Arama
+
-
0
Slide görseli
How are the intellectual property rights shared among project partners?
For this process, rules defined in “Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları” are enforced. Share of the intellectual property rights coming up while conducting or at the end of projects are defined by the protocol between the project members and their institutions/organizations (Protocol for intellectual property rights-“ Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü”).
Proje boyunca ve nihayetinde ortaya çıkacak buluşların fikri mülkiyet hakları ortaklar arasında nasıl paylaşılır?
Bu süreçte Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları hükümleri uygulanır. Projelerin yürütülmesi esnasında veya sonucunda ortaya çıkan Fikri Ürün üzerindeki Fikri Mülkiyet Haklarının tamamı, proje ekibinde yer alan personelin çalıştıkları Kurum/Kuruluşlar ile yaptıkları protokole (Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü) göre belirlenir.
F.A.Q.
Can authorized signatory/director of a private corporation take part in projects as a project manager/principal investigator?
Only corporations that are not competent to become small and medium sized enterprises (KOBI) and manager and partners of small and medium sized enterprises can apply as a project manager/principal investigator.
Can a project have more than one principal investigator? What are the significant points worth noting to submit such a project proposal?
There can be only one principal investigator in small-scale projects. Since medium-scale or large-scale project proposals are composed of a major project and 3 sub-projects most (unless specified differently at call documents); it is possible to have more than one principal investigator in those projects. Major project and 3 sub-projects should be conducted at different institutions/organizations or different faculties of the same university. The principal investigator (excluding retirees) must be permanent staff of the institution in question.
Is it possible to submit more than one project application from the same private corporation ?
Different principal investigators can submit different projects from the same private corporation; however it is not possible to apply with a project composed of more than one projects (including major projects and sub-projects) from the same institution/organization.
Is it possible to be the project manager of the major project and the pricipal investigator of a sub-project at the same time?
No, this is not possible.
Is it possible to be the project manager of the major project and researcher/consultant of a sub-project at the same time?
No, this is not possible.
Is it possible to be researcher/consultant of the major project and the pricipal investigator of a sub-project at the same time?
No, this is not possible.
We are planning to propose a small-scale project; can we define a major project and sub-projects?
No, this is not possible.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at the same/different departments of the same university/faculty?
No, this is not possible.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at the different faculties/institutes of the same university?
Yes, this is possible unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at different universities same/different faculties/institutes?
Yes, this is possible unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Is it compulsory to have sub-projects?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project from a university/ training and research hospital. Is it compulsory to have a civil servant as a project team member? Is it compulsory to have a sub-project from these institutions?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project from a public institute/research center/institute. Is it compulsory to have a university personnel/private corporation staff as a project team member? Is it compulsory to have a sub-project from these institutions?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a medium-scale or large-scale project from a private corporation. Is it compulsory to have a university personnel/private corporation staff as a project team member? Is it compulsory to have a sub-project from these institutions?
No, unless specified the exact opposite in call documents.
We are planning to propose a major project with sub-projects. We are trying to define sub-project team members from “Proje Ekibi” at PBS; however we could not find the system interface to be able to define the principal investigator of the sub-project; are we supposed to submit the principal investigator of the sub-project as a “Reseacher”?
No, you should submit all the details about sub-projects from “Yürütücü Kuruluşlar”
We are planning to propose a major project with sub-projects. Are we supposed to define researchers/consultants and foreign researchers/consultants of the sub-projects at the “Proje Ekibi” page of PBS?
No, first you should define sub-projects at the “Yürütücü Kuruluşlar” step. Then, you should click “Düzenle” button nearby each sub-project and define the team members of each sub-project seperately.
Do we need to define the institution/organization of the major project at the “Yürütücü Kuruluşlar” step?
No, you should enter all the information related with the major project to the relevant spaces at the main page.
We are planning to propose a major project with sub-projects. However, there is no place we can upload the protocol document at the “Ek Dosyalar” step of PBS. Should we send hardcopy of the protocol document?
Protocol document is constituted by the application system after all the sub-projects are defined at the “Yürütücü Kuruluşlar” step. You are not supposed to upload/send a protocol document except from that.
When adding researchers to the project team in the Project Application System, is the contribution ratio and type of ownership the same as the status and ratio mentioned in the “Intellectual Property Rights Protocol” document? What is the difference between these expressions?
Contribution ratio to the project is information on how much of the work packages the researcher will contribute. Contribution of a researcher to work packages can be at least 10% and maximum 50%. The total contribution ratio of the researchers cannot exceed 100%. Right ownership status entered in PBS indicates the ownership of the project team members on the application form of the project. When you complete the application steps of the Rights Ownership Declaration page that expresses the intellectual right of the content of the project application form, it is automatically created by the system and added to the files you will sign with e-signature. The Intellectual Property Rights Protocol is regulated for the right ownerships of intellectual products likely to derive from the project. Due to the legislation, both the project team and the institution/organization where the project will be carried out may have rights on the project outputs. You are expected to decide on the status and ratio of this right ownership with this protocol (by contacting the executive organization).
In how many 1003 projects and how many ARDEB projects can I be principal investigator (PI)/ researcher / consultant at the same time?
A person can be a PI at the same time in one 1003 project and a researcher at the same time in two 1003 project. Within the scope of the support programs carried out by ARDEB (except for 1002 projects and international projects), one can be PI in three projects or PI in two projects and researcher in two projects, or PI in one project, researcher in four projects or researcher in six projects. The number of projects that a person takes part as an consultant is limited to six.
Are my projects that are currently in the proposal phase (draft, approved, e-signature process completed) and / or whose evaluation process is ongoing are also accepted within the application limits?
Yes, these projects are also accepted within the application limits
Are my projects, whose final report has been submitted but the status has not changed as concluded yet, accepted within the application limits?
No, these projects are excluded from the application limits.
While my project is under active applications in the "My Applications" menu in PBS, it is now seen under "Previous Applications". What does this mean?
In the active projects section, the projects whose deadlines have not yet passed and which you can make changes are listed. When the application period of the relevant period expires, the projects are transferred to the "Previous Applications" section in order to avoid intervention to the projects.
Where can I follow the situation of my project?
You can follow the status of your project in the ARDEB Project Tasks menu in PBS. In addition, any positive or negative changes (return, support decision, rejection decision) regarding the status of your Project are sent to you by e-mail.
I would like to add foreign researchers / consultants to my project, but there is no field in PBS where I can add the documents requested for these people in the Additional Files step?
When you add the person in question from the "Project Team (Proje Ekibi)" step on the application screen, the expert information form and the letter of participation regarding the foreign researcher are created by the system and you do not need to upload an additional document. In addition, it is expected that the person will approve the letter of participation upon sending a link to the foreign researcher via e-mail from application system. Resumes related to foreign researchers / consultants are created by the system in line with the information entered to ARBİS. After adding the relevant people to the "Project Team", a field in the "Additional Files" step is also opened where detailed resumes can be loaded if desired.
For the project application which we planned to submit within the scope of 1003 projects, we could not reach the application form at http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr . Will the application forms used in previous periods be valid for this year or will a new format be used?
Current application forms for the program can be accessed on the https://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-destek-programla... page, and if the current forms are not used, the projects are returned without scientific evaluation.
I applied with the same project proposal before, however my project was returned without scientific. In this case, will I fill in the "Project Proposal Modification Form" when applying for the new period?
You do not need to fill in the "Project Proposal Modification Form" for projects that have been returned due to their formal deficiencies (projects that have not been evaluated scientifically because of missing documents, etc.).
