Arama

Programa iki’şer ayda bir olmak üzere toplam 6 dönem halinde başvuru alınmakta olup öngörülen başvuru ve sonuç açıklama tarihleri aşağıdaki gibidir;

Applications are accepted for the program 6 times a year.

Başvurular, Tübitak Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) adresi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun başvuru sahibi tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru haricinde BİDEB’e eposta/posta ile veya başvuruların kapanmasından sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz

Başvuruların en geç konuk/akademik izinli bilim insanının getirileceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

Başvuru sistemine yüklenecek belgelerin yurt dışından alınmış olan belgeler hariç Türkçe olması gerekmektedir. Diğer dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri yüklenmelidir.

Destek almaya hak kazanan kişilerin bursiyer adaylıklarının açıklanmasından sonra kurum tarafından istenilen belgeleri BİDEB’e ulaştırması gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru formu yalnızca desteklenen başvurulardan istenecektir. Desteklenen başvurular için başvuru sahibi tarafından çevrimiçi başvuru formunun çıktısının, son sayfası imzalanıp geri kalan sayfaları paraflanarak, destek sonuç açıklama tarihinden itibaren 20 gün içerisinde BİDEB'e ulaşacak şekilde gönderilmesi gerekmektedir

Başvurular iki aşamada değerlendirilir. 
Ön inceleme; 
1. Ön inceleme aşamasında programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan, son başvuru günü mesai bitiminden sonra gelen, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular ve belgeler bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir.
Bilimsel Değerlendirme 
1. Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist/danışmanlar tarafından aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.
   • Konuk/akademik izinli bilim insanının ve davet eden bilim insanının bilimsel/araştırma yetkinliği (%35),
   • Araştırma önerisinin/etkinliğin bilimsel ve teknolojik değeri (%25),
   • Araştırma önerisinin/etkinliğin ev sahibi akademisyene/kuruma ve Türkiye’ye katkısı (%20),
   • Araştırma önerisinin/etkinliğin yapılabilirliği (%20),
2. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Başvuru sırasında kullanılan formların güncel olmasına dikkat edilmelidir. Yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.
3. Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek  Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir. (*) (**)
(*) 12. Kalkınma Planında yer alan kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge yenilik konularında (yapay zeka vb.) düzenlenecek etkinlikler için eşik puanları ayrı belirlenebilir.
(**) 0-1 ay arasındaki başvurular için eşik puanları ayrı belirlenebilir.

Çalışma Başladıktan ve Tamamlandıktan Sonra Verilecek Raporlar

Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmaya başlamasından sonra ve/veya çalışmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgelerin BİDEB’e gönderilmesi gerekir. 

0-1 ay arası başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Davet Eden Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Uluslararası konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise aylık ödemenin konuk bilim insanına verildiğini belirten dilekçe ve mutemet belgesi örneği, 

• Çalışma Planı Formatı, 

1 ay üzeri başvurular için:

• Konuk/Akademik İzinli Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Davet Eden Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Gelişme Raporu, (12 aylık araştırmalarda kullanılacak 6 aylık Gelişme Raporu Şablonu),

• Sonuç Raporu,

• Uluslararası konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme Davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Aylık ödemenin konuk bilim insanına verildiğini belirten dilekçe ve mutemet belgesi örneği,

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve/veya davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının destek süresi bitmeden Türkiye’den veya programdan ayrılmak istemesi durumunda davet eden bilim insanının bu durumu, ayrılmadan en az 15 gün önce BİDEB’e bildirmesi gerekmektedir.

• Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir

• Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi BİDEB’e, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir

• Davet eden bilim insanının Kurum değiştirmesi halinde; çalışmanın yeni Kurumda yürütülebileceğine dair hem eski hem de yeni Kurum yetkilisinden alınan “çalışmanın yeni Kurumunda yürütülmesine izin verildiğine ve yeni kurumun da çalışmaya gerekli desteği vereceğine, çalışmaya ait düzenlenen taahhütname'nin hüküm ve şartlarını bildiğine ve bu hüküm ve şartlara uymayı kabul ve taahhüt ettiğine” dair yazı TÜBİTAK’a iletilir. Bu husustaki talep, GYK kararı ile kesinleşir

• TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir

• Taahhütnamede imzası olan kişiler önerilen çalışmanın yürütülmesi esnasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde Etik Kurul Onay Belgesi ile gerekli yasal ve özel izinlerin alınması zorunludur.  Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde, ilgililer hakkında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının BİDEB’e dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurtdışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin 2. Kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının BİDEB’e dilekçe ile başvurması gerekmektedir. 

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Sağlık desteği alan konuk bilim insanları için konuk Türkiye’ye geldikten sonra kendisinin yaptıracağı özel sağlık sigortası poliçesinin BİDEB’e ulaştırılması halinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, doğal afet vb. mücbir sebepler ve GYK’nın kabul edeceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle burs başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Burs başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. 

• Konuk/akademik izinli bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, konuğun kendi adına Türkiye’de herhangi bir bankadan açtıracağı Türk Lirası hesabının IBAN numarası ve pasaport/yabancı kimlik numarası/TC kimlik numarası bilgilerini bideb2221@tubitak.gov.tr adresine e-posta yolu ile bildirilmelidir.

• 3 ay ve üzeri desteklerde istenilen Gelişme ve Sonuç raporları BİDEB’in görevlendirdiği alanında uzman izleyiciler tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu yeterli bulunmayan raporların 2 ay içerisinde düzeltilmesi talep edilir. Gerekli düzeltmeleri verilen süre içerisinde göndermeyen veya revize raporu kabul edilmeyen başvuruların kusur durumuna göre GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile yürürlükten kaldırılabilir veya iptal edilebilir.

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge
   İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

TÜBİTAK - Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB)
Araştırma Burs ve Destekleri Grup Koordinatörlüğü
2221-Konuk Bilim İnsanı Destekleme Programı

Tunus Caddesi No: 80, 06100
Kavaklıdere- ÇANKAYA/ANKARA
Tel: 444 66 90
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK Science Fellowship and Grant Programmes Directorate

2221 - Fellowships for Visiting Scientists and Scientists on Sabbatical Leave

Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Türkiye
Phone: +90 312 468 53 00
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr