Arama
+
-
0
Can a project have more than one principal investigator? What are the significant points worth noting to submit such a project proposal?
There can be only one principal investigator in small-scale projects. Since medium-scale or large-scale project proposals are composed of a major project and 3 sub-projects most (unless specified differently at call documents); it is possible to have more than one principal investigator in those projects. Major project and 3 sub-projects should be conducted at different institutions/organizations or different faculties of the same university. The principal investigator (excluding retirees) must be permanent staff of the institution in question.
Bir projede aynı anda birden fazla yürütücü olabilir mi? Böyle bir proje sunmak için dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?
Küçük ölçekli projelerde alt proje bulunamayacağı için yalnızca bir proje yürütücüsü olabilir. Orta ve büyük ölçekli projeler ise ana proje ve en fazla üç alt projeden (çağrı metninde aksi belirtilmedikçe) oluşabildiğinden bu projelerde birden fazla yürütücü olması mümkündür. Ana proje ve alt projelerin farklı kurum/kuruluşlarda veya aynı üniversitenin farklı fakülte/enstitülerinde yürütülmesi gerekmektedir. Proje yöneticisi/yürütücüleri (emekliler hariç) ana/alt projenin yürütüleceği kurum/kuruluşun kadrolu/tam zamanlı personeli olmak zorundadır.
KAPANAN ÇAĞRILAR
- 1601 Programı 1. Çağrısı (2020)
- Mentor Arayüzü Çağrısı (BİGG+) 2019
- 1512 Teknogirişim Sermaye Desteği Programı 1.Aşama Uygulayıcı Kuruluş Çağrısı (2018)
- Katip Çelebi-Newton Fonu Sanayi- kademi Ortaklığı Programı (Industry-Academy Partnership Programme-IAPP) Çağrısı (2018)
- Teknoloji Transfer Ofislerine Yönelik Hazırlık Çağrısı (2017)
- Teknoloji Transfer Ofislerine Yönelik Hazırlık Çağrısı (2016)
- Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde TTO Kurulum ve Kapasite Artırımının Sağlanması Çağrısı (2016)
- 1512 Teknogirişim Sermaye Desteği Programı 1.Aşama Uygulayıcı Kuruluş Çağrısı (2016)
- Teknoloji Transfer Ofislerine Yönelik Hazırlık Çağrısı (2015)
- Özel Sektörde Doktoralı Personel İstihdamının Desteklenmesi Çağrısı
- Mentor Eğiticisi Çağrısı (2015)
- 1512 Teknogirişim Sermaye Desteği Programı 1.Aşama Uygulayıcı Kuruluş Çağrısı (2015)
- Üniversitelerde Girişimcilik Sertifika Programı Çağrısı (2015)
- Teknoloji Transfer Ofislerine Yönelik Hazırlık Çağrısı (2014)
- Mentörlük Mekanizması Geliştirilmesi ve Uygulanması Çağrısı (2013)
- Üniversitelerde Girişimcilik Sertifika Programı Çağrısı (2013)
BİGG + Mentor Arayüzü
Are there any specific constraints regarding project applications from private corporations?
In the scope of projects proposed from private corporations, 50% of the requested grant for machinery and equipment is covered by TÜBİTAK. Institution share is not defined for private corporations (except private universities). Principal investigator/researchers/consultants from private corporations are not allowed to get Project Incentive Bonus (PTI) payment.
Özel sektöre yönelik program kapsamında hangi kısıtlar mevcuttur?
Özel sektörün yer aldığı projelerde ilgili özel kuruluşa ait ana/alt proje için talep edilen makine-teçhizat bedelinin % 50’si TÜBİTAK tarafından karşılanır. Özel kuruluşlara (vakıf üniversiteleri hariç) kurum hissesi ödenmez. Özel sektör çalışanı yürütücü/araştırmacı/danışmana Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ödenmez.
Is there any upper limit for the budget claims (machinery and equipment, disposables, etc.) ?
As it is supposed to have a balanced distribution among budget claims; unless specified the exact opposite in call documents, there is no upper limit. (Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere; Küçük ölçekli projelerde toplam 30.000 TL’yi, Orta ve Büyük ölçekli projelerde ise söz konusu limitin sırasıyla en fazla 2 ve 3 katını geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
Bütçe kalemleri için herhangi bir üst limit bulunmakta mıdır? Talep edeceğim toplam destek miktarının en fazla ne kadarını burs/hizmet alımı/makine-teçhizat/sarf malzemesi/seyahat için ayırabilirim?
