Arama

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje ekibinin (yürütücü, araştırmacı, danışman ve yurt dışı araştırmacı/danışman) TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)
• Proje yürütücüsü ve araştırmacılar için "Projelerde Görev Alabilme Limitleri"nin aşılmamış olması,
• Sivil toplum kuruluşları (vakıflar, dernekler vb.), sendikalar, odalar ve borsalar ile bunların iktisadi işletmeleri; kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan başvuru yapılmaması,
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun ilgili programın web sayfasından indirilerek güncel formun kullanılması, formda yer alan tüm maddelerin eksiksiz ve Türkçe (*) doldurulması (başvuru formunda, İngilizce özet ve referans olarak verilen uluslararası yayınlar hariç), formun projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi ve 1. aşama için 4 sayfayı; 2. aşama için ise EK-1 Kaynaklar ve EK-2 Bütçe ve Gerekçesi hariç 25 sayfayı aşmaması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Sunulan kaynak listesinin güncel olması, metin ile ilişkilendirilmesi ve proje önerisinde atıf yapılan tüm çalışmalara kaynakçada yer verilmesi,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi (Sadece sosyal ve beşeri bilimler alanında yürütülecek projeler kapsamında ilgili mevzuat maddesinde yer alan hususlar çerçevesinde yurt dışı saha çalışmaları desteklenmektedir.),
• “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” için projenin alt projelerden oluşma durumuna göre web sayfasında yer alana uygun ve güncel formun doldurulması, “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen rakamlarla ayrıntılı bütçe tablolarında yer alan miktarlar birbiriyle uyumlu olması,
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının "1003 Programı" için belirlenen destek üst limitlerini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Talep edilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ilişkin teknik özelliklere “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi”nde detaylı olarak yer verilmesi ve sarf malzemeleri için projede gerekliliklerinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste hazırlanması,
• Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak olan yurt içi / yurt dışı seyahat giderlerinin ilgili program için belirlenen destek üst limitini aşmaması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile hâlihazırda yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelerin Proje Başvuru Sistemi’ne eksiksiz olarak girilmesi ("EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesi, girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.),
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• E-imza sürecinin belirtilen tarihe kadar tamamlanmış olması (Proje ekibinde yer alan kişilerin -yürütücü, araştırmacı, danışman-, proje ekibi dışındaki hak sahipleri, tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkilileri ve daha önce Kurumumuza sunulup reddedilen/iade edilen projelerin aynı/benzer içerikle tekrar sunulacak olması halinde, ilk sunulan projede hak sahibi olarak adı geçip yeni sunulacak olan proje önerisinde adı geçmeyen kişilerin -feragat formu için- nitelikli elektronik sertifika sahibi olması gerekmektedir),
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve bağlı hastane/enstitülerde vb. kuruluşlar için Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelerle afiliasyon anlaşması yapılan hastaneler için kadronun bulunduğu yer gözetilmeksizin Hastane Yöneticisi/Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan araştırma merkezleri/enstitüleri için Merkez Başkanı/Enstitü Müdürünün, üniversitelere bağlı olmayan hastaneler için Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, özel kuruluşlar için imza sirküleri ve ticaret sicil kayıtlarına göre şirketi en geniş anlamda temsile yetkili kişinin, Bakanlıklar için ilgili Bakan Yardımcısının, Belediyeler için Başkan, Genel Sekreter veya yetki verdiği Genel Sekreter Yardımcısının, MEB’e bağlı okullar için İl Milli Eğitim Müdürü veya yetki verdiği İl Müdür yardımcısının, diğer kamu kurumlarının merkez teşkilatları için Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının, taşra teşkilatı için ise İl Müdürü veya yetki verdiği İl Müdür Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, söz konusu kişiler için TÜBİTAK Başkanından izin alınması ve “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih ve sayı bilgilerinin başvuru esnasında elektronik başvuru sistemindeki ilgili alana girilmesi, projenin orta veya büyük ölçekli olması, küçük ölçekli olmaması,
• Orta ve büyük ölçekli projelerde alt proje bulunması durumunda ana ve alt projelerin farklı kurum/kuruluşlarda veya aynı kurum/kuruluşun farklı fakülte/enstitü/meslek yüksekokullarında yürütülmesi

ÖNEMLİ: 1003 Programı kapsamında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar için lütfen tıklayınız.