Is it necessary to prepare a CV/resume for scholars?
No, it is not required.
Are there any documents that I need to send in print after completing my electronic application?
No, since the applications are received by e-signature, there is no document that you need to send in print
No field was opened in the Project Application System for Intellectual Property Rights Protocol, Ethics Committee Approval document, Legal / Private Permit document, Support Letter and Proforma Invoices, do I need to send it by mail?
No, these documents do not need to be sent at the application stage. If it is decided to support your project, it is expected that the documents will be delivered to our Institution in full and in the desired format within the time given by the relevant Research Support Group. If the documents cannot be obtained within the time given, it will not be possible to implement the project.
Previously, in the application procedures of 1003 programme we were supposed to send the hardcopy of signed “Kabul ve Taahhüt Beyanları” and “Hak Sahipliği Beyanı” documents. Is it required to post these signed documents for new applications as well?
No, since the application documents are signed digitally through PBS, you are not required to send these signed documents as hardcopy. As you start the procedure for electronic signature, application system is automatically sending requests to the relevant project managers/partners/members and this process is completed digitally.
We are planning to propose a major project with sub-projects. Should authorized signatories and project team members of the sub-projects have electronic signature as well?
For the stage-1 proposals, only electronic signature of the manager of major project is required. However, for stage-2 proposals project team members (manager/principal investigator/researcher/consultant) of the sub-projects and authorized signatories of their institutions/organizations should have electronic signature certificate since “Kabul ve Taahhüt Beyanları”, “Hak Sahipliği Beyanı” and “Protokol” documents need to be signed electronically.
Are there any specific constraints regarding project applications from private corporations?
In the scope of projects proposed from private corporations, 50% of the requested grant for machinery and equipment is covered by TÜBİTAK. Institution share is not defined for private corporations (except private universities). Principal investigator/researchers/consultants from private corporations are not allowed to get Project Incentive Bonus (PTI) payment.
Is there any upper limit for the budget claims (machinery and equipment, disposables, etc.) ?
As it is supposed to have a balanced distribution among budget claims; unless specified the exact opposite in call documents, there is no upper limit. (Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere; Küçük ölçekli projelerde toplam 30.000 TL’yi, Orta ve Büyük ölçekli projelerde ise söz konusu limitin sırasıyla en fazla 2 ve 3 katını geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
What are the lower and upper limits for personnel expenses?
For the project team members not employed at public institutions/organizations, personnel expenses are covered within the scope of “Principles and codes of practice for 1007 - Public Institutions Research Funding Program”. Wage to be paid to newly recruited staff is determined by TUBITAK according to wages policy of institution/organization of principal investigator and based on the wage of an equal staff employed at that institution/organization.
How are the intellectual property rights shared among project partners?
For this process, rules defined in “Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları” are enforced. Share of the intellectual property rights coming up while conducting or at the end of projects are defined by the protocol between the project members and their institutions/organizations (Protocol for intellectual property rights-“ Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü”).
Sıkça Sorulan Sorular
Özel kuruluş yetkilisi bir projede yönetici/yürütücü olabilir mi?
Yalnızca Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortakları proje yöneticisi/yürütücüsü olabilirler.
Bir projede aynı anda birden fazla yürütücü olabilir mi? Böyle bir proje sunmak için dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir?
Küçük ölçekli projelerde alt proje bulunamayacağı için yalnızca bir proje yürütücüsü olabilir. Orta ve büyük ölçekli projeler ise ana proje ve en fazla üç alt projeden (çağrı metninde aksi belirtilmedikçe) oluşabildiğinden bu projelerde birden fazla yürütücü olması mümkündür. Ana proje ve alt projelerin farklı kurum/kuruluşlarda veya aynı üniversitenin farklı fakülte/enstitülerinde yürütülmesi gerekmektedir. Proje yöneticisi/yürütücüleri (emekliler hariç) ana/alt projenin yürütüleceği kurum/kuruluşun kadrolu/tam zamanlı personeli olmak zorundadır.
Bir özel kuruluş bünyesinde birden fazla proje önerisi verilebilir mi?
Farklı proje yürütücüleri ile aynı kuruluştan birden fazla proje önerisi sunulabilir ancak bir proje aynı kuruluşta yürütülecek birden fazla alt projeden (ana proje dahil oluşamaz.
Bir kişi aynı anda hem ana projenin hem de bir alt projenin yürütücüsü olabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Bir kişi bir projede hem ana proje yürütücüsü (yönetici) hem de alt projelerin birinin proje ekibinde araştırmacı/danışman olabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Bir kişi aynı anda hem ana proje ekibinde araştırmacı/danışman hem de alt proje yürütücüsü olabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Küçük ölçekli bir proje önereceğiz, proje planında ana projenin yanı sıra alt projeler de tanımlanabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje aynı üniversite ve fakültenin aynı/farklı bölümlerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?
Hayır, böyle bir durum mümkün olamamaktadır.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje aynı üniversitenin farklı fakültelerinde ve/veya enstitülerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, evet.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje farklı üniversitelerin aynı/farklı fakültelerinde ve/veya enstitülerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, evet.
Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Projenin alt proje içermesi zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Bir üniversiteden/eğitim ve araştırma hastanesinden orta/büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Proje ekibinde bir kamu kurumu/özel kuruluş personelinin yer alması veya bu kurumlarda yürütülecek en az bir alt projenin bulunması zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Bir kamu kurumundan/araştırma merkezinden/enstitüden orta/büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Proje ekibinde bir üniversite/özel kuruluş personelinin yer alması veya bu kurumlarda yürütülecek en az bir alt projenin bulunması zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Bir özel kuruluştan orta/büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Proje ekibinde bir üniversite/özel kuruluş personelinin yer alması veya bu kurumlarda yürütülecek en az bir alt projenin bulunması zorunlu mu?
Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, PBS’de alt projelerin proje ekibini de “Proje Ekibi” adımından girmeye çalışıyoruz ancak burada yürütücü ekleyebileceğimiz bir alan yok, alt proje yürütücüsünü de projeye araştırmacı olarak mı ekleyeceğiz?
Hayır, alt projelere ilişkin tüm bilgileri “Yürütücü Kuruluşlar” adımından girmelisiniz.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, PBS’de alt projelerde yer alacak araştırmacı/danışman ve yurt dışı araştırmacı/danışmanları da “Proje Ekibi” adımından mı ekleyeceğiz?
Hayır, “Yürütücü Kuruluşlar” adımından her bir alt proje için alan oluşturduktan sonra ilgili alt projenin yanındaki “düzenle” butonuna tıklayarak her bir alt projenin ekibine ilişkin bilgileri kendi alanına girmelisiniz.
Yürütücü kuruluşlar adımında ana proje için de ekleme yapmamız gerekmekte mi?
Hayır, ana projeye ilişkin bilgileri ana ekrandaki alanlara girmeniz gerekmektedir. “Yürütücü Kuruluşlar” adımına ana proje ile ilgili bir veri girişinde bulunulmamalıdır. Bu adım sadece alt proje bilgilerini girebilmeniz içindir.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, ancak PBS’de “Ek Dosyalar” adımında Protokol belgesini yükleyebileceğimiz bir alan açılmamakta, protokolü basılı kopya olarak mı göndermeliyiz?
Protokol “Yürütücü Kuruluşlar” adımından alt projelerin tamamını ekledikten sonra açılan protokol sekmesine gireceğiniz bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Sisteme ayrıca bir protokol belgesi yüklemeniz veya basılı kopya olarak iletmeniz gerekmemektedir.
