team -PI, researcher, consultant-, intellectual right holders other than the project team, all executive or partner institution/organization officials, and also people who had property rights in the previously submitted and rejected/returned proposals but not included in the recent proposal with same/similar content -  for signing the intellectual property rights waiver form if necessary - )
• Below mentioned personnel should sign the documents as the Establishment Authority;
  • For universities and subordinated hospitals/institutions; Rector or the Vice-Chancellor authorized by him,
  • For hospitals with affiliation agreements with universities; Hospital Manager, Chief Physician or the Deputy Chief Physician authorized by him, free of the location of staff,
  • For non-university research centers/institutes; Headquarter President/Institute Manager,
  • For non-university hospitals; Hospital Manager, Chief Physician or the Deputy Chief Physician authorized by him,
  • For private institutions; the authorized person to represent the private company in the broadest sense according to the signature circulars and trade registry records
  • For Ministries; the relevant Deputy Minister
  • For the municipalities; The President, the Secretary General or the Deputy Secretary General authorized by him,
  • For the schools affiliated to the Ministry of National Education; Provincial Director of National Education or the Deputy Provincial Director authorized by him,
  • For the central organizations of other public institutions; The General Director or the Deputy General Director/President or Vice President authorized by him,
  • For the provincial organization; The Provincial Director or Deputy Provincial Director authorized by him,
• It should be determined whether the project requires Ethics Committee Approval Certificate and Legal/Special Permission Document, (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• If the project team includes a PI/researcher/consultant from TUBITAK Headquarter/Institutes, it is required to get permission from the TUBITAK President for the said personnel. During the application process, date and number information of the "Presidential Approval Letter" should be entered in the relevant field in the electronic application system, and the project should be medium or large scaled, not small scaled,
• In case of medium and large-scale projects includes subprojects, the main and sub-projects should be carried out in different institutions/organizations or in different faculties/institutes/technical schools of the same institution/organization.

IMPORTANT: Please click here for important issues to be considered within the scope of the 1003 Program.

(*) It is possible for foreign nationals to fill in the Application Form and its annexes in English; however, the language to be used in the Application Form and the language of the Progress Reports and Final Reports which are the outputs of the monitoring process should be the same.

A. Proje Yürütücüsü

Proje yürütücülerinin;

• Doktora veya eşdeğer bir dereceye sahip olmaları ve projenin yürütüleceği kurumun (yükseköğretim kurumları, kamu kurumları veya özel kuruluşlar) kadrolu/tam zamanlı personeli olmaları gerekmektedir.
• Emekliler için kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaz. Söz konusu kişiler PTİ almamak şartıyla proje yürütücüsü olabilirler.
• Özel kuruluşta yürütülecek projelerde, proje yürütücüsünün söz konusu kuruluşta, projenin öneri tarihi itibariyle en az altı ay görev almış olması gerekmektedir.
• Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.
• Vakıflar, dernekler ve bunların iktisadi işletmeleri, kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan bu program kapsamında başvuru kabul edilmez.

Orta ve Büyük Ölçekli projeler farklı kurum/kuruluşlarda yürütülen alt projelerden oluşabilir. Bu projelerde alt proje yürütücülerinden biri proje yöneticisi olarak protokolde belirlenir.

Bir kurum/kuruluş bünyesinde farklı disiplinlerden çalışmaların bulunması durumunda ise, her bir disiplin için farklı fakülte/enstitüde alt proje oluşturulabilir. Bir kurum/kuruluş bünyesinde aynı fakülte/enstitüde birden fazla alt proje (ana proje de dahil) oluşturulamaz.

Orta ve Büyük Ölçekli projelerde özel sektörün katılımı beklenir. Bu konudaki gerekliliğe çağrı duyurusunda ayrıca yer verilir. 

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri, vekil ve yardımcıları (Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Bakan, Bakan Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü vb.) başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamazlar. Projelerde danışman olarak ve en fazla 3 (Uluslararası projeler, 1000 ve 1002 projeleri belirtilen kotaya dahil değildir.) projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

B. Araştırmacı ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak araştırmacı veya danışmanların;

• En az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları ve görev yaptıkları katılımcı kurum/kuruluşun kadrolu/tam zamanlı personeli  olmaları gerekmektedir.
• Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.
• Emekliler PTİ almamak şartıyla kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaksızın projelerde araştırmacı ve danışman olarak görev alabilirler.

Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde bilgisinden yararlanılan araştırmacı veya uzmanı ifade etmektedir. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler.

ARDEB'te görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya araştırmacı olarak görev alabilir ancak danışman (Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler ve ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler hariç) olamazlar.

Not: TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinde çalışan kişilerin bu program kapsamında sunulan projelerde yürütücü/araştırmacı/danışman olarak görev alabilmesi için projenin orta veya büyük ölçekli olması zorunludur.

C. Yurt Dışı Araştırmacı

Yurt dışı araştırmacıların projede yer alabilme koşulları ve bu kişilere yapılabilecek ödemelerle ilgili kurallar aşağıda sıralanmıştır:

• Projede görev alacak yurtdışı araştırmacının, ülkemizdeki araştırmacıların yetkinliğinin sınırlı kaldığı projenin bir bölümünü proje ekibiyle ülkemiz kurumlarında yürütecek ve yönlendirecek nitelikte olması gerekmektedir.
• Desteklenen projelerde yer alan yurt dışı araştırmacıların proje süresince en az bir kez ve her ziyarette yol dahil 30 gün veya daha uzun sürelerde projede görev almak üzere Türkiye’ye gelmeleri gerekmektedir.
• Yurt dışında ikamet eden yabancı veya TC uyruklu yurt dışı araştırmacıların Türkiye’de bulundukları süre boyunca yasal yükümlülükleri projenin yürütüldüğü kuruluşa aittir.Söz konusu araştırmacıların seyahat masrafları projenin seyahat bütçesinden, Türkiye’de bulundukları sürelere karşılık aynı zaman diliminde yurt dışında aldıkları tam zamanlı aylık brüt ücretlerinin %50’si kadarı ise projenin hizmet alımı bütçesinden karşılanır. Araştırmacının kendi ülkesinde almakta olduğu aylık ücretin % 50’sinin, Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı (BİDEB) tarafından yürütülen “2221-Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı” kapsamında sağlanan en yüksek aylık ücretin altında olması durumunda, söz konusu program kapsamında sağlanan en yüksek aylık ücret esas alınır. Bu şekilde gelecek olan araştırmacılar TÜBİTAK tarafından desteklenen birden fazla projede görev alabilir ancak bir projeden ücret alabilirler.
• Bir projede görev alacak yurtdışı araştırmacının sayısı bir kişi ile sınırlıdır.

D. Yurt Dışı Danışman

Yurt dışında ikamet eden kişiler herhangi bir PTİ ve ücret almamak koşuluyla proje süresince Türkiye’de bulunma şartı aranmaksızın proje ekibinde yurt dışı danışman olarak görev alabilirler.

E. Bursiyer

Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında (KKTC’den sunulan projeler için ise KKTC’deki) lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" (özel öğrenciler ve hazırlık öğrencileri hariç) veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

Lisans bursiyerlerinin herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmaması gerekmektedir. Bir projede aynı anda en fazla 4 (dört) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktora veya eşdeğer bir dereceye sahip olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama
• Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmama
• Doktora veya eşdeğer derecenin alındığı tarih ile kişinin proje kapsamında görevlendirileceği tarih (talep tarihi) arasında kalan sürenin 7 yıldan fazla olmaması (Belirtilen süre içinde kadın araştırmacılarımızın doğum sebebiyle izne ayrılması durumunda; doğuma ilişkin belge ya da çocuklarına ilişkin kimlik belgesinin dilekçe ekinde deik@tubitak.gov.tr adresine e-posta ile iletilmesi halinde, her doğum için bu süreye bir yıl ilave edilecektir.)

A. Principal Investigators (PI), Researchers (excluding Researchers outside Türkiye) and Consultants:

Principal investigators;

• They must have a degree of doctorate / proficiency in art / specialty in medicine, dentistry, pharmacy, veterinary. In projects which are carried out in public or higher education institutions, the principal investigator (excluding retirees) must be permanent staff of the institution in question.
• Principal investigator have to be employed at least for 6 months at the private corporation where the project will be carried out. Applications from charitable foundations, associations and their commercial enterprises, corporations, sole traders and ordinary partnerships are not accepted in the scope of this program.