(*) Yabancı uyruklu kişilerin Başvuru Formu ve eklerini İngilizce doldurmaları mümkündür; ancak, Başvuru Formu ile izleme sürecinde hazırlanması beklenen Gelişme ve Sonuç Raporlarında kullanılacak dilin aynı olması gerekmektedir.

The following points should be considered during the application:

• The project team (executive, researcher, consultant and foreign researcher/consultant) must be registered in the TUBITAK - Researcher Information System (ARBIS) Database and their records must be up-to-date,
• The PI and researchers (excluding researchers from abroad) must reside within the borders of the Republic of Turkey (A foreign national can take part in the project as a PI/researcher, if he/she provides that he/she works in an institution/organization within the borders of Turkey.)
• The PI and researchers should not exceed the "Limits for Taking Part in Projects".
• Non-governmental organizations (foundations, associations, etc.), trade unions, chambers and commodity exchanges and their economic enterprises, cooperatives, unions, sole proprietorships and ordinary partnerships, shall not apply.
• Not applying for more than one project to the same program in the same period as the PI.
• Not applying for more than one program in the same period with the same project proposal (If more than one application is made, the first application will be considered, the other project application will not be evaluated and will be returned),
• Textual expressions in the project proposal should not contain textual similarity with the texts of the project proposals that previously submitted to TÜBİTAK (including the projects that are ongoing or have been completed),
• Project team members should have no project proposals with same/similar content submitted to TUBITAK or a different institution/organization that are ongoing or completed.
• If the project proposal is submitted to TUBITAK and after the evaluations the proposals had insufficient scores two times, the same project proposal should not be submitted for the third time.
• The application form should be downloaded from the web page of the relevant program for the usage of an updated form, all the sections in the form should be filled in completely and in Turkish (*) (except for the English abstract of the application form and references of international publications), the form should contain sufficient information for a scientific evaluation of the project, and should not contain more than 4 pages for the 1st stage, 25 pages for the 2nd stage (excluding “Annex-1 References” (Ek-1 Kaynaklar) and “Annex-2 Budget and Justification” (Ek-2 Bütçe ve Gerekçesi)). The final application form must be uploaded to the Electronic Application System.  
• The project proposal should be compatible with the criteria of the research projects, and should not be a routine study for data collection/due diligence.
• The project should not be aimed for building infrastructure,
• Reference list should be up-to-date, all the studies cited in the project proposal should be associated with the reference list.
• The project scope should not include field studies abroad (field studies abroad are only supported within the scope of projects to be carried out in the field of social and human sciences, according to the framework in the relevant legislation article.),
• The appropriate and up-to-date version of the "Annex-2 Budget and Justification” form should be filled in which can be downloaded from TUBITAK web site, the financial amounts within the “General Budget Tables” (Genel Bütçe Tablosu) should be coherent with the forms of detailed budget tables.  
• The funding amount requested from TUBITAK should not exceed the specific upper limit determined for the “1003 Program” (the funding amounts specified in the “General Budget Tables” which is a part of “Annex-2 Budget and Justification” form should not be different than the requested funding amounts submitted during the online application).
• Detailed technical specifications regarding the requested machinery-equipment and service procurement expenses should be included in the "Annex-2 Budget and Justification" and a detailed list for consumables should be prepared that allows the evaluation of the consumable requirements in the project,
• Domestic / international travel expenses to be made for project activities (excluding field studies) should not exceed the support upper limit determined for the relevant program,
• If the project proposal was previously submitted to TUBITAK and was not found eligible as a result of panel evaluation, “Project Proposal Change Notification Form” (Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu) should be filled in according to the changes and corrections specified in the previous panel report. The template of this form is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System.
• Project team members should enter the complete information of projects into the Project Application System which are ongoing or completed or applied for support of TÜBİTAK, universities or any other institutions/organizations ("Annex-3 Other Projects of the Project Team" (EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri) form is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System).
• The application process steps in the Electronic Application System should be completed by the due date, applicants should be sure that the uploaded files are the correct documents, and they are not damaged. 
• E-signature process should be completed by the due date (People listed below should have a qualified electronic certificate: Members of the project team -PI, researcher, consultant-, intellectual right holders other than the project team, all executive or partner institution/organization officials, and also people who had property rights in the previously submitted and rejected/returned proposals but not included in the recent proposal with same/similar content -  for signing the intellectual property rights waiver form if necessary - )
• Below mentioned personnel should sign the documents as the Establishment Authority;
  • For universities and subordinated hospitals/institutions; Rector or the Vice-Chancellor authorized by him,
  • For hospitals with affiliation agreements with universities; Hospital Manager, Chief Physician or the Deputy Chief Physician authorized by him, free of the location of staff,
  • For non-university research centers/institutes; Headquarter President/Institute Manager,
  • For non-university hospitals; Hospital Manager, Chief Physician or the Deputy Chief Physician authorized by him,
  • For private institutions; the authorized person to represent the private company in the broadest sense according to the signature circulars and trade registry records
  • For Ministries; the relevant Deputy Minister
  • For the municipalities; The President, the Secretary General or the Deputy Secretary General authorized by him,
  • For the schools affiliated to the Ministry of National Education; Provincial Director of National Education or the Deputy Provincial Director authorized by him,
  • For the central organizations of other public institutions; The General Director or the Deputy General Director/President or Vice President authorized by him,
  • For the provincial organization; The Provincial Director or Deputy Provincial Director authorized by him,
• It should be determined whether the project requires Ethics Committee Approval Certificate and Legal/Special Permission Document, (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• If the project team includes a PI/researcher/consultant from TUBITAK Headquarter/Institutes, it is required to get permission from the TUBITAK President for the said personnel. During the application process, date and number information of the "Presidential Approval Letter" should be entered in the relevant field in the electronic application system, and the project should be medium or large scaled, not small scaled,
• In case of medium and large-scale projects includes subprojects, the main and sub-projects should be carried out in different institutions/organizations or in different faculties/institutes/technical schools of the same institution/organization.

