Arama

+
-
0
Faaliyet Desteği DDK Değerlendirme Süreci
  • Faaliyet desteği çağrısına başvuran her kulüp, yetkinlik kriterleri, proje niteliği ve bütçe planlaması açısından değerlendirilecektir. Yetkin kulüplerinin seçilmesi için kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir.
  • Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu tarafından incelenecek ve aşağıdaki kriterlere kapsamında değerlendirilecektir.

Tablo 4: Faaliyet Desteği Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu 

Değerlendirme Kriteri

Açıklama

Kulüp Yetkinliği ve Geçmiş Faaliyetleri

Kulübün önceki dönemde gerçekleştirdiği faaliyetler, katılımcı sayısı ve etki düzeyi.

Kulüp Gelecek Faaliyet Planlamaları

Kulübün önümüzdeki çağrı döneminde gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetlerin sayısı, kapsamı ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirilir.

Planlanan Faaliyetin Hedefleri ve Uygunluğu

Başvurulan faaliyet türünün (etkinlik, mentor-konuşmacı desteği, Ar-Ge projesi) çağrı amaçlarıyla ne kadar örtüştüğü.

Destek İstenen Faaliyetin Yaygın Etkisi

Gerçekleşmesi halinde faaliyetin kulüp, akademi, sanayi ve girişimcilik ekosistemine sağlayacağı katkılar değerlendirilir. Faaliyetin toplumsal, ekonomik ve teknolojik etkisi analiz edilir.

Bütçe Planlaması ve Kaynak Yönetimi

Talep edilen bütçenin faaliyet için gerçekçi ve sürdürülebilir şekilde planlanıp planlanmadığı.

Ek Katkılar ve Özgünlük

Faaliyetin özgünlüğü, ulusal veya uluslararası çapta bir yenilik getirme potansiyeli.

  • Faaliyet desteği almaya hak kazanan kulüplerin listesi, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilecek ve kulüp yetkililerine e-posta ile bildirilecektir.
  • Destek kazanan kulüp danışmanları ile e-imzalı sözleşmeler yapılacak ve belirlenen ödeme süreci başlatılacaktır.
  • Destek kapsamında faaliyet yürütmesi onaylanan kulüplerin, etkinlik veya proje takviminde değişiklik yapmaları gerekiyorsa, bu durumu faaliyet tarihinden önce TÜBİTAK’a bildirmeleri zorunludur.
  • Faaliyet desteği alıp belirtilen etkinliği veya projeyi gerçekleştirmeyen kulüpler, gelecek çağrı dönemlerinde destek başvurusundan men edilebilir. 
  • Faaliyetini gerçekleştirmeyip desteğini kullanan kulüp hakkında belirtilen maliyet kalemleri üzerinden fatura beyanı yapamadığı takdirde hukuksal süreç başlatılır. 
Sözleşme ve E-İmza Süreci
  • Faaliyet desteği almaya hak kazanan her kulüp, destek ödemesinin gerçekleşebilmesi için kulüp başkanı veya yetkilendirilmiş kulüp temsilcisi ile üniversitedeki danışman akademik sorumlu arasında e-imzalı bir sözleşme imzalamakla yükümlüdür.
  • Sözleşme, faaliyetin amacı, bütçenin kullanım şekli ve harcamaların beyan süreci gibi temel hususları içerecek olup, aşağıdaki taraflar arasında dijital ortamda imzalanacaktır:
     
    • Danışman Akademisyen (Kulübün üniversite bünyesinde akademik gözetimini üstlenen öğretim üyesi)
    • Sözleşme, TÜBİTAK’ın ilgili çağrı sistemine yüklenerek resmi sürecin başlatılması için onay alınacaktır. E-imzalı sözleşmesi olmayan kulüplerin ödemeleri gerçekleştirilmeyecek ve faaliyet desteği iptal edilebilecektir.
Faaliyet İzleme, Sonuçlandırma ve Rapor Süreci

Faaliyet İzleme

  • Faaliyet desteği alan kulüplerin gerçekleştirdiği tüm faaliyetler, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği ve TÜBİTAK tarafından düzenli olarak izlenecek ve faaliyet süreçlerinin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediği kontrol edilecektir.
  • Desteklenen kulüpler, faaliyet süreci boyunca tüm harcamaları belgelendirmekle yükümlüdür.

Faaliyetlerin planlandığı şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği, TÜBİTAK tarafından görevlendirilecek izleyiciler tarafından yerinde veya çevrim içi denetimlerle izlenecektir.

  • Her faaliyet için, destek kapsamında belirlenen harcama kalemleri dışındaki harcamalar geçersiz sayılacak ve kulübün idari ve mali sorumluluğu doğacaktır.

