Arama

Applications are accepted for the program 4 times a year.

• Başvuru sırasında sisteme yüklenecek belgelerin aşağıdaki şartları sağlaması, okunaklı olması ve başvuruda belirtilen bilgiler ile uyuşması gerekmektedir. Aksi halde başvurular geçersiz sayılacaktır.

• Başvuruların en geç konuk/akademik izinli bilim insanının getirileceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

• Başvurular, davet eden bilim insanı tarafından TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS)’nden çevrim içi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun başvuru sahibi tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Son başvuru günü 17:30’da sistem başvuruya kapatılır.  Çevrim içi başvuru haricinde, e-posta/posta/faks ile sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

• Başvurunun tamamlanabilmesi için konuk bilim insanının ARBİS kaydının bulunması gerekmektedir. Konuk bilim insanın ARBİS kaydındaki ad soyad bilgisi, pasaportunda yer alan ad soyad bilgisi ile aynı olmalıdır. 

• Başvuru sistemine yüklenecek belgelerin yurt dışından alınmış olan belgeler hariç Türkçe olması gerekmektedir. Diğer dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri yüklenmelidir.

• Başvuru sırasında yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verenler, hukuken sorumlu olacaklardır.

• Başvuru geri çekme işlemi için imzalı bir dilekçenin elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e ulaştırılması gerekmektedir. Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir.

Applications are evaluated in two stages.

Preliminary Assessment

During the preliminary assessment phase, the application information and documents are checked. Applications that do not meet any of the application requirements, have missing documents, or are not submitted in the required format; applications for which the information entered into the system is not approved by the application deadline; and applications submitted via fax or e-mail are rejected at the preliminary assessment phase without being subject to scientific evaluation.

Scientific Evaluation

Scientific evaluation is carried out by expert panelists/consultants in the relevant field based on the following criteria and their respective weightings.

For applications with a duration of 0–1 month, the scientific evaluation is conducted based on the following criteria and weightings:

• Scientific Competence of the Visiting and Host Scientists (40%),

• Scientific Quality of the Activity (20%),

• Management of the Activity (20%),

• Contribution of the Activity to the Host Institution and to Türkiye (15%).

• Methodology of the Activity (5%),

For applications with a duration exceeding one month, the scientific evaluation is conducted based on the following criteria and weightings:

• Scientific Competence of the Visiting and Host Scientists (40%), 

• Scientific Quality of the Research (15%),

• Methodology of the Research (15%),

• Management of the Research (15%),

• Contribution of the Research to the Host Institution and to Türkiye (15%).

Evaluation is based solely on the documents uploaded to the system. Therefore, each required document must be uploaded through the application forms in a clear and specified format. Applicants must ensure that the forms used are the most up-to-date versions. Documents containing only web links will not be considered.

The host and visiting scientists are required to comply with universally accepted principles of scientific research and rules of scientific publication during the application and implementation of the research. In the event that a violation of these rules is identified during the scientific evaluation stage, actions may be taken against the relevant parties in accordance with the provisions of the AYEK Regulation.

Evaluation results are reviewed by the GYK and submitted to the Presidency. Applications selected for funding and the amounts of support become final upon the approval of the Presidency.

For applications related to critical technology areas and priority R&D and innovation topics identified in the 12th Development Plan and the 2030 Industry and Technology Strategy, a separate funding threshold score may be applied.

A separate threshold score may also be set for applications with a duration of 0–1 month.

Başvurular iki aşamada değerlendirilir.

Ön İnceleme

Ön inceleme aşamasında başvuru bilgi ve belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgesi eksik olan veya istenen formatta olmayan başvurular, son başvuru tarihine kadar sisteme girilen bilgileri onaylanmayan, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan ön incelemede elenir.

Bilimsel Değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist/danışmanlar tarafından aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.

0-1 ay arası başvurular için bilimsel değerlendirme, aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.

