Arama

Proje pazarlarının tanımı çerçevesindeki proje fikirleri ile ilgili olarak, bilgi ve görüş alışverişinin sağlanmasına ve  Ar-Ge projelerine ilişkin teknolojik ve finansal işbirliklerinin oluşturulmasına yönelik üniversite, araştırma ve özel sektör kuruluşlarından temsilcilerin bir araya gelerek aktif  katılımlarıyla düzenlenecek ulusal veya uluslararası  etkinlik harcamalarının desteklenmesidir.

Sağlanan desteğin miktarı nedir?

TÜBİTAK tarafından belirlenen üst sınırı geçmeyecek biçimde, etkinliği düzenleyen kuruluşun talebinin uygun görülen kısmı için hibe destek sağlanmaktadır. Destek ödemeleri etkinlik öncesi yapılmaktadır.

Etkinliğe ilişkin destek verilen harcama kalemleri nelerdir?

1. Basım ve  kırtasiye giderleri: Etkinlik ile ilgili gerekli basım ve kırtasiye giderleri (davetiye, afiş, broşür, kitap, sarf malzemeleri, v.b),
2. Posta ve kurye giderleri: Etkinlik ile ilgili yapılan posta ve  kurye giderleri,
3. Ulaşım ve konaklama giderleri: Üniversite ve araştırma kuruluşlarından etkinlik kapsamında proje fikriyle katılacak kişilere ait uçak, tren, otobüs, gemi ile yapılan şehirlerarası ve uluslararası ekonomi sınıfı ulaşım giderleri ile aşağıdaki linkte 1503 bölümünde belirtilen tutara kadar günlük konaklama giderleri. 

The 1503 program supports the expenses of national and international events which bring the representatives of universities, research institutions, private sector organizations together in order to provide knowledge exchange about the project ideas and to establish technological and financial collaborations related to R&D projects.

What is the amount of support?

The upper limit of the support budget is determined by TUBİTAK as 70.000 TL. In case of the participation of an international organization to the brokerage events (university, chamber of industry, chamber of commerce, chamber of commerce and industry, exporters’ association abroad) the upper limit is 100.000 TL. Support payments are made before the event.

Which expense items are covered in the Brokerage Events Support Program? 

• Printing and stationery expenses: Necessary printing and stationery expenses related to the event (invitation, posters, brochures, books, supplies, etc.)
• Postal and courier expenses: Postal and courier expenses related to the event
• Transportation and accommodation expenses: Intercity and international economy class transportation expenses (by airplane, train, bus, ship) of participants from universities and research institutions who will present their project ideas and daily accommodation expenses of participants up to 100 TL (maximum) are supported.

Proje Pazarı etkinliğinde en az bir üniversite ile,

• sanayi odası,
• ticaret odası,
• ticaret ve sanayi odası,
• ihracatçı birliğinden

herhangi biri veya daha fazlasının katılımcı olması zorunlu olup, bu katılımcı kuruluşlardan (üniversite, sanayi odası, ticaret odası, ticaret ve sanayi odası, ihracatçı birliği)  herhangi biri TÜBİTAK’a etkinlik için destek başvurusunda bulunabilir.

In the Project Brokerage Events, it is obligatory that at least one university and at least one or more of 

• The Industry Chamber,
• Chamber of Commerce,
• Chamber of Commerce and Industry,
• Exporters' Association

are participants. Any of these participating organizations (university, chamber of industry, chamber of commerce, chamber of commerce and industry, exporters’ association) can apply to TÜBİTAK for Brokerage Events Grant Program.

Başvurular sürekli açıktır ve yılın her günü TÜBİTAK'a yapılabilir.

Applications are always open and can be made to TÜBİTAK any time of the year.

Başvurular Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yolu ile yapılmaktadır.

Applications cannot be made electronically.

Proje Pazarları Destekleme Programı  kapsamındaki etkinliklerde temel ilke; somut ArGe düşünce ya da proje önerilerine sahip olup, bunları gerçekleştirmek için kendi yetenekleri dışında başka uzmanlık alanlarında katkıya gereksinim duyan, proje öneri veya sonuçlarına ilişkin talep varlığını araştıran ya da arz edilen proje işbirliği önerilerine teknolojik veya finansal katkıda bulunmak isteyen üniversite, araştırma ve  özel sektör  kuruluşlarından temsilcilerin  bir araya gelerek  aktif katılımları ile projelerini birbirlerine tanıtmaları yoluyla işbirliği olanaklarına ortam oluşturulmasıdır.