IMPORTANT: Please click here for important issues to be considered within the scope of the 1003 Program.

(*) It is possible for foreign nationals to fill in the Application Form and its annexes in English; however, the language to be used in the Application Form and the language of the Progress Reports and Final Reports which are the outputs of the monitoring process should be the same.

A. Proje Yürütücüsü

Proje yürütücülerinin;

• Doktora veya eşdeğer bir dereceye sahip olmaları ve projenin yürütüleceği kurumun (yükseköğretim kurumları, kamu kurumları veya özel kuruluşlar) kadrolu/tam zamanlı personeli olmaları gerekmektedir.
• Emekliler için kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaz. Söz konusu kişiler PTİ almamak şartıyla proje yürütücüsü olabilirler.
• Özel kuruluşta yürütülecek projelerde, proje yürütücüsünün söz konusu kuruluşta, projenin öneri tarihi itibariyle en az altı ay görev almış olması gerekmektedir.
• Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.
• Vakıflar, dernekler ve bunların iktisadi işletmeleri, kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan bu program kapsamında başvuru kabul edilmez.

Orta ve Büyük Ölçekli projeler farklı kurum/kuruluşlarda yürütülen alt projelerden oluşabilir. Bu projelerde alt proje yürütücülerinden biri proje yöneticisi olarak protokolde belirlenir.