     

Genel İzleme Kriterler

Desteklenen faaliyetlerin takibi aşağıdaki kriterlere göre yapılacaktır:

Tablo 5: Genel İzleme Kriterleri Tablosu

İzleme Kriteri            

Açıklama

Faaliyetin Zamanında Gerçekleşmesi.

Belirtilen tarihler içinde faaliyetin/projenin tamamlanıp tamamlanmadığı.

Bütçenin Doğru Kullanımı

Harcamaların beyan edilen kalemler doğrultusunda gerçekleştirilmesi.

Katılımcı Bilgilerinin Sunulması       

Etkinliğe/Proje çalışmasına katılan kişi sayısı, davet edilen mentor/konuşmacıların katılım durumu.

Faaliyetin Belgelenmesi         

Etkinlik/proje sürecine ilişkin rapor, görseller, haber ve sosyal medya paylaşımlarının sağlanması

Beklenen Çıktıların Gerçekleşmesi    

Faaliyetin başvuru sırasında beyan edilen hedeflere ulaşıp ulaşmadığı.

İzleme Süreci

  • Ara Raporlama: Faaliyet sürecinde TÜBİTAK, kulüplerden ara raporlar talep edebilir.

  • Yerinde veya Çevrim İçi Denetim: Belirli kulüpler rastgele seçilerek yerinde inceleme yapılabilir veya etkinlikleri çevrim içi olarak izlenebilir.

Sonuçlandırma ve Rapor Süreci
  • Faaliyet tamamlandıktan sonra, kulüplerin TÜBİTAK Proje Takip Sistemine faaliyet raporlarını, harcama belgelerini ve faturalarını yüklemesi zorunludur. Faaliyet desteği alan kulüp yetkililerine fatura yükleme alanlarına ilişkin bilgilendirme e-posta üzerinden iletilecektir. 
  • Harcama beyanı sürecinde kulüpler yalnızca destek kapsamında belirlenen üç ödeme kalemi için harcama beyanında bulunabilir. Destek kapsamı dışındaki harcamalar kabul edilmeyecek olup, fatura ve gider belgeleri TÜBİTAK tarafından incelenerek uygunluğu kontrol edilecektir.
  • Faaliyet raporu ve harcama belgeleri incelendikten sonra, raporu uygun bulunan kulüplerin ödeme izleme süreçleri başarılı şekilde kapatılacaktır. Harcama raporunda usulsüzlük veya eksiklik tespit edilirse, ilgili kulüp gelecek destek programlarından men edilebilir ve hukuki yaptırımla karşılaşabilir.
  • Beyan edilen harcamalar dışında yapılan harcamalar destek kapsamında değerlendirilmez ve ilgili kulüp mali ve hukuki sorumluluk taşır.
  • Sonuç Raporu, etkinlik/proje çıktıları, harcamaların uygunluğu ve genel değerlendirme bölümlerinden oluşacaktır.
  • Aldığı desteğin karşılığında faaliyetini gerçekleştirmeyen kulüpler veya alınan ödeneğin tamamını kullanamayan kulüpler, TÜBİTAK sistemleri üzerinden ödeneğin kalan kısmını TÜBİTAK’a geri aktarmakla yükümlüdür.

Tüm kulüplerin belirlenen raporlama ve denetim süreçlerine tam uyum sağlaması zorunludur.

GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER

Çağrı kapsamında faaliyet desteği almaya hak kazanan kulüpler, aşağıda belirtilen yükümlülüklere uymakla sorumludur. Tüm süreçler, TÜBİTAK ve Milli Teknoloji Kulüpler Birliği tarafından belirlenen ilke ve kurallar çerçevesinde yürütülecektir.

Başvuru ve Değerlendirme Sürecine İlişkin Yükümlülükler

  • Üyelik başvurusu yapan kulüplerin, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösterdiğini somut verilerle kanıtlaması gerekmektedir.
  • Faaliyet desteği başvurusu yapan kulüpler, teknik değerlendirme kriterlerine uygun, sürdürülebilir ve çağrı dönemi hedefleriyle örtüşen projeler sunmalıdır.
  • Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından belirlenmiş kriterler doğrultusunda değerlendirilecek ve yalnızca uygun bulunan kulüpler destek almaya hak kazanacaktır.
  • Kulüpler, destek başvurularında sundukları bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Yanlış beyan veya eksik belge tespit edilmesi halinde başvuru geçersiz sayılır ve kulüp destek programından men edilebilir.

