Arama

• Başvuruların, konuğu davet eden TÜBİTAK’a karşı sorumlu bilim insanı tarafından yapılması (Davet eden bilim insanı aynı başvuru döneminde birden fazla konuk davet edebilir fakat her konuk için ayrı başvuru yapılmalıdır.),

• Konuk bilim insanının en az 7 gün en çok 12 aylık bir süre için davet edilmesi,

• Akademik izin döneminde gelecek konuk bilim insanlarının en az 3 ay en çok 12 ay için davet edilmesi,

• Konuk/akademik izinli bilim insanının, araştırma yapacağı üniversite, kamu kurum ve kuruluşu tarafından davet edilmiş olması,

• Konuk/akademik bilim insanının program kapsamında başvuru dönemi ilk günü itibariyle son 3 yıl içerisinde toplamda 12 aydan fazla desteklenmemiş olması,

• Program kapsamında destek almış bilim insanları aynı kişiyi yıl içerisinde davet süresi toplamda 12 ayı aşmamak üzere en çok 2 kez davet edebilmesi,

• Davet edilecek konuk/akademik izinli bilim insanının programa başvuru günü itibari ile yurtdışında doktora derecesi ile ilgili bir işte çalışıyor olması,

• Doktorasını tamamlamış ve yurt dışında doktora derecesi gerektiren bir işte çalışan konuk/akademik izinli bilim insanının başvuru tarihi itibariyle en az 4 yıl süre ile bir üniversite, araştırma merkezi veya özel sektörde çalışıyor olması. 
   

NOT : Davet edilen konuk bilim insanının ARBİS sisteminde kaydı bulunmalıdır.

• Fellows can be citizen of any country.

• Fellows should have a PhD degree (or equivalent) and have at least four years of research experience, which can be universities, research institutions, or private sector as of the date of application.

• Fellows should be invited by a hosting institution in Türkiye, which can be universities, public institution, and organization

• Fellows on Sabbatical leave should be invited for duration of at least 3 months and max. 12 months

• Visiting scientists should be invited at least 7 days and max. 12 months.

• The fellow/scientist on academic leave to be invited must be working abroad in a job related to his/her doctorate degree as of the day of application to the program,

• The fellow/academic leave scientist who has completed his/her doctorate and is working in a job abroad that requires a doctorate degree must have been working in a university, research center or private sector for at least 4 years as of the date of application.

0-1 ay arası başvurular için talep edilen belgeler;

• Davet eden bilim insanının ve konuk bilim insanının özgeçmişleri,

• Konuk bilim insanının yapacağı çalışmaya ilişkin TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanmış iş-zaman çizelgesi ,

• Üniversiteye davet edilecek konuk bilim insanının doktora diploması, özel sektör veya kamu kurum ve kuruluşlarına davet edilecek konuk veya akademik izinli bilim insanının doktora diploması veya iş deneyimini gösteren çalışma belgesi,

Bir ayın üzerinde başvurular için talep edilen belgeler;

• Davet eden bilim insanının ve konuk/akademik izinli bilim insanının özgeçmişleri,

• TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanmış ayrıntılı araştırma planı,

• Akademik izinli (sabbatical) gelecek konuk bilim insanının akademik izin döneminde olduğuna ilişkin kurumundan alacağı yazı.

• Üniversiteye davet edilecek konuk veya akademik izinli bilim insanının doktora diploması, özel sektör veya kamu kurum ve kuruluşlarına davet edilecek konuk veya akademik izinli bilim insanının doktora diploması veya iş deneyimini gösteren çalışma belgesi,

• Etik kurul belgesi gerektiren proje/çalışmalarda kurallara uyulacağına ve gerekirse yasal izin/izinlerin alınacağına dair taahhüt beyanı ve etik kurul belgesi,

Applications should be submitted by host scientist/institution.

Applications are made online through the TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) within the application dates. Application documents must be uploaded online to the system.

Programa iki’şer ayda bir olmak üzere toplam 6 dönem halinde başvuru alınmakta olup öngörülen başvuru ve sonuç açıklama tarihleri aşağıdaki gibidir;

Applications are accepted for the program 6 times a year.

Başvurular, Tübitak Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) adresi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun başvuru sahibi tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru haricinde BİDEB’e eposta/posta ile veya başvuruların kapanmasından sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz

Başvuruların en geç konuk/akademik izinli bilim insanının getirileceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

Başvuru sistemine yüklenecek belgelerin yurt dışından alınmış olan belgeler hariç Türkçe olması gerekmektedir. Diğer dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri yüklenmelidir.