Talep edilen toplam tutarın bütçe kalemleri arasında dengeli dağılımının gözetilmesi gerekmekle birlikte bütçe kalemleri için çağrı metninde aksi belirtilmedikçe herhangi bir üst limit bulunmamaktadır. (Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere; Küçük ölçekli projelerde toplam 30.000 TL’yi, Orta ve Büyük ölçekli projelerde ise söz konusu limitin sırasıyla en fazla 2 ve 3 katını geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
What are the lower and upper limits for personnel expenses?
For the project team members not employed at public institutions/organizations, personnel expenses are covered within the scope of “Principles and codes of practice for 1007 - Public Institutions Research Funding Program”. Wage to be paid to newly recruited staff is determined by TUBITAK according to wages policy of institution/organization of principal investigator and based on the wage of an equal staff employed at that institution/organization.
Personel giderleriyle ilgili destek oranları alt ve üst limitleri nelerdir?
Kamu kurumları/kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında olmayan proje personeline 1007-TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı Usul ve Esasları kapsamında belirlenen ücret ödenir. Proje kapsamında alınacak yeni personele ödenecek ücret; proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla, Proje Yürütücü Kuruluşun ücret politikası ve ilgili kurum veya kuruluşta çalışan emsal personelin ücreti esas alınarak TÜBİTAK tarafından belirlenir.
Slide görseli
Slide görseli
Slide görseli
Slide görseli
Slide görseli
How are the intellectual property rights shared among project partners?
For this process, rules defined in “Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları” are enforced. Share of the intellectual property rights coming up while conducting or at the end of projects are defined by the protocol between the project members and their institutions/organizations (Protocol for intellectual property rights-“ Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü”).
Proje boyunca ve nihayetinde ortaya çıkacak buluşların fikri mülkiyet hakları ortaklar arasında nasıl paylaşılır?
Bu süreçte Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları hükümleri uygulanır. Projelerin yürütülmesi esnasında veya sonucunda ortaya çıkan Fikri Ürün üzerindeki Fikri Mülkiyet Haklarının tamamı, proje ekibinde yer alan personelin çalıştıkları Kurum/Kuruluşlar ile yaptıkları protokole (Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü) göre belirlenir.
F.A.Q.
Can authorized signatory/director of a private corporation take part in projects as a project manager/principal investigator?
Only corporations that are not competent to become small and medium sized enterprises (KOBI) and manager and partners of small and medium sized enterprises can apply as a project manager/principal investigator.
Can a project have more than one principal investigator? What are the significant points worth noting to submit such a project proposal?
There can be only one principal investigator in small-scale projects. Since medium-scale or large-scale project proposals are composed of a major project and 3 sub-projects most (unless specified differently at call documents); it is possible to have more than one principal investigator in those projects. Major project and 3 sub-projects should be conducted at different institutions/organizations or different faculties of the same university. The principal investigator (excluding retirees) must be permanent staff of the institution in question.
Is it possible to submit more than one project application from the same private corporation ?
Different principal investigators can submit different projects from the same private corporation; however it is not possible to apply with a project composed of more than one projects (including major projects and sub-projects) from the same institution/organization.
Is it possible to be the project manager of the major project and the pricipal investigator of a sub-project at the same time?
No, this is not possible.
Is it possible to be the project manager of the major project and researcher/consultant of a sub-project at the same time?
No, this is not possible.
Is it possible to be researcher/consultant of the major project and the pricipal investigator of a sub-project at the same time?
No, this is not possible.
We are planning to propose a small-scale project; can we define a major project and sub-projects?
No, this is not possible.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at the same/different departments of the same university/faculty?
No, this is not possible.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at the different faculties/institutes of the same university?
Yes, this is possible unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at different universities same/different faculties/institutes?
Yes, this is possible unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Is it compulsory to have sub-projects?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project from a university/ training and research hospital. Is it compulsory to have a civil servant as a project team member? Is it compulsory to have a sub-project from these institutions?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project from a public institute/research center/institute. Is it compulsory to have a university personnel/private corporation staff as a project team member? Is it compulsory to have a sub-project from these institutions?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project from a private corporation. Is it compulsory to have a university personnel/private corporation staff as a project team member? Is it compulsory to have a sub-project from these institutions?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a major project with sub-projects. We are trying to define sub-project team members from “Proje Ekibi” at PBS; however we could not find the system interface to be able to define the principal investigator of the sub-project; are we supposed to submit the principal investigator of the sub-project as a “Reseacher”?
No, you should submit all the details about sub-projects from “Yürütücü Kuruluşlar”
We are planning to propose a major project with sub-projects. Are we supposed to define researchers/consultants and foreign researchers/consultants of the sub-projects at the “Proje Ekibi” page of PBS?
No, first you should define sub-projects at the “Yürütücü Kuruluşlar” step. Then, you should click “Düzenle” button nearby each sub-project and define the team members of each sub-project seperately.
Do we need to define the institution/organization of the major project at the “Yürütücü Kuruluşlar” step?
No, you should enter all the information related with the major project to the relevant spaces at the main page.
We are planning to propose a major project with sub-projects. However, there is no place we can upload the protocol document at the “Ek Dosyalar” step of PBS. Should we send hardcopy of the protocol document?
Protocol document is constituted by the application system after all the sub-projects are defined at the “Yürütücü Kuruluşlar” step. You are not supposed to upload/send a protocol document except from that.
When adding researchers to the project team in the Project Application System, is the contribution ratio and type of ownership the same as the status and ratio mentioned in the “Intellectual Property Rights Protocol” document? What is the difference between these expressions?
Contribution ratio to the project is information on how much of the work packages the researcher will contribute. Contribution of a researcher to work packages can be at least 10% and maximum 50%. The total contribution ratio of the researchers cannot exceed 100%. Right ownership status entered in PBS indicates the ownership of the project team members on the application form of the project. When you complete the application steps of the Rights Ownership Declaration page that expresses the intellectual right of the content of the project application form, it is automatically created by the system and added to the files you will sign with e-signature. The Intellectual Property Rights Protocol is regulated for the right ownerships of intellectual products likely to derive from the project. Due to the legislation, both the project team and the institution/organization where the project will be carried out may have rights on the project outputs. You are expected to decide on the status and ratio of this right ownership with this protocol (by contacting the executive organization).
In how many 1003 projects and how many ARDEB projects can I be principal investigator (PI)/ researcher / consultant at the same time?
A person can be a PI at the same time in one 1003 project and a researcher at the same time in two 1003 project. Within the scope of the support programs carried out by ARDEB (except for 1002 projects and international projects), one can be PI in three projects or PI in two projects and researcher in two projects, or PI in one project, researcher in four projects or researcher in six projects. The number of projects that a person takes part as an consultant is limited to six.
Are my projects that are currently in the proposal phase (draft, approved, e-signature process completed) and / or whose evaluation process is ongoing are also accepted within the application limits?
Yes, these projects are also accepted within the application limits
Are my projects, whose final report has been submitted but the status has not changed as concluded yet, accepted within the application limits?
No, these projects are excluded from the application limits.
While my project is under active applications in the "My Applications" menu in PBS, it is now seen under "Previous Applications". What does this mean?
In the active projects section, the projects whose deadlines have not yet passed and which you can make changes are listed. When the application period of the relevant period expires, the projects are transferred to the "Previous Applications" section in order to avoid intervention to the projects.
Where can I follow the situation of my project?
You can follow the status of your project in the ARDEB Project Tasks menu in PBS. In addition, any positive or negative changes (return, support decision, rejection decision) regarding the status of your Project are sent to you by e-mail.
I would like to add foreign researchers / consultants to my project, but there is no field in PBS where I can add the documents requested for these people in the Additional Files step?
When you add the person in question from the "Project Team (Proje Ekibi)" step on the application screen, the expert information form and the letter of participation regarding the foreign researcher are created by the system and you do not need to upload an additional document. In addition, it is expected that the person will approve the letter of participation upon sending a link to the foreign researcher via e-mail from application system. Resumes related to foreign researchers / consultants are created by the system in line with the information entered to ARBİS. After adding the relevant people to the "Project Team", a field in the "Additional Files" step is also opened where detailed resumes can be loaded if desired.
For the project application which we planned to submit within the scope of 1003 projects, we could not reach the application form at http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr . Will the application forms used in previous periods be valid for this year or will a new format be used?
Current application forms for the program can be accessed on the https://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-destek-programla... page, and if the current forms are not used, the projects are returned without scientific evaluation.