 

Destek Kapsamı ve Ödeme Sürecine İlişkin Yükümlülükler

  • Faaliyet desteği yalnızca üç ana ödeme kalemi için kullanılabilir:
  1. Etkinlik Organizasyonu Ödemeleri (mekan, teknik ekipman, lojistik vb.)
  2. Mentor ve Konuşmacı Ödemeleri (konaklama, ulaşım, danışmanlık ücretleri vb.)
  3. Ar-Ge Proje Destek Ödemeleri (laboratuvar malzemeleri, yazılım, donanım vb.)
  • Destek ödemeleri kulübün akademik danışmanıyla yapılacak sözleşme süreci sonrası avans olarak  kulüp başkanına veya yetkilendirilmiş temsilciye aktarılır.
  • Kulüpler, harcama kalemleri dışında herhangi bir ödeme gerçekleştiremez.
  • Ödeme sürecinde herhangi bir yönetim değişikliği olursa, ilgili bilgilerin en kısa sürede TÜBİTAK sisteminde güncellenmesi gerekmektedir.

Harcama Beyanı ve Mali Sorumluluklar

  • Harcama beyanı, TÜBİTAK sistemine eksiksiz ve doğru bir şekilde yüklenmelidir.
  • Destek kapsamında yapılan tüm harcamalara ait fatura ve belgeler TÜBİTAK sistemine yüklenmeli, eksik veya hatalı harcamalar düzeltilmelidir.
  • Beyan dışı veya destek kapsamı dışındaki harcamalar geçersiz sayılacak ve ilgili kulüp idari, mali ve hukuki sorumluluk taşıyacaktır.
  • Beyan dışı harcama gerçekleştiren kulüplerin harcama yetkilileri hakkında hukuki işlem başlatılacaktır.
  • Yanlış veya usulsüz harcama tespit edilmesi halinde:
    • İlgili kulüp destek ödemesinden men edilebilir.
    • Beyan dışı harcama yapan kulüp yetkilileri hakkında hukuki işlem başlatılabilir.
    • Kulüp, gelecek çağrı dönemlerinden diskalifiye edilebilir.

İzleme, Sonuçlandırma ve Raporlama Yükümlülükleri

  • Faaliyetlerin planlandığı şekilde ilerleyip ilerlemediği TÜBİTAK ve Milli Teknoloji Kulüpler Birliği izleyicileri tarafından denetlenecektir.
  • Kulüpler, raporlama süreçlerini tamamlamakla yükümlüdür 
  • İzleme sürecinde TÜBİTAK tarafından görevlendirilen izleyiciler, yerinde veya çevrim içi denetimler yapabilir.
  • Raporlama sürecini tamamlamayan kulüplerin faaliyet desteği iptal edilebilir ve ilgili kulüp sonraki destek programlarından men edilebilir.
TANIMLAR

Başkanlık: TÜBİTAK Genel Başkanlığını,

Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK organizasyonlarından bir başkanlığı, 

Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği: Üniversitelerde teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin bir araya gelerek oluşturduğu, bilgi paylaşımı, iş birliği ve finansal destek süreçlerini yöneten platformu,

Öğrenci Kulüpleri: Üniversitelerde belirlenen alanlarda akademik, sosyal ve teknik faaliyetler yürütmek amacıyla kurulan, belirli bir organizasyon yapısına sahip resmi toplulukları,

Teknoloji Kulübü: Üniversiteler bünyesinde faaliyet gösteren, teknoloji ve mühendislik alanlarında yenilikçi projeler geliştiren, etkinlikler düzenleyen ve teknoloji ekosistemine katkı sağlayan resmi öğrenci topluluğunu,

Teknoloji Girişimciliği Kulübü: Teknoloji ve yenilik odaklı girişimcilik faaliyetleri yürüten, startup ekosistemine katkı sağlayan, inovasyon süreçlerinde aktif rol alan resmi öğrenci topluluğunu,

ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,

Çağrı Dönemi: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği tarafından belirlenen başvuru sürecinin açık olduğu zaman dilimini,

Üyelik Başvurusu: Teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne dahil olmak için gerçekleştirdiği resmi başvuru sürecini,

Değerlendirme Kriterleri: Teknoloji kulüplerinin üyelik başvurusu veya faaliyet desteği başvurusu süreçlerinde, başvurularının objektif, ölçülebilir ve şeffaf kriterler doğrultusunda incelenmesini sağlayan değerlendirme ölçütlerini,

Üye Kulüp: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusu kabul edilmiş ve resmi olarak platforma dahil edilmiş teknoloji kulübünü,

Faaliyet Desteği: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üye kulüplerin etkinlik organizasyonu, konuşmacı/mentor desteği veya Ar-Ge projeleri kapsamında başvuru yapabileceği ödenek başvurusunu,

Faaliyet Desteği Başvurusu: Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üye kulüplerin, belirlenen çağrı dönemi kapsamında etkinlik organizasyonu, mentor-konuşmacı desteği veya Ar-Ge proje desteği almak amacıyla resmi başvuru sistemine sundukları proje önerisini ve bütçe planlamasını içeren başvuru sürecini