Researchers and consultants in project team;

•  Should have a 4-year undergraduate degree at least and should be the permanent staff of the participant institution

Principal investigator and researchers (except for Researchers outside Türkiye) should reside in Türkiye. Non-Turkish citizens can be principal investigator or researcher in a project if they are working in an institution located in Türkiye.

A person who has a contribution less than 10% of the project workload cannot be researcher in projects but can be consultant. A consultant (*) is allowed if the project requires special expertise on a specific subject. The number of consultants in a project is limited to the number of specific subjects in the project. The role of consultant in the project should be explained in detail in the project proposal.

Retirees who do not work in any organization can take part in the project team as principal investigator, researcher or consultant, provided that they do not receive Project Incentive Bonus (PTI). (In accordance with paragraph 2 in Article 16 of The Law on the Establishment of The Scientific and Technological Research Council of Türkiye, only those who are permanent staff of public institutions or organizations can be paid PTI.) In order for the retirees to be principal investigator, it is necessary them to get approval on that they can take part in the project from the senior authority of the institution / organization where the project will be carried out.

Members of the Group Executive Board and Advisory Board working in ARDEB can take part as a PI or researcher while their duties continue during the application, but not as a consultant (**).

Project team members employed at TÜBİTAK headquarters/research institutions can participate in projects as principal investigator/researcher/consultant only if the proposal is a medium-scale or large-scale project.

Medium-scale or large-scale project proposals can be composed of sub-projects conducted at different institutions/organizations. At such project proposals one of the principal investigator of sub-projects is assigned as the project manager.

Medium-scale or large-scale project proposals are supposed to have private sector participation. Necessity of private sector participation is notified at the relevant call announcement.

B. Researchers outside Türkiye

The requirements for researchers outside Türkiye to take part in Project;

In supported projects, researchers outside Türkiye may take part as researchers, provided that they work in the project for 30 days or more including travel at each visit, provided that their legal obligations belong to the organization where the project is carried out.

The researchers outside Türkiye who will take part in the project must be qualified to carry out and lead/guide a part of the project, where the competence of researchers in our country is limited, with the project team in the institutions of our country.

The travel expenses of the researchers in question and 50% of the full-time monthly gross fees they receive abroad in the same period of time, for the time they take part in the Project, are covered as service cost from the project. If the 50% of the full-time monthly gross fee that the researcher receives abroad is less than the “2221-Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı” coordinated by BİDEB, the highest monthly fee provided under that program is used.

These researchers can take part in more than one project supported by TÜBİTAK however they can get fee only from one project. The number of researchers outside Türkiye that can take part in a project is limited to one.

C. Scholars

Undergraduate, graduate students (except for special students and prep students) and “Research Assistants” studying in higher education institutions in Türkiye (in the TRNC for projects submitted from TRNC) and post-doc researchers can take part as scholar in projects.

Undergraduate students who take part as a scholar in projects must be unemployed. In case the student fails the class, the scholarship ceases. At most 4 undergraduate students can take part in a project as an undergrad-scholar simultaneously.

The requirements to be a post-doc researcher scholar;

• Scholar should have a PhD but not work in any institution/organization,
• Scholar should not have an academic title of associate professor or higher,
• There should not be over 7 years between the date of getting PhD and the last submission date of the relevant funding program (within the time period mentioned above, if a woman reseacher take maternity leave; if the relevant maternity document or identity certificate of child is sent to deik@tubitak.gov.tr in the attachment of a relevant petition, 1 year is added to this time period for each birth.).

Who cannot be Principal Investigator?

The highest level managers of the public institutions/organizations, deputies and assistants of them (Rector, Vice Rector, Chief Physician, Deputy Chief Physician, Hospital Director, Minister, Deputy Minister, General Manager, Deputy General Manager, Provincial Director of National Education, etc.) cannot act as PI if they are still working in those positions during the application, but they can be researchers in 3 (***) projects at most.

Conditions to Apply for ARDEB-BİDEB Programs simultaneously (Table)

Limits for taking part in projects (Table)

 (*) Consultant: researcher or expert whose knowledge is used for a secondary subject of project, requiring special expertise.

(**)TÜBİTAK Governing Board and Advisory Board members can take part in projects applied to the calls under EU Framework Programs (calls where joint evaluation is carried out by international independent reviewers) as PI, researcher or consultant.

(***) International projects, 1000 and 1002 projects are not included in quota.