I applied with the same project proposal before, however my project was returned without scientific. In this case, will I fill in the "Project Proposal Modification Form" when applying for the new period?
You do not need to fill in the "Project Proposal Modification Form" for projects that have been returned due to their formal deficiencies (projects that have not been evaluated scientifically because of missing documents, etc.).
Is it necessary to prepare a CV/resume for scholars?
No, it is not required.
Are there any documents that I need to send in print after completing my electronic application?
No, since the applications are received by e-signature, there is no document that you need to send in print
No field was opened in the Project Application System for Intellectual Property Rights Protocol, Ethics Committee Approval document, Legal / Private Permit document, Support Letter and Proforma Invoices, do I need to send it by mail?
No, these documents do not need to be sent at the application stage. If it is decided to support your project, it is expected that the documents will be delivered to our Institution in full and in the desired format within the time given by the relevant Research Support Group. If the documents cannot be obtained within the time given, it will not be possible to implement the project.
Previously, in the application procedures of 1003 programme we were supposed to send the hardcopy of signed “Kabul ve Taahhüt Beyanları” and “Hak Sahipliği Beyanı” documents. Is it required to post these signed documents for new applications as well?
No, since the application documents are signed digitally through PBS, you are not required to send these signed documents as hardcopy. As you start the procedure for electronic signature, application system is automatically sending requests to the relevant project managers/partners/members and this process is completed digitally.
We are planning to propose a major project with sub-projects. Should authorized signatories and project team members of the sub-projects have electronic signature as well?
For the stage-1 proposals, only electronic signature of the manager of major project is required. However, for stage-2 proposals project team members (manager/principal investigator/researcher/consultant) of the sub-projects and authorized signatories of their institutions/organizations should have electronic signature certificate since “Kabul ve Taahhüt Beyanları”, “Hak Sahipliği Beyanı” and “Protokol” documents need to be signed electronically.
Are there any specific constraints regarding project applications from private corporations?
In the scope of projects proposed from private corporations, 50% of the requested grant for machinery and equipment is covered by TÜBİTAK. Institution share is not defined for private corporations (except private universities). Principal investigator/researchers/consultants from private corporations are not allowed to get Project Incentive Bonus (PTI) payment.
Is there any upper limit for the budget claims (machinery and equipment, disposables, etc.) ?
As it is supposed to have a balanced distribution among budget claims; unless specified the exact opposite in call documents, there is no upper limit. (Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere; Küçük ölçekli projelerde toplam 30.000 TL’yi, Orta ve Büyük ölçekli projelerde ise söz konusu limitin sırasıyla en fazla 2 ve 3 katını geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
What are the lower and upper limits for personnel expenses?
For the project team members not employed at public institutions/organizations, personnel expenses are covered within the scope of “Principles and codes of practice for 1007 - Public Institutions Research Funding Program”. Wage to be paid to newly recruited staff is determined by TUBITAK according to wages policy of institution/organization of principal investigator and based on the wage of an equal staff employed at that institution/organization.
How are the intellectual property rights shared among project partners?
For this process, rules defined in “Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları” are enforced. Share of the intellectual property rights coming up while conducting or at the end of projects are defined by the protocol between the project members and their institutions/organizations (Protocol for intellectual property rights-“ Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü”).
Sıkça Sorulan Sorular
Özel kuruluş yetkilisi bir projede yönetici/yürütücü olabilir mi?
Yalnızca Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortakları proje yöneticisi/yürütücüsü olabilirler.
Bir projede aynı anda birden fazla yürütücü olabilir mi? Böyle bir proje sunmak için dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?
Küçük ölçekli projelerde alt proje bulunamayacağı için yalnızca bir proje yürütücüsü olabilir. Orta ve büyük ölçekli projeler ise ana proje ve en fazla üç alt projeden (çağrı metninde aksi belirtilmedikçe) oluşabildiğinden bu projelerde birden fazla yürütücü olması mümkündür. Ana proje ve alt projelerin farklı kurum/kuruluşlarda veya aynı üniversitenin farklı fakülte/enstitülerinde yürütülmesi gerekmektedir. Proje yöneticisi/yürütücüleri (emekliler hariç) ana/alt projenin yürütüleceği kurum/kuruluşun kadrolu/tam zamanlı personeli olmak zorundadır.
Bir özel kuruluş bünyesinde birden fazla proje önerisi verilebilir mi?