Faaliyet Desteği Değerlendirme Süreci: Destek almaya hak kazanacak kulüplerin, başvurdukları etkinlik, mentor-konuşmacı veya Ar-Ge proje desteğinin uygunluğu, yaygın etkisi, bütçe planlaması ve özgünlüğü gibi faktörlere göre incelerek değerlendirildiği süreci,

İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu kişi/kişileri,

İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,

İzleme Süreci: Desteklenen faaliyetlerin planlanan şekilde ilerleyip ilerlemediğinin ve yapılan harcamaların bütçeye uygun olup olmadığının kontrol edilmesi sürecini,

Sözleşme Süreci: Faaliyet desteği almaya hak kazanan her kulüp için, kulüp başkanı veya yetkilendirilmiş temsilci ile danışman akademisyenin e-imzalı olarak imzalaması gereken resmi sözleşmeyi,

Bütçe ve Harcama Beyanı: Destek almaya hak kazanan kulüplerin, belirlenen bütçe çerçevesinde gerçekleştirdiği harcamalarını,

Sonuç Raporu: TÜBİTAK tarafından belirtilen süre içerisinde ve şekle uygun olarak kulüp tarafından hazırlanan raporu ifade eder,

Sonuçlandırma: Faaliyet raporunun onaylanması ve mahsuplaşma süreçlerinin kapanışını,

İfade eder. Bu tanımlar, Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’nin faaliyet destek sürecini açıklamak ve çağrı kapsamında süreçlerin daha net anlaşılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

 

İLGİLİ MEVZUAT
İLETİŞİM

İLETİŞİM

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://tubitak.gov.tr/tr 

Proje başvuru ve yürütme süreci ile ilgili sorularınız için: projeyonetim.bito@tubitak.gov.tr 

 

Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması ve kontrolü yürütücünün sorumluluğundadır

MİLLİ TEKNOLOJİ KULÜPLER BİRLİĞİ DESTEK ÇAĞRISI

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusu kabul edilen kulüpler, faaliyet destek çağrısına başvuru yapma hakkı kazanır. Ancak, platforma üye olan her kulübe faaliyet desteği sağlanacağı garanti edilmemektedir.

Faaliyet destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından incelenerek belirtilen genel değerlendirme kriterleri doğrultusunda değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler desteklenmeye hak kazanacaktır.

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu Üyelik Avantajları

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren tüm öğrenci kulüplerinin aktif olarak yer alabileceği bir ekosistemdir. Platforma üye olan kulüpler, çeşitli akademik, sektörel ve girişimcilik imkanlarından yararlanma fırsatı elde ederler.

Üyeliğin sağladığı temel avantajlar:

  • TÜBİTAK tarafından yapılan etkinlikler ve görevlendirmelere erişim imkanı: Üye kulüpler, teknoloji ve bilim alanında gerçekleştirilen organizasyonlar ve projelerde aktif rol alma fırsatı bulur.

  • Ağ genişletme ve iş birliği imkanları: Üye kulüpler, diğer üniversitelerdeki teknoloji ve girişimcilik kulüpleriyle bağlantı kurarak ortak projeler geliştirme ve iş birliği yapma şansı elde eder.

  • Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) ile İş Birliği: Ar-Ge projeleri yürüten üye kulüpler, ilgili organize sanayi bölgeleriyle iş birliği yaparak sektörel deneyim kazanma, teknik destek alma ve ortak projeler geliştirme fırsatına sahip olabilir.

  • Akran ve Usta Eğitimleri: Platforma üye teknoloji kulüpleri, birbirlerine yönelik eğitim ve bilgi paylaşımı yaparak akran eğitimi faaliyetleri düzenleyebilir. Ayrıca, bir kulübün bağlantısında bulunan sektör uzmanları, akademisyenler veya girişimciler, platformdaki tüm kulüplere açık seminerler, atölyeler ve eğitim programları düzenleyebilir. Bu sayede kulüpler, uzman kişilerle doğrudan etkileşim kurma ve teknoloji alanındaki yetkinliklerini artırma fırsatı elde eder.

  • Faaliyet Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen kriterleri sağladıkları takdirde faaliyet desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip olabilirler.

Üyelik, doğrudan mali bir destek sağlama garantisi vermez ancak, platformun sunduğu diğer avantajlardan faydalanma fırsatı sunar.

Değerlendirme ve Üyelik Kararı Süreci

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği’ne üyelik başvurusunda bulunan kulüpler, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında doğrudan faaliyet gösteren öğrenci toplulukları olmalıdır. Teknoloji ve girişimcilik odaklı olmayan kulüplerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda incelenecek olup, değerlendirme kararı sonrasında üyeliğe kabul edilecektir.

  • Başvurular, ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik kapsamında değerlendirmeye tabi tutulacaktır.