Bir kurum/kuruluş bünyesinde farklı disiplinlerden çalışmaların bulunması durumunda ise, her bir disiplin için farklı fakülte/enstitüde alt proje oluşturulabilir. Bir kurum/kuruluş bünyesinde aynı fakülte/enstitüde birden fazla alt proje (ana proje de dahil) oluşturulamaz.

Orta ve Büyük Ölçekli projelerde özel sektörün katılımı beklenir. Bu konudaki gerekliliğe çağrı duyurusunda ayrıca yer verilir. 

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri, vekil ve yardımcıları (Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Bakan, Bakan Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü vb.) başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamazlar. Projelerde danışman olarak ve en fazla 3 (Uluslararası projeler, 1000 ve 1002 projeleri belirtilen kotaya dahil değildir.) projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

B. Araştırmacı ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak araştırmacı veya danışmanların;

• En az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları ve görev yaptıkları katılımcı kurum/kuruluşun kadrolu/tam zamanlı personeli  olmaları gerekmektedir.
• Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.
• Emekliler PTİ almamak şartıyla kadrolu/tam zamanlı çalışma şartı aranmaksızın projelerde araştırmacı ve danışman olarak görev alabilirler.

Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde bilgisinden yararlanılan araştırmacı veya uzmanı ifade etmektedir. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler.

ARDEB'te görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya araştırmacı olarak görev alabilir ancak danışman (Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler ve ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler hariç) olamazlar.

Not: TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinde çalışan kişilerin bu program kapsamında sunulan projelerde yürütücü/araştırmacı/danışman olarak görev alabilmesi için projenin orta veya büyük ölçekli olması zorunludur.

C. Yurt Dışı Araştırmacı

Yurt dışı araştırmacıların projede yer alabilme koşulları ve bu kişilere yapılabilecek ödemelerle ilgili kurallar aşağıda sıralanmıştır:

• Projede görev alacak yurtdışı araştırmacının, ülkemizdeki araştırmacıların yetkinliğinin sınırlı kaldığı projenin bir bölümünü proje ekibiyle ülkemiz kurumlarında yürütecek ve yönlendirecek nitelikte olması gerekmektedir.
• Desteklenen projelerde yer alan yurt dışı araştırmacıların proje süresince en az bir kez ve her ziyarette yol dahil 30 gün veya daha uzun sürelerde projede görev almak üzere Türkiye’ye gelmeleri gerekmektedir.
• Yurt dışında ikamet eden yabancı veya TC uyruklu yurt dışı araştırmacıların Türkiye’de bulundukları süre boyunca yasal yükümlülükleri projenin yürütüldüğü kuruluşa aittir.Söz konusu araştırmacıların seyahat masrafları projenin seyahat bütçesinden, Türkiye’de bulundukları sürelere karşılık aynı zaman diliminde yurt dışında aldıkları tam zamanlı aylık brüt ücretlerinin %50’si kadarı ise projenin hizmet alımı bütçesinden karşılanır. Araştırmacının kendi ülkesinde almakta olduğu aylık ücretin % 50’sinin, Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı (BİDEB) tarafından yürütülen “2221-Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı” kapsamında sağlanan en yüksek aylık ücretin altında olması durumunda, söz konusu program kapsamında sağlanan en yüksek aylık ücret esas alınır. Bu şekilde gelecek olan araştırmacılar TÜBİTAK tarafından desteklenen birden fazla projede görev alabilir ancak bir projeden ücret alabilirler.
• Bir projede görev alacak yurtdışı araştırmacının sayısı bir kişi ile sınırlıdır.

D. Yurt Dışı Danışman

Yurt dışında ikamet eden kişiler herhangi bir PTİ ve ücret almamak koşuluyla proje süresince Türkiye’de bulunma şartı aranmaksızın proje ekibinde yurt dışı danışman olarak görev alabilirler.