Başvurular bu ilkeye uygun içerikte hazırlanmalıdır.

The main principle in the scope of the Project Brokerage Events Support Program is to support those who have existing R&D project ideas yet needing for contributions other than their own expertise fields to realize their projects, those who search for market demand for their project proposals and/or project outputs or those who want to contribute to the proposed collaborations financially and technologically in an environment in which universities, research institutions and private sector organizations participate actively.

The content of the applications must be prepared in line with these criteria.

Proje Pazarı başvurusu, İlgili Teknoloji Grubu Yürütme Kurulu'nda değerlendirilerek karar oluşturulur.

The Project Brokerage Events Support Program applications are evaluated by the relevant Technology Group Executive Board of TUBITAK.

Desteklenmesi  onaylanan  Proje Pazarı harcamalarının karşılanması amacıyla başvuru formunda bildirilen ve kuruluş adına ve etkinliğe ilişkin  bankada açılmış özel hesaba TÜBİTAK bütçesine gider kaydedilmek üzere destek tutarı ödenir.

Desteklenen etkinlik kapsamında, desteklenmesi uygun bulunan harcamalara ilişkin tüm ödemelerin etkinlik bitim tarihinden itibaren en geç bir ay içinde tamamlanması gerekir. Etkinlik bitiminden sonra en geç bir ay içinde Proje Pazarları Etkinlik Raporu (AGY354) ve Mahsup/Kesin Hesap Formu  etkinlik sorumlusunca hazırlanır ve bir ön yazı ile birlikte kuruluş yetkilisi tarafından TÜBİTAK’a iletilir. Bu raporun ekinde etkinlik sonrası düzenlenen yayın, rapor vb. çıktılar gönderilmelidir.

The approved amount of expenses of Project Brokerage Events are paid by TUBITAK to the special bank account of the organization which is specified in the application form. A separate bank account must be opened for the event.

In the scope of the supported event, all payments related to the expenses that are found eligible to support must be completed most lately within one month after the end of the event.

Within one month after the end of the event, Project Brokerage Events Event Report (AGY354) and Final Account Form must be prepared by the authority responsible from the event and submitted to TUBITAK by the organization official. Event outputs such as reports, publishing and so on should not be sent in the attachment of the Event Report form.

TÜBİTAK tarafından desteklenen Proje Pazarı etkinliği için etkinlik tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde aşağıdaki dokümanlar TÜBİTAK’a sunulmalıdır.

• Proje Pazarı Etkinlik Raporu (AGY354-01)  
• Proje Pazarları Destekleme Programı Mahsup/Kesin Hesap Formu
• Proje Pazarı Etkinliği kapsamında, etkinlik adına açılan özel hesaptan yapılan tüm harcamalarıgösteren hesap ekstresi
• Proje Pazarı Etkinliği sonrası, artan tutar var ise ilgili tutarın TÜBİTAK’a iade edildiğine ilişkinbanka iade dekontu
• Proje Pazarı Etkinliği sonrası, etkinlik adına açılan özel hesaptan yapılan tüm harcamalar tamamlandıktan ve varsa artan tutar TÜBİTAK’a iade edildikten sonra, Özel hesabın kapatıldığına ilişkin kapatma dekontu
• Proje Pazarı Etkinliği kapsamında hazırlanan afiş, broşür, davetiye, kitapçık v.b. basılı materyallerden birer örnek

Forms requested after the event

Following documents must be submitted to TUBITAK within one month after the end of the event. The forms submitted in Turkish are accepted.

• Project Brokerage Events Event Report AGY 354-01
• Project Brokerage Events Support Program Final Account Form
• Statement of Account which shows the expenses made for the Project Brokerage Events from the special account opened for the event
• If there is an excess amount of payment, a statement of account for the return stating that the excess amount is paid back to TUBITAK
• After the completion of expenses made from the special account for Project Brokerage Events and after the excess amount is paid back to the TUBITAK, an Account Closing Document of the special bank account
• A sample of printed materials (fliers, invitations, booklets etc.) prepared for the Project Brokerage Event

Proje etkinliği sonrasında 1503 Uygulama Esaslarında belirtilen iade dekontu, Mahsup/Kesin Hesap Formu, Proje Pazarı Etkinlik Raporu (AGY 354) ve diğer dökümanlar TÜBİTAK'a sunulur. Bu belgeler değerlendirilerek destekleme süreci sonuçlandırılır.