Arama

a. The application must be made by the meeting coordinator (natural person) who is on the organizing board of the meeting, residing in the country and works in a university / education and research hospital / research institute,

b. The meeting will be held with minimum 100 participants,

c. The meeting must be a refereed meeting,

d. The meeting must be organized every 4 years at most,

e. At least the third of the meeting will be organized,

f. To have a unique and up-to-date web page with information about the meeting to be organized, (The subject, purpose, scope, place and date of the meeting should be clearly stated on the website with the members of the organizing board and scientific committee. Announcements are not accepted as the original website. The website with the specified contents of the meeting for which support is requested must be completed and active as of the closing date of the relevant application period. Regulations after this date will not be considered.),

g. The organizing board of the meeting must consist of competent scientists registered in the database of TUBITAK Researcher Information System (ARBIS) (ARBIS membership is not required for foreigners living abroad),

h. The meeting coordinator has not been supported from this support program more than once in the last 1 year, based on the starting date of the meeting *,

i. Members of the event organizing committee must consist of minimum 3 scientists from different universities / research organizations (In case the members are from a smaller number of different universities / research institutions, the meeting will be accepted as an in-house meeting and will be returned at the preliminary examination stage without scientific evaluation. ),

j. Not being dismissed from the profession, public service or from the organization of the relevant institutions directly or within the framework of the procedures stipulated in the Decree Laws enacted under the state of emergency,

k. There must be a minimum of 60 and a maximum of 270 days between the starting date of the meeting and the deadline for the application period. (Applications made after the event has been organized will not be accepted.)

* More than one support is not given for the same meeting in the last year. If the activity type is a workshop or colloquium, the conditions in articles b, c, d and e are not required.

Etkinlik Bilgileri Formu (TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanması gerekmektedir. Aksi takdirde başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır.)

Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrim içi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrim içi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.
 

* Başvuru sistemi ilgili dönemin başvuru bitiş tarihi saat 17:30'da kapanmaktadır.

Başvurular, etkinliği düzenleyen Etkinlik Yürütücüsü tarafından çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içerisinde, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi yönlendirmesi ile TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) üzerinden çevrim içi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrim içi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) gönderilmesi durumunda hiçbirisi değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

Etkinlik başvurusu ilgili dönemin son başvuru tarihi mesai saati bitimi olan 17.30’a kadar yapılmalıdır. Mesai saati bitiminde sistem otomatik olarak kapanacağından başvuru işlemini sonlandırmak mümkün olmayacaktır.

Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıt olunması, tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve güncel tutulması zorunludur. ARBİS kullanıcı hesabı ve şifresi olmayan kişiler, arbis.tubitak.gov.tr adresinden üyelik bilgilerini doldurarak ARBİS şifresi alabilirler. 

Başvuru sırasında yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verenler, hukuken sorumlu olacaklardır.

İstenen bilgi ve belgelerin eksiksiz doldurulması ve tümünün sisteme yüklenmesi zorunludur. Aksi takdirde yapılacak itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, yanıltıcı beyan içeren, online başvuru sistemine eksik belge yükleyen ve online müracaat dışında yapılmaya çalışılan başvurular işleme konulmaz.

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

Ön İnceleme

Programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

Bilimsel Değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist veya dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır.

• Etkinliğin Yürütücüsünün ve Düzenleyicilerin Yeterliliği: Etkinlik yürütücüsü ve düzenleyicilerin daha önce benzer etkinlikleri gerçekleştirmiş olması, etkinlik yürütücüsü ve düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve kamu-üniversite-sanayi işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair geçmiş ve güncel kanıtların sunulması, bilimsel etkinlikte yer alan konu ve alanlar ile etkinlik yürütücüsünün ve düzenleyicilerin uzmanlıkları ve birikimlerinin uyumlu olması, düzenleme kurulunda üniversiteler dışında ilgili kamu kurum kuruluşları ve/veya özel sektör kuruluşlarından* üyelerin de yer alması.

• Etkinliğin Bilimsel Yeterliliği: Etkinliğin ilgili olduğu konu ve alanlarda temsil niteliğinin güçlü olması, program kapsamında desteklenen etkinlik türlerine uygun olması, bilimsel etkinliğe ait toplantıların Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus Konferans Veri Tabanı gibi ulusal/uluslararası veri tabanlarında indeksleniyor olması, bildirilerin ulusal/uluslararası indeksli dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması, etkinliğin Bilim Kurulunun ve davetli konuşmacıların nitelikli bilim insanlarından oluşması.

• Etkinlik Programının ve Planlamasının Yeterliliği: Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe düzeni belirlenmesi, yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması, etkinlik programının (eğer netleşmemişse bir önceki etkinliğin programının) sunulmuş olması, ana temalar, davetli konuşmacılar ve konuların belirlenmiş olması, etkinliğe özgü internet sitesinin güncel bilgileri içermesi, bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması, TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe katkılarının açıklanması.