  • Ön değerlendirme aşamasını başarıyla geçen kulüplerin platform üyelikleri resmî olarak onaylanarak duyurulacaktır.

  • Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilecektir.

     

Tablo 3: Üyelik Değerlendirme Kriterleri ve Açıklamalar

Değerlendirme Kriterleri

Açıklama

Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler

Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir.                                              

Resmi Tanınırlık

Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması.

Üyelik ve Organizasyon Yapısı

Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması.

Geçmiş Dönem Faaliyetleri

Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar.

İş Birlikleri ve Ağ Genişliği

Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri.

Teknoloji Alanındaki Katkılar

Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar.

Sponsorluk ve Finansal Yönetim

Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur.

Danışmanlık ve Akademik Destek

Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir.

Bu süreçte, başvuruların eksiksiz, doğru ve belirtilen kriterlere uygun şekilde yapılması gerekmektedir. Eksik veya hatalı başvurular değerlendirme kapsamına alınmayacaktır.

11.  BİLİM FUARLARI SÖZLEŞME E-İMZA SÜRECİ BAŞLADI!

Destek almaya hak kazanan projeler için sözleşmelerin e-imza ile imzalanma süreci başlamıştır. Yürütücülerin sözleşmelerini 04.04.2025 tarihine kadar imzalamaları gerekmektedir. Belirlenen tarihe kadar sözleşmelerini imzalamayan okullar destek haklarını kaybedeceklerdir.

Proje yürütücüleri Bilimiz sayfalarında bulunan "Sözleşme İçin Elektronik İmza Sürecini Başlat" butonu ile imza sürecini başlatabilirler.

Sözleşmenin belirtilen süre içerisinde Proje Yürütücüsü, Okul/Kurum Müdürü ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürü (3 imza) tarafından e-imza ile imzalanması gerekmektedir.
(Ortak başvuru durumlarında imza sayısı 3'ten fazla olmaktadır.)

İmza sürecinde yardımcı olması açısından hazırlanan yardım dokümanı için tıklayınız.

E-imza ile ilgili teknik sorunlarınızı lütfen "eimza@tubitak.gov.tr" adresine mail ile gönderebilirsiniz.

TÜBİTAK Science Fairs Support Programme has been launched and the first call was published in 2013. This program aims to accelerate the dissemination of scientific culture therefore supports the secondary and high schools to organize Science Fairs in their schools.  The Ministry of National Education and TÜBİTAK signed a protocol in 2015 for activities to promote the development of the science culture of students at secondary and high schools. The main purpose of this programme is to raise awareness about research techniques, reporting, and presentation skills among 5th-12th grade students, and to encourage them to carry out scientific studies and contribute to the development of their scientific approach skills.

Applications for the 2024/1 term of "2209-B Industry Oriented Research Project Support Program for Undergraduate Students " have been evaluated by experts, and the projects eligible for support have been determined. 

In the 2024/1 term, 1.154 projects were entitled to receive support from a total of 1.945 approved applications.

Results regarding the application status can be viewed in the "Application Status" field by logging in via the BİDEB Application and Monitoring System (e-bideb.tubitak.gov.tr).

You can visit the program webpage  for detailed information.

“Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Destekleme Programı” 2024/1 dönemine yapılan başvurular alanında uzman kişiler tarafından değerlendirilmiş ve destek almaya hak kazanan projeler belirlenmiştir. 

2024/1 döneminde toplam 1.945 onaylı başvurudan 1.154 proje destek almaya hak kazanmıştır.

Başvuru durumu ile ilgili sonuçlar, program web sayfasında ve BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden kullanıcı girişi yapılarak “Başvuru Durumu” alanından görülebilir. 

Detaylı bilgi için program web sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Applications for the 2024/1 term of the 'University Students Research Projects Support Program' have been evaluated by experts, and the projects eligible for support have been determined.

In 2024/1 term, 17.889 projects were entitled to receive support from a total of 34.762 approved applications.

Results regarding the application status can be viewed in the "Application Status" field by logging in via the BİDEB Application and Monitoring System (e-bideb.tubitak.gov.tr).

You can visit the program web page for detailed information.

“Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı” 2024/1 dönemine yapılan başvurular alanında uzman kişiler tarafından değerlendirilmiş ve destek almaya hak kazanan projeler belirlenmiştir. 

2024/1 döneminde toplam 34.762 onaylı başvurudan 17.889 proje destek almaya hak kazanmıştır.

Başvuru durumu ile ilgili sonuçlar, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden kullanıcı girişi yapılarak “Başvuru Durumu” alanından görülebilir. 

