Etkinlik yürütücüsü, İzleme Belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç açıklama tarihinden sonraki 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içinde sisteme yüklenmemesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge yükleme süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.
Geçerli bir nedenle etkinlik yer ve tarih değişikliği talep edilmesi durumunda, etkinlik yürütücüsünün başvurusu ve Grup Koordinatörünün onayı ile değişiklik gerçekleşir. Erteleme süresi 6 ayı aşamaz.
Etkinliğin düzenlenmesinde TÜBİTAK desteğinden yararlanılan konularda Grup Koordinatörünün yazılı onayı olmaksızın hiçbir değişiklik yapılamaz ve verilen destek belirtilen amaç dışında kullanılamaz.
Etkinliğin herhangi bir sebeple yapılamaması nedeniyle iptal edilmesi halinde, durum en geç etkinlik başlangıç tarihinden önce BİDEB’e yazılı olarak bildirilir.
5. Her türlü duyuru ve yayında TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır.
Etkinlik desteğinin kullanılması sırasında, etkinlik yürütücüsü, bilim/düzenleme kurulu üyeleri ile etkinlikte sunum yapacak olanların kendilerinin veya birinci derece akrabalarının sahibi, ortağı olduğu ticari işletmelerden alım yapılamaz.
Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile desteğin tamamı iptal edilir ve ödeme yapılmaz.
TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.
Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.
Yükümlülüklere uyulmaması halinde, taahhütname hükümleri uyarınca işlem yapılır.

Yönetmelik ve Esaslar

Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik
BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

Duyuru Arşivi

DUYURU (27.01.2025): 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 14 Şubat 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.
NOT: 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

DUYURU (31.12.2024): 2024 yılı 4. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2024 yılı 4. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz.

DUYURU (07.10.2024): 2024 yılı 4. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2024 yılı 4. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 25 Ekim 2024 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden alınacaktır.

DUYURU (20.09.2024): 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz.

ÖNEMLİ DUYURU (11.10.2023): TÜBİTAK logosunun kullanımı hususunda mevzuat değişikliği yapılmıştır.

TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB) tarafından TÜBİTAK logosunun kullanımı hususunda mevzuat değişikliği yapılmıştır. Her türlü duyuru ve yayında TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. Bu nedenle, bundan sonra gerçekleştirilecek bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. Programın e-posta adresi üzerinden sorularınızı iletebilirsiniz.

2223-C - Grant Program for Organizing Multiparticipant International Scientific Meeting

Read more about 2223-C - Grant Program for Organizing Multiparticipant International Scientific Meeting

2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği

Read more about 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği

DUYURU (14.04.2025): 2025 yılı 2. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2025 yılı 2. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 2 Mayıs 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.
NOT: 2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

Programın amacı, Türkiye’deki bilim insanlarının, TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı tarafından yürütülen ikili işbirliği anlaşmaları kapsamındaki ülkelerden bilim insanları ile işbirliği yaparak ülkemizde düzenleyecekleri kongre, konferans, sempozyum, çalıştay, seminer, panel, kolokyum türü etkinliklere destek vermektir.

2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Programı sonuçlarına E-BİDEB sistemine giriş yapılarak ulaşılabilir. e-BİDEB sistemine giriş yapmak için tıklayınız.

2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2025 yılı çağrı duyurusuna ulaşmak için aşağıdaki bağlantıya tıklayınız.

ANNOUNCEMENT (14.04.2025): 2025/2 Call is Open for Application.

2223-D Grant Program for Organizing Scientific Meeting within the Framework of Bilateral Cooperation Agreement 2025/2 call is open for application Applications will be received through the TÜBİTAK BİDEB Application and Monitoring System (ebideb.tubitak.gov.tr) until May 2, 2025 at 17:30.

2025/2 Term Call Text and Application Form are updated. Applications must be made taking into account current documents.

The scientific meetings will be supported for the purpose of development of cooperation in the fields of science, technology and innovation, joint research projects and establishing sustainable partnerships within the framework of bilateral cooperation agreements signed by Turkey with various countries for the establishment of the domestic organized congresses, conferences, symposiums, workshops, seminars, panels, colloquia type (including online forum).

2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Çağrı Duyurusu 573.29 KB 2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Çağrı Duyurusu

2223-D - Grant Program for Organizing Scientific Meeting within the Framework of Bilateral Cooperation Agreement Call Text 573.29 KB 2223-D - Grant Program for Organizing Scientific Meeting within the Framework of Bilateral Cooperation Agreement Call Text

Destek Kapsamı

Etkinlik kapsamında,

Yurt içinden veya yurt dışından katılacak katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri,
Organizasyon giderleri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma (fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.) için destek sağlanır.

Scope of the Support

Destek Miktarı ve Ödeme Koşulları

Aşağıda sayılan destek kalemleri için destek sağlanır. Bu kalemler dışında hiçbir kalemden destek verilmez.

Destek Üst Limiti: 195.000 TL

Destek Kalemi	Destek Miktarı
Yurt dışı katılımcı yol gideri	Kişi başı gidiş-dönüş 1.500 Dolar
Yurt içi katılımcı yol gideri *	Etkinlik limiti aşılmamak üzere “Yol Gideri Karşılığı”
Konaklama	1440 TL/kişi/gün
İaşe	480 TL/kişi/gün
Organizasyon Gideri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma(fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.)	Etkinlik limiti aşılmamak üzere “Fatura Karşılığı”

* Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.

2024 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 6.086,97 TL), her kilometre için brüt 3,80 TL, il içinden katılanlara ise brüt 266,30 TL ödeme yapılmaktadır.
2025 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 8.100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılmaktadır.

Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

Destek miktarı etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi halinde, Türkiye’deki bankalarda etkinlik yürütücüsü adına açılmış banka hesabına aktarılır.

NOT: Destek verilmesi durumunda harcamalarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilmektedir. Verilen destek belge karşılığı kullandırılmaktadır. Destek verilen kalemlerde harcama belgelerinin izleme belgeleri ile birlikte sisteme yüklenmesi zorunludur. Belgeler posta yoluyla gönderilmeyecektir.

Önemli Hususlar

Sonucu açıklanan başvuruların durumu e-bideb.tubitak.gov.tr adresinden kontrol edilmelidir.
Ödemeler etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra, etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılarak yapılmaktadır.
Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır.

Desteklenmeyen etkinlikler

Kurum içi etkinlikler
Kişisel etkinlikler
Eğitim etkinlikleri