• Konuk ve Davet Eden Bilim İnsanının Bilimsel Yetkinliği (%40),

• Etkinliğin Bilimsel Niteliği (%20),

• Etkinliğin Yönetimi (%20),

• Etkinliğin Ev Sahibi Kuruma ve Türkiye’ye Katkısı (%15),

• Etkinliğin Yöntemi (%5).

Bir ayın üzerindeki başvurular için bilimsel değerlendirme, aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.

• Konuk ve Davet Eden Bilim İnsanının Bilimsel Yetkinliği (%40),

• Araştırmanın Bilimsel Niteliği (%15),

• Araştırmanın Yöntemi (%15),

• Araştırmanın Yönetimi (%15),

• Araştırmanın Ev Sahibi Kuruma ve Türkiye’ye Katkısı (%15).

Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Başvuru sırasında kullanılan formların güncel olmasına dikkat edilmelidir. 

Yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.

Davet eden ve konuk bilim insanı; araştırmanın başvuru ve yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Bilimsel değerlendirme aşamasında belirtilen kurallara aykırı davranıldığının tespit edilmesi halinde ilgililer hakkında AYEK yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılabilir.

Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ile öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularındaki başvurular için destek taban puanı ayrı belirlenebilir.

0-1 ay arasındaki başvurular için eşik puanları ayrı belirlenebilir.

In order for the support to be initiated, the following documents must be uploaded to BIDEB Applicatıon and Monitoring System by Host Scientist.

• Signed copy of the Letter of Commitment (for applications between 3 and 12 months).

• Paymaster Document (if the payment to the visiting/sabbatical scientist is to be made through the host scientist)

• Ethics Committee Approval, if required.

Matters Related to Disbursement of Fellowship and Expenditures

Supported visiting/sabbatical scientist must arrive in Türkiye and commence their research within 6 months from the date of the support notification. Any support not utilized within this 6-month period will be forfeited. 

In cases where commencement is delayed due to force majeure (such as health issues or natural disasters) or other reasons deemed acceptable by the GYK, the situation will be evaluated separately by GYK. The start period of the support may be extended by a maximum of 6 months with the approval of GYK.

Visa and residence procedures for supported visiting/sabbatical scientist must be carried out either by the scientist themselves or by the host institution/organization.

The flight ticket for the visiting/sabbatical scientist is purchased and delivered by TÜBİTAK. For flight ticket procedures, the information of the visiting /academic on leave must be entered by the inviting scientist at http://seyahat.tubitak.gov.tr. In order for the cost of a flight ticket procured by the visiting scientist personally to be reimbursed, the payment document must be submitted to the program’s e-mail address by the host scientist. In flight ticket reimbursements, the most reasonable cost determined by TÜBİTAK through market research shall be paid in Turkish Lira, calculated according to the exchange rate valid on the date of payment.

The visiting scientist is responsible for any fare differences and additional charges arising from changes made to the flight ticket issued by TÜBİTAK.

For the payment to the visiting/sabbatical scientist, the host scientist must enter either their own or the visiting scientist’s bank account information into BIDEB Applicatıon and Monitoring System. Even if the documents have been submitted, payments will not be made for scientists who do not enter the bank account information into the system. In case the bank account into which the payment is made is to be changed, the new bank account information must be updated in BIDEB Applicatıon and Monitoring System. It is the responsibility of the host scientist to ensure that the bank account information is entered correctly, and any delays in payments due to incorrect information shall be borne by the host scientist.

For long-term support, payments are made regularly at the end of each month following the commencement of research, in accordance with the budget release principles and rates set by the Ministry of Treasury and Finance, and subject to TÜBİTAK’s funding availability.

For visiting/sabbatical scientist entitled to health support, the cost of a private health insurance policy purchased by the scientist after arriving in Türkiye may be reimbursed by BİDEB, provided that the policy is submitted and the reimbursement remains within the specified limits.