Detaylı bilgi için program web sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Çağrı Amaç Ve Kapsamı

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği (MTKB); üniversitelerde faaliyet gösteren, Danışma Değerlendirme Kurulu'nun (DDK)
belirlediği yetkinlik ölçütlerini sağlayan, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren kulüplerinin
oluşturduğu bir iş birliği ve koordinasyon platformudur.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösterecek olan bu platform, kulüplerin teknoloji ve
yenilik ekosisteminde daha etkin yer almasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
 

Çağrının amacı;

  • Teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerini desteklemek ve öğrenci
    kulüpleri arasında sürdürülebilir bir iş birliği ağı oluşturmak,
  • Öğrencilerin bilimsel düşünme, yenilikçi projeler üretme ve girişimcilik yetkinliklerini geliştirmelerini
    sağlamak,
  • Kulüplerin, profesyonel mentorlar, alanında uzman konuşmacılarla buluşmasına katkı sunmak,
  • Kulüplerin bir araya gelerek ortak projeler yürütmelerini, bilgi paylaşımını ve kapasite gelişimini teşvik
    etmek,
  • Etkinlik ve proje desteği ile öğrenci kulüplerinin, Türkiye’nin Milli Teknoloji Hamlesine katkı sağlamasını
    teşvik etmektir.

    Çağrı kapsamında iki aşamalı başvuru yapılır. Birinci aşama Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu Üyelik Başvurusu, ikinci aşama Kulüp
    Geliştirme Destek başvurularını kapsar. 

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platform Üyeliği

Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu üyelik başvuruları TÜBİTAK tarafından dış danışmanların
değerlendirmelerine göre değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler platforma kabul edilecektir.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu’na üyeliğin sağladığı temel avantajlar aşağıda yer almaktadır:
 

  • TÜBİTAK Tarafından Yapılan Faaliyetlerde Görevli Olma İmkânı: Üye kulüpler, teknoloji ve bilim
    alanında gerçekleştirilen organizasyonlarda ve çalışmalarda ilgili mevzuat hükümleri kapsamında rol
    alma fırsatı bulur.
  • Ağ Genişletme Ve İş Birliği İmkânları: Üye kulüpler, diğer üniversitelerdeki teknoloji ve girişimcilik
    kulüpleriyle bağlantı kurarak ortak projeler geliştirme ve iş birliği yapma şansı elde eder.
  • Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) ile İş Birliği: Ar-Ge projeleri yürüten üye kulüpler, ilgili organize sanayi
    bölgeleriyle iş birliği yaparak sektörel deneyim kazanma, teknik destek alma ve ortak projeler geliştirme
    fırsatına sahip olabilir.
  • Akran ve Usta Eğitimleri: Platforma üye teknoloji kulüpleri, eğitim ve bilgi paylaşımı yaparak akran
    eğitimi faaliyetleri düzenleyebilir. Ayrıca, bir kulübün bağlantısında bulunan sektör uzmanları,
    akademisyenler veya girişimciler, platformdaki tüm kulüplere açık seminerler, atölyeler ve eğitim
    programları düzenleyebilir. Bu sayede kulüpler, uzman kişilerle doğrudan etkileşim kurma ve teknoloji
    alanındaki yetkinliklerini artırma fırsatı elde eder.
  • Kulüp Geliştirme Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen ölçütleri
    sağladıkları takdirde kulüp geliştirme desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip
    olabilirler.
     

    2.1. Kimler Başvurabilir?

    MTKB Platformu üyeliği için üniversitede Tablo-1’de yer alan tematik alanlarda faaliyet gösteren öğrenci
    kulüpleri başvuruda bulunabilir.

    Başvuru yapacak kulüplerin, ilgili üniversite tarafından onaylanmış ve en az 10 aktif üyeye sahip olmaları
    olması zorunludur.

Tablo 1: Teknoloji ve Teknoloji Girişimciliği Tematik Alanları

GENEL KAPSAMLAR: TEKNOLOJİ ve TEKNOLOJİ GİRİŞİMCİLİĞİ ALANLARI

TEMATİK ALANLAR

Yapay Zeka ve Veri BilimiSiber Güvenlik ve KriptografiElektrik, Elektronik ve Gömülü SistemlerRobotik ve OtomasyonBilgisayar Bilimleri ve Yazılım TeknolojileriHavacılık ve Savunma TeknolojileriBiyoteknoloji ve Sağlık Teknolojileri
Malzeme Bilimi ve NanoteknolojiYenilenebilir Enerji ve Çevre TeknolojileriNükleer Enerji ve Füzyon TeknolojileriHolografik Teknolojiler ve Dijital GerçeklikFinansal Teknolojiler ve EkonomiOyun Geliştirme ve Dijital MedyaOtonom Sistemler, Akıllı Şehirler ve IoT
Tarım Teknolojileri ve Akıllı TarımÇip Teknolojileri ve MikroelektronikKuantum Bilişim ve Gelecek TeknolojileriDerin Deniz ve Okyanus TeknolojileriGeleceğin Ulaşım SistemleriUzay ve Keşif Teknolojileri 

     2.2. Üyelik Başvurusu

  • Kulüplerin platform üyelik başvuruları http://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak
    yapılır. Başvuru için tüm belgelerin (kulübün geçmiş faaliyetleri dahil) sisteme yüklenmesi yeterlidir.