E. Bursiyer

Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında (KKTC’den sunulan projeler için ise KKTC’deki) lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" (özel öğrenciler ve hazırlık öğrencileri hariç) veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

Lisans bursiyerlerinin herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmaması gerekmektedir. Bir projede aynı anda en fazla 4 (dört) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktora veya eşdeğer bir dereceye sahip olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama
• Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmama
• Doktora veya eşdeğer derecenin alındığı tarih ile kişinin proje kapsamında görevlendirileceği tarih (talep tarihi) arasında kalan sürenin 7 yıldan fazla olmaması (Belirtilen süre içinde kadın araştırmacılarımızın doğum sebebiyle izne ayrılması durumunda; doğuma ilişkin belge ya da çocuklarına ilişkin kimlik belgesinin dilekçe ekinde deik@tubitak.gov.tr adresine e-posta ile iletilmesi halinde, her doğum için bu süreye bir yıl ilave edilecektir.)

A. Principal Investigators (PI), Researchers (excluding Researchers outside Türkiye) and Consultants:

Principal investigators;

• They must have a degree of doctorate / proficiency in art / specialty in medicine, dentistry, pharmacy, veterinary. In projects which are carried out in public or higher education institutions, the principal investigator (excluding retirees) must be permanent staff of the institution in question.
• Principal investigator have to be employed at least for 6 months at the private corporation where the project will be carried out. Applications from charitable foundations, associations and their commercial enterprises, corporations, sole traders and ordinary partnerships are not accepted in the scope of this program.

Researchers and consultants in project team;

•  Should have a 4-year undergraduate degree at least and should be the permanent staff of the participant institution

Principal investigator and researchers (except for Researchers outside Türkiye) should reside in Türkiye. Non-Turkish citizens can be principal investigator or researcher in a project if they are working in an institution located in Türkiye.

A person who has a contribution less than 10% of the project workload cannot be researcher in projects but can be consultant. A consultant (*) is allowed if the project requires special expertise on a specific subject. The number of consultants in a project is limited to the number of specific subjects in the project. The role of consultant in the project should be explained in detail in the project proposal.

Retirees who do not work in any organization can take part in the project team as principal investigator, researcher or consultant, provided that they do not receive Project Incentive Bonus (PTI). (In accordance with paragraph 2 in Article 16 of The Law on the Establishment of The Scientific and Technological Research Council of Türkiye, only those who are permanent staff of public institutions or organizations can be paid PTI.) In order for the retirees to be principal investigator, it is necessary them to get approval on that they can take part in the project from the senior authority of the institution / organization where the project will be carried out.

Members of the Group Executive Board and Advisory Board working in ARDEB can take part as a PI or researcher while their duties continue during the application, but not as a consultant (**).

Project team members employed at TÜBİTAK headquarters/research institutions can participate in projects as principal investigator/researcher/consultant only if the proposal is a medium-scale or large-scale project.

Medium-scale or large-scale project proposals can be composed of sub-projects conducted at different institutions/organizations. At such project proposals one of the principal investigator of sub-projects is assigned as the project manager.

Medium-scale or large-scale project proposals are supposed to have private sector participation. Necessity of private sector participation is notified at the relevant call announcement.

B. Researchers outside Türkiye

The requirements for researchers outside Türkiye to take part in Project;

In supported projects, researchers outside Türkiye may take part as researchers, provided that they work in the project for 30 days or more including travel at each visit, provided that their legal obligations belong to the organization where the project is carried out.

The researchers outside Türkiye who will take part in the project must be qualified to carry out and lead/guide a part of the project, where the competence of researchers in our country is limited, with the project team in the institutions of our country.

The travel expenses of the researchers in question and 50% of the full-time monthly gross fees they receive abroad in the same period of time, for the time they take part in the Project, are covered as service cost from the project. If the 50% of the full-time monthly gross fee that the researcher receives abroad is less than the “2221-Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme Programı” coordinated by BİDEB, the highest monthly fee provided under that program is used.

These researchers can take part in more than one project supported by TÜBİTAK however they can get fee only from one project. The number of researchers outside Türkiye that can take part in a project is limited to one.