Please review the briefing note for details regarding flight tickets, support procedures, and monitoring processes within the scope of the program.

Desteğin Başlatılması İçin Belgeler

Desteğin başlatılabilmesi için aşağıda yer alan belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. 

• Taahhütnamenin imzalı hali, (3-12 ay arası başvurular için)

• Mutemet Belgesi (konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşecek ise)

• Gerekli olması halinde Etik Kurul Belgesi.

Destek Aktarımı ve Harcamalara İlişkin Hususlar

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, doğal afet vb. mücbir sebepler ve GYK’nın kabul edeceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle destek başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Destek başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Konuk bilim insanının kendi imkânları ile temin ettiği uçak bileti ücretinin ödenebilmesi için ödeme belgesinin davet eden bilim insanı tarafından elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletilmesi gerekmektedir. Uçak bileti ödemelerinde; TÜBİTAK tarafından yapılan piyasa araştırmasına göre en uygun bedel, ödemenin yapıldığı tarihteki döviz kuruna göre hesaplanarak Türk Lirası cinsinden ödenir.

• Konuk bilim insanı, TÜBİTAK tarafından kesilen uçak biletinde yapacağı değişiklik nedeni ile ortaya çıkacak fark ve ücretlerden sorumludur.

• Konuk/akademik izinli ve davet bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, davet eden bilim insanı, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden kendisine veya ödeme konuk bilim insanına gerçekleştirilecek ise, konuk bilim insanına ait banka bilgilerini girmelidir. Banka bilgilerini sistem üzerinden girmeyen bilim insanlarının belgelerini iletmiş olsalar dahi ödemeleri gerçekleştirilmeyecektir. Ödemelerin yapıldığı banka hesabının değiştirilmek istenmesi halinde yeni banka hesap bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden güncellenmesi gerekmektedir. Banka bilgilerinin doğru girilmesi ve aksi durumda ödemelerde yaşanacak gecikmeler davet eden bilim insanının sorumluluğundadır.

• Uzun süreli desteklerde ödemeler çalışmalara başlanmasına müteakip düzenli olarak Hazine ve Maliye Bakanlığının ödenekleri serbest bırakma ilke ve oranları dâhilinde TÜBİTAK ödenek durumuna göre her ayın sonunda yapılır.

• Sağlık sigortası desteği alan konuk/akademik izinli bilim insanlarına, Türkiye’ye geldikten sonra kendi adlarına yaptıracakları özel sağlık sigortası poliçesini elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletmeleri halinde, belirlenen limitler dâhilinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Program kapsamında; uçak bileti, destek işlemleri, izleme işlemleri ile ilgili ayrıntılar için bilgi notunu inceleyiniz.

Destek Süresi İle İlgili İşlemler

• Uzun süreli desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurt dışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin kalan kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının dilekçe ile başvurması gerekmektedir.

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmasını destek süresinden önce bitireceğini öngörmesi halinde destek süresinin kısaltımı için davet eden bilim insanının aşağıda belirtilen belgelerle birlikte yapacağı başvuru, GYK tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

  • Konuk/akademik izinli bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Davet eden bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Araştırmanın başlangıcından itibaren yapılan çalışmanın ayrıntılı raporu 

• Desteği başladıktan sonra GYK tarafından kabul edilebilir mazeret veya mücbir sebeplere dayalı olarak desteğinin durdurulmasını gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde; davet eden araştırmacı, söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen 15 gün içerisinde gerekçeli bir dilekçe ile başvurmalıdır. Destek, GYK kararı ile durdurulabilir. Bu süre içerisinde konuk/akademik izinli bilim insanına herhangi bir ödeme yapılmaz.

• GYK kararı ile durdurma kararı verilen destekler davet eden araştırmacının talebi ve GYK kararı ile tekrar başlatılabilir. Bu durumda durdurma süresi destek süresine ilave edilir.