Proje Başvuru Sisteminde proje ekibine araştırmacı eklerken istenen katkı oranı ve hak sahipliği türü ile “Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği”nde bahsi geçen hak sahipliği durumu ve oranı aynı şeyler mi? Bu ifadeler arasında ne fark var?
Projeye katkı oranı araştırmacının iş paketlerinin ne kadarına katkı sağlayacağına ilişkin bilgidir. Bir araştırmacının iş paketlerine katkısı en az %10 en fazla %50 olabilir. Araştırmacıların katkı oranları toplamı %100’ü geçemez. PBS’ye girilen hak sahipliği durumu ise proje ekibinin projenin başvuru formu üzerindeki hak sahipliğini ifade eder. Proje öneri formunun içeriğinin fikri hak sahipliğini ifade eden Hak sahipliği Beyan sayfası başvuru adımlarını tamamlayıp başvurunuzu onayladığınızda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmakta ve e-imza ile imzalayacağınız dosyalar arasına eklenmektedir. Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü ise projeden çıkması muhtemel fikri ürünlerin hak sahipliği için düzenlenmektedir. Mevzuat gereği proje çıktıları üzerinde hem proje ekibinin hem de projenin yürütüleceği kuruluşun hak sahipliği olabilmektedir. Bu hak sahipliğinin durumuna ve oranlarına ise bu protokolle (yürütücü kuruluş ile görüşerek) karar vermeniz beklenmektedir.
Aynı anda kaç adet 1003 projesinde ve kaç adet ARDEB projesinde yürütücü/araştırmacı/danışman olabilirim?
Bir kişi aynı anda bir 1003 projesinde yürütücü ve iki 1003 projesinde araştırmacı olabilir. ARDEB tarafından yürütülen destek programları kapsamında ise (1002 projeleri ile uluslararası projeler hariç) en fazla üç projede yürütücü veya iki projede yürütücü ve iki projede araştırmacı veya bir projede yürütücü ve dört projede araştırmacı veya altı projede araştırmacı olunabilir. Bir kişinin danışman olabileceği proje sayısı ise altı ile sınırlıdır.
Şu an öneri aşamasında olan (taslak, onaylı, e-imza süreci tamamlanmış) ve/veya değerlendirme süreci devam eden projelerim de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmekte midir?
Evet, söz konusu projeler de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmektedir.
PBS’de “Başvurularım” menüsünde projem aktif başvurular başlığı altında iken şimdi “Geçmiş Başvurular” altında görülmektedir. Bunun anlamı nedir?
Aktif projeler bölümünde henüz son başvuru tarihi geçmemiş ve üzerinde değişiklik yapabileceğiniz projeler listelenmektedir. İlgili dönemin başvuru süresi sona erdiğinde projelere müdahale edilememesi için projeler "Önceki Başvuruların" bölümüne aktarılmaktadır.
Öneri durumundaki projemin akıbetini nereden takip edebilirim?
PBS’de yer alan ARDEB Proje Görevlerim menüsünden projenizin durumunu takip edebilirsiniz. Ayrıca, Projenizin durumuna ilişkin olumlu veya olumsuz tüm değişiklikler (iade, destek kararı, ret kararı) tarafınıza e-posta ile iletilmektedir.
Projeme yurt dışı araştırmacı/danışman eklemek istiyorum ancak PBS’de Ek Dosyalar adımında bu kişiler için talep edilen belgeleri ekleyebileceğim bir alan bulunmamaktadır?
Yurt dışı araştırmacıya ilişkin uzman bilgi formu ile katılım mektubu başvuru ekranında yer alan “Proje Ekibi” adımından söz konusu kişiyi eklediğinizde sistem tarafından oluşturulmaktadır ve ek bir doküman yüklemeniz gerekmemektedir. Ayrıca, sistem üzerinden yurt dışı araştırmacıya e-posta ile bir link gönderilerek kişinin katılım mektubunu onaylaması beklenmektedir. Yurt dışı araştırmacı/danışmana ilişkin özgeçmişler ise ARBİS’te yer alana bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmakta olup, ilgili kişiler “Proje Ekibi”ne eklendikten sonra “Ek Dosyalar” adımında arzu edilmesi halinde bu kişilerin detaylı özgeçmişlerinin yüklenebileceği bir alan da açılmaktadır.
1003 programı kapsamında yapmayı planladığımız proje başvurusu için http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr adresinden başvuru formuna ulaşamadık. Daha önceki dönemlerde kullanılan başvuru formları bu sene içinde geçerli mi olacak, yoksa yeni bir format mı kullanılacak?
Programa ilişkin güncel başvuru formlarına aşağıdaki adresten erişilebilmekte olup, güncel formların kullanılmaması halinde projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmektedir.
https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-destek-programlari/1003/icerik-basvuru-formlari
Aynı proje önerisi ile daha önce başvuruda bulunmuştum, ancak projem bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmişti. Bu durumda yeni dönemde başvurumu yaparken "Proje Değişiklik Bildirim Formu"nu dolduracak mıyım?
Bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilen projeler için "Proje Değişiklik Bildirim Formu" doldurmanız gerekmez.
Bursiyerler için özgeçmiş hazırlamak gerekli mi?
Hayır, Gerekli değil.
Elektronik başvurumu tamamladıktan sonra basılı olarak göndermem gereken herhangi bir belge var mı?
Hayır, başvurular e-imza ile alındığından basılı olarak göndermeniz gereken herhangi bir belge bulunmamaktadır.
Projem için gerekli olan Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü, Etik Kurul Onay Belgesi, Yasal/Özel İzin Belgesi, Destek Mektubu ve Proforma Faturalar için Proje Başvuru Sisteminde Ek Dosyalar kısmında alan açılmadı, posta ile göndermem gerekiyor mu?
Hayır, söz konusu belgelerin başvuru aşamasında gönderilmesi gerekmemektedir. Projenizin desteklenmesine karar verilmesi halinde, ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde belgelerin eksiksiz olarak ve istenilen formatta Kurumumuza iletilmesi beklenmektedir. Belgelerin, belirtilen süre içinde temin edilememesi halinde projenin yürürlüğe alınması mümkün olamayacaktır.
1003 programına başvuracağım. Eski başvurularda, proje ekibi ve ekibin çalıştığı kurum/kuruluş yetkilileri tarafından imzalanarak basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları” ile “Hak Sahipliği Beyanı” başlıklı formlar vardı. Yeni başvurularda bu formlar basılı kopya olarak talep edilmekte midir?
Hayır, başvurularda e-imza sürecine geçildiği için, artık bu formların basılı kopya olarak gönderilmesine gerek yoktur. E-imza sürecini başlattığınızda ilgili kişilere talep gitmekte ve söz konusu formların imza süreci elektronik olarak tamamlanmaktadır.
Alt proje(ler)den oluşan bir proje önereceğiz, alt proje ekibi ve kuruluş yetkilileri de e-imza sahibi olmalı mı?
1. aşama başvurusu sırasında sadece başvuruyu yapan ana proje yürütücüsünün imzası istenmektedir. Ancak, 2. aşama başvurusu sırasında projenin e-imza sürecinde alt proje ekibinin (yürütücü/araştırmacı/danışman) ve bu kişilerin çalıştığı kurum/kuruluş yetkilerinin kabul ve taahhüt beyanları ile hak sahipliği beyan formundan oluşan elektronik başvuru çıktısını ve protokolü e-imza ile imzalamaları gerektiğinden söz konusu kişiler de nitelikli elektronik imza sertifikasına sahip olmalıdır.