Farklı proje yürütücüleri ile aynı kuruluştan birden fazla proje önerisi sunulabilir ancak bir proje aynı kuruluşta yürütülecek birden fazla alt projeden (ana proje dahil oluşamaz.
Bir kişi aynı anda hem ana projenin hem de bir alt projenin yürütücüsü olabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Bir kişi bir projede hem ana proje yürütücüsü (yönetici) hem de alt projelerin birinin proje ekibinde araştırmacı/danışman olabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Bir kişi aynı anda hem ana proje ekibinde araştırmacı/danışman hem de alt proje yürütücüsü olabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Küçük ölçekli bir proje önereceğiz, proje planında ana projenin yanı sıra alt projeler de tanımlanabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje aynı üniversite ve fakültenin aynı/farklı bölümlerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje aynı üniversitenin farklı fakültelerinde ve/veya enstitülerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, evet.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje farklı üniversitelerin aynı/farklı fakültelerinde ve/veya enstitülerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, evet.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Projenin alt proje içermesi zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Bir üniversiteden/eğitim ve araştırma hastanesinden orta/büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Proje ekibinde bir kamu kurumu/özel kuruluş personelinin yer alması veya bu kurumlarda yürütülecek en az bir alt projenin bulunması zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Bir kamu kurumundan/araştırma merkezinden/enstitüden orta/büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Proje ekibinde bir üniversite/özel kuruluş personelinin yer alması veya bu kurumlarda yürütülecek en az bir alt projenin bulunması zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Bir özel kuruluştan orta/büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Proje ekibinde bir üniversite/özel kuruluş personelinin yer alması veya bu kurumlarda yürütülecek en az bir alt projenin bulunması zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, PBS’de alt projelerin proje ekibini de “Proje Ekibi” adımından girmeye çalışıyoruz ancak burada yürütücü ekleyebileceğimiz bir alan yok, alt proje yürütücüsünü de projeye araştırmacı olarak mı ekleyeceğiz?
Hayır, alt projelere ilişkin tüm bilgileri “Yürütücü Kuruluşlar” adımından girmelisiniz.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, PBS’de alt projelerde yer alacak araştırmacı/danışman ve yurt dışı araştırmacı/danışmanları da “Proje Ekibi” adımından mı ekleyeceğiz?
Hayır, “Yürütücü Kuruluşlar” adımından her bir alt proje için alan oluşturduktan sonra ilgili alt projenin yanındaki “düzenle” butonuna tıklayarak her bir alt projenin ekibine ilişkin bilgileri kendi alanına girmelisiniz.
Yürütücü kuruluşlar adımında ana proje için de ekleme yapmamız gerekmekte mi?
Hayır, ana projeye ilişkin bilgileri ana ekrandaki alanlara girmeniz gerekmektedir. “Yürütücü Kuruluşlar” adımına ana proje ile ilgili bir veri girişinde bulunulmamalıdır. Bu adım sadece alt proje bilgilerini girebilmeniz içindir.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, ancak PBS’de “Ek Dosyalar” adımında Protokol belgesini yükleyebileceğimiz bir alan açılmamakta, protokolü basılı kopya olarak mı göndermeliyiz?
Protokol “Yürütücü Kuruluşlar” adımından alt projelerin tamamını ekledikten sonra açılan protokol sekmesine gireceğiniz bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Sisteme ayrıca bir protokol belgesi yüklemeniz veya basılı kopya olarak iletmeniz gerekmemektedir.
Proje Başvuru Sisteminde proje ekibine araştırmacı eklerken istenen katkı oranı ve hak sahipliği türü ile “Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği”nde bahsi geçen hak sahipliği durumu ve oranı aynı şeyler mi? Bu ifadeler arasında ne fark var?
Projeye katkı oranı araştırmacının iş paketlerinin ne kadarına katkı sağlayacağına ilişkin bilgidir. Bir araştırmacının iş paketlerine katkısı en az %10 en fazla %50 olabilir. Araştırmacıların katkı oranları toplamı %100’ü geçemez. PBS’ye girilen hak sahipliği durumu ise proje ekibinin projenin başvuru formu üzerindeki hak sahipliğini ifade eder. Proje öneri formunun içeriğinin fikri hak sahipliğini ifade eden Hak sahipliği Beyan sayfası başvuru adımlarını tamamlayıp başvurunuzu onayladığınızda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmakta ve e-imza ile imzalayacağınız dosyalar arasına eklenmektedir. Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü ise projeden çıkması muhtemel fikri ürünlerin hak sahipliği için düzenlenmektedir. Mevzuat gereği proje çıktıları üzerinde hem proje ekibinin hem de projenin yürütüleceği kuruluşun hak sahipliği olabilmektedir. Bu hak sahipliğinin durumuna ve oranlarına ise bu protokolle (yürütücü kuruluş ile görüşerek) karar vermeniz beklenmektedir.