• Etkinliğin Yaygın Etkisi: Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararlarının belirtilmesi, etkinliğin ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne, Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program ve Yıllık Planlardaki hedeflere katkısı, etkinlikte üniversite-üniversite, üniversite-sanayi veya kamu-üniversite-sanayi işbirliklerine katkı sağlayacak nitelikte olması, hedef kitlenin özelliklerinin tanımlanması, bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin yararlanması, etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması.

*5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge veya tasarım merkezine sahip şirketler veya 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketleri

 Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Değerlendirme sonuçları ve eşik puanları** GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

**Eşik puanları, 12. Kalkınma Planı içerisinde yer verilen kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında düzenlenecek etkinlikler için farklı belirlenebilir.

Değerlendirme süreçleri ile ilgili görüş, öneri ve itirazlar, başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçe ile elektronik yolla (bideb2223b@tubitak.gov.tr) BİDEB’e ulaştırılabilir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben yapılan değerlendirme sonucu tarafınıza bildirilmektedir.

1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check and Classification by Scientific Fields
3. EVALUATION: Applicants who provide all of the application requirements and minimum four of the success criteria, and submit the relevant documents will be supported.
4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results

Ödeme

Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonucu açıklanmadan etkinliğin gerçekleşmesi durumunda desteğin açıklandığı tarihten itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve uygun bulunmasının ardından etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır ve destek sonlandırılır.

ÖNEMLİ NOT: Desteklenen etkinliklerin tüm yazılı ve basılı materyallerinde TÜBİTAK isminin kullanılması zorunludur. TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır.

Program kapsamında desteklenen Etkinlik Yürütücüleri aşağıda belirlenen yükümlülüklere uymak zorundadır:

1. Etkinlik yürütücüsü, İzleme Belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç açıklama tarihinden sonraki 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içinde sisteme yüklenmemesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge yükleme süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.
2. Geçerli bir nedenle etkinlik yer ve tarih değişikliği talep edilmesi durumunda, etkinlik yürütücüsünün başvurusu ve Grup Koordinatörünün onayı ile değişiklik gerçekleşir. Erteleme süresi 6 ayı aşamaz.
3. Etkinliğin düzenlenmesinde TÜBİTAK desteğinden yararlanılan konularda Grup Koordinatörünün yazılı onayı olmaksızın hiçbir değişiklik yapılamaz ve verilen destek belirtilen amaç dışında kullanılamaz.
4. Etkinliğin herhangi bir sebeple yapılamaması nedeniyle iptal edilmesi halinde, durum en geç etkinlik başlangıç tarihinden önce BİDEB’e yazılı olarak bildirilir.
5. Her türlü duyuru ve yayında TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır.
6. Etkinlik desteğinin kullanılması sırasında, etkinlik yürütücüsü, Bilim/Düzenleme Kurulu Üyeleri ile etkinlikte sunum yapacak olanların kendilerinin veya birinci derece akrabalarının sahibi, ortağı olduğu ticari işletmelerden alım yapılamaz.
7. Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile desteğin tamamı iptal edilir ve ödeme yapılmaz.
8. TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.
9. Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.
10. Yükümlülüklere uyulmaması halinde, taahhütname hükümleri uyarınca işlem yapılır.

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar
2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik
3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

DUYURU (27.01.2025): 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 14 Şubat 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.
NOT: 2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

DUYURU (31.12.2024): 2024 yılı 4. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2024 yılı 4. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz.

DUYURU (07.10.2024): 2024 yılı 4. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2024 yılı 4. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 25 Ekim 2024 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden alınacaktır.

DUYURU (20.09.2024): 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.

2223-B Yurt İçi Bilimsel Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2024 yılı 3. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (ebideb.tubitak.gov.tr) görüntüleyebilirsiniz.

ÖNEMLİ DUYURU (11.10.2023): TÜBİTAK logosunun kullanımı hususunda mevzuat değişikliği yapılmıştır.

TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB) tarafından TÜBİTAK logosunun kullanımı hususunda mevzuat değişikliği yapılmıştır. Her türlü duyuru ve yayında TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. Bu nedenle, bundan sonra gerçekleştirilecek bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. Programın e-posta adresi üzerinden sorularınızı iletebilirsiniz.

ANNOUNCEMENT (27.01.2025): 2025/1 Call is Open for Application. 

2223-B Grant Program for Organizing Scientific Meeting within the Country 2025/1 call  is open for application Applications will be received through the TÜBİTAK BİDEB Application and Monitoring System (ebideb.tubitak.gov.tr) until February 14, 2025 at 17:30.

2025/1 Term Call Text and Application Form are updated. Applications must be made taking into account current documents.

ANNOUNCEMENT (31.12.2024): 2024/4 Call Results Announced.

2223-B Grant Program for Organizing Scientific Meeting within the Country 2024/4 call results announced. Application results can be accessed through the TÜBİTAK BİDEB Application and Monitoring System (ebideb.tubitak.gov.tr)

TÜBİTAK-BİDEB
2223 YURT İÇİ BİLİMSEL ETKİNLİKLERİ DESTEKLEME PROGRAMI

2223-B YURT İÇİ BİLİMSEL ETKİNLİK DÜZENLEME DESTEĞİ

Adres: Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere Ankara

Tel: 444 66 90

E-posta: bideb2223b@tubitak.gov.tr