Özel sektöre yönelik program kapsamında hangi kısıtlar mevcuttur?
Özel sektörün yer aldığı projelerde ilgili özel kuruluşa ait ana/alt proje için talep edilen makine-teçhizat bedelinin % 50’si TÜBİTAK tarafından karşılanır. Özel kuruluşlara (vakıf üniversiteleri hariç) kurum hissesi ödenmez. Özel sektör çalışanı yürütücü/araştırmacı/danışmana Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ödenmez.
Bütçe kalemleri için herhangi bir üst limit bulunmakta mıdır? Talep edeceğim toplam destek miktarının en fazla ne kadarını burs/hizmet alımı/makine-teçhizat/sarf malzemesi/seyahat için ayırabilirim?
Talep edilen toplam tutarın bütçe kalemleri arasında dengeli dağılımının gözetilmesi gerekmekle birlikte bütçe kalemleri için çağrı metninde aksi belirtilmedikçe herhangi bir üst limit bulunmamaktadır. (Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere; Küçük ölçekli projelerde toplam 30.000 TL’yi, Orta ve Büyük ölçekli projelerde ise söz konusu limitin sırasıyla en fazla 2 ve 3 katını geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
Personel giderleriyle ilgili destek oranları alt ve üst limitleri nelerdir?
Kamu kurumları/kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında olmayan proje personeline 1007-TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı Usul ve Esasları kapsamında belirlenen ücret ödenir. Proje kapsamında alınacak yeni personele ödenecek ücret; proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla, Proje Yürütücü Kuruluşun ücret politikası ve ilgili kurum veya kuruluşta çalışan emsal personelin ücreti esas alınarak TÜBİTAK tarafından belirlenir.
Proje boyunca ve nihayetinde ortaya çıkacak buluşların fikri mülkiyet hakları ortaklar arasında nasıl paylaşılır?
Bu süreçte Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları hükümleri uygulanır. Projelerin yürütülmesi esnasında veya sonucunda ortaya çıkan Fikri Ürün üzerindeki Fikri Mülkiyet Haklarının tamamı, proje ekibinde yer alan personelin çalıştıkları Kurum/Kuruluşlar ile yaptıkları protokole (Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü) göre belirlenir.
Slide görseli
TEKNOFEST Teknoloji yarışmaları kapsamında Robotaksi-Binek Otonom Araç Yarışması düzenlenmektedir.
Robotaksi-Binek Otonom Araç Yarışmasının hedefi, katılımcıları otonom araç teknolojileri alanında, özgün tasarım, algoritma hususlarında yetkinlik kazanmaya teşvik etmektir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/robotaksi-binek-otonom-arac-yarismasi/ sayfasını takip ediniz.
Yarışmanın amacı, alternatif ve temiz enerji kaynaklarının kullanımını teşvik ederek, otomotiv sektöründe teknik ve mesleki deneyim kazandırmak, öğrencilere takım çalışması becerileri kazandırmak ve ülkedeki elektrikli araç gelişimine yönelik insan kaynağı yetiştirmeyi amaçlamaktadır.
Yarışmaya ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri takım halinde başvuru yapabilir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/uluslararasi-efficiency-challenge-elektrikli-arac-yarislari/ sayfasını takip ediniz.
Yarışmanın amacı, alternatif ve temiz enerji kaynaklarının kullanımını teşvik ederek, otomotiv sektöründe teknik ve mesleki deneyim kazandırmak, öğrencilere takım çalışması becerileri kazandırmak ve ülkedeki elektrikli araç gelişimine yönelik insan kaynağı yetiştirmeyi amaçlamaktadır.
Yarışlara, Türkiye, Azerbaycan ve KKTC’de eğitim gören tüm lise ve dengi okul öğrencileri, Türkiye’deki BİLSEM, Gençlik Merkezleri, Deneyap Teknoloji Atölyeleri, Bilim Merkezleri ve Bilim Atölyeleri’nin lise seviyesindeki öğrencileri takım halinde başvuru yapabilir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/liseler-arasi-efficiency-challenge-elektrikli-arac-yarislari/ sayfasını takip ediniz.
Yarışmanın amacı, "Serbest Görev" anlayışıyla, öğrencileri İnsansız Hava Araçları (İHA) teknolojilerine yönlendirerek, her türlü bilimsel, teknolojik, ve beceriye dayalı uçuşları teşvik etmek ve farklı İHA yapılarıyla ülkemizde başarılı öğrencileri bir araya getirerek bu alandaki yenilikçi fikirleri desteklemektir.
Yarışmaya; ulusal ve uluslararası ön lisans, lisans, lisansüstü öğrenciler ve en az bir üniversite öğrencisine sahip lise - üniversite öğrencilerinden oluşan karma takımlar, Uluslararası İHA Yarışmasına takım halinde başvuru yapabilir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/uluslararasi-insansiz-hava-araci-yarismasi/ sayfasını takip ediniz.
Yarışmanın amacı, "Serbest Görev" anlayışıyla, öğrencileri İnsansız Hava Araçları (İHA) teknolojilerine yönlendirerek, her türlü bilimsel, teknolojik, ve beceriye dayalı uçuşları teşvik etmek ve farklı İHA yapılarıyla ülkemizde başarılı öğrencileri bir araya getirerek bu alandaki yenilikçi fikirleri desteklemektir.
Yarışmaya; tüm dünyadan lise ve dengi okul öğrencileri ile GSB Gençlik Merkezleri, BİLSEM, Deneyap Teknoloji Atölyeleri, Bilim Merkezleri ve Bilim Atölyelerinin lise seviyesindeki öğrencileri takım halinde başvuru yapabilir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/liseler-arasi-insansiz-hava-araclari-yarismasi/ sayfasını takip ediniz.
Blok Zincir Yarışması, hem blokzincir teknolojisinin kendisini daha ileri noktalara taşımak hem de blok zincir teknolojisini kullanarak, kimlik, finans, tedarik zinciri ve diğer uygulama alanlarındaki gerçek dünya problemlerine çözüm üretmek, bilgi birikimini ve yetişmiş insan gücünü arttırmak amacıyla düzenlenmektedir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/blok-zincir-yarismasi/ sayfasını takip ediniz.
TEKNOFEST kapsamında ilk defa 2022 yılında düzenlenen Hyperloop Geliştirme Yarışması, lisans ve lisansüstü öğrencilerinde manyetik levitasyon (askılama) teknolojileri alanında farkındalık oluşturulmasını; sürtünme faktörünün etkisinin azaltıldığı yenilikçi ulaşım araçlarının geliştirilmesini ve öğrencilere yeni nesil ulaşım teknolojileri konusunda bilgi birikimi kazandırılmasını amaçlamaktadır. Yarışma aynı zamanda takım çalışmasını teşvik etmek ve hyperloop teknolojilerini pratik uygulamalarla geliştirerek bu alanda yetkin insan kaynağı oluşumuna öncülük etmek amacıyla düzenlenmektedir.
Yarışmaya, ulusal ve uluslararası ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri takım halinde katılabilir.
Güncel başvuru şartları, teknik kurallar ve detaylı bilgi için lütfen https://www.teknofest.org/tr/yarismalar/hyperloop-gelistirme-yarismasi/ sayfasını takip ediniz.