Aynı anda kaç adet 1003 projesinde ve kaç adet ARDEB projesinde yürütücü/araştırmacı/danışman olabilirim?
Bir kişi aynı anda bir 1003 projesinde yürütücü ve iki 1003 projesinde araştırmacı olabilir. ARDEB tarafından yürütülen destek programları kapsamında ise (1002 projeleri ile uluslararası projeler hariç) en fazla üç projede yürütücü veya iki projede yürütücü ve iki projede araştırmacı veya bir projede yürütücü ve dört projede araştırmacı veya altı projede araştırmacı olunabilir. Bir kişinin danışman olabileceği proje sayısı ise altı ile sınırlıdır.
Şu an öneri aşamasında olan (taslak, onaylı, e-imza süreci tamamlanmış) ve/veya değerlendirme süreci devam eden projelerim de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmekte midir?
Evet, söz konusu projeler de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmektedir.
PBS’de “Başvurularım” menüsünde projem aktif başvurular başlığı altında iken şimdi “Geçmiş Başvurular” altında görülmektedir. Bunun anlamı nedir?
Aktif projeler bölümünde henüz son başvuru tarihi geçmemiş ve üzerinde değişiklik yapabileceğiniz projeler listelenmektedir. İlgili dönemin başvuru süresi sona erdiğinde projelere müdahale edilememesi için projeler "Önceki Başvuruların" bölümüne aktarılmaktadır.
Öneri durumundaki projemin akıbetini nereden takip edebilirim?
PBS’de yer alan ARDEB Proje Görevlerim menüsünden projenizin durumunu takip edebilirsiniz. Ayrıca, Projenizin durumuna ilişkin olumlu veya olumsuz tüm değişiklikler (iade, destek kararı, ret kararı) tarafınıza e-posta ile iletilmektedir.
Projeme yurt dışı araştırmacı/danışman eklemek istiyorum ancak PBS’de Ek Dosyalar adımında bu kişiler için talep edilen belgeleri ekleyebileceğim bir alan bulunmamaktadır?
Yurt dışı araştırmacıya ilişkin uzman bilgi formu ile katılım mektubu başvuru ekranında yer alan “Proje Ekibi” adımından söz konusu kişiyi eklediğinizde sistem tarafından oluşturulmaktadır ve ek bir doküman yüklemeniz gerekmemektedir. Ayrıca, sistem üzerinden yurt dışı araştırmacıya e-posta ile bir link gönderilerek kişinin katılım mektubunu onaylaması beklenmektedir. Yurt dışı araştırmacı/danışmana ilişkin özgeçmişler ise ARBİS’te yer alana bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmakta olup, ilgili kişiler “Proje Ekibi”ne eklendikten sonra “Ek Dosyalar” adımında arzu edilmesi halinde bu kişilerin detaylı özgeçmişlerinin yüklenebileceği bir alan da açılmaktadır.
1003 programı kapsamında yapmayı planladığımız proje başvurusu için http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr adresinden başvuru formuna ulaşamadık. Daha önceki dönemlerde kullanılan başvuru formları bu sene içinde geçerli mi olacak, yoksa yeni bir format mı kullanılacak?
Programa ilişkin güncel başvuru formlarına aşağıdaki adresten erişilebilmekte olup, güncel formların kullanılmaması halinde projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmektedir.
https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-destek-programlari/1003/icerik-basvuru-formlari
Aynı proje önerisi ile daha önce başvuruda bulunmuştum, ancak projem bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmişti. Bu durumda yeni dönemde başvurumu yaparken "Proje Değişiklik Bildirim Formu"nu dolduracak mıyım?
Bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilen projeler için "Proje Değişiklik Bildirim Formu" doldurmanız gerekmez.
Bursiyerler için özgeçmiş hazırlamak gerekli mi?
Hayır, Gerekli değil.
Elektronik başvurumu tamamladıktan sonra basılı olarak göndermem gereken herhangi bir belge var mı?
Hayır, başvurular e-imza ile alındığından basılı olarak göndermeniz gereken herhangi bir belge bulunmamaktadır.
Projem için gerekli olan Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü, Etik Kurul Onay Belgesi, Yasal/Özel İzin Belgesi, Destek Mektubu ve Proforma Faturalar için Proje Başvuru Sisteminde Ek Dosyalar kısmında alan açılmadı, posta ile göndermem gerekiyor mu?
Hayır, söz konusu belgelerin başvuru aşamasında gönderilmesi gerekmemektedir. Projenizin desteklenmesine karar verilmesi halinde, ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde belgelerin eksiksiz olarak ve istenilen formatta Kurumumuza iletilmesi beklenmektedir. Belgelerin, belirtilen süre içinde temin edilememesi halinde projenin yürürlüğe alınması mümkün olamayacaktır.
1003 programına başvuracağım. Eski başvurularda, proje ekibi ve ekibin çalıştığı kurum/kuruluş yetkilileri tarafından imzalanarak basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları” ile “Hak Sahipliği Beyanı” başlıklı formlar vardı. Yeni başvurularda bu formlar basılı kopya olarak talep edilmekte midir?
Hayır, başvurularda e-imza sürecine geçildiği için, artık bu formların basılı kopya olarak gönderilmesine gerek yoktur. E-imza sürecini başlattığınızda ilgili kişilere talep gitmekte ve söz konusu formların imza süreci elektronik olarak tamamlanmaktadır.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, alt proje ekibi ve kuruluş yetkilileri de e-imza sahibi olmalı mı?
1. aşama başvurusu sırasında sadece başvuruyu yapan ana proje yürütücüsünün imzası istenmektedir. Ancak, 2. aşama başvurusu sırasında projenin e-imza sürecinde alt proje ekibinin (yürütücü/araştırmacı/danışman) ve bu kişilerin çalıştığı kurum/kuruluş yetkilerinin kabul ve taahhüt beyanları ile hak sahipliği beyan formundan oluşan elektronik başvuru çıktısını ve protokolü e-imza ile imzalamaları gerektiğinden söz konusu kişiler de nitelikli elektronik imza sertifikasına sahip olmalıdır.
Özel sektöre yönelik program kapsamında hangi kısıtlar mevcuttur?
Özel sektörün yer aldığı projelerde ilgili özel kuruluşa ait ana/alt proje için talep edilen makine-teçhizat bedelinin % 50’si TÜBİTAK tarafından karşılanır. Özel kuruluşlara (vakıf üniversiteleri hariç) kurum hissesi ödenmez. Özel sektör çalışanı yürütücü/araştırmacı/danışmana Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ödenmez.
Bütçe kalemleri için herhangi bir üst limit bulunmakta mıdır? Talep edeceğim toplam destek miktarının en fazla ne kadarını burs/hizmet alımı/makine-teçhizat/sarf malzemesi/seyahat için ayırabilirim?
Talep edilen toplam tutarın bütçe kalemleri arasında dengeli dağılımının gözetilmesi gerekmekle birlikte bütçe kalemleri için çağrı metninde aksi belirtilmedikçe herhangi bir üst limit bulunmamaktadır. (Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere; Küçük ölçekli projelerde toplam 30.000 TL’yi, Orta ve Büyük ölçekli projelerde ise söz konusu limitin sırasıyla en fazla 2 ve 3 katını geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
Personel giderleriyle ilgili destek oranları alt ve üst limitleri nelerdir?
Kamu kurumları/kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında olmayan proje personeline 1007-TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı Usul ve Esasları kapsamında belirlenen ücret ödenir. Proje kapsamında alınacak yeni personele ödenecek ücret; proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla, Proje Yürütücü Kuruluşun ücret politikası ve ilgili kurum veya kuruluşta çalışan emsal personelin ücreti esas alınarak TÜBİTAK tarafından belirlenir.
Proje boyunca ve nihayetinde ortaya çıkacak buluşların fikri mülkiyet hakları ortaklar arasında nasıl paylaşılır?
Bu süreçte Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları hükümleri uygulanır. Projelerin yürütülmesi esnasında veya sonucunda ortaya çıkan Fikri Ürün üzerindeki Fikri Mülkiyet Haklarının tamamı, proje ekibinde yer alan personelin çalıştıkları Kurum/Kuruluşlar ile yaptıkları protokole (Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü) göre belirlenir.
Slide görseli