• Durdurma süresi içerisinde desteğin tekrar başlatılmasına ilişkin davet eden bilim insanı tarafından herhangi bir talep gelmemesi durumunda, destek GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.
   

Visiting/sabbatical scientist receiving long-term support may utilize their support in multiple separate periods. The interval between such periods may not exceed 6 months. For split use of the support, the host scientist must submit a petition to BİDEB at least 15 days before the end of the first period. No payments will be made for the durations in which the visiting/sabbatical scientist is abroad. The host scientist must also submit a petition to BİDEB at least 15 days prior to the start of the remaining support period.

Scientists receiving support for a period between 4 and 6 months are entitled to up to 1 week of paid leave, while those supported for more than 6 months are entitled to up to 2 weeks of paid leave. If the visiting/sabbatical scientist requests leave exceeding the paid allowance, the request will be reviewed by GYK.

If deemed appropriate, up to 2 months of unpaid leave may be granted, or the support may be suspended or terminated if necessary.

If the visiting/sabbatical scientist anticipates completing their work before the end of the approved support period, the host scientist may apply to BİDEB to request a reduction in the duration of the support. The application will be reviewed and decided upon by the GYK based on the following documents:

• A justified petition from the visiting/sabbatical scientist,

• A justified petition from the host scientist,

• A detailed report outlining the work conducted since the beginning of the research.

If, after the start of the support, a situation arises that requires the suspension of the support due to a valid excuse or force majeure as accepted by the GYK, the host scientist must submit a justified petition to BİDEB within 15 days from the date the situation occurred. The support may be suspended by decision of the GYK. No payments will be made to the visiting/sabbatical scientist during the suspension period.

Support that has been suspended by decision of the GYK may be resumed upon the request of the host scientist and with the approval of GYK. In such cases, the suspension period will be added to the total support duration.

If no request for the resumption of support is submitted by the host scientist during the suspension period, the support shall be terminated or cancelled based on the recommendation of the GYK and the decision of the Presidency.

Çalışma Süresince ve Tamamlandıktan Sonra İletilecek Belgeler

Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmaya başlamasından sonra ve/veya çalışmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir.

0-1 ay arası başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist), 

• Değerlendirme Raporu,

• Konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı.

1 ay üzeri başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist),

• Gelişme Raporu (6 ay ve üzeri desteklerde),

• Sonuç Raporu,

• Konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı.

Destek alan konuk bilim insanları, araştırmaları ile ilgili olarak, araştırma başlangıç tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak TÜBİTAK BİDEB tarafından belirtilen tarihlerde gelişme ve sonuç raporlarını göndermekle yükümlüdür. Destek süresinin 6 aydan fazla olması durumunda, 6. ayın sonunda gelişme raporu, destek süresinin bitiminden sonra da en geç 2 ay içinde sonuç raporu ve diğer belgeleri BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemesi gerekmektedir.

Kabul edilebilir mazeret bildirmeksizin taahhütnamede belirtilen tarihlerde gelişme raporları gönderilmeyen çalışmalar, inceleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde yürütülmediği anlaşılan çalışmalar, mücbir sebeplerle yürütülmeleri geçici olarak olanaksız hale gelen çalışmalar, davet eden bilim insanının gerekçeli başvurusu üzerine; GYK kararı ile durdurulur. Durdurma süresi boyunca destek ödemeleri yapılmaz.

Davet eden bilim insanının başvurusu ile yapılan inceleme sonucu, durdurma gerekçelerinin ortadan kalkması halinde; GYK kararı ile çalışma yeniden başlatılır ve durdurma süresi çalışma süresine ilave edilir.

Durdurma gerekçelerinin TÜBİTAK BİDEB tarafından belirlenen süre içerisinde ortadan kalkmaması ve çalışmanın yürütülmesinin olanaksız hale gelmesi halinde, gerekçeye bağlı olarak yürürlükten kaldırma veya iptal işlemleri başlatılır.