Yeni COST Aksiyonu Önerme
Yeni Önerilecek Olan bir Aksiyonda Görev Alınması:
COST Aksiyonları COST üyesi 41 ülke ve 1 işbirliği ortağı ülkedeki araştırmacılarca COST kuruluşuna sunulan ve COST tarafından kurulan panellerde değerlendirilen Aksiyon önerileri arasından seçilmektedir. Bir COST Aksiyonunun sunulabilmesi için en az 7 farklı COST üyesi ülkeden gelen araştırmacının (1 Ana Öneren, 6 İkincil Öneren) bir araya gelerek bir Aksiyon önerisinde bulunmaları gerekmektedir. Aksiyon öneri sürecinde söz konusu 7 araştırmacıdan en az 4’ü COST Kapsama Hedef Ülkeleri (Inclusiveness Target Countries)[1] arasından gelmelidir. Bu oran toplam öneren sayısına göre değişiklik göstermektedir. (Öneren farklı ülke sayısının yarısı) Aksiyon onaylanıp yürürlüğe girdikten sonra bu oranın devam ettirilmesine gerek bulunmamaktadır. Türkiye’deki üniversite, kamu ve özel sektörde tam zamanlı çalışmakta olan tüm araştırmacılarımızın COST üyesi ülke vatandaşı olmalarından doğan hakları gereği bir Aksiyonun Ana Önereni (Main Proposer) ve İkincil Önereni (Secondary Proposer) olma şansları bulunmaktadır. İkincil öneren statüsünde bir COST Aksiyonuna eklenecek olan araştırmacıların https://e-services.cost.eu/ sistemi üzerinden bir hesap oluşturmaları gerekmektedir. Ana Öneren, İkincil Önerenleri sisteme kayıtlı e-postaları ile Aksiyon önerisine eklemektedir.
Number of COST Members Minimum number of IT
a. Main Proposer (Ana Öneren) Statsünde Aksiyon Önerilmesi:
Herhangi bir üniversitede, kamuda veya özel sektörde tam zamanlı çalışan Türk araştırmacıların COST üyesi ülke vatandaşı olmaları sebebiyle bir Aksiyon önerisi sunma hakları bulunmaktadır. Bunun için https://e-services.cost.eu/ adresinden COST elektronik sitemine kayıt olmaları ve Aksiyon önerisi elektronik sistemi üzerinden önerilerini gerçekleştirmeleri yeterlidir. Bir Aksiyon önerisinde en az 7 farklı COST üyesi ülkeden gelen bilim insanının bulunması ve bu 7 kişinin de en az 4’ünün COST kapsama hedef ülkeleri arasında yer alması gerekmektedir. Her bir Aksiyon önerisinde temsil edilen farklı COST üyesi ülke sayısının en az yarısı COST Kapsama Hedef Ülkeleri arasından seçilmek zorundadır.
COST Üyesi Ülke Sayısı | Minimum Kapsama Hedef Ülkesi Sayısı |
7 | 4 |
8 | 4 |
9 | 5 |
10 | 5 |
11 | 6 |
12 | 6 |
13 | 7 |
14 | 7 |
15 | 8 |
16 | 8 |
17 | 9 |
18 | 9 |
19 | 10 |
20 | 10 |
21 | 11 |
22 | 11 |
23 | 12 |
24 | 12 |
25 | 13 |
26 | 13 |
27 | 14 |
28 | 14 |
29 | 15 |
30 | 15 |
31 | 16 |
32 | 16 |
33 | 17 |
34 | 17 |
35 | 18 |
36 | 18 |
37 | 19 |
38 | 19 |
39 | 20 |
| 40 | 20 |
| 41 | 21 |
Aksiyon önerileri COST’un belirlediği dış hakemler ve sonrasında yine COST tarafından kurulan değerlendirme panellerinde değerlendirildikten sonra COST Üst Düzey Temsilciler Komitesi (Committee of Senior Officials-CSO) tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. Her üye ülkenin bir CSO üyesi bulunmaktadır.
Yeni Bir COST Aksiyonu Önerisinde Bulunmak için;
COST’un http://www.cost.eu/participate/open_call adresli web sayfasından, COST’ un yeni aksiyon önerileri için yılda iki kez yaptığı açık çağrı (open call) duyurusu takip edilmelidir. COST’ un ilgili web sayfasında COST’ a yeni bir aksiyon önerme koşulları, başvuru şekli ve değerlendirmelere ilişkin ayrıntılı bilgiler yer almaktadır.
Bu çerçevede, tek aşamalı başvuru için en az 7 farklı COST üyesi ülkeden araştırmacılar bir araya gelerek (biri ana öneri sahibi-main proposer, diğerleri ikincil öneri sahibi-secondary proposar) yeni bir COST aksiyonu önerisinde bulunmalıdır. Başvurular on-line olarak Brüksel’deki COST Ofise yapılmaktadır. Değerlendirme süreci COST tarafından gerçekleştirilmektedir.
Tek aşamalı başvuru süreci kapsamında maksimum 15 sayfalık öneri hazırlanmaktadır.
Öneriler en az 3 bağımsız Dış Danışman tarafından uzaktan değerlendirilmekte ve raporlanmaktadır.
Eşiği geçen öneriler, her üye ülkeden atanan uzmanlardan oluşan havuzdan seçilen Panelistlerce (Review Panel) sıralanmakta ve raporlanmaktadır.
Her ülkenin birer temsilcisinden oluşan Bilimsel Komite tarafından, Review Panel tarafından oluşturulan liste içinden, en iyi öneriler belirlenmektedir.
Seçilen öneriler COST ÜST Düzey Temsilciler Komitesi (Committee of Senior Officials-CSO) tarafından onaylanmaktadır.
COST Kuruluşu tarafından hazırlanan ve COST Aksiyon önerisi için başvuru, değerlendirme, seçim ve onay süreçlerini ayrıntılı şekilde açıklayan SESA (Submission, Evaluation, Selection, Approval) kitapçığını indirmek için tıklayınız.
b. Secondary Proposer (İkincil Öneren) Statüsünde Görev Alınması:
Herhangi bir üniversite, kamu veya özel sektörde tam zamanlı olarak çalışan Türk araştırmacıların öneri sürecinde olan bir COST Aksiyonu içerisinde ikincil öneri sahibi olarak görev alması mümkündür. COST Kapsama Hedef Ülkeleri politikası gereği bir Aksiyonun öneri sürecinde belirli oranlarda bu ülkelerden gelen araştırmacıların bulunması gerekliliği ve Türkiye’nin de kapsama hedef ülkeleri arasında yer alması, Türk araştırmacıların öneri sürecindeki Aksiyonlara katılmaları açısından büyük avantajlar sağlamaktadır. Türk araştırmacıların bir Aksiyonda ikincil öneren statüsünde yer alabilmeleri için https://e-services.cost.eu/ adresi üzerinden COST’un elektronik sistemine kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Ana öneri sahibi Aksiyon önerisini gerçekleştirirken kayıtlı COST hesabı üzerinden Türk araştırmacıyı ekleyecektir.
[1] COST Kapsama Hedef Ülkeleri: COST’un coğrafi kapsama ve mükemmeliyet politikaları kapsamında COST üyesi olup yeterli seviyede “araştırma-yoğun” olmayan ve nispeten daha düşük seviyelerde COST faaliyetlerine katılım sağlayan ülkelerdir. Bu ülkeler; Bosna Hersek, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Karadağ, Kıbrıs, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Makedonya Cumhuriyeti, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya ve Türkiye’dir. COST, söz konusu ülkelerin COST katılımını artırabilmek amacıyla çeşitli uygulamalarda bulunmaktadır.