Destek almaya hak kazanan kişilerin bursiyer adaylıklarının açıklanmasından sonra kurum tarafından istenilen belgeleri BİDEB’e ulaştırması gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru formu yalnızca desteklenen başvurulardan istenecektir. Desteklenen başvurular için başvuru sahibi tarafından çevrimiçi başvuru formunun çıktısının, son sayfası imzalanıp geri kalan sayfaları paraflanarak, destek sonuç açıklama tarihinden itibaren 20 gün içerisinde BİDEB'e ulaşacak şekilde gönderilmesi gerekmektedir

Başvurular iki aşamada değerlendirilir. 
Ön inceleme; 
1. Ön inceleme aşamasında programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan, son başvuru günü mesai bitiminden sonra gelen, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular ve belgeler bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir.
Bilimsel Değerlendirme 
1. Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist/danışmanlar tarafından aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.
   • Konuk/akademik izinli bilim insanının ve davet eden bilim insanının bilimsel/araştırma yetkinliği (%35),
   • Araştırma önerisinin/etkinliğin bilimsel ve teknolojik değeri (%25),
   • Araştırma önerisinin/etkinliğin ev sahibi akademisyene/kuruma ve Türkiye’ye katkısı (%20),
   • Araştırma önerisinin/etkinliğin yapılabilirliği (%20),
2. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Başvuru sırasında kullanılan formların güncel olmasına dikkat edilmelidir. Yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.
3. Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek  Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir. (*) (**)
(*) 12. Kalkınma Planında yer alan kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge yenilik konularında (yapay zeka vb.) düzenlenecek etkinlikler için eşik puanları ayrı belirlenebilir.
(**) 0-1 ay arasındaki başvurular için eşik puanları ayrı belirlenebilir.

Çalışma Başladıktan ve Tamamlandıktan Sonra Verilecek Raporlar

Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmaya başlamasından sonra ve/veya çalışmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgelerin BİDEB’e gönderilmesi gerekir. 

0-1 ay arası başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Davet Eden Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Uluslararası konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise aylık ödemenin konuk bilim insanına verildiğini belirten dilekçe ve mutemet belgesi örneği, 

• Çalışma Planı Formatı, 

1 ay üzeri başvurular için:

• Konuk/Akademik İzinli Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Davet Eden Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Gelişme Raporu, (12 aylık araştırmalarda kullanılacak 6 aylık Gelişme Raporu Şablonu),

• Sonuç Raporu,

• Uluslararası konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme Davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Aylık ödemenin konuk bilim insanına verildiğini belirten dilekçe ve mutemet belgesi örneği,

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve/veya davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının destek süresi bitmeden Türkiye’den veya programdan ayrılmak istemesi durumunda davet eden bilim insanının bu durumu, ayrılmadan en az 15 gün önce BİDEB’e bildirmesi gerekmektedir.

• Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir

• Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi BİDEB’e, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir

• Davet eden bilim insanının Kurum değiştirmesi halinde; çalışmanın yeni Kurumda yürütülebileceğine dair hem eski hem de yeni Kurum yetkilisinden alınan “çalışmanın yeni Kurumunda yürütülmesine izin verildiğine ve yeni kurumun da çalışmaya gerekli desteği vereceğine, çalışmaya ait düzenlenen taahhütname'nin hüküm ve şartlarını bildiğine ve bu hüküm ve şartlara uymayı kabul ve taahhüt ettiğine” dair yazı TÜBİTAK’a iletilir. Bu husustaki talep, GYK kararı ile kesinleşir

• TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir

• Taahhütnamede imzası olan kişiler önerilen çalışmanın yürütülmesi esnasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde Etik Kurul Onay Belgesi ile gerekli yasal ve özel izinlerin alınması zorunludur.  Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde, ilgililer hakkında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının BİDEB’e dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurtdışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin 2. Kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının BİDEB’e dilekçe ile başvurması gerekmektedir. 

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Sağlık desteği alan konuk bilim insanları için konuk Türkiye’ye geldikten sonra kendisinin yaptıracağı özel sağlık sigortası poliçesinin BİDEB’e ulaştırılması halinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, doğal afet vb. mücbir sebepler ve GYK’nın kabul edeceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle burs başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Burs başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. 

• Konuk/akademik izinli bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, konuğun kendi adına Türkiye’de herhangi bir bankadan açtıracağı Türk Lirası hesabının IBAN numarası ve pasaport/yabancı kimlik numarası/TC kimlik numarası bilgilerini bideb2221@tubitak.gov.tr adresine e-posta yolu ile bildirilmelidir.

• 3 ay ve üzeri desteklerde istenilen Gelişme ve Sonuç raporları BİDEB’in görevlendirdiği alanında uzman izleyiciler tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu yeterli bulunmayan raporların 2 ay içerisinde düzeltilmesi talep edilir. Gerekli düzeltmeleri verilen süre içerisinde göndermeyen veya revize raporu kabul edilmeyen başvuruların kusur durumuna göre GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile yürürlükten kaldırılabilir veya iptal edilebilir.