C. Scholars

Undergraduate, graduate students (except for special students and prep students) and “Research Assistants” studying in higher education institutions in Türkiye (in the TRNC for projects submitted from TRNC) and post-doc researchers can take part as scholar in projects.

Undergraduate students who take part as a scholar in projects must be unemployed. In case the student fails the class, the scholarship ceases. At most 4 undergraduate students can take part in a project as an undergrad-scholar simultaneously.

The requirements to be a post-doc researcher scholar;

• Scholar should have a PhD but not work in any institution/organization,
• Scholar should not have an academic title of associate professor or higher,
• There should not be over 7 years between the date of getting PhD and the last submission date of the relevant funding program (within the time period mentioned above, if a woman reseacher take maternity leave; if the relevant maternity document or identity certificate of child is sent to deik@tubitak.gov.tr in the attachment of a relevant petition, 1 year is added to this time period for each birth.).

Who cannot be Principal Investigator?

The highest level managers of the public institutions/organizations, deputies and assistants of them (Rector, Vice Rector, Chief Physician, Deputy Chief Physician, Hospital Director, Minister, Deputy Minister, General Manager, Deputy General Manager, Provincial Director of National Education, etc.) cannot act as PI if they are still working in those positions during the application, but they can be researchers in 3 (***) projects at most.

Conditions to Apply for ARDEB-BİDEB Programs simultaneously (Table)

Limits for taking part in projects (Table)

 (*) Consultant: researcher or expert whose knowledge is used for a secondary subject of project, requiring special expertise.

(**)TÜBİTAK Governing Board and Advisory Board members can take part in projects applied to the calls under EU Framework Programs (calls where joint evaluation is carried out by international independent reviewers) as PI, researcher or consultant.

(***) International projects, 1000 and 1002 projects are not included in quota.

Belirli bir zaman aralığı bulunmamakla birlikte açılan çağrılara göre değişmektedir.

Each program call, opening in the scope of 1003 Priority Areas Related R&D Projects Funding Program have different application dates announced on related call texts.

Birinci Aşama Belgeleri

UYARI: Proje başvurusu yapılırken aşağıdaki formların en güncel versiyonlarının kullanılması gerekmektedir. Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Birinci Aşama Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı ve 4 sayfayı geçmemelidir. Lütfen, belirtilen şartların sağlanmaması durumunda proje önerinizin değerlendirmeye alınmayarak iade edileceğini unutmayınız!

• Birinci Aşama Proje Önerisi Başvuru Formu (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)

İkinci Aşama Başvuru Sırasında Gerekli Belgeler

UYARI: Başvuru yapacağınız programa ilişkin “İkinci Aşama Proje Önerisi Başvuru Formu”nda bazı değişiklikler yapılmıştır. Aşağıda yer alan güncel “Başvuru Formu ve Ekleri (EK-1 Kaynaklar, EK-2 Bütçe ve Gerekçesi)”nin doldurularak elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

NOT: Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 25 sayfayı geçmemelidir. Sisteme yüklenecek her bir dosyanın büyüklüğü 20 MB’ı geçmemelidir.

• İkinci Aşama Başvuru Formu (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Başvuru Formu EK-1 Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Başvuru Formu EK-2 Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Alt projesi olmayan projeler için: (.doc)
• Alt projesi olan projeler için: (.doc)
• Veri Yönetim Planı (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Başvuru Formu EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri ve Güncel Yayınları (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
• Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Aynı/Benzer proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve bilimsel değerlendirme sonucunda proje reddedildi ise doldurulması gereken form, elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
• Feragat Formu (Daha önce Kurumumuza sunulan ve desteklenmesi uygun bulunmayan aynı/benzer içerikli proje önerisinde yer alan ve hak sahibi olarak imzası bulunan ancak yeni sunulan proje önerisinde adı geçmeyen kişiler için elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Formun, ilgili kişilere e-posta ile iletilecek link üzerinden onaylanması gerekmektedir.)
• Protokol (Alt projesi olan orta ve büyük ölçekli projeler için elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.
• 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Formun, elektronik imza sürecinde ilgili kişiler (şirket ve üniversite kuruluş yetkilileri) tarafından imzalanması gerekmektedir.)
• TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, söz konusu kişiler için Başkanlık Oluru alınması ve “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih ve sayı bilgilerinin elektronik başvuru sisteminde ilgili alana girilmesi gerekmektedir.)
• Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde) (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
• Yurt Dışı Araştırmacı Katılım Mektubu (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde) (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Sistem üzerinden yurt dışı araştırmacıya e-posta ile gönderilecek katılım mektubunun ilgili kişi tarafından onaylanması gerekmektedir.)
• Yurt Dışı Araştırmacı/Danışman Özgeçmişi (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı/danışman bulunması halinde özgeçmişleri ARBİS bilgileri doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Yurt dışı araştırmacı ve danışmanların tercihen detaylı özgeçmişlerinin yüklenebilmesi için sistemde ayrıca alan açılmaktadır.)

Aşağıda yer alan belgelerin ise; projenin desteklenmesine karar verilmesi halinde, ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde eksiksiz olarak ve istenilen formatta Kurumumuza iletilmesi gerekmektedir. Belgelerin, belirtilen süreler içinde temin edilememesi halinde proje yürürlüğe alınmayacaktır.

• Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü
• Etik Kurul Onay Belgesi (Gerekli ise)
• Yasal/Özel İzin Belgesi (Gerekli ise)
• Destek Mektupları (Gerekli ise)
• Proforma Fatura (Gerekli ise)
• KOBİ Beyannamesi (Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortaklarının proje yürütücüsü olması durumunda)

Özel Kuruluşların Kuruluş Yetkilisi Tanımı için Talep Edilen Belgeler

• Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel unvan ve adresinin yer aldığı sayfa)
• Oda Sicil Kayıt Sureti
• İmza Sirküleri
• Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmış belge)

First Stage Documentation

WARNING:

The most up-to-date versions of the forms listed below should be used while applying for the project. First Stage Application Form should be prepared in Arial 9 font and should not exceed 4 pages for the project proposal to be evaluated. Please note that if the specified terms are not provided, your project proposal will not be evaluated and will be returned!

• First Stage Project Proposal Application Form (Document that must be uploaded to the electronic application system)

Required Documents for the Second Stage Application

WARNING:

Some changes may have been made in the "Second Stage Project Proposal Application Form" document for the program you will apply for. The updated "Application Form and Annexes (Annex-1 References, Annex-2 Budget and Justification)" listed below should be filled and uploaded to the electronic application system.

NOTE:

Application Form should be prepared in Arial 9 font and should not exceed 25 pages (excluding Annex-1 and Annex-2) for the project proposal to be evaluated. The file size of each file to be uploaded to the system should not exceed 20 MB.

• Second Stage Application Form

(The document that should be uploaded to the electronic application system)

• Annex-1 References for the Application Form

(Document to be uploaded to the electronic application system)

• Annex-2 Budget and Justification for the Application Form

(Document to be uploaded to the electronic application system)

• For projects without subprojects: (.doc)
• For projects with subprojects: ( .doc )
• Annex-3 Other Projects and Current Publications of the Project Team

(It is automatically created by the system in line with the information entered in the electronic application system.)

• Data Management Plan (Document to be uploaded to the electronic application system | Detailed Information)
• Project Proposal Modification Form (If an application was made to TUBITAK with the same/similar project proposal and the project was not eligible as a result of scientific evaluation, the form to be filled is automatically created by the system in line with the information entered in the electronic application system.)
• Waiver Form

(It is automatically created by the system in in line with the information entered in the electronic application system. This form is prepared for the persons who were in the project team of the previously submitted project proposal that was not found eligible and signed the intellectual property right ownership document, but not involved in the newly submitted project proposal with the same/similar content. This form must be approved by the involved person via the link to be sent by e-mail.)