Belge
Belge
Belge
Belge
Belge
Belge
Belge
Belge
Yönetim Komitesi ve Çalışma Grubu Üyeliği
1. Mevcut COST Aksiyonuna Yönetim Komitesi (Management Committee-MC) Üyesi Olarak Katılım:
Her bir COST Aksiyonu Yönetim Komitesine üye ülke araştırmacıları arasından 2 üye atanabilmektedir. Türkiye adına COST Aksiyonlarına atama işlemi TÜBİTAK tarafından, TÜBİTAK "COST Aksiyonlarına Katılım Kuralları" doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
Uygun COST Aksiyonu Bulma:
Çalışma Alanınıza uygun COST Aksiyonlarına ulaşabilmek için linki tıklayarak COST Aksiyonları arama motoruna ulaşabilirsiniz: https://www.cost.eu/cost-actions-event/browse-actions/
Arama motorunda “Action or Innovator Grant Number or Text” yazan kısma yazılacak bir anahtar kelime ile o alandaki tüm Aksiyonların listesine ulaşılması mümkündür.
Uygun bir Aksiyon bulunduğunda Aksiyon başlığına tıklayarak Aksiyon sayfasına erişilerek Aksiyonla ilgili detaylı bilgi elde edilebilir. COST Aksiyon sayfasında Aksiyonun kısa özeti ile Aksiyon hakkında daha fazla bilgi edinilebilmekte, sayfada en altta bulunan "Action Documents" başlığı altında yer alan “Memorandum of Understanding-MoU” linki tıklanarak "Aksiyon Mutabakat Zaptı” indirilebilmekte ve Aksiyon amaçları ile Çalışma Grupları (Working Group) hakkında bilgi edinilebilmektedir.
Bir Aksiyonun CSO Onay tarihini öğrenmek için sayfanın sağ kısmında yer alan "CSO Approval Date" başlığı altında Aksiyon onay tarihi görülebilmektedir.
Aksiyona Yönetim Komitesi üyesi olarak atanmış araştırmacıların listesi "Management Committee" başlığı tıklanarak görülebilmektedir. Bir Aksiyona her bir ülkeden en fazla iki adet Yönetim Komitesi (Management Committee-MC) üyesi atanabilmektedir. Bir Aksiyonda Türkiye’den atanmış iki adet Yönetim Komitesi üyesi olması durumunda o Aksiyon için başka Yönetim Komitesi üyesi atanamayacaktır. (Belirli durumlarda Yönetim Komittesi üye ataması gerçekleştirilmiş olsa dahi Aksiyon web sayfası güncellemesi vakit alabilmektedir. Bu sebeple, bir Aksiyona başvurmadan önce kota durumunu ayrıca TÜBİTAK COST uzmanına sormanız faydalı olacaktır. Sorularınızı cost.cnc.tr@tubitak.gov.tr adresine yöneltebilirsiniz.)
Konu ve Aksiyon kotası açısından katılıma uygun, yürürlükteki bir Aksiyon bulunduğunda COST Aksiyonlarına Katılım Kuralları’nda yer alan kurallar doğrultusunda başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
2. Mevcut COST Aksiyonu’na Çalışma Grubu (Working Group-WG) Üyesi Olarak Katılım:
Her bir COST Aksiyonunda Aksiyonun bilimsel amaçlarının gerçekleştirilmesine yönelik farklı sayılarda Çalışma Grupları bulunmaktadır. Çalışma Grubu üyelerinin atamaları Yönetim Komitesi tarafından gerçekleştirilmektedir. Çalışma Grubuna dahil edilecek araştırmacı sayısına yönelik bir limit bulunmayıp kişinin uzmanlık alanı ve Aksiyonun mevcut bütçesi doğrultusunda yeni araştırmacılar dahil edilebilmektedir.
Aksiyonların “Çalışma Grupları” ile ilgili bilgiler Aksiyonun web sayfasından indirilebilmekte olan “Mutabakat Zaptı” (Memorandum of Understanding) dokümanlarında ayrıntılı olarak verilmektedir. Araştırmacının çalışma alanına uygun bir Çalışma Grubu tespit etmesi durumunda ilgili Aksiyonun web sayfasında yer alan “Working Groups and Membership” kısmındaki başvuru aracını kullanarak Çalışma Grubu Üyesi olmak amacıyla başvuruda bulunması yeterlidir. Talep, Yönetim Komitesi üyelerince görüşülecek ve söz konusu araştırmacı Çalışma Grubu alanına uygun bulunursa atama gerçekleştirilebilcektir.
Çalışma Grubu atamalarında TÜBİTAK'ın herhangi bir yetki ve sorumluluğu bulunmamaktadır.
Çalışma Grubu üyelerinin Çalışma Grubu toplantılarına katılıma yönelik giderleri de Aksiyon bütçesinden karşılanmaktadır.
Bir COST Aksiyonunda Çalışma Grubu ve/veya Yönetim Komitesi üyesi olarak görev yapmakta olan araştırmacılar 2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı'na başvuruda bulunabilmektedirler. Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. link eklenecek
Diğer COST Ağ Destekleri: Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) ve Uluslararası Konferans (ITC Conference)
1. COST KAPSAMA HEDEF ÜLKELERİ KONFERANS DESTEĞİ (INCLUSIVENESS TARGET COUNTRIES-ITC CONFERENCE GRANT)
COST Kapsama Hedef Ülkeleri (Inclusiveness Target Countries-ITC)[1] Konferans desteği herhangi bir COST Aksiyonu tarafından organize edilmeyen uluslararası bilim ve teknoloji konferanslarına katılıma yönelik desteklerdir. Söz konusu desteklere Kariyerinin Başındaki Araştırmacılar (Young Researchers and Innovators)[2] ve doktora öğrencileri başvurabilmektedirler. Başvuruya konu uluslararası konferansın destek talebinde bulunulacak olan Aksiyonun konusuyla konu bakımından uyumlu olması gerekmektedir.
[1] COST Kapsama Hedef Ülkeleri (Inclusiveness Target Countries-ITC): Bosna Hersek, Bulgristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, GKRY, Hırvatistan, Karadağ, Litvanya, Letonya, Lüksemburg, Makedonya, Malta, Macaristan, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovenya, Slovakya, Sırbistan, Türkiye.
[2] 40 yaşın altındaki doktora öğrencisi ve/veya doktora mezunu araştırmacı ve yenilikçiler.
1.1. Kimler Başvurabilir:
ITC ülekelerindeki doktora öğrencileri ve ITC ülkelerindeki kurumlarda çalışan Kariyerinin Başındaki Araştırmacılar ITC Konferans desteğinden yararlanabilmektedir.
Başvuru sahibinin konferansta poster/sözlü sunum gerçekleştirecek olması ve isminin toplantı programında yer alıyor olması gerekmektedir. Konferansta gerçekleştirilecek sözlü/poster sunum konusunun başvurunun gerçekleştirileceği Aksiyonun konusuyla uyumlu olması gerekmektedir.
Her bir başvuru sahibinin konferans desteğinin başvurunun gerçekleştirildiği aksiyon Yönetim Komitesi (Management Committee-MC) tarafından onaylanması gerekmektedir. Avrupa’daki konferanslara katılım tercih edilmektedir ancak Avrupa dışındaki konferanslarla ilgili gerçekleştirilen başvurular da değerlendirilmektedir.
