2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği

DUYURU (30.01.2025): 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz.

DUYURU (27.01.2025): 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 14 Şubat 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.

NOT: 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

Programın amacı bilim ve teknoloji alanlarında yürütülecek bilimsel eğitim faaliyetlerini destekleyerek bu alanlarda gelişimi teşvik etmektir.

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı sonuçlarına E-BİDEB sistemine giriş yapılarak ulaşılabilir. E-BİDEB sistemine giriş yapmak için tıklayınız.

Çağrı duyurusuna aşağıdaki bağlantıya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

DESTEK VERİLECEK ETKİNLİKLER

• Çağrı dönemlerinde desteklenen yüz yüze veya çevrimiçi bilimsel eğitim etkinlikleri

• Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan protokoller kapsamında düzenlenen yüz yüze veya çevrimiçi bilimsel eğitim etkinlikleri.

• TÜBİTAK tarafından düzenlenen bilimsel eğitim etkinlikleri.

DESTEKLENMEYEN ETKİNLİKLER

• TÜBİTAK’ın kamu kurum ve kuruluşları ile yaptığı/yapacağı protokoller kapsamı dışında kalan kurum içi etkinlikler,

• Kişisel etkinlikler,

• Ticari amaçlı sertifika programları,

• Meslek edindirmeye yönelik kurslar.

ETKİNLİK SÜRESİ

Desteklenecek bilimsel eğitim etkinliğinin süresi yedi günü geçemez.

Destek Üst Limiti: 195.000 TL

* Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.

2025 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 8.100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılmaktadır.

Destek miktarı etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi halinde, Türkiye’deki bankalarda etkinlik yürütücüsü adına açılmış banka hesabına aktarılır.

NOT: Destek verilmesi durumunda harcamalarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilmektedir. Verilen destek belge karşılığı kullandırılmaktadır. Destek verilen kalemlerde harcama belgelerinin izleme belgeleri ile birlikte sisteme yüklenmesi zorunludur. Belgeler posta yoluyla gönderilmeyecektir.

NOT: Geçmişe yönelik desteklerde bütçe artışı yapılmamaktadır.

1. Başvurunun, etkinliğin düzenleme kurulunda yer alan, yurt içinde ikamet eden ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan en az doktora eğitimini tamamlamış etkinlik yürütücüsü (gerçek kişi) tarafından yapılması,

2. Etkinlik yürütücüsünün, eğiticilerin, katılımcıların ve düzenleme kurulu üyelerinin TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olması,

3. Etkinlik düzenleme kurulu üyelerinin yurt içinden en az üç farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/ kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı/özel sektör kuruluşları * mensubu bilim insanından oluşması,

4. Düzenlenecek etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı kendine özgü ve güncel bir internet sayfasının olması, (İnternet sayfasında etkinliğin düzenleme kurulu ve bilim kurulu üyeleri, etkinlikte görev alacak eğiticilerin kimlerden oluştuğu ile etkinliğin konusu, amacı, kapsamı, düzenleneceği yer ve tarih açıkça belirtilmelidir. Başka internet sayfalarındaki reklam, afiş, haber vb. duyurular özgün internet sayfası olarak kabul edilmez. Destek istenen etkinliğe ait belirtilen içeriklere sahip internet sitesinin ilgili başvuru döneminin kapanış tarihi itibarıyla tamamlanmış ve aktif olması zorunludur. Bu tarihten sonraki düzenlemeler değerlendirmeye alınmayacaktır.)

5. Bir eğiticinin etkinlik süresince ücretli vereceği ders saati sayısının etkinlikteki toplam ders saati sayısının %25’ini aşmaması,

6. Etkinlik yürütücüsünün 2237-A Programından ilgili yıl içinde yararlanmamış olması,

7. Katılımcıların en az iki farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı/özel sektör kuruluşlarından seçilmesi ve en az on beş kişiden oluşması,

8. Etkinliğin başlama tarihi ile ilgili başvuru dönemine ait son başvuru tarihi arasında en az 60, en çok 270 günlük bir süre olması, (Etkinlik düzenlendikten sonra yapılan başvurular kabul edilmez.)