• Protocol

(It is automatically created by the system in line with the information entered in the electronic application system, for medium-scale and large-scale projects with sub-projects)

• Project Application Permission Form for University Faculty Members Working within Companies Operating within the Scope of Technology Development Zones Law No. 4691

(It is automatically created by the system in line with the information entered in the electronic application system. The form must be signed by the relevant persons (company and university officials) during the required electronic signature process).

• TÜBİTAK Presidency Approval Letter

(If the project team includes a PI/researcher/consultant from TÜBİTAK Headquarter/Institutes, Presidential Approval must be obtained for the said persons and the date and number of the "Presidential Approval Letter" must be entered in the relevant field in the electronic application system. | Detailed Information )

• Information Form for Researcher outside Türkiye (in case there is a researcher outside Türkiye in the project team) (Form is automatically created automatically by the system in line with the information entered to online application system.)
• Participation Letter of Researcher outside Türkiye (in case there is a researcher outside Türkiye in the project team) (Letter is automatically created automatically by the system in line with the information entered to online application system. The Participation Letter which will be sent via e-mail by system should be approved by the researcher outside Türkiye.
• Curriculum Vitae for Researcher/Consultant outside Türkiye (in case there is a researcher/consultant outside Türkiye in the project team, curriculum vitae of researcher/consultant is automatically created by the system in line with ARBİS information. In order to upload detailed CVs of the researcher/consultant outside Türkiye, a field is also opened in the system.)

If the project proposal is found eligible after the evaluation process and decided to get support, the following documents should be submitted completely and in the required format to our Institution by the deadline determined by the relevant Research Grant Group.  If the documents cannot be obtained until the deadline, the project will not be started.

• Intellectual Property Ownership Protocol
• Ethics Committee Approval Certificate (If Necessary | Detailed Information )
• Legal/Private Permission Document (If Necessary | Detailed Information )
• Support Letters (If Necessary)
• Proforma Invoices (If Necessary)
• SME Declaration

(In case the Principle Investigator (PI) of the project is also the manager or the partner of the SMEs or capital companies that have not met the conditions of being a SME)

Requested Documents for the Definition of the Authorized Person of Private Company  

(Detailed Information )

Trade Registry Gazette (The page with the current title and address of the company)

• Copy of Chamber Registry Registration
• Signature Circulars
• Certificate of Authorization

(Document taken from the relevant Trade Registry Office in which the person authorized to represent the company is specified)

Online başvuru yapabilmek için ARBİS bilgileriniz ile http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr adresine giriş yapabilirsiniz. ARBİS hesabınız yoksa, http://arbis.tubitak.gov.tr adresine girerek oluşturabilirsiniz.

ARDEB Proje Başvuru Sistemi ile ilgili sorular için: ardeb-pbs@tubitak.gov.tr (Konu bölümüne [1003] koduyla başlayınız.)

In order to apply online, you can log in to http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr web site with your ARBIS account. If you do not have an ARBIS account, you can create one by using http://arbis.tubitak.gov.tr web site.

For any questions related wih ARDEB Project Application System (PBS) please e-mail to: ardeb-pbs@tubitak.gov.tr (Please start the subject line of your e-mail with  [1003] code)

1003 Programı kapsamında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar için ekteki dosyayı inceleyin.

2. aşama için sunulan proje önerileri aşağıda belirtilen beş boyut altında değerlendirilir:

• Özgün Değer
• Yöntem
• Proje Yönetimi
• Yaygın Etki
• Çağrı Programı Amaç ve Hedeflerine Katkı

Projects proposed to the second stage of application are assessed under following 5 criteria:

• Scientific Excellence
• Methodology
• Project Management
• Impact
• Contribution to the Objectives of the Call

• TÜBİTAK Araştırma Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik,
• Araştırma Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esaslar,
• 1003 - Öncelikli Alanlar Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Usul ve Esasları'na

ulaşmak için lütfen tıklayınız.