Başvurular https://e-services.cost.eu/conferencegrant sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.
1.2. ITC Conference Başvuru Süreci:
Araştırmacı bir uluslararası bilimsel konferanstan sözlü/poster sunum yapması için davet alır.
COST ITC Conference desteğine başvurabilmek için katılım sağlayacağı uluslararası bilimsel konferansın konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulur. (Uygun COST Aksiyonunu bulmak için; https://www.cost.eu/cost-actions/browse-actions/)
Katılım sağlayacağı konferansın konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulduktan sonra https://e-services.cost.eu/conferencegrant adresinden başvurusunu gerçekleştirir. Başvuru esnasında ilgili Aksiyonun seçilmesi gerekmektedir.
Gerçekleştirilen başvuru Aksiyon yönetimi tarafından değerlendirilir. Katılım sağlanacak uluslararası konferansın konusuyla aksiyonun konusunun uyumluluğu incelenir.
Değerlendirme sonucu başvuru sahibine bildirilir.
1.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi:
Alınan her bir Konferans Desteği başvurusunun değerlendirmesi başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun Yönetim Komitesi tarafından gerçekleştirilir. Aksiyon Başkanı veya Aksiyon Başkan Yardımcısı veya Aksiyon yönetimi tarafından konuyla ilgili görevlendirilen koordinatör/komite Aksiyon Yönetim Komitesi adına söz konusu değerlendirme işlemini gerçekleştirebilir. Konferans Başvurularının değerlendirmelerine yönelik kritler her bir Aksiyonun kendi Yönetim Komitesi tarafından belirlenmekte olup başvuru sahiplerine değerlendirme kriterleri bildirilmelidir.
Gerçekleştirilen başvurunun değerlendirilmesi ve seçiminde başvuruya konu uluslararası konferansın başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun konusuyla bilimsel açıdan uyumluluğu ve Aksiyonun bililmsel hedeflerine ulaşmasında ne gibi katkılar sağlayabileceği baz alınmaktadır.
1.4. ITC Konferans Desteği Bütçesi:
Konferans desteği miktarının belirlenmesinde başvuru sahibinin bütçe talebi ve gerçekleştirilen değerlendirme göz önünde bulundurulmaktadır. Konferans desteği başvuru sahibinin başvuruya konu konferansa katılımıyla ilgili tüm masrafları karşılamayabilir. Söz konusu destek başvuru sahibinin seyahat, konaklama ve yemek masraflarına yönelik bir katkı niteliğindedir.
Bir ITC Konferans Desteğinin hesaplanmasında aşağıdaki kriterler dikkate alınmaktadır:
Her bir başvuru sahibine toplamda en fazla 2.500 Euro miktarında bir destek sağlanabilmektedir.
Toplam destek miktarı içerisinde yemek ve konaklama masrafları için günlük en fazla 160 Euro’ya kadar destek ayrılabilmektedir.
Konferans katılımı ücretli ise bu ücretlerin karşılanabilmesi için toplam desteğin en fazla 500 Euro’luk bir kısmı katılım ücretine ayrılabilmektedir.
Bunlarla birlikte, eğer yeme ve konaklama masrafları konferans tarafından karşılanıyor ise söz konusu gündelik masrafı kadarlık kısım toplam destekten düşülmektedir. Konferans katılım ücretine dair evraklar başvuru sahibi tarafından başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyona sunulmalıdır.
1.5. ITC Konferans Desteği Ödeme İşleminin Onaylanması:
Konferansa katılım sonrası 1 ile 15 gün içerisinde başvuru sahibine konferans katılımıyla ilgili “Bilimsel Rapor” yazıp sisteme yüklemesi gerektiğine dair uyarı mesajı gelmektedir. Bilimsel Raporun toplantının son gününden itibaren 30 gün içerisinde sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Raporun yüklenmemesi veya geç yüklenmesi durumunda katılım desteği iptal edilecektir.
Bilimsel Rapor taslağı başvuru sistemindeki destek dokümanları (supporting documents) kısmından ve ayrıca http://www.cost.eu/ITC_conference_grant_report_template adresinden indirilebilmektedir. Başvuru sahibinin raporu doldurduktan sonra pdf formatında kaydedip sisteme yüklemesi gerekmektedir.
2. COST KISA SÜRELİ BİLİMSEL ZİYARET DESTEĞİ (SHORT TERM SCIENTIFIC MISSIONS - STSM)
Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) desteği araştırmacı mobilizasyonuna yönelik, kurumsal ziyaretleri temel alan bireysel desteklerdir. Temel amacı bireyler arasındaki bilimsel etkileşimi artırmaktır.
2.1. Kimler Başvurabilir?
Resmi bir araştırma programında doktora öğrencisi veya doktora-sonrası araştırmacı olarak kayıtlı kişiler,
Gerçekleştirilmesi planlanan araştırmayla ilgili bir tüzel kişilik, kurum veya kuruluşta çalışmakta olan bilim insanları.
Başvuru sahibinin eğitim gördüğü/çalıştığı kurum/kuruluş/tüzel kişilik “Gönderen Kuruluş” (Home Institution), başvuruya konu araştırmanın gerçekleştirileceği kurum/kuruluş/tüzel kilişik ise “Kabul Eden Kuruluş” (Host Institution) olarak kabul edilmektedir.
Aşağıdaki Tabloda STSM başvurularına örnek olabilecek “Kabul Eden Kuruluş” başlıkları verilmektedir:
Kabul Eden Kuruluş (Host Institution) |
| COST Üyesi Ülke ve COST İşbirliği Ortağı (COST Cooperating Member)[1] ülkelerinde yer alan kurum kuruluş ve tüzel kişilikler |
| Uluslararası COST Ortağı ülke (International Partner Country-IPC)[2] kuruluşları |
| COST Yakın Çevre Ülkelerinde (Near Neighbour Countries-NNC)[3] yer alan kuruluşlar |
| Avrupa Birliği Komisyonu ve Avrupa Birliği’ne bağlı birimler |
| COST tarafından onaylanan Uluslararası Örgütler |
| Avrupa merkezli Bilim, Teknoloji ve Kalkınma Örgütleri |
[1] COST Cooperating Member: Israil
[2] COST International Cooperating Country: https://www.cost.eu/who-we-are/cost-strategy/international-cooperation/
[3] COST Near Neighbour Countries: https://www.cost.eu/who-we-are/cost-strategy/international-cooperation/
Başvurular COST Elektronik sistemi üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. (https://e-services.cost.eu/stsm)
2.2. STSM Başvuru Süreci:
Araştırmacı uluslararası bilimsel ziyarette bulunacağı kurum/kuruluş ile anlaşır.
COST Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) desteğine başvurabilmek için gerçekleştireceği bilimsel ziyaretin konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulur. (Uygun COST Aksiyonunu bulmak için; https://www.cost.eu/cost-actions/browse-actions/)
Gerçekleştireceği bilimsel ziyaretin konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulduktan sonra https://e-services.cost.eu/stsm adresinden başvurusunu gerçekleştirir. Başvuru esnasında ilgili Aksiyonun seçilmesi gerekmektedir.
Gerçekleştirilen başvuru Aksiyon yönetimi tarafından değerlendirilir. Gerçekleştirilecek bilimsel ziyaretin konusuyla COST Aksiyonunun konusunun uyumluluğu incelenir.
Değerlendirme sonucu başvuru sahibine bildirilir.