9. Etkinlik programının birbirini takip eden günler şeklinde planlanması (Çevrimiçi etkinliklerde bu koşul aranmaz),

10. Ders verecek eğiticilerin en az lisans derecesine sahip alanında uzman kişilerden oluşması,

11. Eğitim alacak katılımcıların yurt içinde öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora öğrencileri veya üniversitelerde görevli öğretim elemanları, en az lisans derecesine sahip eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı/özel sektör kuruluşunda çalışan kişilerden oluşması, 

12. Katılımcıların etkinliklere en fazla 5 kez katılabilmesi, etkinliğe kabul edilecek katılımcıların seçiminde başarı kriterinin esas alınması,

13. Etkinlik yürütücüsünün görev yaptığı kurumdan başvuruya konu etkinliği gerçekleştireceğine dair resmi yazı alınması (Yazı sistem üzerinden evrak numarasına sahip olmalı ve yazı içeriğinde etkinlik yürütücüsünün ve etkinliğin ismi açıkça belirtilmelidir):
    • Üniversitelerde ve bağlı hastane/enstitülerde vb. kuruluşlarda görev yapan kişiler, Üniversite Rektöründen veya Rektörün yetki verdiği Rektör Yardımcısından,
    • Üniversitelere bağlı olmayan araştırma merkezlerinde/enstitülerinde görev yapan kişiler, Merkez Başkanı/Enstitü Müdüründen,
    • Üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde görev yapan kişiler Hastane Yöneticisi/Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısından,
    • 6550 Sayılı Kanun kapsamında yeterlik almış araştırma altyapılarında görev yapan kişiler, Yönetim Kurulu Başkanı veya yetki verdiği kişiden resmi yazı almalıdır.

14. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan protokoller kapsamında veya TÜBİTAK tarafından düzenlenen eğitimler için 4.1.2. maddesi dışındaki başvuru koşulları aranmaz.

* 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge veya tasarım merkezine sahip şirketler veya 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketlerini,

Etkinlik bilgileri formu, (TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanması gerekmektedir. Aksi takdirde başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır.)

* Başvuru sistemi ilgili dönemin başvuru bitiş tarihi saat 17:30'da kapanmaktadır.

Başvurular, etkinlik yürütücüsü tarafından çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda bu belgeler değerlendirmeye alınmayarak ve imha edilecektir.

Etkinlik başvurusu ilgili dönemin son başvuru tarihi mesai saati bitimi olan 17.30’a kadar yapılmalıdır. Mesai saati bitiminde sistem otomatik olarak kapanacağından başvuru işlemini sonlandırmak mümkün olmayacaktır.

Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Başvuru dönemi bittikten sonra, onaylanan başvurunun geri çekme işlemi için başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçenin BİDEB adresine gönderilmesi gerekmektedir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben güncelleme işlemi yapılır.

Destek verilecek etkinliklerden yararlanmak isteyen öğrenciler veya araştırmacılar başvurularını doğrudan Etkinliğe yapar. Destek verilecek etkinliklerden yararlanmak için BİDEB’e bireysel başvuru yapılamaz.

Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıt olunması, tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve güncel tutulması zorunludur. ARBİS kullanıcı hesabı ve şifresi olmayan kişiler, arbis.tubitak.gov.tr adresinden üyelik bilgilerini doldurarak ARBİS şifresi alabilirler. 

Başvuru sırasında yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verenler, hukuken sorumlu olacaklardır.

Başvurular iki aşamada değerlendirilir.

1. Ön inceleme

Ön inceleme aşamasında programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

2. Bilimsel değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, konusunda uzman panelist veya dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır.

   • Yürütücü ve eğitici kadronun yetkinliği
   • Hedef kitlenin uygunluğu ve niteliği
   • Öğretim yöntem(ler)i ve programın niteliği
   • Yaygın etki

Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Değerlendirme sonuçları ve destek taban puanları* GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir. TÜBİTAK tarafından düzenlenen bilimsel eğitim etkinlikleri GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile doğrudan desteklenir.

* Temel Bilimler ve bilim tarihi alanlarındaki etkinlikler için destek taban puanları ayrı belirlenebilir.

* Afet ve acil durumlarla (deprem, yangın, sel, su taşkını vb.) ilgili konularda düzenlenecek etkinlikler için destek taban puanı ayrı belirlenebilir.