  • Üyelik başvurusu kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır ancak akademik danışmanı
    olmayan kulüpler başvuruda bulunamaz. Başvuru yapacak kişilerin, Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)
    http://arbis.tubitak.gov.tr kaydının bulunması zorunludur.
     

    2.3. Üyelik Değerlendirme ve Onay Süreci

  • Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından Tablo-2’de belirtilen ölçütler
    kapsamında; ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik açılarından değerlendirilir.

  • DDK’nın önerisi ve BİTO Başkanlığının onayı ile başvuruları uygun görülen kulüpler, Milli Teknoloji
    Kulüpler Birliği Platform üyesi olmaya hak kazanır.

  • Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir.

Tablo 2: Üyelik Değerlendirme Ölçütleri ve Açıklamalar

Değerlendirme Ölçütleri

Açıklama

Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler

Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir.                                 

Resmi Tanınırlık 

Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması gerekir.

Üyelik ve Organizasyon Yapısı

Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması beklenir.

Geçmiş Dönem Faaliyetleri

Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar göz önünde bulundurulur.

İş Birlikleri ve Ağ Genişliği

Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri göz önünde bulundurulur.

Teknoloji Alanındaki Katkılar

Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar göz önünde bulundurulur.

Sponsorluk ve Finansal Yönetim

Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur.

Danışmanlık ve Akademik Destek

Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir.

 

Kulüp Geliştirme Desteği

Kulüp Geliştirme Destek Başvurusu
 

  • MTKB platformuna üye olmak; Kulüp Geliştirme Desteği başvurusunda bulunmak için ön koşuldur. Ancak
    platform üyeliği, destek alma için yeterli değildir.
     
    • Kulüp Geliştirme Desteği;
      (1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Teknoloji zirveleri, hackathonlar, yarışmalar, seminerler vb.
      organizasyonlar,
      (2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Alanında uzman mentor veya konuşmacıların etkinliklere
      katılımı, (ulaşım, konaklama, danışmanlık vb.)
      (3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: Laboratuvar malzemeleri, teknik ekipman, yazılım veya donanım
      ihtiyaçları gibi araştırma ve geliştirme faaliyetlerine yönelik gereksinimler
      olmak üzere üç başlık altında yapılacak başvuruları kapsamaktadır.
  • Destek başvuruları; dönemsel olarak TÜBİTAK’ın resmî web sitesinde ilan edilen tarihlerde
    https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr  üzerinden çevrim içi olarak alınır. Tüm belgeler sisteme yüklenir,
    ayrıca basılı belge gönderilmez.
  • Destek başvuruları, kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır.

Kulüp Geliştirme Desteği Değerlendirme ve Karar Süreci

  • Destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular; DDK tarafından incelenerek Tablo-3’te belirtilen genel
    değerlendirme ölçütleri doğrultusunda değerlendirilir.
  • DDK’nın uygun görüşü, Bilim ve Toplum Başkanlığı önerisi ve Başkanlığın onayı ile destek kararı ve destek
    bütçesi kesinleşir.

Tablo 3: Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu 

Değerlendirme Kriteri

Açıklama

Kulüp Yetkinliği ve Geçmiş Faaliyetleri

Kulübün önceki dönemde gerçekleştirdiği faaliyetler, katılımcı sayısı ve etki düzeyi değerlendirilir. Kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir.

Kulüp Gelecek Faaliyet Planlamaları

Kulübün önümüzdeki çağrı döneminde gerçekleştirmeyi planladığı çalışmaların sayısı, kapsamı ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirilir.

Planlanan Faaliyetin Hedefleri ve Uygunluğu

Başvurulan faaliyet türünün (etkinlik, mentor-konuşmacı desteği, Ar-Ge projesi) çağrı amaçlarıyla örtüşme durumu incelenir. 

Destek İstenen Faaliyetin Yaygın Etkisi

Gerçekleşmesi halinde faaliyetin kulüp, akademi, sanayi ve girişimcilik ekosistemine sağlayacağı katkılar değerlendirilir. Faaliyetin toplumsal, ekonomik ve teknolojik etkisi analiz edilir.

Bütçe Planlaması ve Kaynak Yönetimi

Talep edilen bütçenin faaliyet için gerçekçi ve sürdürülebilir şekilde planlanıp planlanmadığı değerlendirilir.

