Arama

• Önlisans/Lisans öğrencilerinin hazırladıkları, sanayinin bir sorununu çözmeyi hedefleyen ve/veya sanayide uygulama potansiyeli olan ürün/yöntem/süreç iyileştirme ve/veya geliştirmeye yönelik araştırma konusuna sahip lisans projelerinin gerektirdiği makine/teçhizat, sarf malzemesi, kırtasiye giderleri, seyahat, hizmet alımı vb. giderler için destek sağlanır. Kongre/konferans katılım, yayın ve patent, konaklama veya gündelik (yeme-içme) masraflar 2209 proje desteği bütçesine dahil edilemez.

• Projede akademik danışman ve sanayi danışmanı aynı kişi olamaz.

Support is provided for the expenses of machinery/equipment, consumables, travel and service procurement required by the research projects prepared by undergraduate students Congress/conference participation, publication and patent, accommodation or daily (food and beverage) expenses cannot be included in the 2209-B programme support budget.

Başvurular internet üzerinden https://tybs.tubitak.gov.tr adresine yapılır. Başvuru sahibinin sistem üzerinden başvurusuna dair son onayı sonrası, proje başvuru bilgileri ve ekleri salt okunur şekilde, akademik danışmanın sistemden çekilen e-posta adresine “danışman onayına” gönderilir. Akademik danışman bu aşamada başvuru sahibinin sisteme girdiği bilgilerin doğru olduğunu, danışmanlığı kabul ettiğini, başvuru yapılan projenin değerlendirileceği bilimsel ve teknolojik alanın doğru olduğunu, bölüm olanaklarının yeterli olduğunu ve programın yükümlülüklerine uyacaklarını yine sistem üzerinden taahhüt eder.

• Akademik danışmanın bu aşamada projeyi sistem üzerinden onaylaması halinde, başvuru başarılı bir şekilde tamamlanır.

• Akademik danışmanın bu aşamada projeyi sistem üzerinden onaylamayıp öğrenciye geri göndermesi halinde sistem öğrencinin düzenleme yapıp, tekrar akademik danışmana onaya göndermesine imkan verir. Başvuru sahibi ve akademik danışmanın onayı olmadan başvuru tamamlanamaz.

• Bu süreçlerin takibi proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.

Son başvuru tarihine kadar başvuru sahibi ve akademik danışman tarafından onaylanmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. BİDEB'e posta ile gönderilen belgeler işleme alınmayacak ve imha edilecektir.

Applications are made as online at TYBS. After the applicant's final approval of his application through the system, project application information and attachments are sent in read-only form to the academic consultant's e-mail address retrieved from the system for "consultant approval". At this stage, the academic consultant undertakes through the system that the information entered by the applicant into the system is correct, that he/she accepts the consultancy, that the scientific and technological field in which the applied project will be evaluated is correct, that the department's facilities are sufficient, and that they will comply with the obligations of the programme.

Araştırma projeleri en çok 12 aylık süre ile desteklenir.  Destek alanlar destek kararının TÜBİTAK web sayfasında ilan edilmesini takip eden en çok bir yıl içinde projesini tamamlamak zorundadır.

Maksimum destek tutarı 12.000 TL'dir.

Online başvuruda girişi yapılacak IBAN numarası mutlaka proje yürütücüsü öğrenciye ait olmalıdır.

Öğrenci ve danışmanlara harcırah ya da yevmiye ödemesi yapılmamaktadır.

Konaklama harcamaları destek kapsamına dahil edilemez.

Research projects are supported for a maximum period of 12 months. Support recipients must complete their project within one year at most following the announcement of the support decision on the TUBİTAK website.

As of 01.01.2024, the maximum support amount is 12000 TL. There will be no additional budget application for those who were entitled to support in previous periods, including the 2023/1 period.

The IBAN number to be entered in the online application must belong to the student project manager.

1.000 TL per project for academic and industry consultants will be paid after the completion of the project. A consultant can receive consultant fee for a maximum of two projects per the relevant application period.

Accommodation expenses cannot be included in the support.