Durdurma sonrasında, mücbir sebeplerle yürütülmeleri olanaksız hale gelen projeler GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır.

Program kapsamında gerçekleştirilen araştırma sonucunda üretilen çıktıların (makale, bildiri, kitap, kitap bölümü vb.) TÜBİTAK BİDEB’e bildirilmesi zorunludur. Çıktı bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. Program kapsamında yapılan her türlü duyuru, yayın ve bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. TÜBİTAK adına hareket edildiği ve/veya TÜBİTAK ile iş birliği içerisinde yürütüldüğü izlenimini verecek herhangi bir açıklamada bulunamaz.

3 ay ve üzeri desteklerde istenilen gelişme ve sonuç raporları alanında uzman izleyiciler tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu yeterli bulunmayan raporların 2 ay içerisinde düzeltilmesi talep edilir. Gerekli düzeltmeleri verilen süre içerisinde göndermeyen veya revize raporu kabul edilmeyen başvuruların kusur durumuna göre GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile yürürlükten kaldırılabilir veya iptal edilebilir.

After the visiting/sabbatical scientist has started and/or completed their research, the following documents must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System by the Host Scientist.

For applications lasting 0–1 month:

• Report of the Visiting Scientist,

• Evaluation Report,

• If the payment to the visiting scientist was made through the host scientist: a signed declaration confirming that the monthly payment was delivered to the visiting scientist.

For applications exceeding one month:

• Report of the Visiting Scientist,

• Progress Report (support duration exceeds 6 months),

• Final Report,

• If the payment to the visiting/sabbatical scientist was made through the host scientist: a signed declaration confirming that the monthly payment was delivered to the visiting scientist.

Host scientists are required to submit progress and final reports related to their research in accordance with the timelines specified by TÜBİTAK, based on the duration of their support starting from the research commencement date. If the support duration exceeds 6 months, a progress report must be submitted at the end of the 6th month, and the final report along with other required documents must be uploaded to BİDEB Application and Monitoring System by the host scientist within 2 month following the end of the support period.

Projects for which progress reports are not submitted by the deadlines specified in the commitment letter without a valid excuse, projects determined—upon review—not to be conducted in line with their stated objectives and work plan, or projects rendered temporarily unfeasible due to force majeure conditions, may be suspended by decision of the GYK upon the justified request of the host scientist. No support payments will be made during the suspension period.

If, following a review initiated by the application of the host scientist, the reasons for the suspension are found to be no longer valid, the research activity may be resumed by decision of the GYK, and the suspension period shall be added to the total duration of the project.

If the reasons for suspension are not resolved within the timeframe specified by TÜBİTAK and the continuation of the research is deemed unfeasible, termination or cancellation procedures will be initiated based on the underlying justification. 

Following suspension, projects that have become unfeasible due to force majeure circumstances shall be terminated based on the recommendation of the GYK and the decision of the Presidency.

It is mandatory to report the outputs produced as a result of the research conducted within the scope of the program (such as articles, conference papers, books, book chapters, etc.) to TÜBİTAK BİDEB. The output information must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System. In all announcements, publications, and scientific activities carried out within the scope of the program, it is mandatory to acknowledge TÜBİTAK’s support and to use the TÜBİTAK logo (except in cases such as theses, articles, etc., where the use of the logo is not permitted due to applicable legislation). The TÜBİTAK logo must be used in accordance with the formats and standards published on the TÜBİTAK website. No statements may be made that give the impression of acting on behalf of TÜBİTAK and/or that the activity is conducted in cooperation with TÜBİTAK.

For support periods of 3 months or longer, the required progress and final reports are evaluated by expert reviewers appointed by TÜBİTAK BİDEB. If a report is deemed insufficient as a result of the evaluation, the scientist will be requested to revise and resubmit it within 2 months. Applications for which the necessary revisions are not submitted within the given timeframe, or whose revised reports are not accepted, may be terminated or cancelled based on the severity of the deficiency, upon the recommendation of the GYK and approval of the Presidency.