* 12. Kalkınma Planında yer alan kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge yenilik konularında düzenlenecek etkinlikler için destek taban puanı ayrı belirlenebilir.

Kesin ödeme

Etkinlik yürütücüsü izleme belgelerini, etkinliğin bitiş tarihinden veya destek karar tarihinden önce etkinliğin gerçekleştirilmiş olması halinde desteklenme tarihinden sonraki otuz gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr)  yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

Ön ödeme

Ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir), kararlaştırılan desteğin konaklama, iaşe, yol ve organizasyon destekleri etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına etkinliğin başlamasından en erken bir ay önce ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, etkinlik için verilen desteğe ait izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden veya destek karar tarihinden önce etkinliğin gerçekleştirilmiş olması halinde desteklenme tarihinden sonraki otuz gün içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı (Ders ücreti, Etkinlik Yürütücüsü ve Yardımcı Personel ücreti) için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. 
Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

1. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç açıklama tarihinden sonraki 30 gün içinde izleme sistemine yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içerisinde sisteme yüklenememesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge yükleme süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.

2. Geçerli bir nedenle etkinlik yer ve tarih değişikliği talep edilmesi durumunda, etkinlik yürütücüsünün başvurusu ve Grup Koordinatörünün onayı ile değişiklik gerçekleşir. Erteleme süresi 6 ayı aşamaz.

3. Etkinliğin düzenlenmesinde TÜBİTAK desteğinden yararlanılan konularda Grup Koordinatörünün yazılı onayı olmaksızın hiçbir değişiklik yapılamaz ve verilen destek belirtilen amaç dışında kullanılamaz.

4. Etkinliğin herhangi bir sebeple yapılamaması nedeniyle iptal edilmesi halinde, durum en geç etkinlik başlangıç tarihinden önce BİDEB’ e yazılı olarak bildirilir ve varsa ödenmiş bulunan destek miktarı bu tarihten itibaren 30 gün içinde TÜBİTAK hesabına iade edilir.

5. TÜBİTAK tarafından sağlanan desteğin, etkinlikle ilgili her türlü duyuru ve yayında belirtilmesi zorunludur. TÜBİTAK logosu Başkanlığın yazılı izni alınmaksızın kullanılamaz.

6. Etkinlik desteğinin kullanılması sırasında, etkinlik yürütücüsü, bilim/düzenleme kurulu üyeleri ile etkinlikte sunum yapacak olanların kendilerinin veya birinci derece akrabalarının sahibi, ortağı olduğu ticari işletmelerden alım yapılmayacaktır.

7. Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile desteğin tamamı iptal edilir ve ödeme yapılmaz.

8. Katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderlerinin TÜBİTAK tarafından karşılanacağının etkinliğe ait internet sayfasında ve etkinlik ilanlarında duyurulması zorunludur.

9. Desteklenmesi talep edilen katılımcılardan herhangi bir ad altında para talep edilemez.

10. TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

11. Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.

Yükümlülüklere uyulmaması halinde, “Taahhütname” hükümleri uyarınca işlem yapılır.

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

DUYURU (27.09.2024): 2024 yılı 2. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı 2024 yılı 2. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz. Desteklenen/Reddedilen başvuruların ilgili üst yazı ve belgelerine Panel Yönetim Sistemi üzerinden (pys.tubitak.gov.tr) ulaşılabilirsiniz.

DUYURU (25.09.2024): 2024 yılı 3. dönem çağrısı başvuruya açıldı!

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı 2024 yılı 3. dönem çağrısı başvuruya açıldı. Başvurular 18 Ekim 2024 tarihi saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden çevrimiçi alınacaktır.

DUYURU (03.01.2024): Destek miktarları güncellendi!

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı Destek Üst Limiti 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 195.000 TL olmuştur. 

ÖNEMLİ DUYURU (11.10.2023): TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB) tarafından TÜBİTAK logosunun kullanımı hususunda mevzuat değişikliği yapılmıştır. Her türlü duyuru ve yayında TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. Bu nedenle, bundan sonra gerçekleştirilecek bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. Programın e-posta adresi üzerinden sorularınızı iletebilirsiniz.

TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı 

2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı

Adres: Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere Ankara

Tel: 444 66 90
E-posta: bideb2237@tubitak.gov.tr