1. Başvuru sahibinin ön lisans veya lisans öğrenimi* görüyor olması,

2. Projenin akademik** ve sanayi danışmanları rehberliğinde yapılıyor olması,

3. Aynı dönemde birden fazla başvuruda ve/veya önceki dönemlerde desteği devam eden bir 2209-A ya da 2209-B projesinde yer alınmamış olunması,

4. Daha önce aynı proje için TÜBİTAK’tan destek alınmamış olması,

gerekmektedir.

* Açıköğretim ve hazırlık sınıfı öğrencileri başvuru yapamazlar.
** Akademik danışmanın güncel YÖK kaydının olması zorunludur.

Programa, öğrenciler bireysel veya takım halinde başvuru yapabilirler. Takım halinde başvuru yapılması durumunda öğrencilerden biri Proje Yürütücüsü olarak TÜBİTAK’a karşı sorumludur. Bir projede proje yürütücüsü dışında en fazla 4 proje ortağı yer alabilir.

Application Conditions

• The applicant must be studying for an undergraduate degree*,

• The project is carried out under the guidance of an academic** and industry consultant

• Not being involved in more than one application in the same period and/or in a 2209-A or 2209-B project whose support continues in previous periods,

• No support must have been received from TUBITAK before for the same project.

• Students can apply to the programme individually or as a team. In case of application as a team, one of the students is responsible to TUBİTAK as the Project Manager. A maximum of 3 project partners other than the project manager can take part in a Project team.

* Open education and preparatory class students cannot apply.

** Research assistants and lecturers can also be academic consultants.

Students can apply to the programme individually or as a team. In case of application as a team, one of the students is responsible to TUBİTAK as the Project Manager. A maximum of 3 project partners other than the project manager can take part in a project.

Documents Required During Application

• Research proposal prepared in the format determined by TUBİTAK

Document to be Sent After Announcement of The Support

• Industry approval letter prepared in the format determined by TUBİTAK, obtained from the private sector organization with which the project will be carried out

• Başvurular https://tybs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun başvuru sahibi tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Son başvuru günü mesai bitiminde (17.30) sistem başvuruya kapatılır. Çevrimiçi başvuru haricinde, BİDEB’e e-posta/posta ile veya başvuruların kapanmasından sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

   

Applications are made online at TYBS. The applicant must check that the files uploaded to the electronic application system have been opened and are correct. The system will be closed for applications at the end of the working day (17.30) on the application deadline. Except for online application, documents sent to BIDEB by e-mail/mail or after the applications are closed will not be evaluated and will be destroyed.

Retraction of the application can be done at any stage of application process. Retraction can be made by removing approval through the system during the application period. After the application period is over, a signed petition stating the application year and period must be sent to BIDEB address for retraction during the evaluation phase. After the petition reaches BIDEB, the update process is carried out.

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

Ön İnceleme

Ön inceleme aşamasında başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri eksik olan veya istenen formatta olmayan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir.

Bilimsel Değerlendirme

Ön incelemeden geçen başvurular, danışma kurulu üyeleri ya da alanında uzman kişiler tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır.

• Projenin amacı,

• Yenilikçi yönü ve teknolojik değeri,

• Yöntem,

• İş paketleri, başarı ölçütleri ve risk yönetimi,

• Proje önerisinin sanayi odaklı çıktıları ve yaygın etkisi.

Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir, yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.

Değerlendirme taban puanları sosyal ve beşeri bilimler, temel bilimler, teknik bilimler, sağlık bilimleri ve tarımsal bilimler alanındaki projeler için ayrı belirlenebilir.

Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

Applications are evaluated in two stages

Preliminary examination

Application documents are checked during the preliminary review phase. Applications that do not meet any of the application conditions, have missing documents or are not in the required format, applications that do not confirm the information entered into the system by the application deadline, applications made by fax or e-mail will be eliminated and returned in preliminary examination without being subjected to scientific evaluation.

Scientific Evaluation

Applications that undergo preliminary review are made by expert consultanty board members or panelists/consultants, based on the following criteria.

• Unique value of the research proposal

• Goals and objectives,

• Method,

• Work packages, success metrics and risk management,

• Widespread effect.

Click for the TUBİTAK Panel Management System user guide.

Evaluation is made only on the documents uploaded to the system. For this reason, the document regarding each condition must be uploaded to the system via application forms in a clear and specified content. Documents containing only a web page link will not be taken into consideration.