• Program kapsamında, desteklenen konuk ya da akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı aşağıda belirlenen yükümlülüklere uymak zorundadır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının destek süresi bitmeden Türkiye’den veya programdan ayrılmak istemesi durumunda davet eden bilim insanının bu durumu, ayrılmadan en az 15 gün önce bildirmesi gerekmektedir.

• Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir.

• Davet eden bilim insanının kurum değiştirmesi halinde; çalışmanın yeni kurumda yürütülebileceğine dair hem eski hem de yeni kurum yetkilisinden alınan yazı TÜBİTAK BİDEB’e iletilir. Bu husustaki talep, GYK kararı ile kesinleşir.

• TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

• Taahhütnamede imzası olan kişiler önerilen çalışmanın yürütülmesi esnasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde Etik Kurul Onay Belgesi ile gerekli yasal ve özel izinlerin alınması zorunludur.  Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde, ilgililer hakkında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden bilim insanı; proje gelişme ve sonuç raporlarının hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında Üretken Yapay Zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. İlgililer, bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu; aksi halde bu konudaki ihlallerin doğurabileceği tüm hukuki ve idari sonuçları ve ilgili mercilerce yapılacak denetim, inceleme ve yaptırımları kabul etmiş sayılırlar.

Under the scope of the programme, the supported visiting or sabbatical scientist and the host scientist are required to comply with the obligations outlined below.

The visiting/sabbatical scientist and/or the host scientist are obliged to comply with the programme regulations, refrain from providing false or misleading information at any stage of the application process, and complete the research/project within the designated timeframe.

If the visiting/sabbatical scientist wishes to leave Türkiye or withdraw from the programme before the end of the support period, the host scientist must notify BİDEB of this situation at least 15 days prior to the departure.

In case of non-compliance with the obligations of this programme, the support shall be terminated or cancelled.

Any short-term or long-term absence of the visiting/sabbatical scientist from their duties, along with the duration of such absence, must be reported to BİDEB by the host scientist.

In the event that the inviting scientist changes institutions, a letter obtained from the authorized representatives of both the former and the new institutions stating that the study may be conducted at the new institution must be submitted to TÜBİTAK BİDEB. The request regarding this matter shall be finalized upon the decision of the GYK.

Notifications from TÜBİTAK BİDEB are generally made via electronic means. Therefore, a valid email address suitable for official notifications must be provided, and the contact information must be kept up to date.

Individuals who have signed the Letter of Commitment are required to comply with universally accepted rules of scientific research and publication during the execution of the proposed work. If the nature of the research requires it, an Ethics Committee Approval and all necessary legal and special permissions must be obtained. In cases of non-compliance with the above-mentioned rules, actions will be taken against the responsible parties in accordance with the provisions of the TÜBİTAK Regulation of the Research and Publication Ethics Committee.

The visiting and the host scientists are obliged to fully and completely comply with all principles, rules, and obligations set forth in the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) tools during the preparation and submission of progress and final reports and thereafter. The relevant parties shall be deemed to have acknowledged and accepted that all information provided and to be provided regarding the use of GAI during this process is accurate, complete, and truthful; otherwise, they shall accept all legal and administrative consequences that may arise from violations in this regard, and that I accept in advance the audits, examinations, and sanctions to be carried out by the relevant authorities.

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar 

• BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge 

• Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi

• TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği

• Directive on the Programmes to be carried out by the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.

• Rules and Procedures with regard to the running of the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.

• Instruction on Evaluation of Applications and Reports in BİDEB Fellowship and Support Programmes by Panel/Advisor/Advisor Board Method.

• Guideline on The Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in Research Funding Processes

• Regulation of the TÜBİTAK Research and Publication Ethics Committee