2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçimi
Alınan her Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) başvurusunun değerlendirmesi başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun Yönetim Komitesi tarafından gerçekleştirilir. Aksiyon Başkanı veya Aksiyon Başkan Yardımcısı veya Aksiyon yönetimi tarafından konuyla ilgili görevlendirilen koordinatör/komite Aksiyon Yönetim Komitesi adına söz konusu değerlendirme işlemini gerçekleştirebilir. Konferans Başvurularının değerlendirmelerine yönelik kritler her bir Aksiyonun kendi Yönetim Komitesi tarafından belirlenmektedir.
Gerçekleştirilen başvurunun değerlendirilmesi ve seçiminde başvuruya konu bilimsel ziyaretin başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun konusuyla bilimsel açıdan uyumluluğu ve Aksiyonun bilimsel hedeflerine ulaşmasında ne gibi katkılar sağlayabileceği baz alınmaktadır. Bununla birlikte, başvuruların değerlendirmesnde coğrafi kapsayıcılık, cinsiyet eşitliği, genç araştırmacıların desteklenmesi gibi COST kuruluşunun özel önem gösterdiği göstergeler ayrıca dikkate alınmaktadır.
2.4. STSM Kriterleri
Bir Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret;
En az 5 gün olmalıdır,
En üst gün sınırlaması bulunmamaktadır. Ancak gerçekleştiriecek olan seyahatin COST’un tek bir Grant Period’unun (COST’a dönemsel olarak ABÇP’den aktarılan bütçe dönemi) içerisinde kalacak şekilde planlanması gerekmektedir. Mevcut Grant Period'a dair bilgi başvuru esnasında görüntülenebilmektedir.
Bir Aksiyonun sona ermesinden önce bitecek şekilde planlanmalıdır.
Başvuru sahipleri kişisel güvenlik, sağlık, vergi, sosyal güvenlik ve konaklama koşullarıyla ilgili konulardaki düzenlemeleri kendileri yapmakla yükümlüdür.
2.5. STSM Finansal Desteği
Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret desteği miktarının belirlenmesinde başvuru sahibinin bütçe talebi ve gerçekleştirilen değerlendirme göz önünde bulundurulmaktadır. STSM desteği başvuru sahibinin başvuruya konu araştırma ziyaretiyle ilgili tüm masrafları karşılamayabilir. Söz konusu destek başvuru sahibinin seyahat, konaklama ve yemek masraflarına yönelik bir katkı niteliğindedir.
Bir STSM desteğinin hesaplanmasında aşağıdaki kriterler dikkate alınmaktadır:
Her bir başvuru sahibine toplamda en fazla 3.500 Euro miktarında bir destek sağlanabilmektedir.
Toplam destek miktarı içerisinde yemek ve konaklama masrafları için günlük en fazla 160 Euro’ya kadar destek ayrılabilmektedir.
Aksiyon yönetimleri Kısa Süreli Bilimsel Ziyaretin gerçekleştirileceği ülkeye göre değişen oranlarda konaklama ve yemek gündeliklerini belireyebilirler.
COST Kapsama Hedef Ülkelerindeki (Inclusiveness Target Countries-ITC) araştırmacıların katılımının artırılmasına yönelik ek yükümler bulunmaktadır. ITC ülkelerinden gelen araştırmacılar Kısa Süreli Bilimsel Ziyaretlerinin ilk gününü tamamladıklarında toplam STSM desteklerinin %50’sini talep edebileceklerdir. Bu koşulun gerçekleşebilmesi için ilk günün sonunda ziyaret edilen kurum temsilcisinin Aksiyon Yönetimine başvuru sahibinin ilk gününü başarıyla tamamladığını belirtir nitelikte bir e-posta göndermesi yeterlidir. Geri kalan %50’lik kısım STSM sonrası sunulacak olan bilimsel rapordan sonra ödenebilecektir.
2.6. STSM Ödemesinin Onaylanması
STSM desteğini alan araştırmacının ziyaretin sona erdiği günden itibaren 30 gün içerisinde Aksiyon yönetimine ziyaret ile ilgili bilimsel raprounu sunması gerekmektedir. Ödemenin gerçekleştirilebilmesi için sunulan raporun Aksiyon Yönetimi tarafından onaylanması gerkemektedir.
COST ağ destek araçları sayfası için tıklayınız.
COST Aksiyonu Ana Öneren (Main Proposer) Teşvik Ödülü
COST Aksiyonu Teşvik Ödülü, COST (European Cooperation in Science and Technology)’un ilgili birimi tarafından onaylanmış ve kontratı imzalanmış olan aksiyonlarda, Ana Öneren (Main Proposer) konumunda bulunan araştırmacılara yönelik olarak verilen ödüldür.
Ödüle başvuruda bulunan araştırmacıların, Türkiye’de yerleşik kuruluşlarda görev yapıyor olması gerekmektedir.
Ödüle başvuruda bulunulabilmesi için, ilgili aksiyona ilişkin kontratın, ilgili Usul ve Esaslar’ın yürürlüğe girdiği tarihten sonraki bir tarihte imzalanmış olması gerekmektedir.
Araştırmacıların, önerilmesi sırasında “İkincil Öneren” (Secondary Proposer) statüsünde yer aldıkları aksiyonlar, Teşvik Ödülü’nün kapsamı içinde yer almamaktadır.
Ödül miktarı 50.000 TL'dir.
Web sayfasına ulaşmak için tıklayınız.
In how many 1003 projects and how many ARDEB projects can I be principal investigator (PI)/ researcher / consultant at the same time?
A person can be a PI at the same time in one 1003 project and a researcher at the same time in two 1003 project. Within the scope of the support programs carried out by ARDEB (except for 1002 projects and international projects), one can be PI in three projects or PI in two projects and researcher in two projects, or PI in one project, researcher in four projects or researcher in six projects. The number of projects that a person takes part as an consultant is limited to six.
Aynı anda kaç adet 1003 projesinde ve kaç adet ARDEB projesinde yürütücü/araştırmacı/danışman olabilirim?
Bir kişi aynı anda bir 1003 projesinde yürütücü ve iki 1003 projesinde araştırmacı olabilir. ARDEB tarafından yürütülen destek programları kapsamında ise (1002 projeleri ile uluslararası projeler hariç) en fazla üç projede yürütücü veya iki projede yürütücü ve iki projede araştırmacı veya bir projede yürütücü ve dört projede araştırmacı veya altı projede araştırmacı olunabilir. Bir kişinin danışman olabileceği proje sayısı ise altı ile sınırlıdır.
2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı
2515 - COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı, Bilim ve Teknolojide Avrupa İş Birliği Kuruluşu (European Cooperation in Science and Technology-COST Association) bünyesindeki COST Aksiyonu adı verilen uluslararası tematik ağlarda Yönetim Komitesi (Management Committee-MC) ve/veya Çalışma Grubu üyesi olarak görev alan bilim insanlarının Aksiyon konusuyla uyumlu Ar-Ge projelerini desteklemeyi amaçlamaktadır.
25 Mayıs 2023 tarihi itibariyle, 2515 COST Destek Programı ve 2519 COST Çalışma Grubu Destek Programı birleştirilmiştir. 2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı kotası uygun bir Aksiyona Yönetim Komitesi üyesi olarak katılmak amacıyla kullanılamamakta olup yalnızca Aksiyonlarda halihazırda Yönetim Komitesi/Çalışma Grubu üyeliği olan kişilerce başvuru yapılabilmektedir.
Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. link eklenecek.