Evaluation base scores can be determined separately for projects in social and human sciences, basic sciences, technical sciences, health sciences and agricultural sciences.

The evaluation results are discussed by Group Executive Board and presented to the Presidency. Applications to be supported and support amounts are finalized with the approval of the Presidency.

Bu Program kapsamındaki sonuçlandırma işlemleri ve yükümlülükler aşağıda sayılmıştır:

Sonuçlandırma

• Proje kapsamında yapılan harcamalar fatura ile belgelendirilmelidir ve demirbaş malzeme alınması durumunda üniversite demirbaşına kaydı yapılmalıdır. Faturalar yürütücü öğrenci ya da proje ortakları adına kesilmelidir. Üzerinde yürütücü bilgileri bulunmayan fiş niteliğindeki beyanlar kabul edilmeyecektir (yalnızca akaryakıt harcamalarında fiş beyanı kabul edilecektir). Belgelendirilmeyen destek tutarı program web sitesinde belirtilen TÜBİTAK hesaplarına yatırılmalıdır.

• Destek sahipleri, desteklenme sonuçlarının açıklanmasını takip eden 12 ay içerisinde, harcama belgeleri, varsa demirbaş kayıt fişi ve iade dekontu eklenen sonuç raporlarını (yürütücü öğrenci ve danışmanının imzaları ile birlikte) e-BİDEB sistemine yüklemelidir. İzleme sistemine yüklenen raporların posta yoluyla BİDEB’e ulaştırılmasına gerek yoktur. Sonuç raporları BİDEB’in görevlendirdiği izleyiciler tarafından değerlendirilir.

• Sonuç raporunun destek bitiş tarihini izleyen bir ay içinde e-BİDEB sistemine yüklenmemesi durumunda gerekçeli dilekçe ile ek süre istenebilir. Gerekçenin GYK tarafından uygun bulunması halinde raporun tamamlanması için ek süre verilebilir.

• İzleyici hakem tarafından uygun bulunmayan sonuç raporlarının iki ay içinde düzeltilmesi talep edilir. Sonuç raporlarını iki aylık süre içerisinde BİDEB’e sunmayan veya revize raporu kabul edilmeyen destek sahibinin desteği, kusur durumuna göre yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.

• Proje Sonuç Raporu TÜBİTAK sistemine yüklendikten sonra, sistem tarafından üretilen Sonuç Raporu Formu proje yürütücüsü, akademik danışman ve sanayi danışmanı tarafından imzalanarak en geç 20 gün içerisinde BİDEB’e ulaştırılır.

Yükümlülükler

• Desteklenen yürütücü (ve varsa proje ortakları) ve akademik danışmanı, araştırmanın başvuru ve yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde ilgililer hakkında AYEK yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılabilir.

• Değerlendirme sonuçlarının açıklandığının TÜBİTAK web sayfasında duyurulmasını takip eden en çok 12 ay içinde sonuç raporu sisteme yüklenmelidir.

Liabilities

• The supported candidate (project partners, if any) and their academic advisor must comply with the universal scientific research and scientific publication rules during the execution of the research. In case of violation of the above-mentioned rules, action is taken against those concerned in accordance with the provisions of the AYEK (Ethics committee) regulation.

• Project coordinators must upload the final report to the system within 13 months at most after the announcement of the evaluation results on the TÜBİTAK website, and in any case before completing their undergraduate education.

Monitoring Procedures and Monitoring Form

• Expenditures made within the scope of the project must be documented with an invoice and in case of purchase of fixed materials, they must be registered to the university inventory. The undocumented support amount must be deposited into TÜBİTAK accounts specified on the program website.

• Support owners must upload the result reports to the e-BİDEB system within one month following the expiry date specified in the commitment form, including expenditure documents, fixture registration receipt and return receipt. Reports uploaded to the monitoring system do not need to be delivered to BİDEB via mail.

• In case the result report is not uploaded to the e-BİDEB system within a month following the end of the support, an additional time may be requested with a reasoned petition. Additional time may be given to complete the report if the justification is deemed appropriate by the GYK.

• After the Project Result Report is uploaded to the TÜBİTAK system, the Result Report Form produced by the system is signed by the project manager and academic advisor and delivered to the BİDEB within 20 days at the latest.