Ek Katkılar ve Özgünlük

Faaliyetin özgünlüğü, ulusal veya uluslararası çapta bir yenilik getirme potansiyeli değerlendirilir. 

Kulüp Geliştirme Desteği almaya hak kazanan kulüpler; TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir
ve kulüp yetkililerine e-posta ile bilgilendirme yapılır.

Desteklenmesi uygun görülen kulüpler adına başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisine
taahhütname imzalatılır.
 

Destek Tutarı, Kapsamı ve Süresi
 

  • Çağrı dönemi süresince; her kulüp en fazla bir kez destek alabilir. Destek verilmesi uygun bulunan
    kulüplere sağlanacak destek tutarı;
     

    • (1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Düzenlenecek etkinliklere ilişkin hizmet alım ödenekleri
      03.5.9.90 Diğer Hizmet alımları kalemi altında bütçelenir.

    • (2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Konuşmacı olarak davet edilen kişilere yol ve konaklama dahil
      ücret ödemesi yapılacak her bir etkinlik için kişi başına söyleşi/konuşmacı ücreti 2.000 TL ve
      belgelenmesi kaydıyla diğer giderler (bilet, konaklama faturası vb.) en fazla 6.000 TL olmak üzere
      etkinlik başına kişilere en fazla 8.000 TL ödeme yapılır ve bu tutarlar 01.1.5.01 Ek Çalışma Giderleri
      kalemi altında bütçelenir.

    • (3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: İhtiyaç duyulan Sarf Malzemeleri 03.2.9.90 Diğer Tüketim Mal ve
      Malzemesi ve gerekli teçhizat ve ekipmanlar 06.1.2.90 Diğer Makine Teçhizat Alımları altında
      bütçelenir. Dayanıklı taşınır (demirbaş) niteliğinde malzeme (3D yazıcı, cihaz vb.) alımı yapılması
      durumunda destek süresi sonunda ilgili ekipmanlar; üniversiteye devredilerek (hibe edilerek)
      ayniyat kaydı yapılır ve taşınır işlem fişinin bir nüshası faturalarla birlikte taranarak bilimtoplumpbs.tubitak.gov.tr sistemine yüklenir.
       

      Kapsam dâhilindeki kulüpler, bir ve/veya birden fazla başlık için de başvuru yapabilir. Ancak önerilen
      toplam destek tutarı 150.000 TL’yi aşamaz. Önerilen tutar; TÜBİTAK tarafından değerlendirilerek nihai destek
      bütçesi belirlenir.
       Destek süresi en fazla 12 ay olup bu süre taahhütnamede belirtilir.
       

Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları
 

  • Başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi adına açılan hesaba teminat alınmaksızın, destek
    tutarı aktarılır.

  • Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusunda sisteme girilen IBAN bilgisi kulüp adına başvuruda bulunan kulüp
    başkanı/yetkilisinin aktif bir banka hesabına ait olmalıdır. Başvuru yapan ilgili kişilerin ödeme alım
    sürecindeki değişiklik durumlarında yeni başkan veya yetkilendirilmiş temsilciye ödemelerin belirtilen
    tarihlerde gerçekleşebilmesi için başvuru yapan kişiye ait ad soyad, banka bilgileri vb. tüm değişikliklerin
    en kısa sürede ARBİS üzerinden güncellenmesi ve milliteknolojikulüplerbirliği@tubitak.gov.tr e-posta
    adresinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekir. Her türlü değişikliğin bildirilmesi, başvuruyu yapan kişinin
    sorumluluğundadır.

  • Kulüp yetkilisi; aldıkları her türlü makine, malzeme ve hizmet alımı için; mal / malzeme /hizmet adı, fatura tarihi, firma adı ve tutar şeklinde liste oluşturur. Listenin altına “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır” şerhi düşülerek satın alımı yapan kişiler tarafından imzalanır. 

  • Yurt dışından yapılan alımlarda elektronik fatura çıktısı kabul edilir. Ödemenin TL karşılığı esas alınır. TL karşılığı için banka dekontu gerekir. 

  • Faturalar, Kulüp Başkanı/Temsilcisi adına kesilir. Fatura ve harcama belgelerinde, Kulüp Adı ve “MTKB TÜBİTAK Desteği” ifadelerine yer verilir. Düzenlenen fatura ve harcama belgeleri üzerinde söz konusu ifadeler bulunmuyorsa, Kulüp Başkanı tarafından eklenerek belge imzalanır. 

  • İstisnai ve zorunlu durumlarda her bir harcama belge tutarı 500 TL’yi aşmamak üzere yazar kasa fişi kabul edilir. Bu durumda fiş ile yapılan harcamalar için ayrıca tutanak hazırlanmalı, alınan malzemeler ve fatura alınamama gerekçesi tutanakta açıklanmalıdır.